República de Colombia Departamento de Boyacá MUNICIPIO DE MARIPÍ Despacho Alcaldía Nit

Transcripción

1 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS PARA EL SERVICIO DE ALQUILER EQUIPOS DE CONSTRUCCION Y FORMALETAS OBRAS MARIPI- VIA PUERTO COLOMBIA- GUAZO-UPANE-ESCUELA ALTO CARRERA, CONVENIO INVIAS de 2009 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA PROCESO DE SELECCIÓN A FIN DE SUSCRIBIR UN CONTRATO DE SERVICIO DE ALQUILER CUYO VALOR NO SUPERA EL DIEZ POR CIENTO (10%) DE LA MENOR CUANTIA 1. INFORMACIÓN GENERAL Y OBJETO El Municipio de Maripí está interesado en contratar bajo la modalidad de contratación abreviada cuyo valor no supera el 10% de la mínima cuantía EL SERVICIO DE ALQUILER EQUIPOS DE CONSTRUCCION Y FORMALETAS OBRAS MARIPI- VIA PUERTO COLOMBIA-GUAZO-UPANE-ESCUELA ALTO CARRERA, CONVENIO INVIAS DE MARCO LEGAL Los presentes términos de referencia han sido elaborados con base en los principios establecidos en la Ley 80 de 1993, en concordancia con el Decreto 2474 del año 2.008, 2025 del año 2.009, la ley 1150 de 2007 y demás normas que lo reglamentan. En este orden están soportados por el estudio previo elaborado por la Secretaría de Planeación de la Administración Municipal. Se recomienda leer cuidadosamente el presente documento y ajustarse a los requerimientos requisitos y términos previstos. 3. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado, para la realización del contrato de SERVICIO DE ALQUILER es de DOCE MILLONES QUINIETOS OCHENTA Y CUATRO MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS ($ oo) M/CTE, con cargo al rubro: convenio PIR 2009 invias, del presupuesto de ingresos y gastos del Municipio para la vigencia fiscal de ACLARACIONES Y PRECISIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA INVITACION Cualquier posible participante puede solicitar aclaraciones sobre los presentes términos de referencia, mediante comunicación escrita dirigida a la Secretaría de Planeación y Obras Públicas de la Administración Municipal, previa presentación de la oferta. 5. CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, con capacidad legal conforme a las disposiciones vigentes en forma individual o constituyendo consorcio o unión

2 temporal, sociedades o bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley; que cuenten con experiencia administrativa e idoneidad. Si el proponente es persona jurídica, deberá acreditar el haber sido legalmente constituido como tal y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y un año más. 6. TERMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El término de ejecución del contrato será de Treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio. 7. FORMA DE PAGO El valor del contrato se cancelará así: Un anticipo del cincuenta por ciento (50%) sobre el valor del contrato, es decir la suma de SEIS MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS VEINTITRÉS PESOS ($ oo) a la firma y legalización de mismo; y el cincuenta por ciento (50%) restante, es decir la suma de SEIS MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS VEINTITRÉS PESOS ($ oo) a la firma del acta de recibo del servicio a satisfacción de la entidad, previa presentación de la factura o cuenta de cobro, según corresponda 8. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán presentarse en original dentro del plazo fijado en la invitación, presentadas en español, sin tachaduras ni enmendaduras, debidamente foliada, contestando claramente y en forma precisa cada uno de los datos que se solicitan, anexando todos los documentos requeridos. 9. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA La propuesta contará con los siguientes documentos: a. DOCUMENTOS HABILITANTES: _ Carta remitente de presentación de la propuesta debidamente firmada. Esta carta debe estar firmada por el representante legal cuando se trate de personas jurídicas o por el oferente cuando se trate de personas naturales, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal cuando de ello se trata. Deberá incluirse el número de documento de identificación, RUT o NIT de la persona natural o jurídica según sea el caso. _ Registro Mercantil, caso de persona natural; Certificado de existencia y representación legal, si es persona jurídica o documento de constitución si es unión temporal o consorcio. _ En caso que el representante legal de la persona jurídica conforme a sus estatutos, no tenga facultad de comprometerse por el valor de la propuesta deberá presentar copia del acta de junta de socios, junta directiva, o asamblea general de socios, o extracto de la

