PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA EN ALTA Y BAJA TENSIÓN. Indice

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA EN ALTA Y BAJA TENSIÓN Indice 1. OBJETO SITUACIÓN ACTUAL: PUNTOS DE SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA CARACTERISTICAS DEL SERVICIO Equipos de medida Altas, bajas y modificaciones de puntos de suministro Reclamaciones Información de gestión Canales de contacto Soporte Administrativo OFERTA ECONÓMICA Energía eléctrica Suministro Equipos de medida Tabla de precios unitarios PRESUPUESTO DURACIÓN DEL CONTRATO CALIDAD DEL SUMINISTRO CONDICIONES DE FACTURACIÓN Y PAGO DE LOS SUMINISTROS PRESENTACIÓN DE OFERTAS CRITERIOS DE VALORACION

2 1. OBJETO El objeto del presente Pliego de Prescripciones Técnicas es el establecimiento de las condiciones que han de regir para la contratación del suministro de energía eléctrica en los puntos de suministro indicados en el anexo siguiente, correspondientes a instalaciones del Ayto. de MUTXAMEL: Anexo A: o o o o o Suministros en Alta Tensión con potencia contratada mayor o igual de 450 kw, Tarifa de acceso 6.1. Suministros en Alta Tensión con potencia contratada menor de 450 kw, Tarifa de acceso 3.1A. Suministros en Baja Tensión con potencia contratada mayor de 15 kw, Tarifa de acceso 3.0A. Suministros en Baja Tensión con potencia contratada mayor de 10 kw y menor o igual de 15 kw, Tarifa de acceso 2.1A Suministros en Baja Tensión con potencia contratada menor o igual de 10 kw, Tarifa de acceso 2.0A. En el caso de que por error u omisión en la lista facilitada no hubiera sido incluido algún punto de suministro existente en el momento de la adjudicación, el mismo se deberá integrar en la relación anterior. En ese caso, se le aplicará la oferta económica presentada para el punto de suministro de características más similares en cuanto a consumo de energía activa de los incluidos en los anexos. Las altas que se produjeran a lo largo del periodo de duración del contrato, pasarán inmediatamente a formar parte del contrato con los precios y condiciones establecidos en el mismo. De la misma forma se pueden dar de baja instalaciones. En este caso, se dejarán de pagar las facturaciones mensuales de las mismas, sin que la empresa adjudicataria tenga por ello derecho a ningún tipo de indemnización. Se incluyen todas las operaciones que tengan que realizarse para proceder a cortar o suspender el suministro de energía. La compañía adjudicataria, ha de aceptar las instalaciones actuales, y deberá tener completo conocimiento, una vez firmado el contrato de: La ubicación, naturaleza y uso de los suministros indicados. El estado de todas las instalaciones de enlace correspondientes a los suministros que se les encomienda hasta el ICP o equipo de medida. Las condiciones particulares de acceso ligadas a la seguridad y a la especificidad de los edificios, servicios o instalaciones. 2

3 La compañía adjudicataria será una de las que aparecen el listado de comercializadoras eléctricas publicado por la CNE. 2. SITUACIÓN ACTUAL: PUNTOS DE SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA El Ayto. de Mutxamel dispone en la actualidad de 86 puntos de suministro. En el Anexo A se detallan las características básicas del contrato actual de cada uno de ellos, así como los consumos anuales estimados. De cara a facilitar la estructura y el análisis de las propuestas, los puntos de suministro se han segmentado en función de la tarifa aplicable en la actualidad. Los grupos tarifarios en los que agrupan los puntos de suministro de energía eléctrica en la actualidad son: TARIFA ACCESO Nº CUPS POTENCIA CONTRATADA (kw) ENERGIA CONSUMIDA (kwh/año) 2.0A A A A TOTAL CARACTERISTICAS DEL SERVICIO El oferente deberá comprometerse a la prestación de los servicios que se detallan a continuación: 3.1. Equipos de medida En general, la instalación de los equipos de medida será realizada por el adjudicatario, siendo los equipos de su propiedad, dejándolos en régimen de alquiler. 3

