El CUPS, la designación de los suministros, su dirección y tarifa de acceso se especifican en el Anexo I.

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE GAS NATURAL CANALIZADO EN LOS EDIFICIOS DE LA UNIVERSIDAD DE OVIEDO ÍNDICE: 1. Objeto del contrato. 2. Ámbito de aplicación. 3. Ampliaciones y Reducciones. 4. Características del suministro. 5. Condiciones económicas. 5.1 Precio de la energía. 5.2 Otros gastos e impuestos. 5.3 Oferta económica. 6. Atención al cliente. 7. Facturación. 8. Duración del contrato. 9. Precio de licitación. Anexo I: Relación de puntos de suministro de gas natural canalizado. Anexo II: Consumos de gas natural canalizado en el periodo PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SUMINISTRO GAS NATURAL CANALIZADO EDIFICIOS UNIVERSIDAD DE OVIEDO Página 1

2 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente Pliego de Prescripciones Técnicas es el establecimiento de las condiciones que han de regir para la contratación del suministro de gas natural canalizado en los puntos de suministro indicados en el anexo I, correspondientes a instalaciones de la Universidad de Oviedo. El CUPS, la designación de los suministros, su dirección y tarifa de acceso se especifican en el Anexo I. Anexo I: Relación de suministros de gas natural canalizado. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN El ámbito de aplicación se extiende a todos los puntos de suministro de gas natural canalizado a las instalaciones de los edificios de la Universidad de Oviedo cualquiera que sea su consumo, excepto en los casos en que la instalación es gestionada por terceros mediante contratos de gestión energética. El anexo I muestra una relación de los puntos de suministro gestionados directamente por la Universidad de Oviedo, y a los que afecta esta contratación. Los consumos efectuados en los años 2013, y 2014 en los puntos de suministro objeto de la contratación se especifican en el Anexo II. Anexo II: Consumos de gas natural canalizado en el periodo En el caso de que por error u omisión en la lista facilitada no hubiera sido incluido algún punto de suministro existente en el momento de la adjudicación, el mismo se deberá integrar en la relación anterior. En ese caso, se le aplicará la oferta económica presentada para el punto de suministro de características más similares en cuanto a consumo de los incluidos en el anexo I. La compañía comercializadora adjudicataria, ha de aceptar las instalaciones actuales, y deberá tener completo conocimiento, una vez firmado el contrato de: La ubicación, naturaleza y uso de los edificios implicados. El estado de todas las instalaciones de enlace correspondientes a los suministros que se les encomienda hasta la instalación del cliente. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SUMINISTRO GAS NATURAL CANALIZADO EDIFICIOS UNIVERSIDAD DE OVIEDO Página 2

3 Las condiciones particulares de acceso ligadas a la seguridad y a la especificidad de los edificios, servicios y sus instalaciones. 3. AMPLIACIONES Y REDUCCIONES A lo largo de la vida del contrato se pueden producir ampliaciones de nuevas instalaciones universitarias, nuevos edificios, instalaciones deportivas, etc., en este caso será obligación del adjudicatario, dar suministro de gas natural canalizado a las nuevas instalaciones. A estos nuevos puntos de suministro les serán de aplicación las ofertas económicas de aquellos de características más similares en cuanto a consumo de los incluidos en el Anexo I. De la misma forma se pueden dar de baja instalaciones universitarias, por traslado de centros, cierre de edificios, etc. En este caso, se dejarán de pagar las facturaciones mensuales de las mismas, sin que la empresa adjudicataria tenga por ello derecho a ningún tipo de indemnización. Se incluyen todas las operaciones que tengan que realizarse para proceder a cortar o suspender el suministro de gas natural. 4. CARACTERÍSTICAS DEL SUMINISTRO La empresa adjudicataria deberá cumplir las siguientes condiciones en el suministro de gas natural canalizado a los edificios de la Universidad de Oviedo: 1) Presión: El gas natural se suministrará en todo momento con niveles de presión dentro de los límites legalmente establecidos para cada punto de suministro. 2) Caudal: Será el necesario en cada momento en cada uno de los puntos de suministro y vendrá dado por el armario de regulación instalado en cada uno de ellos. 3) Calidad: El gas natural se suministrará en todo momento con los niveles de calidad mínima exigida por la normativa vigente. La empresa comercializadora adjudicataria se compromete a exigir a la empresa distribuidora en nombre del cliente que el gas natural se suministre a la presión establecida y con la calidad de suministro fijada en la reglamentación vigente. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SUMINISTRO GAS NATURAL CANALIZADO EDIFICIOS UNIVERSIDAD DE OVIEDO Página 3

