Anexo 01 ESTUDIOS PREVIOS. Contratar las pólizas - seguros de vida grupo deudores - que cubra a los beneficiarios del Fondo Emprender del SENA.

Transcripción

1 Anexo 01 ESTUDIOS PREVIOS Contratar las pólizas - seguros de vida grupo deudores - que cubra a los beneficiarios del Fondo Emprender del SENA. OFERTA PÚBLICA DE CONTRATO OPC BOGOTÁ D.C., DICIEMBRE DE 2011

2 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD El FONDO EMPRENDER fue creado por la Ley 789 de 2002 como una cuenta independiente y especial adscrita al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, el cual será administrado por esta entidad y cuyo objeto exclusivo será financiar iniciativas empresariales que provengan y sean desarrolladas por aprendices o asociaciones entre aprendices, practicantes universitarios o profesionales que su formación se esté desarrollando o se haya desarrollado en instituciones que para los efectos legales, sean reconocidas por el Estado de conformidad con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994 y demás que las complementen, modifiquen o adicionen. El Decreto 934 de 2003 por el cual se reglamenta el funcionamiento del FONDO EMPRENDER establece en su artículo 6 como funciones de la Dirección del FONDO EMPRENDER entre otras: Celebrar los convenios y contratos requeridos para que el FONDO EMPRENDER cumpla con su objeto. Por lo anterior, fue suscrito el convenio interadministrativo No entre FONADE y el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, para el manejo de los recursos del FONDO EMPRENDER. En cumplimiento al objeto del mismo, la Junta Administradora del FONDO EMPRENDER autorizó expedición de una póliza - seguro de vida grupo deudores que cubra los beneficiarios del fondo emprender que hayan suscrito contrato de cooperación empresarial con el SENA y FONADE; por un valor equivalente a los recursos efectivamente desembolsados acumulados incluyendo los intereses que se generen al momento del (os) siniestro (s), teniendo en cuenta el valor total del monto aprobado a cada plan de negocio De otra parte, el Acuerdo del SENA No de 2005 o la norma que haga sus veces, la modifique o la complemente dispuso en él, junto con las respectivas indicaciones que para el efecto le imparta la entidad aseguradora designada por FONADE para tal fin. La anterior circunstancia amerita contratar con una aseguradora legalmente constituida en COLOMBIA la expedición de una póliza - seguro de vida grupo deudores que cubra los beneficiarios del fondo emprender que hayan suscrito contrato de cooperación empresarial con el SENA y FONADE; por un valor equivalente a los recursos efectivamente desembolsados acumulados incluyendo los intereses que se generen al momento del (os) siniestro (s). Anexo No. 01 Estudios Previos OPC XXX 2011 Página 2 de 6

3 2. OBJETO A CONTRATAR El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE, está interesado en Adquirir la pólizaseguro de vida grupo deudores - que cubra a los beneficiarios del Fondo Emprender del SENA. 3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.1 del manual de contratación de derecho privado de FONADE, adoptado mediante resolución No. 325 del 09 de septiembre de 2011, teniendo en cuenta que se trata de una contratación cuya cuantía es superior a 200 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.1 del precitado manual. 4. ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO De acuerdo con el objeto del proceso, se llevo a cabo el estudio de precios de mercado teniendo en cuenta las siguientes variables: a. Precios Unitarios b. Cantidades c. Cotizaciones presentadas por varias firmas. En atención a la metodología antes señalada, el Área de Estudios Previos realizo el estudio de precios del mercado estimando un presupuesto total de DOSCIENTOS DOS MILLONES OCHOCIENTOS VEINTICUATRO MIL PESOS M/L ($ ,00) incluido el valor de las primas, el valor del IVA y demás tributos que se causen por el hecho de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. METODOLOGIA DE CALCULO POE DESCRIPCION Valor aproximado del plan de negocio por emprendedor nacional y/o regional VALOR $ Anexo No. 01 Estudios Previos OPC XXX 2011 Página 3 de 6