3 misma, en la cual se la autoriza para comprometer a la sociedad por el valor de la propuesta y del contrato de conformidad con lo establecido en los estatutos. _ Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del proponente, o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal; y en caso de persona jurídica la del representante legal. _ Certificado Vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría general de la Nación, del proponente, o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal; y en caso de persona jurídica la del representante legal. Certificado Vigente de antecedentes judiciales expedido por el DAS. Del proponente, o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal; y en caso de persona jurídica la del representante legal. _ Certificado Vigente de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República del proponente, o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal; y en caso de persona jurídica la del representante legal. _ Registro Único Tributario expedido por la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales Además de los anteriores documentos, los proponentes no deberán hallarse incursos en las causales de inhabilidad, o incompatibilidad de que trata los Arts.127 de la Constitución Política, 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, Ley 617 de 2000, ley 1148 de 2.007, lo cual será declarado bajo juramento, que se entenderá prestado por la firma de la propuesta o del contrato, según sea el caso. Los documentos se consideran elementos integrantes de la propuesta. La ausencia de documentos no esenciales para la comparación de las propuestas no será causal de rechazo de la misma. b. PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA. El proponente deberá ofrecer los bienes que requiere el Municipio de acuerdo con las especificaciones técnicas aquí contenidas, (en sobre sellado y separado), las cuales deben ser obligatoriamente incluidas en la propuesta técnica, así: CANT DETALLE UND VR. UNITARIO VR TOTAL 15 RETROEXCAVADORA DIAS 70 FORMALETA M2

4 2 República de Colombia Departamento de Boyacá MEZCLADORA UN GLB (01) BULTO SUBTOTAL IVA $ - TOTAL El valor de la propuesta y consecuentemente su pago deberá estar expresado en pesos colombianos y serán pagados en pesos colombianos. El proponente deberá ofertar el ciento por ciento (100%) de los Items por lo cual no se aceptan propuestas parciales. La evaluación de las ofertas se pondera teniendo en cuenta factores técnicos art. 10. PONDERACIÓN DE LAS OFERTAS Una vez que la Alcaldía Municipal haya determinado que las ofertas se ajustan esencialmente a los documentos de invitación procederá a su ponderación con los siguientes criterios: FACTORES DE PONDERACIÓN Y ACEPTACIÓN DE PROPUESTAS Precio Experiencia especifica TOTAL PUNTAJE ASIGNADO 80 puntos 20 puntos 100 puntos a. EXPERIENCIA ESPECÍFICA Al factor experiencia especifica se le asignaran veinte (20) puntos los cuales se otorgarán de acuerdo a la acreditación de experiencia especifica y/o relacionada con entidades públicas o privadas mediante certificación o contrato y acta de recibo y/o liquidación, a cada una de las cuales, aportadas, se le asignara diez puntos b. PRECIO. Al factor Precio se le asignan ochenta (80) puntos, los cuales se otorgarán de acuerdo con el siguiente procedimiento: A las ofertas que tengan un precio igual ó inferior hasta en un 10% al establecido en el Presupuesto Oficial Estimado se le otorgarán los cien puntos de éste criterio. Si el valor de la oferta supera ó está por debajo del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial la oferta será rechazada.

5 El puntaje mínimo de aprobación y selección para adjudicación del contrato será de ochenta (80) puntos. 11. PROCEDIMIENTO Y TÉRMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: La evaluación de los factores de verificación, de cumplimiento y la correspondiente ponderación de las ofertas será realizada por parte del Comité Evaluador designado por el Alcalde Municipal. Para el efecto está integrado por el Secretario de Planeación y Obras Públicas y el Secretario de Hacienda de la Administración Municipal. Una vez recepcionadas las propuestas, se evaluará que las mismas se ajusten a los requisitos solicitados en la presente invitación RECHAZANDO de plano las ofertas que no los cumplan. Realizada la anterior verificación, se practicará la evaluación económica y técnica por parte del mismo Comité con base en el procedimiento para la ponderación antes descrito. Como resultado de lo anterior se conformará el orden de elegibilidad según el cual se hará la adjudicación. 12. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: Los resultados de evaluación serán comunicados a los participantes y posteriormente se notificará de la adjudicación del contrato a los mismos en el proceso de selección. 13. FIRMA Y REQUISITOS DEL CONTRATO: El proponente favorecido con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del perfeccionamiento y legalización del contrato. 14. CONTROL DEL CONTRATO - SUPERVISIÓN La Entidad designará un supervisor para el contrato. El supervisor representará al Alcalde y será el enlace entre las partes. Sus atribuciones se establecen en las condiciones generales del contrato, además de las contempladas en las disposiciones vigentes. 15. RECHAZO DE PROPUESTAS Habrá lugar de eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos: Cuando el proponente se encuentre inhabilitado o presente incompatibilidad, de acuerdo con la ley. Cuando se dejen de presentar los documentos de la oferta. Cuando la oferta supere el presupuesto oficial de la presente invitación, no cotice todos los SERVICIO DE ALQUILER s requeridos o no cumpla con todas las especificaciones solicitadas. Cuando la oferta incumpla los requerimientos y especificaciones técnicas mínimas, requeridas en estos términos. EN LOS PRESENTES TÉRMINOS SE DESCRIBEN LAS BASES TÉCNICAS, ECONÓMICAS, LEGALES Y CONTRACTUALES QUE EL PROPONENTE DEBE TENER EN CUENTA PARA ELABORAR Y PRESENTAR LA OFERTA.

