Estado Plurinacional de Bolivia Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda

Transcripción

1 ANEXO N 4 INSTRUCTIVO N 001/2013 PARA CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO POR PARTE DE TODO POSTULANTE El presente Instructivo debe ser considerado como una Notificación de la Unidad Técnica de Transporte por Cable, dependiente del Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda (MOPSV), para todo postulante que participará en la Convocatoria Pública Externa, donde la empresa contratista Teleféricos Doppelmayr Bolivia S.A. a través de técnicos especialistas valorará Técnicamente, Capacitará y Evaluará bajo la metodología Aprender Haciendo al personal a ser incorporado en las áreas de Mantenimiento y Operaciones. Esta nota ha sido emitida con el propósito que todo postulante, este informado sobre: 1. La forma como se llevará adelante el proceso de selección en cada una de sus etapas. 3. Establecer el calendario de incorporaciones en sus diferentes actividades programadas, finalmente pueda conocer los plazos y/o tiempos que durarán cada una de las etapas y/o fases establecidas en este proceso de reclutamiento; Se deja claramente establecido, que los postulantes podrán verificar vía la página web del Ministerio de Obras Públicas ( o del Teleférico ( y seguir con las instrucciones correspondientes, asimismo, verificar si han ido calificando y pasando o no a la siguiente etapa de la Convocatoria y proceso de selección, información que se generará en cada una de las etapas y/o fases, a cargo del Comité de Evaluación y Calificación conformados para este efecto) a medida que vayan culminando cada una de estas. Con relación a los resultados finales, una vez que concluya el proceso de reclutamiento y selección de personal de los mismos, los postulantes podrán obtener información de los resultados de cada uno de los cargos convocados vía la página web del Ministerio de Obras Públicas ( o del Teleférico ( o solicitar en forma escrita a la Unidad de Recursos Humanos del Ministerio la información de los resultados finales emitidos por la Comisión de Evaluación y Calificación, a fin que todo postulante conozca los resultados de los mismos. PASOS A SEGUIR 1) Llenado del Formulario Unico de Postulación que se encuentra en la página web del ( o del Teleférico (

2 2) Presentación de documentos de Postulación según requisitos y fechas establecidas ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL En el siguiente cuadro, se establece tanto las fases y/o etapas que se han definido para los procesos que se están llevando adelante mediante Convocatoria Pública Externa, como también se establece los plazos de cada una de las fases, a fin que el interesado y/o postulante, tenga la información necesaria de cuándo la Empresa Teleféricos Doppelmayr Bolivia S.A. y el Comité de Evaluación Selección debe ejecutar cada una de las etapas y hasta cuándo debe presentar como fecha máxima su informe final a la Dirección General de Asuntos Administrativos, representante de la Máxima Autoridad Ejecutiva del MOPSV. En el proceso de selección se dan varias etapas fundamentales y necesarias para elaborar una lista probable de Profesionales, Técnicos Superiores y Técnicos Medios que serán incorporados al Proyecto. Previamente a la definición de que el postulante pase o no a la siguiente etapa de la convocatoria, la Empresa Teleféricos Doppelmayr Bolivia S.A., el Comité de Evaluación y Calificación, la Unidad de Recursos Humanos del MOPSV y el área Técnica y de Planificación de la UTC, prepararán las pruebas Técnicas para la evaluación a postulantes a los cargos vacantes de Profesionales, Técnicos Superiores y Técnicos Medios. Fase 1: La apertura de sobres y la Evaluación Curricular se realizará el 26 al 27/11/2013, estará a cargo del Comité de Evaluación y Calificación conformado por personal del MOPSV. Paralelamente la Empresa Doppelmayr como la postulación y llenado del Formulario Único de Postulación se realizó via página web del Ministerio de Obras Públicas ( o del Teleférico ( también efectuará la evaluación curricular de los postulantes. En este sentido la Empresa Doppelmayr y la Comisión de Evaluación y Calificación efectuarán esta Evaluación Curricular. La evaluación curricular estará sujeta solamente a los requisitos mínimos establecidos para el cargo. De acuerdo a especificaciones técnicas publicadas. En esta revisión y verificación de cumplimiento de requisitos de la Convocatoria con la presentación de documentación por postulantes, se evaluará según el cargo la presentación de:

