Reunión Informativa Convenio Marco SERVICIOS DE COMUNICACIÓN DIGITAL Y SITIOS WEB NO TRANSACCIONALES ID LP11 26 de abril de 2011

Transcripción

1 Reunión Informativa Convenio Marco SERVICIOS DE COMUNICACIÓN DIGITAL Y SITIOS WEB NO TRANSACCIONALES ID LP11 26 de abril de

2 Consideraciones Iniciales 1. Esta presentación esta creada como una ayuda práctica y visual, para el estudio de las Bases Administrativas del CM Servicios de Comunicación Digital y Sitios Web no Transaccionales. 2. Antes de proceder: Lea y estudie con atención las Bases Administrativas Lea y estudie con atención los Anexos de la Licitación. Si después de estudiar las Bases y los Anexos, tiene dudas, formúlelas a través del Foro de la Licitación. 4. Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Portal en los términos y condiciones establecidas en las Bases. 2 2

3 Concepto de Plataforma Transaccional: Sistema de Adquisiciones Catálogo 3 3

4 INICIO PROCESO DE ABASTECIMIENTO Definición de requeriemiento 1 Selección del mecanismo de compra 2 Llamado y recepción de ofertas 3 Evaluación de ofertas 4 Convenio Marco Adjudicación oferta 5 Gobierno de Chile Ministerio 4 de Hacienda Dirección ChileCompra Recibo de producto o servicio 6 Seguimiento y monitoreo de la compra 7 FIN 4

5 Concepto Convenio Marco Art. 30 Son funciones de la DCCP: Letra d): De oficio o a petición de uno o más organismos públicos, licitar bienes y servicios a través de la suscripción de convenios marco, los que estarán regulados en el reglamento de la presente ley. Respecto de los bienes y servicios objeto de dicho convenio marco, los organismos públicos afectos a las normas de esta ley estarán obligados a comprar bajo ese convenio, relacionándose directamente con el contratista adjudicado por la Dirección, salvo que, por su propia cuenta obtengan directamente condiciones más ventajosas Supermercado virtual que permite a los compradores del Estado acceder a miles de productos y servicios, dispuestos en catálogos electrónicos, en condiciones comerciales y técnicas óptimos. Para mayor información, ver video: 5 5

6 De las Bases Administrativas: Datos del Contacto para esta Adquisición Nombre Completo Juan Antonio Cerda Díaz Cargo Jefe de Proyecto Teléfono (56) (02) Fax (56) (02) Antecedentes Administrativos Número de Adquisición Nombre de adquisición ID Nº LP11 Servicios de Comunicación Digital y Sitios Web No Transaccionales 6 6

7 De las Bases Administrativas: Requisitos Mínimos para Participar de la Oferta No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, conforme el Anexo N 7 de estas bases. 7 7

8 Instrucciones para Presentaciones de Ofertas Presentar Ofertas por Sistema Anexos Administrativos Anexos Económicos Obligatorio Anexo N 1 Formulario Datos del Oferente y Anexo N 7 Declaración jurada para ofertar, deberán ser enviados a través del sistema Anexo N 5 Formulario de oferta económica y Anexo N 6 Ficha Electrónica de Oferta, deberán ser enviados a través del sistema Anexo N 4 Formulario de Oferta Técnica deberá ser enviado a través del sistema Antecedentes Técnicos En los casos que corresponda el oferente podrá adjuntar copias de certificados de normas de calidad que posea y Reporte de Sustentabilidad del año

9 De las Bases Administrativas: Criterios de Evaluación Condiciones Económicas 25% Condiciones Técnicas 75% Subcontratación Prohibición de Subcontratación Se permite la subcontratación parcial, los montos subcontratados no podrán exceder el 40% del monto total estimado del contrato. 9 9

10 De las Bases Administrativas: Montos y Duración del Contrato Estimación en base a Moneda Monto Total Estimado Duración de Contrato Tiempo del Contrato Plazo de Pago Observaciones Opciones de Pago Nombre Responsable Contrato Precio Referencial Peso Chileno $ (+IVA) Contrato de Ejecución en el Tiempo 36 Meses 30 días Monto total estimado de acuerdo a lo transado el año 2010 Confirming Juan Cerda jefe.producto@chilecompra.cl Teléfono

11 De las Bases Administrativas: Garantía Fiel de Cumplimiento de Contrato Tipo de Documento Boleta Bancaria o Vale Vista Beneficiario Dirección de Compras y Contratación Pública Fecha de Vencimiento Monto Glosa $ Pesos Chilenos La garantía deberá indicar en su texto lo siguiente: Para Garantizar el Cumplimiento de la Propuesta Pública por Convenio Marco N 02/2011, ID LP11. 11

