3. Favor aclarar por qué se solicitan 5 Operarios de maquinaria trituradora cuando solo se solita un solo equipo de estos (Trituradora).

Transcripción

1 INVITACION PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD-042/ En el numeral 1.7 LIMITACIONES PARA CONTRATAR se establece: No podrán contratar con Electrohuila S.A. E.S.P: e. Los oferentes que no cuenten con la certificación ISO 9001: 2008, ISO : 2004 a la fecha de presentación de la oferta relacionado con el objeto del contrato. El oferente debe demostrar que dentro de sus procesos cuenta con un procedimiento que acredite la realización de la labor de podas. SOLICITUD: a) Dado que las actividades de podas en sistemas eléctricos están consideradas como actividades de mantenimiento, solicitamos avalar las certificación de la norma NTC ISO 9001 Versión 2008 aplicable a las actividades de mantenimiento de sistemas de energía. RTA: El proponente deberá tener certificado un procedimiento de podas bajo la norma ISO 9001:2008. b) Dado que el Certificado de Registro Uniforme de Evaluación del Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente del Consejo Colombiano de Seguridad Industrial RUC- tiene un componente ambiental, y es aplicable a proyectos y servicios, solicitamos tener en cuenta el certificado RUC como alternativa de la norma NTC versión RTA: Se mantienen las condiciones exigidas en los términos de referencia. 2. Favor aclarar por qué se solicitan 7 conductores ayudantes de Grúa cuando solo solicitan un vehículo de este tipo (Grúa). RTA: Aclarado en el adendo No Favor aclarar por qué se solicitan 5 Operarios de maquinaria trituradora cuando solo se solita un solo equipo de estos (Trituradora). RTA: Aclarada en el adendo No 1.

2 4. Aclarar por qué solo se solicita un (1) un conductor de ayudante colectivo cuando se solicitan 8 vehículos de este tipo (5 Colectivas y 3 Camionetas). RTA: Aclarada en el adendo No Un vehículo colectivo tiene una capacidad de 11 cupos y una camioneta tiene una capacidad de 4 cupos, ambos sin incluir conductores, sumado esto y teniendo en cuenta los requerimientos de este tipo de vehículos (5 Colectivos= 55 cupos + 4 camionetas= 12 cupos) tendríamos una disponibilidad de 67 cupos en vehículos solo para transporte de personal operativo. Pregunta: Por qué tantos cupos cuando el personal operativo a movilizar es de 21 en promedio. Tener en cuenta que los conductores ya llevan su cupo. Favor aclarar? RTA: Aclarada en el adendo No FUNCIONARIOS INGENIEROS AMBIENTAL Y ELECTRICISTA. Aclarar si se requiere un Ingeniero Ambiental más uno electricista o solo uno de los dos. RTA: Se requiere 1 ingeniero ambiental y 1 ingeniero electricista. 7. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE PERSONAL No se definen funciones y requisitos del técnico electricista. RTA: Aclarada en el adendo EXPERIENCIA Solicitamos se modifique la forma de evaluación de la propuesta y se tengan en cuenta experiencia inferiores a 1562 salarios mínimos, ya que de acuerdo a lo citado en el pliego, oferentes que presenten experiencia inferior a 1562 salarios mínimos quedan descalificados automáticamente al darle un puntaje de cero (0). Solicitamos que la experiencia mínima sea de 1000 salarios mínimos para poder participar en el proceso y en cuyo caso se le den los 200 puntos al proponente que demuestre una experiencia igual o superior a 1000 salarios mínimos. Todo con el ánimo de darle transparencia a un proceso licitatorio como el que ustedes están requiriendo y darle oportunidad a empresas que en el pasado han tenido

3 experiencia exitosas con Electrohuila en este tipo de actividades, y las cuales quedarían por fuera con el esquema de calificación propuesto. RTA: No es cierto que al sacar cero (0) en experiencia la firma proponente queda descalificada, teniendo en cuenta, que existen otros criterios de evaluación; por consiguiente las condiciones establecidas en los términos continúan vigentes. 9. Consideramos que existe una inconsistencia según la adenda No. 01 de la presente invitación publica, en razón a que exigen que es requisito indispensable para participar en la visita presentar el documento que acredita la compra de los pliegos, y no tiene sentido que se exija haber comprado pliegos antes de hacer la visita, cuando precisamente durante la visita es que se debe tomar la decisión de participar o no. Creemos que hay una ambigüedad en esta exigencia y por lo tanto solicitamos sea modificada o eliminada esta exigencia. 10. Solicitamos que no sea requisito indispensable hacer la visita para poder participar en el proceso. Es decir que el oferente que no vaya a la visita podrá presentar propuesta y asumir las responsabilidades bajo su cuenta y riesgo. 11. EXPERIENCIA: Con el ánimo de darle transparencia a un proceso licitatorio como el que están requiriendo y darle oportunidad a empresas que en el pasado han tenido experiencia exitosas con Electrohuila en este tipo de actividades, y las cuales quedarían por fuera con el esquema de calificación propuesto, solicitamos se modifique la forma de evaluación de la propuesta y se tengan en cuenta experiencia inferiores a 1562 salarios mínimos, ya que de acuerdo a lo citado en el pliego, oferentes que presenten experiencia inferior a 1562 salarios mínimos quedan descalificados automáticamente al darle un puntaje de cero (0). Sugerimos que la experiencia mínima sea de 1000 salarios mínimos para poder participar en el proceso y en cuyo caso se le den los 200 puntos al proponente que demuestre una experiencia igual o superior a 1000 salarios mínimos con Electrohuila y de 100 puntos si la demuestra con otro operador eléctrico nacional. No se acepten experiencias que no sean con operadores eléctricos. 12. En la modificación del Anexo 2, en el Ítem 11 según Adendo 01 se requiere "Ingeniero electricista con experiencia en mantenimiento de redes eléctricas y