6 LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA POR PARTE DEL PROPONENTE CONSTITUYE EVIDENCIA DE QUE ESTUDIÓ COMPLETAMENTE LAS ESPECIFICACIONES, FORMULARIOS, Y DEMÁS DOCUMENTOS QUE SE LE ENTREGARON; QUE RECIBIÓ LAS ACLARACIONES NECESARIAS POR PARTE DEL MUNICIPIO SOBRE INQUIETUDES O DUDAS PREVIAMENTE CONSULTADAS Y QUE HA ACEPTADO QUE ESTAS BASES SON COMPLETAS, COMPATIBLES Y ADECUADAS PARA IDENTIFICAR LOS SERVICIOS QUE SE REALIZARÁN; QUE ESTÁ ENTERADO A SATISFACCIÓN EN CUANTO AL ALCANCE DEL TRABAJO Y QUE HA TENIDO EN CUENTA TODO LO ANTERIOR PARA FIJAR LOS PRECIOS, PLAZOS Y DEMÁS ASPECTOS DE SU OFERTA; IGUALMENTE CONSTITUYE MANIFESTACIÓN QUE NO SE ENCUENTRA INCURSO EN CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD.

7 INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS PARA EL SERVICIO DE ALQUILER EQUIPOS DE CONSTRUCCION Y FORMALETAS OBRAS MARIPI- VIA PUERTO COLOMBIA-GUAZO-UPANE- ESCUELA ALTO CARRERA, CONVENIO INVIAS DE 2009 ENTIDAD CONTRATANTE MUNICIPIO DE MARIPI OBJETO DE LA INVITACIÓN SERVICIO DE ALQUILER EQUIPOS DE CONSTRUCCION Y FORMALETAS OBRAS MARIPI- VIA PUERTO COLOMBIA-GUAZO- UPANE-ESCUELA ALTO CARRERA, CONVENIO INVIAS DE 2009 PRESUPUESTO OFICIAL ($ oo) M/cte. PLAZO DE EJECUCIÓN TREINTA (30) DIAS CALENDARIO REQUISITOS GENERALES PARA PARTICIPAR PERSONAS NATURALES, JURIDICAS, CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES, QUE CUENTEN CON EXPERIENCIA. FACTORES DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO FACTORES DE ESCOGENCIA Y PONDERACIÓN CAPACIDAD JURÍDICA, ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA. PRECIO DE LA OFERTA Y EXPERIENCIA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD APERTURA PARA LA RECEPCIÓN DE OFERTAS FECHA, LUGAR Y HORA NOVIEMBRE 12 DE 2009, PALACIO MUNICIPAL BLOQUE UNICO, SEGUNDO PISO, DESDE LAS 8:00 A.M. HASTA LAS 6:00 P.M PERIODO DE EVALUACION (Subasta inversa) NOVIEMBRE 13 DE 2009, PALACIO MUNICIPAL BLOQUE UNICO, SEGUNDO PISO, A LAS 9:00 A.M

8 OBSERVACIONES DE EVALUACION NOVIEMBRE 17 DE 2009 PERIODO MAXIMO DE NOTIFICACIONES AL PROPONENTE FAVORECIDO Y A LOS NO FAVORECIDOS PERIODO MAXIMO DE FIRMA DEL CONTRATO NOVIEMBRE 18 A 19 DE 2009, PALACIO MUNICIPAL BLOQUE UNICO, SEGUNDO PISO 5 DIAS SIGUIENTES AL PLAZO ANTERIOR