CONTRATACIÓN DE LA ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE LAS EMPRESAS DE ECONOMÍA SOCIAL MÁS RELEVANTES, INNOVADORAS Y DE MAYOR IMPACTO EN EL TERRITORIO ANDALUZ

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DE LA ELABORACIÓN DEL CATÁLOGO DE LAS EMPRESAS DE ECONOMÍA SOCIAL MÁS RELEVANTES, INNOVADORAS Y DE MAYOR IMPACTO EN EL TERRITORIO ANDALUZ 1. Introducción Este proyecto se contempla como una continuación del objetivo de la Fundación de conocer el estado de la innovación en las empresas cooperativas y de economía social andaluzas. Ya en 2010, Innoves dio un primer paso en la elaboración de un ranking de empresas y productos innovadores, que se materializó en un estudio con 500 empresas y 25 productos. Este ranking ha quedado desfasado con el paso del tiempo al no haber contemplado su actualización. De ahí que se pretenda continuar con esta iniciativa y se ponga en marcha este nuevo proyecto. Fundación Innovación de la Economía Social, INNOVES, para el desarrollo y puesta en marcha del proyecto denominado Catálogo de las empresas de Economía Social más relevantes, innovadoras y de mayor impacto en el territorio Andaluz, con número de expediente de la Dirección General de Economía Social de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empleo de la Junta de Andalucía, decide sacar a licitación la elaboración de un catálogo de empresas innovadoras y relevantes de economía social compuesto por un mínimo de 350 empresas. El importe licitado pertenece a la partida presupuestaria de Contratación de servicios especializados externos, y aquellos vinculados al diseño, producción, presentación y ejecución de campañas de difusión El objeto del proyecto, en líneas generales, se centra en agrupar a las principales empresas cooperativas y de economía social por su innovación, relevancia y peso en el territorio andaluz; así como contar con una herramienta dinámica mediante la que trabajar con este grupo de empresas en proyectos de diferente calado. Por añadidura, se pretende extender el trabajo realizado con estas empresas al resto de empresas economía social y a sus sectores de actividad, sirviendo de ejemplos de buenas prácticas.

2 El resultado final del proyecto consistirá en un Catálogo de empresas innovadoras y relevantes de economía social, actualizada y actualizable. Este catálogo será el medio necesario para: - Trabajar en iniciativas/proyectos de diversa índole que redunden en el sector de la economía social. - Extender los conocimientos de las empresas que lo integren al resto de la economía social. 2. Descripción del servicio El proyecto consiste en la creación de un Catálogo compuesto por las empresas cooperativas y de economía social más relevantes, innovadoras y de mayor peso en el territorio andaluz. Este catálogo, como un segundo paso, se creará en versión web, para que pueda ser revisable y, sobre todo, actualizable. La empresa o empresas encargadas del servicio tendrán que acreditar una amplia experiencia previa en consultoría y/o en la elaboración de proyectos de naturaleza similar. Entre las fases de ejecución del servicio se contemplan: 1ª Definir los criterios y la metodología de trabajo para la captación y selección e empresas. 2ª Contactar con las empresas y recabar información actualizada y relevante para la generación del catálogo. 3ª Definir líneas de trabajo con estas empresas. Por tanto, el adjudicatario será responsable de la captación de las empresas que entren en el Catálogo, bajo la supervisión y validación de Innoves; de la interlocución con cada una de estas empresas y con la propia Fundación; así como de la generación del Catálogo con todas las empresas cooperativas y de economía social más innovadoras y relevantes del territorio andaluz. Los documentos generados, durante el servicio o para su justificación, deberán cumplir con la normativa de comunicación de esta tipología de Proyectos, y en concreto, deberá incluirse la relativa a la Junta de Andalucía y de la propia Fundación, y siempre bajo la supervisión y validación de ésta.

3 3. Gestión del proyecto Los documentos fundamentales que se han de generar en el desarrollo del proyecto son los siguientes: - Plan de gestión del proyecto en conjunto. - Metodología de trabajo y criterios de innovación y relevancia. - Plan de captación de las empresas y de su información para el Catálogo. - Criterios para la inclusión de las empresas en el catálogo. - Memoria final del proyecto. - Informes mensuales de la situación del trabajo desarrollado. Cada uno de estos documentos tendrá que ser supervisado y validado previamente por la Fundación. 4. Planificación temporal La duración del trabajo contratado será de un máximo de cinco meses, comprendiendo en ese plazo desde la firma del contrato hasta su finalización. El licitador podrá proponer una planificación temporal de duración inferior a la estimada inicialmente en el caso que considere, una vez examinados los trabajos, que se puede realizar el Proyecto en un plazo menor. 5. Cuantía de la licitación El presupuesto máximo de licitación, IVA incluido, es de dieciocho mil euros ( ). Forma de pago El precio del contrato será objeto de facturación, proporcionalmente al servicio prestado, mediante la presentación de las correspondientes facturas, previa comprobación y aceptación por parte de INNOVES de los servicios efectivamente realizados, en los siguientes términos: 25% del importe de adjudicación, de acuerdo al grado de ejecución del trabajo contratado en fecha de 25 de junio de 2015, debiéndose justificar mediante informe de las actuaciones desarrolladas y validación de la Fundación.