12 De las Bases Administrativas: Categorías Licitadas Categoría Tipo de Producto DISEÑO ESTRATEGIA DE DE UNA IMPLEMENTACION WEB SERVICIO DE IMPLEMENTACION WEB Servicio de diseño de estrategia de una implementación web 1. Servicio básico de implementación web 2. Servicio avanzado de implementación web La Dirección de Compras y Contratación Pública, en este procedimiento de licitación, licitará los Tipos de Productos circunscritos a las siguientes Categorías y, descritos en la presente cláusula. HOSTING 1. Servicio de Hosting 12

13 Evaluación de Ofertas: 1 Evaluación de las Ofertas: 1 Se considerarán, para efectos de la evaluación, los Servicios ofertados que correspondan a los servicios solicitados en esta Licitación. 2. Cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto número 6 Instrucciones para Presentación de Ofertas de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la evaluación. 13

14 Evaluación de Ofertas: La evaluación de las ofertas se realizará en base a los siguientes criterios: Condiciones Técnicas (CT): 75 % Calidad del Oferente Equipo de Trabajo Políticas de Sostenibilidad y/o Certificaciones Cumplimientos de requisitos formales de presentación de oferta Condiciones Económicas (CE): 25 % Precio de los tipos de productos ofertados. 14

15 Evaluación de Ofertas: CRITERIO EVALUACIÓN DE Servicio de Diseño de una Estrategia de Implementación Web Servicio de Implementación Web Servicio de Hosting para Sitios Web CALIDAD DEL OFERENTE 40% 35% 50% EQUIPO DE TRABAJO 28% 30% 15% POLÍTICAS DE SOSTENIBILIDAD Y/O CERTIFICACIONES CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 2% 5% 5% 5% 5% 5% PRECIO 25% 25% 25% 15

16 ADJUDICACIÓN La DCCP adjudicará por tipo de servicio, a los oferentes que se sitúen en el 80% mejor evaluado de acuerdo al puntaje global que obtenga el oferente en dicho servicio, y siempre y cuando el puntaje del respectivo oferente sea igual o superior a 50 pts. Se considerará para la adjudicación la elaboración de una lista jerarquizada desde el mayor a menor puntaje (ranking), de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases. Los oferentes adjudicados, en todo caso, deberán haber cumplido con la totalidad de los requerimientos establecidos en las presentes bases. 16

17 COMO OFERTAR 1. Ingrese a: 2. Digite Usuario y Clave, presione el botón Ingresar 3. En su escritorio presione el Icono Búsqueda de Licitaciones para Ofertar 17

18 1 Escritorio Proveedor 18

19 1. Digite el Número de Licitación: LP10 2. Presione el Botón Buscar 2 19

20 3. Para ofertar, presione el Botón Nota: Si requiere hacer consultas, puede hacerlas sólo a través del Foro de la Licitación, para lo cual debe presionar el Botón: HASTA EL 03/05/2011 A LAS 12 HORAS 20

21 1. Para ingresar una oferta Presione el Botón 21

22 1. Ingrese el nombre de su oferta y una pequeña descripción de ella Nota: Al costado izquierdo el sistema incluye un índice de Secciones a Completar para Ofertar. 2. Presione el botón 22

23 2. Ingrese un valor 1. (No será evaluado) 1. Ingrese especificaciones de su oferta 3. Presione el botón siguiente 23

24 1. Ingrese los Anexos Administrativos Económicos y Técnicos de acuerdo a lo dispuesto en las Bases Administrativas 2. Presione el botón Formulario CM para ir a llenar el formulario. 3. Formulario CM obligatoriamente debe ser llenado 24

25 1. Complete las Garantías Generales de la Oferta. 25

26 Marcar las regiones donde va a dar cobertura Provincias que atiende Nombre de Contacto Teléfono Ingrese valor despacho a regiones Monto mínimo de despacho 26

27 Llenar el formulario con los descuentos sobre montos 27

28 En caso de que no encuentre el producto en las fichas Hacer Clic en Agregar Producto 28

29 Debe seleccionar el tipo de producto a ofertar 29

30 Debe llenar todos los campos en la ficha del producto. Recuerde que debe seleccionar primero los TP o Tipos de Productos declarados en las bases de licitación. Luego ingrese el precio en pesos y presione el botón agregar producto. IMPORTANTE: Si al ingresar un producto se da cuenta que cometió un error, no podrá eliminarlo solo podrá editarlo y deberá colocarle precio cero (0), de esta forma no será considerado en la evaluación. 30

31 1. Guarde el documento PDF en su computador. 31

32 1. Ingrese el archivo PDF generado, como Anexo Económico de la Licitación. 2. Presione el botón siguiente 3. Confirme su oferta y presione el botón Ingresar Oferta 32

33 1. Luego de ingresado todos los anexos y la información requerida para ofertar debe aparecer el siguiente aviso. 2. Al final de la página puede imprimir el comprobante y presionar finalizar. 33

34 1. Puede verificar que la oferta fue ingresada, tiene la opción de modificar/ editar la oferta o retirar la oferta. 34

35 Reunión Informativa Convenio Marco SERVICIOS DE COMUNICACIÓN DIGITAL Y SITIOS WEB NO TRANSACCIONALES. ID LP11 26 de abril de