4 Número total aproximado de emprendedores convocatorias nacionales y regionales emprendedores Valor mensual por póliza ofrecido por Cotización 1 $ Valor mensual por póliza ofrecido por Cotización 2 $ Costo mensual promedio de la póliza por emprendedor $ VALOR TOTAL MENSUAL PARA ASEGURAR A EMPRENDEDORES CON UN PLAN DE NEGOCIO DE $ CADA UNO VALOR TOTAL ANUAL PARA ASEGURAR A EMPRENDEDORES CON UN PLAN DE NEGOCIO DE $ CADA UNO $ $ De acuerdo con estas variables y el estudio de precios de mercado realizado por la Entidad se obtuvo el presupuesto oficial estimado establecido en el numeral 1.4 de las reglas de participación. 5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN FONADE, durante la ejecución de los estudios previos, y en atención al tipo de actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos: El oferente deberá tener Experiencia específica en expedición de pólizas de seguro de vida colectiva-grupo. La experiencia especifica deberá ser acreditada con la ejecución de mínimo uno (1) y máximo cinco (5) contratos terminados en los últimos (2) años, contados estos hasta la fecha establecida para el cierre del término para presentar oferta inicial de precio. La relación de la experiencia especifica que pretenda ser acreditada deberá ser presentada utilizando exclusivamente el formato 03, en el cual deberá relacionar toda la información solicitada. Los documentos presentados en la oferta como soporte de la relación efectuada en el formato 03 (Experiencia Específica del Oferente), deberán permitirle al oferente, cumplir como mínimo los siguientes requisitos: Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior al valor del POE expresado en SMMLV Anexo No. 01 Estudios Previos OPC XXX 2011 Página 4 de 6

5 6. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN El oferente deberá anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, una garantía consistente en póliza de seguro que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total estimado indicado en el numeral 1.4, con una vigencia igual a la señalada en el numeral contada a partir de la fecha indicada en el cronograma general para la finalización del término para presentar oferta inicial de precio. 7. FORMA DE PAGO FONADE, pagará el valor de las primas dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la fecha de entrega de las pólizas, previa certificación por parte del supervisor, en la cual conste haber recibido a satisfacción las respectivas pólizas en las condiciones contratadas. Si las pólizas no han sido correctamente elaboradas, el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma. Las demoras en el pago originadas por la presentación incorrecta de los documentos requeridos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. En caso que el oferente favorecido sea un Consorcio o Unión Temporal, para efectos del pago, éste deberá informar el número del NIT, a nombre del Consorcio o Unión Temporal, así como efectuar la facturación en formato aprobado por la DIAN a nombre del respectivo Consorcio o Unión Temporal. FONADE, sólo adquiere obligaciones con el oferente favorecido en el presente proceso de contratación y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará pagos a terceros. 8. PLAZO DE EJECUCIÓN El Plazo de ejecución del contrato será de doce (12) meses, A PARTIR DE LA EXPEDICIÓN DE LA NOTA DE COBERTURA. 9. OBLIGACIONES: 1. Cumplir con todas y cada una de las actividades establecidas en las reglas de participación del proceso de selección OPC , el cual hace parte integral del presente contrato, en la forma y requerimientos establecidos. 2. Dar cumplimiento a las normas vigentes en relación con los aportes a pensión y salud. 3. Atender oportunamente los requerimientos que realice la supervisión. Anexo No. 01 Estudios Previos OPC XXX 2011 Página 5 de 6

6 4. Indemnizar o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo. 5. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración y ejecución del contrato. 6. Prestar el soporte e inducción con personal calificado y con la experiencia necesaria para el exitoso desarrollo del objeto contratado. 7. Las demás requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual. 8. Expedir las respectivas pólizas de seguro con sus correspondientes anexos y modificaciones que llegaren a tener, según lo previsto en las reglas de participación y en la oferta presentada por el ASEGURADOR, y en general, observando las normas contenidas en el Código de Comercio y demás normas concordantes, a más tardar dentro de los (5) Cinco días hábiles 9. Atender y pagar las reclamaciones y siniestros que presente FONADE o sus beneficiarios, en los términos, plazos y condiciones señalados en la oferta presentada y de conformidad con la legislación vigente. 10. Realizar las modificaciones, inclusiones o exclusiones a los intereses asegurados, las adiciones o prórrogas, en las mismas condiciones contratadas para cada seguro. 11. Prestar todos y cada uno de los servicios descritos en su oferta. 12. Indicar el procedimiento para atención y trámite de reclamaciones. 13. Responder a las consultas efectuadas por Fonade y/o su Corredor de Seguros dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha del recibo de la solicitud. 14. Efectuar la devolución de la prima no devengada en caso de cancelación de los amparos a contratar. 15. Destinar y mantener personal idóneo para la atención del programa de seguros. 16. Autorizar el pago de las comisiones al Intermediario de Seguros de la Entidad, de conformidad con el artículo 1341 del Código de Comercio, con las disposiciones vigentes y con el ofrecimiento realizado en la oferta. 17. Realizar en el primer mes de ejecución del contrato y con profesionales especializados acordados previamente con la Entidad, capacitaciones sobre las condiciones generales y particulares de las pólizas adjudicadas así como para el trámite de las reclamaciones, a los funcionarios que la Entidad designe. 18. Cumplir con las condiciones y especificaciones señaladas en la Ley para los contratos de seguros y de la actividad aseguradora. Anexo No. 01 Estudios Previos OPC XXX 2011 Página 6 de 6