4 control de vegetación. Debe disponer de equipos de medida, comunicaciones, cámara fotográfica y herramienta". Solicitamos se considere que este profesional también pueda ser de una profesión afín como Ingeniero Electromecánico, según lo establece el RETIE en su Capítulo 8, Numeral Se tiene algún tope salarial y si la cuadrilla de la Chipper es el operario y el conductor ayudante con el camión turbo. RTA: No hay topes salariales. El chipper tiene su operario y el conductor de la turbo le puede ayudar. 14. En el cuadro de cantidades y precios no se considera el valor por concepto de IVA sobre la utilidad que legalmente debe atender consideraciones tributarias de obligatorio cumplimiento, es procedente se nos indique el proceder sobre este punto considerando que este rubro tiene efectos económicos y legales sobre la evaluación de las propuestas y posteriormente en el desarrollo del contrato. RTA: El IVA debe ser calculado sobre el valor total. 15. En el capítulo 3, numeral 3.1 en el literal EXPERIENCIA se estipula que el oferente debe demostrar con certificaciones de contratos relacionados con podas en redes eléctricas de distribución ejecutados en los últimos cinco años, y se ha considerado una asignación de puntaje, por lo cual respetuosamente le solicito se estudie la posibilidad de variar la asignación de puntaje en el ítem de experiencia y sea de la siguiente manera; - El oferente que acredite una experiencia igual o superior a SMMLV se le asignaran 200 puntos - El oferente que acredite una experiencia mayor o igual a 800 SMMLV y menor a SMMLV, tendrá entre uno y ciento cincuenta puntos (1 150), siguiendo una relación lineal. - El oferente que acredite una experiencia menor a 800 SMMLV tendrá cero (0) puntos. 16. De acuerdo a la adenda No 1, la electrificadora acepta inquietudes y aclaraciones hasta el día 07 de Junio, las cuales serán resueltas el día viernes 07 de Junio, comedidamente le solicito se amplié el plazo de entrega de la propuesta, toda vez que la oferta debe ser entregada al siguiente día hábil de expedidas las aclaraciones.

5 17. Los pliegos establecen que el contratista deberá preparar y presentar un plan de calidad que contenga: Alcance, Objetivos, Especificaciones del servicio, Responsabilidades, Control de documentos, datos y registros, Recursos (Provisión de recursos, materiales, Recurso Humano, Infraestructura y ambiente de trabajo), Identificación de requisitos, Comunicación con ELECTROHUILA, Procedimientos, Control de compras, Control de producto no conforme, Seguimiento y medición, Auditorias y Retroalimentación y mejora. Consideramos que dicho requerimiento debe ser exigido al oferente seleccionado a contratar según adjudicación y no ser exigido al momento de presentar la oferta. 18. En el ítem de especificaciones técnicas del personal se establecen unos requerimientos y perfil que debe cumplir cada funcionario; en este sentido al momento de presentar oferta se deberá anexar hoja de vida del personal o únicamente lo presentara el oferente seleccionado a contratar? RTA: Debe ser presentada con la oferta. 19. En el ítem de vehículos en la propuesta deberá anexarse la documentación exigida en los vehículos o esta solo será presentada al momento de realizar la debida contratación? RTA: Una vez adjudicado el contrato y elaborado deberá ser presentados los documentos para la iniciación. En el ítem protección de la salud y seguridad en el trabajo se establece la presentación y cumplimiento de un programa de salud ocupacional, este deberá presentarse con la oferta? Consideramos que dicho planteamiento aplica sea entregado es por el oferente adjudicado del proceso. RTA: Debe ser presentada con la oferta. 21. En la exigencia del programa de salud ocupacional se solicita un profesional en salud ocupacional con licencia, este requerimiento solo será presentado por el oferente al cual se le adjudique el proceso? RTA: Debe ser presentada con la oferta.

6 22. En el ítem limitaciones para contratar literal e, se establece la exigencia de certificación ISO 9001 y relacionado con el objeto del contrato. Consideramos que con la presentación de unos de los 2 certificados cuyo alcance esté relacionado con el contrato este requisito sea validado; además de la presentación de procedimiento que acredite la realización de la actividad. RTA: Se deben acreditar ambas certificaciones. 23. En el numeral 2 referente a elaboración y presentación de ofertas en el literal C se establece la presentación de la oferta técnica-económica esto hace referencia al anexo 2? Además se establece que esta será no subsanable y en el literal d que si lo será, por lo cual será subsanable solo la presentación digital en excel de la misma?. RTA: La oferta técnico económica es la correspondiente al cuadro detalle del anexo 2. El literal C, esto es la oferta técnico económica es NO SUBSANBLE (obligatoria su presentación). En el literal d. hace referencia a la oferta en Exel archivo editable.