4 Los gastos de mantenimiento del equipo de medida, líneas y sistemas de comunicación, serán a cargo del adjudicatario, asumiendo el Ayuntamiento únicamente el precio indicado en la oferta como alquiler de los equipos de medida. El contratista, será responsable del funcionamiento de los equipos y de las reparaciones que fueran necesarias realizar para el correcto funcionamiento de los mismos. Asimismo, se compromete, sin coste adicional alguno, a realizar las verificaciones sistemáticas obligatorias de los equipos de medida que determine el Operador de Sistema, de acuerdo con el reglamento de puntos de Medida de los consumos y Tránsito de Energía Eléctrica La empresa adjudicataria se compromete a facilitar al Ayto. de Mutxamel, en soporte informático y sin coste alguno adicional, información referente a las lecturas de los consumos de los diferentes suministros eléctricos, así como información sobre las lecturas de los equipos de medida y curvas de carga de cada suministro Altas, bajas y modificaciones de puntos de suministro El adjudicatario se responsabilizará de: Puesta en servicio de las instalaciones necesarias para proporcionar suministro de energía eléctrica a nuevos puntos adicionales a los inicialmente descritos en el Anexo A. Solicitud de baja de suministros a los puntos que proceda. Modificaciones administrativas de los contratos de suministro (sin impacto en las condiciones técnicas). Tras recibir la petición de alta de un nuevo punto de suministro por parte del Ayto. de Mutxamel, así como toda la documentación técnica necesaria, el adjudicatario realizará todas las gestiones ante la compañía distribuidora para que se lleve a cabo en los plazos y condiciones óptimas. Plazos de elaboración de presupuestos de obras necesarias para nuevos suministros. Tras recibir las especificaciones técnicas por parte del Ayto. de Mutxamel, el adjudicatario debe proporcionar los presupuestos correspondientes a los nuevos suministros propuestos. Los plazos se medirán de acuerdo a lo establecido en el Título VI Capítulo II del RD 1955/2000. Plazo de puesta en servicio de nuevas altas. Se estima razonable que los tiempos de provisión del servicio contados a partir de la entrega por parte del Ayto. de Mutxamel de toda la información técnica y administrativa necesaria sean de 15 dias. Las bajas de suministro y las modificaciones administrativas de contratos se llevarán a cabo una vez aprobadas y comunicadas por el Ayto. de Mutxamel. 4

5 3.3. Reclamaciones El adjudicatario deberá resolver cualquier tipo de reclamación presentada por el Ayto. de Mutxamel en relación a la medida de consumos, facturas emitidas, cortes indebidos, etc. Estas reclamaciones deberán realizarse por canales unificados e integrados detallados más adelante, por el personal autorizado al efecto por el Ayto. de Mutxamel. Gestión de Reclamaciones. El adjudicatario debe llevar a cabo un control de gestión de las reclamaciones presentadas, actualizando en todo momento el estado de cada reclamación. Será imprescindible el acuse de recibo de cada reclamación presentada y el aviso de cierre de la misma, una vez efectuada su resolución. Tiempo de resolución. El oferente deberá detallar el tiempo máximo que considera para la resolución las reclamaciones. Este tiempo será aplicable, al menos, al 98% de las reclamaciones. El Ayto. de Mutxamel tomará como referencia la legislación vigente (Título VI Capítulo II del RD 1955/2000) Información de gestión El adjudicatario deberá suministrar al Ayto. de Mutxamel la información necesaria para el correcto seguimiento y la evaluación de la calidad del servicio prestado. Se suministrarán diferentes tipos de información sobre facturación, consumos, etc., de acuerdo a las necesidades del Ayto. de Mutxamel, con la periodicidad y a través de los canales que se requiera. En concreto, será imprescindible la siguiente información: Datos sobre facturación. Facturas o relación de facturas de cada uno de los puntos de suministro con carácter mensual. Datos sobre consumos de energía activa, reactiva y potencia a nivel horario o cuartohorario (o con el máximo nivel de detalle disponible). Se remitirán datos limpios (filtrados) para cada punto de suministro en un fichero tipo Excel que se adjunta en el anexo B. Cortes de suministro en un periodo. Detallado por punto de suministro con fecha, hora y duración. Información de gestión: Información sobre los puntos de suministro dados de alta y de baja. Relación de puntos en los que se ha realizado un cambio de mercado. Relación de incidencias en un período determinado, estado en que se encuentran y plazos de resolución. Averías. 5