4 La empresa comercializadora adjudicataria, será la responsable ante la Universidad de Oviedo de los niveles de calidad en el suministro de gas natural. 4) Garantía: Deberá garantizarse, el suministro de la totalidad del gas natural en las condiciones establecidas en el presente pliego, de manera continuada durante toda la vigencia del contrato, las 24 horas del día y los 365 días del año, sin que pueda producirse interrupción del suministro. Si se constatara que la calidad del servicio individual (interrupciones de suministro y/o presiones mínimas inferiores a la presión de garantía) prestado por el distribuidor es inferior a la exigible, el adjudicatario trasladará a la Universidad de Oviedo los descuentos y reducciones en la facturación de peajes que, como consecuencia de ello, obtenga del distribuidor. 5. CONDICIONES ECONÓMICAS PRECIO DE LA ENERGÍA Para cada uno de los puntos de suministro, se ofertará precio del kwh (sin I.V.A.), que no será revisable durante la duración del contrato. En este precio no se incluirá el término variable de conducción del peaje de transporte y distribución firme, que se considera excluido expresamente de la oferta y que se repercutirá conforme a lo establecido reglamentariamente en cada momento (Orden ITC/3354/2010, de 28 de diciembre, B.O.E. 29/12/2010, o la que la sustituya). Los precios ofertados incluirán cualquier concepto técnico, económico, administrativo e impositivo (tramitación de contratos, trámites con la distribuidora, importe destinado a la CNE y gestor técnico del sistema, etc.) derivados de la prestación del suministro y no citados de forma explícita en el apartado 5.2 de este pliego, con la excepción del I.V.A. El importe de cada precio se especificará en euros con seis decimales. No se admitirá ningún tipo de factor de corrección al alza en los precios ofertados, ya sea por consumo de energía, factor de utilización, etc OTROS GASTOS E IMPUESTOS Los costes del término fijo de conducción del peaje de transporte y distribución firme, para cada uno de los puntos de suministro, serán los establecidos reglamentariamente en cada PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SUMINISTRO GAS NATURAL CANALIZADO EDIFICIOS UNIVERSIDAD DE OVIEDO Página 4

5 momento durante la aplicación del contrato (Orden ITC/3354/2010, de 28 de diciembre, B.O.E. 29/12/2010, o la que la sustituya). El coste del alquiler de los equipos de medida, cuando proceda, será repercutido por el adjudicatario a la Universidad de Oviedo en cada factura, según la normativa vigente. Las cantidades debidas por cualquier concepto distinto del estricto suministro tales como derechos de alta, intervención, conexión, extensión o análogos serán abonados por la Universidad de Oviedo conforme a los valores exigidos en cada momento por la distribuidora OFERTA ECONÓMICA La Oferta Económica que servirá de base para la adjudicación, y que se valora en el apartado 15 del Cuadro Resumen del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, se determinará de la forma que sigue. Inicialmente se determinará el Coste de la Energía, mediante la aplicación de los precios ofertados por kwh para cada punto de suministro (previamente se añadirá a este precio el término variable de conducción del peaje de transporte y distribución firme vigente en la fecha de publicación del procedimiento). Para determinar este coste se considerarán exclusivamente los consumos de gas natural canalizado correspondientes al año 2014 mostrados en el Anexo II. Al Coste de la Energía calculado por agregación de los resultados obtenidos para cada punto de suministro, se añadirá a continuación el Coste del Término fijo de conducción del peaje de transporte y distribución firme. Para su determinación se empleará la ORDEN ITC/3354/2010 de 28 de diciembre, B.O.E. 29/12/2010, o la que la sustituya y esté en vigor en la fecha de publicación del procedimiento, aplicada en función de la tarifa de acceso de cada punto de suministro según el Anexo I. Se añadirá por último el coste de alquiler anual de los equipos de medida de todos los puntos de suministro relacionados en el Anexo I (para ello se adoptará como estimación los valores facturados en el año 2014 según dato aportado en el Documento B del Anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares), de acuerdo al apartado 5.2 de este pliego. Una vez aplicado el I.V.A. (21%) a la cuantía anterior, la cantidad resultante será considerada la Oferta Económica del licitador. Esta oferta no podrá ser en ningún caso superior al precio base de licitación mostrado en el apartado 9 de este pliego. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SUMINISTRO GAS NATURAL CANALIZADO EDIFICIOS UNIVERSIDAD DE OVIEDO Página 5

