Iniciar sesión en Lync 2010

Transcripción

1 Iniciar sesión en Lync 2010 Para iniciar sesión el Lync 2010 se deben de seguir los siguientes pasos: 1. Primero debe de abrir el programa, para ello de clic en el icono de Inicio 2. En la lista, de clic en Todos los Programas y busque la opción Microsoft Lync 2010 y damos clic sobre el. 3. Al dar clic aparece la ventana de la herramienta Lync 2010, ingresé sus datos de Usuario y Contraseña los cuales son iguales al correo electrónico.

2 4. Luego de digitar el usuario y la contraseña de clic en Iniciar Sesión. 5. Por último debe aparecer la pantalla inicial de la herramienta Lync 2010

3 Agregar contacto en Lync 2010 Para poder establecer comunicación con cualquier empleado de la universidad, primero se debe de buscar esa persona en Lync, ya que de forma predeterminada no aparecen todos los empleados de forma visible, luego se puede tomar la decisión si se desea agregar o no. Para agregar un contacto de forma definitiva a los grupos debe de seguir los siguientes pasos: Para agregar un contacto en Lync 2010 debe dar clic sobre la barra de búsqueda y luego procede a digitar el nombre del empleado. No es necesario escribir todo el nombre, se puede escribir parte del nombre Luego va apareciendo el resultado de todos los empleados que cumplan con la condición de búsqueda

4 Se ubica sobre la persona que desea agregar y da clic derecho, se despliega una lista y luego da clic a la opción de Agregar a la lista de Contactos Al dar clic en agregar el contacto regresa de nuevo en la pantalla de inicio en la pestaña de grupos, Allí vera la lista de los contactos y podrá visualizar el contacto que acaba de agregar.

5 Agregar contacto a nuevo grupo de contactos Para agregar un contacto a un nuevo grupo de contactos debe de realizar el siguiente procedimiento Se realiza la búsqueda del empleado que se desea adicionar Al aparecer en la lista de contactos la persona a quien se desea agregar, se ubica sobre ella y da clic derecho

6 Se despliega una lista de la cual se va a escoger Agregar a la lista de contactos y luego en Agregar a un nuevo grupo De inmediato aparece una barra con la opción para ingresar el nombrar del nuevo grupo.

7 Al final de la pantalla general debe mostrar el nombre del grupo, indicando dentro de paréntesis cuantos integrantes tiene y de bajo la lista de los contactos de este grupo. Cambiar la foto del perfil Para cambiar la foto del perfil en Lync 2010 es necesario realizar el proceso por medio del correo institucional vía web teniendo en cuenta los siguientes pasos. Ingresar al correo web: Ingresar a la página institucional, dar clic en la opción Herramientas que se encuentra en la parte superior derecha y en la pantalla que se despliega dar clic en Correo Administrativos

8 Se inicia sesión en el correo institucional, digitando el usuario y la contraseña y luego dando clic en Iniciar Sesión Al ingresar al correo encontrará en la parte superior derecha su nombre, el cuadro de imagen y una flecha que esta direccionada para abajo. Dando clic en la flecha se despliegan unas opciones, dentro de ellas da clic en la opción CAMBIAR IMAGEN.

9 Al dar clic en Cambiar imagen aparece la información de perfil y en frente un pequeño cuadro que dice Cambiar foto, debe dar clic allí. Da clic en la opción Examinar, busque la foto que desea cargar en su perfil y luego de clic en abrir. Luego se muestra la dirección de la imagen por lo tanto de clic en Cargar y Luego en Guardar

10 Esperamos un momento que el sistema se actualice y la foto aparecerá en la imagen de perfil de su Lync Cómo realizar llamadas por Lync 2010? Para realizar llamadas por Lync 2010 se debe proceder con los siguientes pasos. Si la persona que desea llamar no se encuentra en la lista de contactos debe de realizar el procedimiento para buscar el contacto (ver instructivo Agregar contacto a Lync 2010)

11 Luego de identificar el contacto de la persona que desea llamar encontrará al final de la línea un botón que se denomina Llamar, debe de dar clic sobre este botón. Este proceso abre una ventana donde se comienza a establecer la comunicación. En la parte inferior de esta ventana puede visualizar el tiempo de la llamada.

12 Para finalizar la llamada debe dar clic en el símbolo que aparece en la parte superior derecha de la ventana como un teléfono con una x. Compartir pantalla en Lync 2010 Para compartir pantalla en la herramienta Lync 2010 debe de realizar los siguientes pasos. Si la persona a la que le desea compartir la pantalla no se encuentra en la lista de contactos debe de realizar el procedimiento para buscar el contacto (ver instructivo Agregar contacto a Lync 2010) Al tener en pantalla el contacto, se ubica sobre él y le da clic derecho.

13 Se despliega una lista con varias opciones, va a dar clic en compartir y seguido escritorio. Al dar clic sobre escritorio inmediatamente le debe de aparece una pequeña ventana con el contacto y una barra en la parte superior que le da la opción de Ceder el Control o Dejar de Compartir.