4 25% del importe de adjudicación, de acuerdo al grado de ejecución del trabajo contratado en fecha de 10 de septiembre de 2015, debiéndose justificar mediante informe de las actuaciones desarrolladas y validación de la Fundación. 50% del importe de adjudicación a la finalización del Proyecto, tras la comprobación por INNOVES del cumplimiento de objetivos y validación del servicio prestado. Los pagos estarán supeditados a los cobros efectivos recibidos por Fundación INNOVES procedentes de la Dirección General de Economía Social, entidad que aporta los recursos económicos para la ejecución del proyecto al completo. 6. Documentación a presentar Documentación administrativa: Cada entidad participante en la convocatoria, o emprendedor, deberá presentar un dossier que contenga sus datos identificativos empresariales (Razón Social, Representantes y/o Apoderados que firman la propuesta, Forma Jurídica, CIF, Datos Registrales, Domicilio Social, etc.) y una memoria explicativa de sus actividades. Además, tendrán que presentar los certificados de estar al corriente de pago de sus obligaciones tributarias con la Hacienda Pública y con la Seguridad Social Propuesta técnica: Descripción general: Descripción general del proyecto empresarial a abordar. Metodología de trabajo: tanto en la captación y selección de empresas que tengan potencial para integrar este catálogo; como en la elaboración del trabajo contratado. Cronograma: Cronograma de ejecución y pasos a seguir, con detalle de cada una de las fases del mismo. Experiencia Profesional de la/s entidad/es solicitante/s Equipo de trabajo: El adjudicatario deberá llevar a cabo sus tareas mediante un equipo multidisciplinar, estable, con amplia experiencia en la realización de Proyectos similares al ofertado. El equipo de trabajo estará dirigido por un Jefe de Proyecto, designado por el adjudicatario, que actuará como único interlocutor ante INNOVES, quien actuará como responsable de la elaboración y entrega de los trabajos.

5 Este equipo de trabajo tendrá que aparecer, claramente, con el reparto de funciones y tareas a realizar en el servicio (se constatará de manera expresa el trabajo desempeñado por cada persona del equipo de trabajo propuesto). Valor añadido. Se valorará, entre otros factores, la metodología de trabajo, el impacto para la Economía Social y su incidencia en el empleo. Mejoras aportadas. Será de especial interés para la Fundación conocer las mejoras propuestas al proyecto, las áreas de análisis adicionales consideradas a examinar, así como su conveniencia para la ejecución adecuada del proyecto. Las propuestas presentadas que no incluyan alguno de estos puntos destacados serán descartadas del proceso de evaluación. Toda la documentación presentada por las empresas solicitantes, tanto la administrativa como la técnica, quedará a disposición de INNOVES, que la empleará, exclusivamente, como acreditación de la realización del proyecto y justificación documental ante los organismos otorgantes y de inspección correspondientes. 7. Criterios de valoración. A modo meramente enunciativo y no excluyente, se indican seguidamente algunos criterios de valoración de los proyectos candidatos: Experiencia acreditada por el licitante y el equipo humano propuesto. Calidad de la propuesta técnica. Metodología para la captación de empresas y la difusión del catálogo. Metodología para la recogida de información de las empresas. Mejoras y valor añadido aportado. Oferta económica. Como elementos a considerar positivamente por la Fundación en las propuestas presentadas: - Ser empresa de economía social - Que se presente por un grupo de empresas como propuesta de intercooperación - Que la empresa o empresas licitantes estén afiliadas a alguna organización o federación de economía social de Andalucía.

6 8. Presentación de la documentación Las ofertas a este pliego de condiciones técnicas se presentarán solo por vía electrónica, en formato pdf, y a la siguiente dirección: info@innoves.es. El plazo límite para la recepción de solicitudes será el próximo 15 de mayo. Una vez recibida, desde la Fundación se confirmará la correcta recepción mediante el envío de correo a la dirección electrónica desde la que se remitió. Por consiguiente, no se podrá considerar recibida la documentación que no haya sido expresamente confirmada mediante el envío de dicho correo. Esa dirección de correo estará igualmente a disposición de cuantas aclaraciones o dudas se susciten sobre el contenido de la licitación. 9. Comunicación de los adjudicatarios. Una vez concluido el proceso de valoración de solicitudes y baremadas cada una de las propuestas presentadas, INNOVES comunicará, de manera directa, con el interlocutor designado en la documentación presentada, con quien se firmará el contrato de prestación de servicios. En dicho contrato se establecerán los requisitos de ejecución de la propuesta y los compromisos de ambas partes para un correcto y adecuado seguimiento del mismo, tales como formas de pago, documentación justificativa, comunicación, calendarios, etc. 10. Diligencia exigible El adjudicatario ejecutará el trabajo en los términos previstos en este pliego y en el contrato que se firme, realizando de manera competente y profesional el objeto del contrato, cumpliendo los niveles de calidad exigidos y cuidando diligentemente los materiales, documentos, etc. que tuviera que utilizar como consecuencia del contrato. A estos efectos, el adjudicatario responderá de la calidad del trabajo desarrollado con la diligencia exigible a un profesional experto en la realización de las tareas objeto del contrato.

7 El adjudicatario responderá de la corrección y precisión de los documentos que aporte a INNOVES en ejecución del contrato y avisará sin dilación a INNOVES cuando detecte un error para que pueda adoptar las medidas y acciones correctoras que estime oportunas. El adjudicatario responderá de los daños y perjuicios que se deriven para INNOVES, o para el personal de dicha entidad, de las reclamaciones que pueda realizar un tercero, y que tengan su causa, directa o indirecta, en errores del adjudicatario, en la ejecución del contrato o que deriven de la falta de diligencia referida en el presente apartado. 11. Controversias e interpretación de las bases. Cualquier controversia que pudiera surgir durante el proceso de solicitud y evaluación de las candidaturas será resuelta de manera inapelable por parte de la Fundación INNOVES. Igualmente, será la propia Fundación quien determine y aclare el tenor y contenido de estas Bases ante posibles discrepancias o interpretaciones.