Es el suministro de gas natural para edificios municipales y equipamientos del Ayuntamiento de Madrid y Organismos Autónomos.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES DEL ACUERDO MARCO PARA EL SUMINISTRO DE GAS NATURAL PARA EL AYUNTAMIENTO DE MADRID Y ORGANISMOS AUTÓNOMOS. 1.- OBJETO DEL CONTRATO Es el suministro de gas natural para edificios municipales y equipamientos del Ayuntamiento de Madrid y Organismos Autónomos. El objeto del Acuerdo Marco se fracciona en los siguientes lotes: - Lote I.- Suministros, y su acceso a redes, con consumo anual igual o superior a 3 Gwh. De 1 de enero de 2009 a 30 de junio de Lote II.- Suministros, y su acceso a redes, con consumo anual igual o superior a 2 Gwh e inferior a 3 Gwh. De 1 de julio de 2009 a 30 de junio de A efectos meramente informativos se señalan en el Anexo I los puntos de suministro existentes actualmente en el Ayuntamiento de Madrid y sus Organismos Autónomos. 2.- CARACTERÍSTICAS DEL SUMINISTRO Las características de los suministros son las que se indican en el Anexo I a este Pliego. Se incluyen además la referencia del contrato, CUPS, tarifa y los datos de consumo del último año. El consumo indicado en el citado anexo sólo puede considerarse orientativo, por lo que, aunque el consumo final difiera del estimado, el porcentaje de descuento ofertado sobre el precio del Kwh que se obtiene de la fórmula no podrá modificarse. Igualmente el adjudicatario asumirá cualquier variación del precio del gas en el Mercado de Producción por otros factores no incluidos en dicha fórmula. No se admitirá ningún tipo de recargo sobre el precio resultante de Kwh ofertado para cada lote, por desvío en el volumen y consumo anual y/o por variaciones en la forma de consumo o curva de consumo. 1

2 3.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO CONDICIONES DE EJECUCIÓN a) El inicio efectivo del suministro en cada punto irá vinculado a la fecha de obtención del Acceso de Terceros a la Red ( ATR ) b) El adjudicatario previa autorización escrita del Ayuntamiento de Madrid u Organismos Autónomos, actuará en nombre de éstos y realizará las gestiones autorizadas por los mismos, ante el Distribuidor y otras Comercializadoras en los temas relativos a altas y a modificación y cancelación de los puntos de suministro de gas natural, debiendo remitir la documentación correspondiente a dichas actuaciones a la Subdirección General de Servicios. c) El adjudicatario deberá poner en conocimiento de la Subdirección General de Servicios y de los Organismos Autónomos (en su caso), cualquier incidencia que pudiera surgir respecto de la obtención de los Accesos de Terceros a la Red (A.T.R.), de la compañía distribuidora, o cualquier otra documentación o requisito, sin perjuicio de su responsabilidad al respecto. d) En el contrato de acceso a la red (A.T.R.) con la empresa distribuidora de gas se especificará que la empresa comercializadora adjudicataria es la única responsable del pago de las tarifas de acceso al distribuidor. e) El adjudicatario asumirá la representación del Ayuntamiento de Madrid y de Organismos Autónomos ante el distribuidor para efectuar todas las gestiones oportunas correspondientes a la solicitud, instalación, mantenimiento, verificaciones, inspecciones y posibles averías de los equipos de medición, salvo comunicación expresa en sentido contrario emitida por la Subdirección General de Servicios. f) Para el caso de la aparición de nuevos puntos de suministro y a partir de la solicitud de la Subdirección de Servicios el adjudicatario solicitará el Acceso de Terceros a la Red (A.T.R.) a la distribuidora. 2

3 g) Respecto al acceso a redes la empresa adjudicataria entregará, para cada uno de los puntos de suministro una confirmación por correo electrónico del registro comunicado por la distribuidora vía SCTD (SCTD es el canal de comunicación de todas las distribuidoras y comercializadoras) a la dirección cenergetico@munimadrid.es o una copia del contrato de acceso a redes de cada uno de los puntos y sus modificaciones. h) En relación a la lectura y validación de los registros de consumo, el Ayuntamiento de Madrid y Organismos Autónomos no estarán obligados a abonar cantidad alguna en concepto de coste de lectura, tratamiento o gestión de la información. i) La empresa adjudicataria garantizará la confidencialidad de todos los datos, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal y la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de datos de carácter personal de la Comunidad de Madrid. La entidad adjudicataria y el personal encargado de la realización de los suministros de gas natural, guardarán secreto profesional sobre los datos personales, de todas las informaciones, documentos y asuntos a los que tenga acceso o conocimiento durante la vigencia del contrato, estando obligados a no hacer públicos o enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de finalizar el plazo contractual. j) El Adjudicatario queda obligado al cumplimiento de todas las disposiciones vigentes que afecten al objeto del contrato y de todo tipo de legislación que, en forma de órdenes, resoluciones o cualquier otra disposición normativa, pueda entrar en vigor durante el plazo de ejecución del contrato y sea de aplicación al mismo. 3

