Bases de la convocatoria Territorios Solidarios

Transcripción

1 Bases de la convocatoria Territorios Solidarios Bases de la convocatoria Territorios Solidarios 1.- Objetivo de la convocatoria 2.- Procesos de selección de proyectos 3.- Requisitos para las ENL solicitantes 4.- Documentación necesaria 5.- Plazo de presentación 6.- Cuantía de las ayudas 7.- Formalización de la colaboración 1. Objetivo de la convocatoria Esta convocatoria tiene la finalidad de contribuir a la realización de proyectos desarrollados por Entidades No Lucrativas (en adelante, ENL) de ámbito nacional, sujetas al régimen establecido por la Ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo, propuestos por los empleados de Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, S.A. (en adelante, BBVA) y que den respuesta a los retos sociales con mayor incidencia en la actualidad. Serán proyectos financiables aquellos que se encuadren en alguna o varias de las siguientes categorías: Educación Atención sanitaria Atención social Deporte y tiempo libre Cooperación al desarrollo Emergencia, alerta humanitaria Derechos humanos Cultura Medioambiente Colectivos en riesgo de exclusión Y que atiendan a alguno o varios de los siguientes colectivos: Infancia y juventud Mayores Inmigrantes Personas con discapacidad Desempleados Minorías étnicas Colectivos en riesgo de exclusión Comunidades locales/rurales Medioambiente

2 2. Proceso de selección de los proyectos 1. Invitación de los empleados de BBVA a una ENL Podrán proponer proyectos todos los empleados de la Red de BBVA España así como el resto de empleados de BBVA que residan en España. A este último colectivo se denominará en adelante Servicios Centrales. Dichos empleados tendrán la consideración de Padrinos de aquellas ENL que propongan. Todos los empleados podrán ser Padrinos de cuantos proyectos consideren merecedores de financiación. Únicamente se podrá proponer un proyecto por cada ENL presentada. Los empleados de la Red únicamente podrán proponer proyectos de entidades que estén ubicadas en su zona geográfica, es decir, en la dirección territorial de BBVA a la que pertenecen. Los empleados de Servicios Centrales podrán proponer proyectos de entidades de cualquier punto de la geografía española. 2. Registro de ENL y alta del proyecto Una vez recibida la invitación por parte de los empleados del Banco, las ENL podrán registrarse en la plataforma de Territorios Solidarios y, en este caso, cumplimentarán todos los campos obligatorios. 3. Revisión de proyectos Los proyectos serán revisados por un auditor externo. Solo serán elegibles aquellas ENL que cumplan con los requisitos del apartado Requisitos para las ENL solicitantes de las presentes Bases. El resultado de la evaluación será de Aceptado, Denegado o Subsanación con la adecuada justificación. En el caso de Subsanación se comunicará a la ENL la información adicional necesaria para cumplir con el apartado Requisitos para las ENL solicitantes. Una candidatura se considerará formalmente presentada cuando: Se hayan completado todos los campos obligatorios del cuestionario. Se haya verificado la información por parte de un auditor externo. Se libera la petición por parte de los administradores del proyecto. Los proyectos de las ENL que pueden participar en Territorios Solidarios podrán tener los siguientes estados: Proyecto registrado : cuando la ENL a través del enlace de la invitación, da de alta su usuario y el CIF. Proyecto pendiente de validación : cuando la ENL ha rellenado todos los datos del formulario y ha pulsado el botón de publicar. Una vez realizada dicha acción, ya no se pueden modificar los datos introducidos, solo se podrán consultar. Proyecto subsanar información : después de haber publicado el proyecto, éste volverá a la entidad para la corrección de posibles errores. (Ej.: incorrecta cumplimentación de un campo, error en los documentos adjuntos, etc.). En este estado la ENL puede actualizar los datos introducidos volviendo al estado de pendiente de validación una vez pulse el botón de publicar. Proyecto aceptado. La información relativa al proyecto se ha aportado de forma correcta y de acuerdo a los requisitos exigidos en las presentes Bases. Proyecto denegado : La solicitud para participar en el programa queda descartada por no ajustarse a las Bases de la convocatoria, por no cumplir con los requisitos exigidos o por los resultados obtenidos tras el proceso de votación. Proyecto premiado : El proyecto propuesto ha sido premiado tras el proceso de votación.

