Pantalla inicial. Primera vez. Manual sobre el uso de la aplicación: Admisión en Línea

Transcripción

1 Manual sobre el uso de la aplicación: Admisión en Línea Gracias por su interés en la Universidad Latinoamericana de Ciencia y Tecnología ULACIT; completar esta solicitud de admisión en línea es el primer paso para su ingreso a nuestra Universidad. El objetivo de este manual es guiarlo a través del proceso, de forma que usted complete toda la información requerida de una manera rápida y asertiva. Desde ya, le damos la bienvenida a ULACIT! Pantalla inicial Primera vez Si es la primera vez que ingresa a la aplicación, debe crear un usuario; para este efecto, debe seleccionar el botón Crear una cuenta, el cual le pedirá datos esenciales para su registro. Recuerde que debe completar todos los campos y verificar la información antes de presionar el botón Enviar. La contraseña que defina debe poseer más de seis caracteres (letras o números), pero menos de diez. Una vez completados los datos, el sistema le enviará un correo electrónico a la cuenta que registró, para validar su dirección. Manual De Admisión En Línea.Doc Página 1 de 22

2 Verifique que en los siguientes 15 minutos le llegue el correo a la cuenta que indicó, asegúrese de revisar tanto su buzón de entrada normal, como el buzón de correos SPAM (conocido también como Correo no deseado ), porque algunos sistemas de correo lo pueden enviar a este buzón. Lea el correo cuidadosamente y siga las instrucciones que se le indican para poder activar su cuenta de registro sin problemas. Inicio sesión Cuando su registro se ha completado, en la siguiente sección puede iniciar sesión para comenzar a completar el formulario. Asegúrese de digitar su cuenta de correo electrónico y clave, tal y como la indicó en el registro (puede verificarlas en el correo recibido anteriormente). Barra de proceso En la parte superior de la aplicación se encuentra la barra de proceso, que le indicará la sección del formulario en la que se encuentra, con un tono color naranja. Cuando alguna sección esté completada, se represente con un color azul; si está de color gris, le indica al usuario que no ha completado esa sección. Naranja: indica la sección en la que se encuentra ubicado. Manual De Admisión En Línea.Doc Página 2 de 22

3 Azul: indica que la sección está completa. Gris: indica que la sección está incompleta o pendiente de llenar. Botones Los botones en la aplicación se encuentran a lado izquierdo de la pantalla. Este caso tenemos cuatro tipos de botones: 1. Guardar, se utiliza para guardar la información una vez que el usuario ha completado todos los datos requeridos; si el usuario no ha completado todos los datos, no se guardará la información. 2. Continuar, es el botón para pasar a la siguiente pestaña o sección. Presionando este botón se guarda la información una vez que el usuario ha completado los campos requeridos y pasa a la siguiente sección; de igual forma, si en la sección quedan por completar campos, no se guardará la información y se indicarán los datos que se encuentran pendientes. 3. Salir, se utiliza para guardar la información antes de salir de la aplicación. Si hace falta algún dato requerido en el formulario, no se guardará la información. 4. Limpiar, su función es inicializar los datos del formulario con la información por defecto; cabe destacar que esta opción no guarda la información. Ayuda Este icono siempre se va a encontrar junto a un control o campo que necesite alguna instrucción para su uso correcto. Al posicionar el mouse en dicho icono, se mostrará la instrucción para utilizar el control, por ejemplo: Manual De Admisión En Línea.Doc Página 3 de 22

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5 Calendario El control del Calendario siempre estará presente en un campo de fecha, este se representa con el icono. Para usar este control, el usuario debe hacer clic en el icono anterior y posteriormente aparecerá la ventana que va a contener el calendario. Para seleccionar la fecha deseada, el usuario debe seleccionar el mes, el año y por último con un clic presionar el día requerido. Cuando el usuario presione el día, el sistema automáticamente mostrará el valor en nuestro formulario. A continuación encontrará, paso a paso, el correcto uso del control. Paso 1 Dé un clic al icono del calendario. Paso 2 Se abre la ventana con el calendario, donde debe escoger en la lista desplegable el mes, por ejemplo: Julio. Manual De Admisión En Línea.Doc Página 5 de 22

6 Paso 3 Se selecciona el año en la lista desplegable, por ejemplo: Paso 4 Por último, con un clic se escoge el día deseado, en este caso el 20. Al darle clic al día, el sistema automáticamente colocará la fecha indicada en el campo de fecha; en este ejemplo se mostraría 20/07/1990. Manual De Admisión En Línea.Doc Página 6 de 22