6 INFORMACION MEDIO PERIODICIDAD Pdf de la factura y archivo excel Datos sobre facturación por correo electrónico o acceso Fichero pdf, Excel. Web Datos sobre consumos de energía activa, reactiva y potencia a nivel cuartohorario año Cortes de suministro en un periodo Fichero Excel por correo electrónico o acceso web Informe por correo electrónico o acceso web Mensual antes del día 20 del mes siguiente Mensual antes del día 10 del mes siguiente Mensual antes del día 10 del mes siguiente Información de gestión Informe por correo electrónico Durante el mes siguiente En el anexo B se adjunta fichero modelo que debe ser enviado cumplimentado mes a mes con todos los datos de facturación para todos los puntos de suministro. Cumplimiento de plazos de presentación. Cada tipo de información deberá presentarse con la periodicidad acordada a través de los medios establecidos al respecto. El oferente determinará si los plazos propuestos por el Ayto. de Mutxamel son aplicables, proponiendo, en el caso de que no fuera así, los plazos aplicables específicos para cada item de la información de gestión. El oferente deberá detallar los recursos que pondrá a disposición del Ayto. de Mutxamel para asegurar la prestación de este servicio en los términos de calidad y plazos solicitados. La relación detallada de los informes a facilitar y sus plazos la elaborará el Ayto. de Mutxamel una vez recibidas las propuestas técnicas Canales de contacto El adjudicatario habilitará canales de contacto para el Ayto. de Mutxamel bajo las siguientes condiciones: Teléfono de atención al cliente 24x7: El adjudicatario pondrá a disposición del Ayto. de Mutxamel un único teléfono de atención al cliente disponible 24 horas, todos los días del año. Internet: El adjudicatario pondrá a disposición de la/s persona/s que designe el Ayto. de Mutxamel, acceso a través de Internet y/o por correo electrónico a todos los datos sobre facturación, consumos de energía activa reactiva y potencia a nivel horario o cuartohorario de los periodos a que se refieran cada una de las facturas. Opcionalmente: Gestor de Cuenta única, el adjudicatario designará una única persona como el responsable máximo ante el Ayto. de Mutxamel de la presente contratación, y designará un coordinador del servicio para el tratamiento de los temas operativos diarios, que estará operativo al menos de lunes a viernes, en horario de 9-13 horas. El oferente deberá detallar en la oferta técnica los medios de comunicación que establecerá con el Ayto. de Mutxamel. Podrá aportar adicionalmente cualquier otro tipo de canal o medio de comunicación que considere conveniente. 6

7 3.6. Soporte Administrativo El adjudicatario realizará los trabajos de índole administrativa necesarios de cara a garantizar la mejor calidad de servicio al Ayto. de Mutxamel. Como ejemplo de este tipo de actividad se requiere del adjudicatario los siguientes trabajos (entre otros): Tramitación ante la distribuidora de todos los aspectos relacionados con la contratación del suministro. Tramitaciones de las modificaciones de potencia, así como cualquier adecuación tarifaria. 4. OFERTA ECONÓMICA En la oferta se hará constar como mínimo los siguientes datos para cada uno de los servicios alcance del pliego: 4.1. Energía eléctrica Suministro Precio del kwh. eléctrico. Precio del kwh. para cada uno de los puntos de suministro de energía eléctrica. Al menos se deberá indicar un precio para cada una de las tarifas posibles (ver Anexo A). El adjudicatario deberá ofertar el precio por periodo P1 para las tarifas 2.0A y 2.1A; P1, P2, P3, para las tarifas 3.0A y 3.1A y los precios P1 a P6 para los suministros a seis periodos. En todo caso, el precio ofertado debe incluir todos los conceptos tanto peajes de energía, como precios de energía, que componen el coste de la electricidad, incluido el impuesto sobre la electricidad y el IVA, que deberá estar desglosado Equipos de medida Precio del servicio. Se determinará el precio por el alquiler o venta de los equipos de medida y su instalación en cada punto de suministro. Al menos se dará un precio por cada uno de los grupos de contratación. En el caso de que existan alternativas, se deberá definir el precio de cada una de las diferentes opciones Tabla de precios unitarios Los precios anteriormente descritos, así como cualquier otro que el oferente crea conveniente incluir, deberán cumplimentarse en las tablas incluidas en este apartado (aquellos indicados con X ). Los precios que se deben incluir en la tabla deben ser unitarios, especificando en detalle, cuando proceda, la unidad de medida aplicable. 7

8 Los precios ofertados incluirán cualquier otro concepto técnico, económico, administrativo e impositivo (tramitación de contratos, trámites con la distribuidora, Impuesto Especial sobre la Electricidad, etc.) derivados de la prestación del suministro y no citados de forma explícita de este pliego, incluso el I.V.A., que deberá estar desglosado. Estas tablas deberán adjuntarse a la proposición económica. Energía eléctrica Energía (Cent /kwh) Tarifa 2.0A Tarifa 2.1A P1 P2 P3 P4 P5 P6 x x Tarifa 3.0A x x x Tarifa 3.1A x x x Tarifa 6.1 x x x x x x 5. PRESUPUESTO La retribución del contratista será el importe resultante de multiplicar los kwh realmente consumidos en cada dependencia y periodo, por el precio unitario ofertado, más los importes correspondientes a término de potencia, y alquiler de los equipos de medida. Como importe estimado del contrato se debe considerar ,97 anuales, que corresponden a: Base Imponible TIPO IVA IVA 1 enero 30 junio , ,23 1 julio 31 diciembre , , , ,97 Este importe se ha calculado en base a los consumos del presente ejercicio, y únicamente se tendrá en cuenta a efectos orientativos. El precio será válido por 1 año, y se revisará anualmente aplicando el 85% de la variación experimentada por el IPC en el año anterior. 8