14 Su contacto en ese momento ya puede visualizar las imágenes de lo que le quiere compartir, Cuadro de dialogo y una barra de opciones en la parte superior. Su contacto tiene también la opción de poseer control de su equipo dando clic en la esquina superior derecha en la opción de Solicitar Control.

15 Si quieres ceder el control de su equipo en el momento que lo solicita su contacto, le aparece una barra en la parte superior de la pantalla y da clic en Aceptar o de lo contrario en Rechazar. Cómo programar una reunión? Para programar reuniones por la herramienta Lync 2010 debe de realizar los siguientes pasos. En la ventana de Lync 2010, se ubica sobre el contacto al que desea enviar la invitación a la reunión.

16 Al estar ubicados sobre el contacto elegido, da clic derecho y en la lista que se despliega se debe de seleccionar la opción Programar una Reunión. Luego de ello nos aparecer la siguiente pantalla.

17 En la parte superior del menú de reunión aparece el icono de Reunión en Línea, se da clic allí y de inmediato aparece en el cuadro de texto el vinculo para unirse a la reunión.

18 Se completan los datos adicionales para finalizar la citación de la reunión y se presiona el botón Enviar Grabar reunión Para grabar las reuniones desde la herramienta Lync 2010 se debe de ingresar previamente a la reunión (ver instructivo Como ingresar a una reunión programada) y realizar los siguientes pasos: En la reunión se da clic en las flechitas que están al lado derecho de la ventana de la reunión, aquí se despliega un menú emergente

19 Al dar clic para desplegar el menú aparece la opción de "Grabar Reunión". Al iniciarse la grabación de la reunión aparece en la parte inferior de la ventana una barra donde informa que la reunión se esta grabando. Para terminar el proceso de grabado de la reunión nuevamente se da clic en las flechitas que están al lado derecho de la ventana de la reunión.

20 Estas flechas nos despliegan la lista del menú y allí puedes elegir la opción de Detener grabación. Al dar clic en detener grabación sale una ventana con la información de la grabación, si deseas cambiar algo lo haces y si no solo das clic en Aceptar.

21 Luego de dar clic en aceptar, en la ventana de la reunión nos muestra una barra informativa que nos dice "se han detenido todas las grabaciones". Cómo ingresar a una reunión programada por correo? Para ingresar a una reunión programada por correo en la herramienta Lync 2010, se deben seguir los siguientes pasos. A su dirección de correo electrónico, llegara una invitación para que se unas a la reunión en línea.

22 Al ubicar el cursor en Unirse a la reunión en línea, se observa que es la ruta de la reunión y que al darle clic se abre el navegador con una pequeña ventana. Allí se selecciona Usar Lync (audio y video integrados) por último clic en aceptar.

23 De inmediato aparecerá una ventana que pertenece a la reunión en línea, en ella se indican todos los datos de la reunión y los asistentes a la misma. Cómo ver una grabación de una reunión? Para ver la grabación de una reunión que se realizo por la herramienta Lync 2010 se deben realizar los siguientes pasos. Se debe ingresar a la ventana principal de la herramienta Lync Luego se visualiza la opción de Mostrar menú de la herramienta, dar clic allí.

24 Al dar clic en Mostrar menú se despliega una lista, de ella se debe elegir la opción Herramientas. En el momento de ubicar el cursor sobre el menú herramientas, se apreciara otra lista donde se debe elegir Administración de Grabaciones.

25 Dando clic allí se podrá visualizar una ventana con la opción de Grabaciones de Windows Media (.WMV) en este lugar se tienen acceso a las grabaciones de las cuales se puede disponer. Para Reproducir, Examinar o Eliminar una de las grabaciones que se visualizan en el listado, se selecciona la grabación ubicando el cursor sobre ella y dando un clic, de inmediato se habilitan estas opciones.

26 Si la elección es Reproducir. Dar un clic y se podrá apreciar la ventana de Windows con la reunión disponible.

27 Si la elección es Examinar. Dar un clic y se visualizara la ventana con la ubicación de la grabación.

28 Si la elección es Eliminar. Se aprecia una ventana informativa donde se pregunta de nuevo si esta seguro de que desea realizar la acción. SI o NO.

29 Cómo acceder a una reunión? Para ingresar a una reunión virtual por la herramienta Microsoft Lync 2010 realice los siguientes pasos para descargar el software necesario ya que no se recomienda utilizar el acceso web debido a las limitaciones técnicas con el uso de audio.: Si no tiene el cliente de Lync instalado en su computadora, debe de descargar e instalar el cliente Lync Attendee con suficiente tiempo antes de la reunión, ingresando al siguiente enlace: Esta instalación se debe de realizar una sola vez en cada computadora. De clic en la opción Descargar. De clic en Ejecutar o Guardar, según lo desee

30 Luego de que finalice la descarga siga los pasos del asistente de instalación Cuando finalice la instalación puede ingresar a la reunión dando clic en el vinculo Unirse a la reunión de Lync