7 Nota: Si no se desea usar el control del calendario, el usuario tiene la posibilidad de digitar la fecha manualmente. En este caso, debe digitarla de la siguiente manera: dd/mm/yyyy. La letra d se refiere a los días y se compone de dos dígitos, por ejemplo: La letra m se refiere a los meses y se compone igualmente de dos dígitos, por ejemplo: El año se representa con la letra y, y se compone de cuatro dígitos, por ejemplo: Cabe señalar que el usuario solo debe incluir dígitos, el sistema automáticamente colocará el carácter de separación / entre los componentes de la fecha. Barra de Desplazamiento (Scroll) La barra de desplazamiento permite moverse de un lado hacia el otro lado. En nuestro caso existen dos barras de desplazamiento en los formularios: la barra lateral, que nos sirve para movernos de arriba abajo; y la barra horizontal, que nos sirve para movernos de derecha a izquierda. Para su buen funcionamiento, el usuario debe presionar el centro de la barra y arrastrarla para donde se desee. Manual De Admisión En Línea.Doc Página 7 de 22

8 Mensajes de error Debido a que la mayoría de los datos son requeridos, el sistema cuenta con la validación de estos. Esto guiará al usuario para que complete la información que es necesaria en el formulario de solicitud. Los mensajes de error aparecerán después de presionar los botones Guardar, Continuar y Salir, si existen campos obligatorios vacíos o incompletos. El mensaje le indicará al usuario que debe completar todos los campos marcados con rojo. Ejemplo 1 Manual De Admisión En Línea.Doc Página 8 de 22

9 Ejemplo 2 Nota: Debido a que algunos navegadores no tienen la propiedad de marcar en rojo alrededor del espacio señalado, se puede diferenciar si un campo es requerido obligatoriamente o no, de acuerdo con el color en que aparezca. Cuando un campo no es requerido, su tono será de un color gris, como se muestra en la imagen siguiente: Manual De Admisión En Línea.Doc Página 9 de 22

10 Si el campo es requerido, debido a la selección de valores anteriores, ya no se mostrará de un color gris. Manual De Admisión En Línea.Doc Página 10 de 22

11 Información Personal En esta sección deberá completar toda su información personal y familiar, conforme se le solicita en el formulario. Manual De Admisión En Línea.Doc Página 11 de 22

13 Carrera de interés Manual De Admisión En Línea.Doc Página 13 de 22

14 Información académica para Técnicos Trimestrales Manual De Admisión En Línea.Doc Página 14 de 22

16 Información académica Manual De Admisión En Línea.Doc Página 16 de 22

19 Información financiera Manual De Admisión En Línea.Doc Página 19 de 22

20 Enviar solicitud Cuando se ha completado toda la información de las pantallas anteriores (indicado con el color azul en la barra de proceso), el usuario deberá aceptar las políticas establecidas por ULACIT para el envío definitivo de su información. Una vez que el usuario haya aceptado y enviado el formulario, no se podrá hacer ninguna modificación a los datos guardados en el sistema. Correo de confirmación Una vez que el usuario ha enviado el formulario, automáticamente le llegará a su buzón de correo un mensaje de la aplicación en línea, en el cual se le indicarán los datos de su solicitud y las indicaciones por seguir para completar el proceso de admisión. Es importante recordar que en este correo se adjunta la dirección de su formulario de solicitud completo en formato pdf. Este documento se debe imprimir y ser firmado por el solicitante; además, debe adjuntar la documentación requerida de acuerdo con el grado al que se desea ingresar. Ejemplo de correo de confirmación: Gracias por completar su solicitud de admisión en línea para ingresar a ULACIT. Su aplicación es la número Le agradecemos su interés en nuestra universidad y ratificamos nuestro compromiso de que toda la información que nos ha facilitado se le dará un uso confidencial. Próximamente un funcionario de Admisiones se comunicará con usted para confirmarle su admisión y coordinar una cita de seguimiento para asesorarle en el proceso de matrícula. Para la cita deberá presentar el formulario de admisión en línea firmado y la documentación requerida de acuerdo con el grado al que desea ingresar. Para imprimir el formulario de admisión en línea, haga clic aquí. También puede copiar el siguiente vínculo en su navegador Web. Para ver los requisitos de admisión, haga clic aquí. Manual De Admisión En Línea.Doc Página 20 de 22

21 En caso de tener alguna dificultad, comuníquese con el Departamento de Admisiones. También puede llamar al teléfono Formulario de admisión Al completar el formulario en línea, el sistema le generará un documento en pdf donde se mostrarán todos los datos que el usuario registró en la aplicación, es por ello que el usuario debe revisar minuciosamente los valores que se muestran en el documento, ya que estos datos serán revisados por el asesor asignado. Si existe algún error en los datos o se desea hacer alguna modificación, el usuario debe comunicarse con el Departamento de Admisiones, al correo admisiones@ulacit.ac.cr o también puede llamar al teléfono para obtener más información. Ejemplo del formulario en pdf: Manual De Admisión En Línea.Doc Página 21 de 22

22 Una vez completada su solicitud, esta será remitida a su asesor de Admisiones, quien se comunicará con usted para confirmarle sobre su ingreso a la Universidad y para coordinar una cita de seguimiento, de manera que usted reciba la más completa asesoría en el proceso de matrícula. En la cita, deberá presentar el formulario de admisión en línea firmado y la documentación requerida de acuerdo con el grado al que desea ingresar. Esperamos tenerlo pronto con nosotros! Manual De Admisión En Línea.Doc Página 22 de 22