9 6. DURACIÓN DEL CONTRATO El inicio de la prestación del servicio comenzará el 1 de enero de 2010, y el contrato tendrá una duración de un año, siendo susceptible de 1 prórroga anuales. 7. CALIDAD DEL SUMINISTRO La energía eléctrica objeto del presente contrato, deberá ser suministrada con los índices de calidad mínimos que determina la Administración General del Estado en cada área geográfica, todo ello según especifica él articulo 48 Calidad del Suministro Eléctrico de la Ley 54/1997 así como los índices individuales de calidad que reglamentariamente se establezcan. La empresa adjudicataria efectuara un riguroso autocontrol sobre la calidad del suministro debiendo resolver las incidencias que pudieran producirse y asegurando el cumplimiento del Capitulo II de la Ley 54/1997 y 17/2007 del Sector Eléctrico. En el supuesto de no alcanzar los índices de calidad y continuidad reglamentarios se impondrán las penalizaciones que se consideren oportunas, de acuerdo siempre con lo previsto en la legislación de Contratos del Sector Público. En el caso de cortes programados del suministro eléctrico, la empresa adjudicataria se comprometerá e emitir un preaviso con una antelación superior a 48 horas. En el caso de cortes no programados, el adjudicatario informará posteriormente de las causas y duración del corte. La compañía comercializadora adjudicataria realizará ante la empresa eléctrica distribuidora las gestiones oportunas para que se reciba el suministro en las condiciones reglamentadas y en todo caso, trasladará al Ayto. de Mutxamel las bonificaciones y/o descuentos que aplique la distribuidora conforme a la legislación vigente por incumplimiento de la calidad de suministro. A tal efecto, la compañía comercializadora adjudicataria proporcionará al Ayto. de Mutxamel la relación de cortes de suministro y sus características de cada periodo de facturación. 8. CONDICIONES DE FACTURACIÓN Y PAGO DE LOS SUMINISTROS La facturación será mensual y en papel. El adjudicatario emitirá una factura por cada punto de suministro, así como los cargos derivados de las prestaciones de otros servicios, y una carta de pago global resumen. Adicionalmente, el adjudicatario del presente contrato se comprometerá a remitir electrónicamente al Ayto. de Mutxamel la información relativa a la facturación mensual de los suministros y/o gestiones que se le adjudiquen. 9

10 La remisión electrónica de la primera información se realizará antes de finalizar el segundo mes a partir de la fecha de la firma del contrato. La vía de transmisión de esta información y el formato del contenido de la misma se determinará con el adjudicatario y los responsables técnicos del Ayto. de Mutxamel en la primera semana posterior a la firma del contrato. El contenido de la información remitida electrónicamente por el adjudicatario deberá coincidir con el importe de la factura periódica que éste emita al Ayto. de Mutxamel de los puntos de suministro en mercado liberalizado. Las facturas emitidas por el adjudicatario deberán ajustarse a lo establecido en el Artículo 6 del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre. 9. PRESENTACIÓN DE OFERTAS En cada oferta, se deberá aportar la documentación técnica, y la documentación económica. Los archivos deberán ser compatibles con las herramientas Microsoft Office 2000, y se deberán aportar junto con la documentación en papel. Con independencia de que el licitador pueda adjuntar a su oferta cuanta información complementaria considere de interés, ésta deberá estar obligatoriamente estructurada de la siguiente forma: Documentación Técnica Se aportará la documentación que acredite las circunstancias a tener en cuenta en los criterios de valoración. Documentación Económica Cumplimentación del formulario de propuesta económica al que se adjuntará el detalle de los precios unitarios aplicables a los diferentes conceptos de servicio con el desglose mínimo especificado en el capítulo 3 del presente pliego. No se admitirán ofertas que requieran aval o garantías bancarias. 10. CRITERIOS DE VALORACION El criterio de valoración de las ofertas presentadas es el siguiente: Precio del término de energía: 90 ptos (la mejor puntuación se asignará a la oferta más económica, y el resto proporcionalmente) 10

11 Precio del alquiler de los equipos de medida: 05 ptos (la mejor puntuación se asignará a la oferta más económica, y el resto proporcionalmente) Canales de Contacto habilitados: 05 ptos (Se valorará con 5 puntos la asignación de un gestor de cuenta único como responsable ante el Ayuntamiento) Mutxamel, 28 de septiembre de 2009 LA INGENIERO MUNICIPAL Fdo. Josefa Catalá Goyanes 11