3 Carta de postulación Formulario Único de postulación Título a nivel Licenciatura en Provisión Nacional Título a nivel Licenciatura Académico, Título a nivel Técnico Superior en Provisión Nacional Título a nivel Técnico Medio en Provisión Nacional y Certificados de trabajo Verificación del cumplimiento de los requisitos de la Convocatoria. Todo postulante que no presente del Formulario Único de Postulación, no presente documentación que acredite que cumple con el perfil establecido, o no cumpliera con cualquiera de los requisitos establecidos en la Convocatoria quedará descalificado del proceso. La fase de Evaluación Curricular que no tiene calificación, pero si es habilitante: El ó los Títulos profesionales de formación académica, exigidos para el cargo. El ó los certificados de Trabajo que acrediten la experiencia general. El ó los certificados de Trabajo que acrediten la experiencia específica. Fase 2: Finalizada la fase de Evaluación Curricular por la Empresa Doppelmayr y la Comisión de Evaluación y Calificación, se procederá a citar a todos aquellos postulantes que cumplieron con el perfil establecido, a fin de que puedan rendir la prueba Psicotécnica y Técnica, en el lugar, la fecha y hora establecida por la Empresa Doppelmayr y el Comité de Evaluación y Calificación. La citación a los postulantes habilitados a esta fase se realizará aproximadamente el 28 y 29/11/2013 vía teléfono ó página web del Ministerio de Obras Públicas ( o del Teleférico ( donde la publicación incluirá los números de Cédulas de Identidad y los Cargos para los que calificaron, convocándolos para presentarse a los exámenes Técnicos. Fase 3: Esta fase de Evaluación Técnica tiene asignada una puntuación según el cargo al cual postula del total de la calificación que el postulante puede lograr a lo largo de este proceso. A esta fase, los postulantes deben presentarse con su documentación respaldatoria tanto de su formación académica como de su experiencia laboral, en original con fines de verificación. Las pruebas para el examen Técnico, se efectuarán según el cargo postulado y a ocuparse, los mismos que comprenderán las siguientes áreas: Mecánica, Electromecánica,

4 Mecánica Industrial, Electromecánica, Electricidad, Electrónica, Civil, Arquitectura. La prueba Técnica será efectuada aproximadamente el 2 y 03/12/2013 en instalaciones de la UTC, del (MOPSV) y de ser posible en alguna de las Estaciones del Teleférico en la práctica (por lo que se tomarán algunas horas para realizar esta actividad), en el caso de ser muy grande la cantidad de postulantes a ser pre seleccionados, la pruebas Técnicas se efectuarán en el Salón Auditorio del Centro de Telecomunicaciones del MOPSV, donde estarán presentes y controlando las mismas personal de la empresa Doppelmayr, RR.HH. del MOPSV y de la UTC. En el caso de tener en el interior postulantes habilitados a la prueba Técnica, las mismas serán tomadas en las diferentes instalaciones del MOPSV de cada Departamento para lo cual colaborará la Unidad de Recursos Humanos del Ministerio, cuyos exámenes llenados, serán enviados escaneados vía electrónica a los correos del personal asignado para el efecto de la Empresa Doppelmayr y del Comité de Calificación, lo antes posible de concluida la prueba. Los resultados de estas pruebas se tendrán el 06/12/2013, los cuales permitirán evaluar el nivel académico promedio de los profesionales, Técnicos Superiores y Técnicos Medios, esta información servirá de base para ver el nivel de formación de los postulantes. Fase 4: Finalizada la fase de Evaluación Técnica, el 06/12/2013 se procederá a citar via telefónica ó página web del Ministerio de Obras Públicas ( o del Teleférico ( a todos aquellos postulantes que hubiesen aprobado la evaluación técnica para que accedan a la fase de entrevistas. La citación se realizará a los postulantes al cargo que hasta ese momento hubieran alcanzado el puntaje más alto en el proceso, sumados en todas las etapas, la cual se realizará vía teléfono o correo electrónico, especificándoles claramente la fecha y hora que le fue asignada a cada postulante, para tener una entrevista con personal especialista asignado por la Empresa Teleféricos Doppelmayr Bolivia S.A. y el comité de Evaluación y Calificación del MOPSV y UTC.

5 Los postulantes habilitados en las primeras etapas, aproximadamente entre el 9 y 10/12/2013 serán entrevistados por la Empresa Teleféricos Doppelmayr Bolivia S.A. y el Comité Evaluador y de Calificación, que estará conformado por el Equipo responsable de la selección, con la intención de verificar el cumplimiento de las condiciones exigidas a los postulantes y su aptitud para seguir el programa de Capacitación. Esta fase definirá objetivamente que los postulantes tengan las condiciones necesarias para incorporarse en el Proyecto. Fase 5: En la última etapa de la Entrevista, para que un postulante apruebe esta fase, deberá lograr la mayor calificación de la ponderación determinada para cada uno de los factores establecidos: Evaluación Curricular con la Formación Académica, Experiencia Laboral General y Experiencia Laboral Específica, Examen Psicotécnico y Técnico, mismos que sumados con la puntuación obtenida en la entrevista llegaran a determinar a el(la) postulante que ocupara el cargo vacante. La puntuación y/o calificación asignada a esta fase es según el cargo al cual postula si en la entrevista el postulante responde a todas las preguntas y cubre las expectativas requeridas para el cargo. Asimismo, en la misma Fase de Entrevista se efectuará la evaluación de otros Conocimientos al cargo, los cuales tendrán cuales serán considerados al momento de tomar decisiones. Los resultados obtenidos por los candidatos en estas pruebas serán sumados: Evaluación Curricular, Evaluación Técnica (fase de pre-selección) y la última Fase de Entrevista, cuyo puntaje final obtenido se constituirá en el puntaje que permita calificar a los seleccionados a incorporarse a los cargos. En esta etapa se pretende profundizar en los aspectos personales y profesionales de los candidatos relacionándolos con los requerimientos de los postulantes del Programa de Capacitación, con el objetivo de identificar a aquellos que de manera manifiesta no logren reunir dichos requerimientos. Los elementos que se evaluaran son: Nivel de compromiso con el proyecto y con el país. Capacidad de adaptación al ambiente Capacidad de convivencia en grupos formados con personas de origen diverso. Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad de comunicación y relacionamiento. Para efectuar la selección final de los postulantes seleccionados, es necesario recurrir a un procedimiento objetivo, equitativo, independiente y transparente de acuerdo de acuerdo a normativa vigente en el país.