6 El importe de la Oferta Económica, calculada de acuerdo a las instrucciones anteriores, debe aparecer de forma explícita en la documentación aportada por el licitador, así como los pasos intermedios que permitan realizar una rápida comprobación del resultado mostrado. A este efecto debe presentarse el Anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que regula este procedimiento, junto con los Documentos A y B que este Anexo lleva asociados. La cuantía que constituye la Oferta Económica no representa más que una estimación de los importes de los abonos a liquidar a consecuencia de este contrato, que en la práctica se ajustará en todo caso a los consumos de gas natural de los periodos de facturación. 6. ATENCIÓN AL CLIENTE La empresa adjudicataria pondrá a disposición de la Universidad de Oviedo un canal de comunicación permanente y un gestor que garantice la adecuada atención, información y resolución de las posibles incidencias relacionadas con el suministro objeto de esta contratación. La empresa adjudicataria dispondrá de un servicio 24 horas para la atención de incidencias. La empresa adjudicataria, a través de su gestor proporcionará a la Universidad de Oviedo asistencia y asesoramiento en materia de contratación, facturación y demás aspectos. Realizará las gestiones de modificación contratos y gestión de nuevas acometidas o bajas para los suministros con titularidad de la Universidad de Oviedo, bajo la supervisión de ésta y representándola ante la distribuidora. La empresa comercializadora deberá asesorar de manera adecuada a la Universidad para que sus instalaciones cumplan con las necesidades demandadas y con criterios de gestión y ahorro energético. En particular asesorará al cliente en la optimización de la facturación en relación a las desviaciones sobre los márgenes establecidos en el contrato. La empresa adjudicataria se ocupará a su cargo de las verificaciones e inspecciones de contadores que proceda realizar en atención a la reglamentación. 7. FACTURACIÓN El suministro de gas que efectúe la compañía comercializadora adjudicataria se facturará para cada punto de suministro (CUPS) por meses naturales, dentro del mes siguiente al PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SUMINISTRO GAS NATURAL CANALIZADO EDIFICIOS UNIVERSIDAD DE OVIEDO Página 6

7 periodo de facturación, y en lo posible tratará de incluir las mediciones entre las 0 horas del primer día del mes y las 24 horas del último día del mes. Las facturas emitidas deberán contener toda la información necesaria para una correcta interpretación y de forma explícita y para cada contrato de suministro: - Datos del suministro: CUPS, designación del punto de suministro (según Anexo I), nº de contrato, dirección del punto de suministro, CIF del cliente. - Periodo de facturación. - Datos del contrato: identificación, tarifa, etc. - Nº y tipo de contador. - Fechas y lecturas de contadores actuales y anteriores. - Consumo en m 3 y en kwh. - Equivalencia m 3 / kwh. - Término de energía. - Término fijo. - Alquiler de equipos de medida, si procede. - IVA 7.1. FACTURACION ELECTRONICA La empresa adjudicataria estará obligada a usar la factura electrónica y presentarla a través del punto general de entrada, de todas aquellas facturas cuyo importe sea de 5.000,00 o superior (IVA incluido), de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público y del Acuerdo de 28 de noviembre de 2014, del Consejo de Gobierno de la Universidad de Oviedo, por el que se regula el uso de la factura electrónica y se crea el registro contable de la Universidad de Oviedo (BOPA 15/12/2014). No obstante la empresa adjudicataria podrá presentar facturas en formato electrónico cualquiera que sea el importe de la misma si así lo desea. Las factura deberá dirigirse al Servicio de Infraestructuras y deberán incluir los siguientes códigos DIR3: U Universidad de Oviedo (oficina contable) U Vicerrectorado de Campus, Informática e Infraestructura (órgano gestor) U Servicio de Infraestructuras (unidad tramitadora) Y se han de registrar a través de la plataforma Face. La dirección es: PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SUMINISTRO GAS NATURAL CANALIZADO EDIFICIOS UNIVERSIDAD DE OVIEDO Página 7

8 En aquellas otras de menor cuantía, se podrá optar por la factura electrónica o la factura en papel. En este último caso serán remitidas, a través del Registro General de la Universidad de Oviedo, al Servicio de Infraestructuras, Plaza de Riego s/n Edificio Histórico, 3ª planta Oviedo ACCESO WEB A LA FACTURACION En el plazo de un mes desde la firma del contrato, la empresa adjudicataria facilitará al responsable técnico del contrato en la Universidad de Oviedo un acceso web donde poder consultar todas las facturas del contrato, así como los consumos, históricos, etc 8. DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo de vigencia del contrato será de 12 meses a contar desde la fecha de formalización del mismo, con opción de prórroga a otros 12 meses. 9. PRECIO DE LICITACIÓN Se establece como precio base de licitación para el año de contrato la cantidad de ,00. En esta cuantía se incluye el 21 % de IVA y todo tipo de gastos e impuestos. Dado que el consumo estimado sólo puede considerarse orientativo, aunque el consumo real sea inferior, el precio ofertado por kwh no podrá modificarse durante el período de duración del contrato. PLIEGO PRESCRIPCIONES TÉCNICAS SUMINISTRO GAS NATURAL CANALIZADO EDIFICIOS UNIVERSIDAD DE OVIEDO Página 8

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