4 3.2.- OTRAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario vendrá obligado, además a: a) Informar a la Subdirección General de Servicios de incumplimientos en la calidad del servicio en los aspectos de continuidad del suministro y calidad del producto. b) Asesorar técnica y legalmente a la Subdirección General de Servicios ante el Distribuidor, por posibles incumplimientos en la calidad del servicio en los aspectos de continuidad del suministro y calidad del producto, según regula la legislación vigente. c) Instar al Distribuidor a resolver las incidencias del servicio con prontitud, asegurando su calidad, a petición de la Subdirección General de Servicios. d) Realizar las gestiones y reclamaciones administrativas oportunas ante el Distribuidor a petición de la Subdirección General de Servicios GARANTÍA DEL SUMINISTRO Por el hecho de emitir su oferta, se entiende que el ofertante, en el caso de resultar adjudicatario, garantiza en todas las dependencias el suministro de la energía demandada durante el período ofertado, incluso en el caso de que las necesidades de potencia y consumo difieran de las que se recogen en la documentación aportada para la contratación CALIDAD DEL SUMINISTRO Los índices de calidad del suministro para cada punto de abastecimiento, serán los que determine la Ley 34/1998, de 7 de octubre, del Sector de Hidrocarburos, la Ley 12/2007, de 2 de julio, por la que se modifica la ley anterior, el Real Decreto 1434/2002, de 27 de diciembre, sobre Calidad de Suministro de gas natural o cualquier otra legislación que las complementen o sustituyan, y los especificados a continuación: a) Continuidad del suministro, manteniendo la presión y características dentro de los límites legalmente establecidos. 4

5 El adjudicatario deberá informar a la Subdirección General de Servicios, tan pronto como le sea comunicado por parte del distribuidor, de los cortes planificados en la red por motivos técnicos. Asimismo el adjudicatario informará a la Subdirección General de Servicios sobre la duración y causa de los cortes, o interrupciones no planificadas. b) Calidad de la atención al cliente. El adjudicatario actuará en representación del Ayuntamiento de Madrid y Organismos Autónomos ante el distribuidor para exigir la calidad legalmente establecida, así como, en su caso, el cobro de bonificaciones o indemnizaciones, salvo comunicación expresa en sentido contrario emitida por la Subdirección General de Servicios. Si se constatara que la calidad del servicio individual (interrupciones de suministro y/o presiones mínimas inferiores a la presión de garantía) prestado por el distribuidor es inferior a la exigible, el adjudicatario trasladará al Ayuntamiento de Madrid y a Organismos Autónomos los descuentos y reducciones en la facturación de peajes que, como consecuencia de ello, obtenga del distribuidor. El adjudicatario asumirá la representación del Ayuntamiento de Madrid y de Organismos Autónomos, ante el distribuidor, para efectuar todas las gestiones oportunas correspondientes a la reparación de todas las averías que pudieran producirse en relación al suministro objeto de este contrato, salvo comunicación expresa en sentido contrario emitida por la Subdirección General de Servicios FACTURACIÓN Las facturas, emitidas mensualmente, contendrán los datos del destinatario correspondientes al Ayuntamiento de Madrid o cada uno de los Organismos Autónomos, y vendrán agrupadas por una parte, el Ayuntamiento y por otra, cada uno de los Organismos Autónomos. No obstante la remisión de las mismas se hará a la Subdirección General de Servicios en el plazo de los quince días siguientes a su emisión (al adjudicatario se le facilitarán los datos necesarios del destinatario para la confección de las facturas: Nif, domicilio, etc.). 5

6 Se desglosarán en cada factura los impuestos, tasas y gravámenes que correspondan. La facturación será facilitada, además en soporte informático y entregada por correo electrónico a la Subdirección General de Servicios, Sección de Control Energético. El formato de presentación será un archivo de texto txt con todos los términos de la facturación similar al que se incluye en los anexos del P.P.T. Las facturas contendrán para cada punto de suministro los datos que se precisan a continuación, aportados también en el soporte informático anteriormente mencionado. a) Número de suministro. b) CUPS c) CIF d) Titular del Suministro. e) Dirección de suministro. f) Nº de factura. g) Fecha de lectura anterior. h) Fecha de lectura actual. i) Número de contador o contadores. j) Para cada contador: lectura anterior, lectura actual y consumo, con indicación de las unidades en metros cúbicos. k) Relación m3/kwh. aplicada en el período de facturación. l) Período de facturación en meses. m) Corrector de presión. n) Energía consumida en Kwh. o) Precio de energía en euros/kwh. p) Cuota término de energía en euros. q) Alquiler de equipo de medida. r) Impuesto sobre el valor añadido. s) Importe total de la factura. La emisión de facturas sin alguno de los requisitos expresados dará lugar a la devolución de las mismas para su corrección por la Compañía suministradora. Las facturas totalmente corregidas serán presentadas en un plazo no superior a cinco días hábiles. Cualquier gasto que se origine como consecuencia de estas anomalías será por cuenta del adjudicatario. 6

7 3.6-CONTRATOS BASADOS EN EL ACUERDO MARCO. Dado que el Acuerdo Marco se adjudicará a un único licitador por lote, los contratos basados en este Acuerdo Marco se adjudicarán con arreglo a los términos establecidos en el mismo. Madrid, 13 de octubre de 2008 LA SUBDIRECTORA GENERAL DE SERVICIOS, P.A. EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RÉGIMEN INTERIOR Fdo.: Carlos Pedro Pérez Núñez. 7