6 Asimismo, aprobada la fase de la Entrevista, los postulantes seleccionados pasarán por la etapa de valoración médica, cuya información será relevante al momento de la toma de decisiones definitivas para incorporar o no estos profesionales, técnicos bolivianos(as) al Proyecto. Se efectuará la Verificación de: Fluidez en la capacidad de expresión oral y escrita, será evaluada en la prueba Técnica y entrevista Conocimiento del idioma inglés y/o alemán y/o idioma aymara será evaluado en la entrevista. Otros conocimientos y aptitudes Documentos originales por parte de Recursos Humanos del MOPSV. Fase 6: La Empresa Teleféricos Doppelmayr Bolivia S.A. dará a conocer con urgencia mediante Informe a la Comisión de Calificación, que personal califica o no para el proceso de incorporación al proyecto, lo que permitirá que la Comisión de Evaluación y Calificación, de acuerdo a procedimientos internos del MOPSV, entre el 11 y 12/12/2013 presente el Informe Final a la Dirección General de Asuntos Administrativos, para que se continúe con todos los procesos y trámites administrativos para que el nuevo personal a contratarse se incorpore al Proyecto. La presentación del Informe emitido por la Empresa Teleféricos Doppelmayr Bolivia S.A. y el Comité de Evaluación y Calificación, deberá ser presentado a la DGAA inmediatamente, después de efectuada la entrevista de acuerdo a Cronograma establecido. Fase 7: La notificación de resultados a los postulantes que llegaron a la etapa de entrevista y que fueron seleccionados para los diferentes cargos se efectuará el 13/12/2013 después de emitido el informe de Evaluación y Calificación, vía telefónica por el personal a cargo de la UTC y se publicará en la página web del MOPSV UTC, a los Profesionales, Técnicos Superiores y Técnicos Medios, que hubieran sido seleccionados para incorporarse inmediamente a los cargos que postularon. Presentado el informe de Calificación por parte de la Empresa Teleféricos Doppelmayr Bolivia S.A. y la Comisión de Evaluación y Calificación, debe garantizar la realización de todos los procedimientos pertinentes de una manera

7 objetiva, equitativa y transparente; la DGAA derivará la documentación a Servicios Legales para elaboración de Contratos del personal a Incorporarse a la UTC. Fase 8: INCORPORACION En acto público el Sr. Ministro de Obras Públicas, Servicios o Vivienda o el Sr. Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia, el 16/12/2013 efectuará la Bienvenida para incorporación del nuevo personal que pasarán a formar parte de la Unidad de Transporte por Cable. Durante la gestión 2014 en diferentes etapas, se harán similares procesos para la convocatoria de personal y la firma de contratos de nuevos funcionarios a incorporarse a la nueva Estructura Organizacional 2014, que será la base de la conformación de la Administradora del Teleférico Fase 9: INDUCCION, ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION (APRENDER HACIENDO) El personal incorporado el 2013 a la Unidad de Transporte por Cable, tendrá reuniones, inducción, conocimiento de funciones, responsabilidad, nivel de dependencia y otros, en todo lo que se refiere a la UTC-MOPSV y el Proyecto. El personal nuevo incorporado, a ser capacitado por la empresa constructora Teleféricos Doppelmayr Bolivia S.A., desempeñará funciones directamente en donde se efectúan las obras del Proyecto DISEÑO, CONSTRUCCIÓN, IMPLEMENTACION Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE TRANSPORTE POR CABLE (TELEFÉRICO) EN LAS CIUDADES DE LA PAZ Y EL ALTO, en coordinación con el Responsable Fiscal de Obras y los Fiscales de Obras asignados. Para posteriores Fases de Convocatorias de Personal, en el Anexo N 1 se encuentra las Fases de Postulación, Selección e Incorporación, de existir modificaciones, se emitirá nuevos instructivos por la página web del MOPSV UTC