3 4. Votación de proyectos Una vez terminado el plazo de solicitud y revisión de los proyectos presentados, se publicarán en la plataforma Territorios Solidarios, abriéndose un plazo de votación para que los empleados del Banco puedan elegir aquellos que finalmente serán financiados. Cada empleado podrá votar un único proyecto en la aplicación con su clave y usuario corporativo. Los empleados de la Red solo podrán votar aquellos proyectos de entidades que se ubiquen en su ámbito territorial. En el caso de Servicios Centrales, sus empleados podrán únicamente votar aquellos proyectos apadrinados por los empleados de Servicios Centrales, sin importar su procedencia geográfica (estos proyectos no podrán ser votados por los empleados de la Red de su área geográfica correspondiente). Nota. Ejemplo ilustrativo: Un empleado de Red de la Territorial Centro solo podrá invitar a la convocatoria a una entidad que se ubique en dicha zona, ejerciendo su votación únicamente sobre aquellos proyectos presentados por entidades que estén ubicadas en su ámbito territorial, esto es, en la Territorial Centro. El Padrino podrá dar su voto a un proyecto propuesto por él mismo. 5. Resolución Se financiarán los proyectos que en cada territorio hayan cosechado mayor número de votos hasta consumir el presupuesto asignado. Si no existiesen proyectos suficientes para consumir el presupuesto asignado a un territorio, se redistribuirá según el proceso establecido en el punto 6 de las presentes Bases. Al cierre de esta convocatoria, se informará a los empleados padrinos y a las ENL participantes del resultado de sus elecciones. Una vez seleccionados los proyectos a financiar se dará comienzo a la ejecución de las actividades necesarias para su realización por parte de las ENL. Todos los proyectos son susceptibles de ser revisados por un auditor externo. 3. Requisitos para las ENL solicitantes Esta convocatoria va dirigida a entidades sin fines lucrativos a efectos de la Ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo, legalmente constituidas, que persigan fines de interés general, constituidas bajo la forma jurídica de fundación, asociación de utilidad pública, organizaciones no gubernamentales de desarrollo, delegaciones de fundaciones extranjeras, federaciones y asociaciones de entidades sin fines lucrativos con un fin común. No podrán presentarse a esta convocatoria las personas físicas ni aquellas ENL cuyos fines sociales no persigan el interés general. Las ENL solicitantes deberán: Ser invitadas por un empleado de BBVA. Cumplimentar en su totalidad el formulario de solicitud disponible en el portal de Territorios Solidarios. Tener incluidas en sus normas estatutarias la prestación de servicios sociales de interés general, constando como tal en el objeto social de la entidad.

4 Estar constituidas legalmente como ENL y figurar inscritas en el registro correspondiente. En caso de estar constituida bajo la forma jurídica de asociación, deberá contar con el certificado de utilidad pública. Estar domiciliadas en el territorio español, pudiendo presentar un proyecto que se desarrolle a nivel nacional. Tener una antigüedad mínima de 2 años a contar desde su inscripción en el registro. Remitir la documentación indicada en el orden y la extensión requeridos. Así mismo, se tendrán en cuenta los siguientes criterios: Disponer de las estructuras necesarias para garantizar la viabilidad y consecución de los objetivos del proyecto. Disponer de personal voluntario. Estar al corriente de las obligaciones fiscales, laborales y de rendición de cuentas que establezca su legislación específica. Disponer de una memoria económica en la que se especifiquen los ingresos y gastos del ejercicio. Nota: el incumplimiento de cualquiera de estos requisitos será motivo de subsanación o de exclusión de la convocatoria. 4. Documentación necesaria Formulario de solicitud La solicitud deberá rellenarse y tramitarse a través de la plataforma Territorios Solidarios, debiendo emplearse el formato establecido, sin modificarlo ni superar los espacios destinados a cada uno de los apartados y cumplimentando todos sus campos obligatorios. 5. Plazos de la convocatoria* Plazo de inscripción de proyectos: del 2 de noviembre al 2 de diciembre. Periodo de votación de proyectos: del 12 de diciembre al 30 de diciembre. Publicación de resultados: durante el mes de enero *Estos plazos pueden estar sujetos a posibles prórrogas; en este caso, se anunciará previamente en la página web de Territorios Solidarios el/los plazo/s afectados por la/s prórroga/s y la nueva duración de los mismos. 6. Cuantía de las ayudas La solicitud de financiación por parte de las ENL al programa Territorios Solidarios no podrá exceder los euros para los proyectos presentados. No obstante lo anterior, se ha definido un procedimiento de redistribución de excedentes para el caso de que alguna de las territoriales no agote la asignación presupuestaria inicialmente asignada en función de su número de empleados y clientes. En este sentido, si se diera el caso anteriormente descrito, se llevará a cabo la suma de excedentes de las territoriales, procediendo posteriormente a su reparto entre los proyectos aprobados sin cubrir en el resto de territorios, en función del ranking nacional de votación, con un límite máximo de euros.

5 Si una vez realizado este reparto siguiera existiendo excedente pendiente de repartir, se volverá a llevar a cabo un segundo reparto en función del ranking nacional de votación hasta alcanzar el 100% del coste estimado del proyecto, con un máximo de euros. En caso de empate entre las últimas posiciones del ranking, el reparto de la última partida presupuestaria se efectuaría de forma proporcional entre ellas. El excedente existente tras estos repartos se quedará sin asignar. 7. Formalización de la colaboración Cada una de las ENL seleccionadas deberá suscribir un convenio de colaboración con BBVA, a través del cual se especificarán los derechos y las obligaciones de ambas partes y, entre otros, se incluirán los siguientes puntos: Plazo de inicio y finalización del convenio. Importe de la ayuda concedida. Forma de pago. Seguimiento del proyecto (visitas de seguimiento e informe de resultados). Justificación económica del importe concedido. Si en el plazo de un año desde la comunicación de la resolución no se ha firmado el convenio de colaboración, se entenderá que la entidad renuncia a la ayuda solicitada. La efectividad de las donaciones se justificará mediante certificación expedida por la entidad beneficiaria, con los requisitos que se establezcan reglamentariamente. Dicha certificación deberá contener, al menos, los siguientes extremos: El número de identificación fiscal y los datos de identificación personal del donante y de la entidad donataria. Mención expresa de que la entidad donataria se encuentra incluida en las reguladas en el artículo 16 de la Ley 49/2002 de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo. Fecha e importe del donativo. Destino que la entidad donataria dará al objeto donado en el cumplimiento de su finalidad específica. Mención expresa del carácter irrevocable de la donación, sin perjuicio de lo establecido en las normas imperativas civiles que regulan la revocación de donaciones. La presentación a esta convocatoria presupone la aceptación de sus Bases y de la resolución adoptada, que será inapelable.