ESE HOSPITAL EL CARMEN ACTA DE APERTURA DE INVITACIÓN PÚBLICA Doctor JOSE ALEJANDRO JARAMILLO ACOSTA. Señor ANGEL ERNESTO FRANCO HENAO

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1 Diciembre 23 de 2009 ESE HOSPITAL EL CARMEN ACTA DE APERTURA DE INVITACIÓN PÚBLICA ASISTENTES: Doctor JOSE ALEJANDRO JARAMILLO ACOSTA Señor ANGEL ERNESTO FRANCO HENAO Gerente ESE Subdirector Objeto a Contratar La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL EL CARMEN, mediante la apertura, desarrollo y agotamiento de la presente convocatoria, celebrará un contrato cuyo objeto lo constituye el desarrollo de los procesos Atención de urgencias. Hospitalización. Atención del Parto y del recién Nacido. Atención y Programas de Prevención y Promoción. Atención a enfermedades de interés en Salud Pública. Vacunación según esquema PAI. Servicios de Apoyo Diagnóstico. Referencia y Contrarreferencia de usuarios. Ayudas diagnósticas. Transporte de Pacientes. Servicios de Odontología. Servicio de Dispensación de Droguería; todos estos a través de personal idóneo, dependiente designado por el Contratista para tal fin, detallados en el anexo Nro. 3 de la presente invitación. Una vez cumplido los plazos de la invitación pública se dio apertura a los sobres presentado por: COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO Y SERVICIOS INTEGRALES, identificada con NIT: , ubicada en Centro Comercial La Plaza Local 148 del municipio de Amalfi, con teléfono , cuyo representante legal es la señora GEORGINA MARIA PALACIO BERRIO. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta fue presentada antes del cierre del plazo de la invitación de la siguiente forma: Carta de presentación de la propuesta siguiendo el modelo que para tal efecto se anexa Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o

2 Hoja No. 2 Evaluación de Propuestas Convocatoria Superintendencia de Economía Solidaria, con fecha de expedición no superior a dos (2) meses a la fecha de cierre de la invitación, en la que conste la constitución de la misma. Cuando el Representante Legal de la Persona Jurídica proponente de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, tenga limitada la capacidad para presentar propuestas, deberá acompañar la correspondiente autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Socios, según el caso. El proponente deberá presentar garantía de seriedad de la propuesta, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, o por una entidad bancaria, en original, con sus respectivos anexos y recibo de pago, a favor de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL EL CARMEN, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta y con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha en que vence el término de presentación de las propuestas. Estados financieros de la persona Jurídica. Certificado expedido por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal, sobre el cumplimiento de las obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, debiendo diligenciar el anexo No. 8. CAUSALES DE RECHAZO Cuando se hubiere presentado la propuesta después de la fecha y hora exacta, señalada en los términos de referencia. Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e 2

3 Hoja No. 3 Evaluación de Propuestas Convocatoria incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Ley. 3. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial. Cuando se compruebe falsedad en la información presentada Cuando el proponente influya o presione sobre el estudio de la propuesta No incluir en la propuesta original la póliza de garantía de seriedad de la oferta. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS A. CRITERIOS DE EVALUACIÓN La Empresa realizará la evaluación jurídica, técnica, económica y financiera de las propuestas. 1. Evaluación jurídica Con ella se evaluarán los siguientes puntos fundamentales a saber: Que el oferente exista legalmente y esté habilitado para ofrecer los servicios materia de la invitación Que en el evento de encontrarse limitado el representante legal para presentar la propuesta y suscribir el contrato, este tenga autorización del órgano social correspondiente de acuerdo con los estatutos Que la garantía de seriedad de la propuesta cumpla con los requisitos establecidos en los términos de la presente invitación Que la propuesta no se encuentre sometida a condiciones Que todos los formatos de presentación de personal se encuentren debidamente firmados por el representante legal del proponente y por la persona ofrecida para prestar el servicio en la E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN Que dentro del objeto de la persona jurídica, de acuerdo con el certificado de existencia y 3

4 Hoja No. 4 Evaluación de Propuestas Convocatoria representación, expedido por la Cámara de Comercio, se encuentren los servicios solicitados en la presente convocatoria 2. Evaluación técnica En el momento de realizar la evaluación técnica la Empresa debe verificar que los precios ofertados no exceden los máximos establecidos en los términos de la presente invitación. La evaluación técnica tendrá una ponderación de ochenta por ciento (80%) sobre la evaluación total de la propuesta. La evaluación técnica estará basada en la experiencia específica del personal propuesto para la actividad a desarrollar, los conceptos mensuales por AIU, domicilio del personal propuesto y calidad y legalidad de la persona jurídica. Experiencia específica: Este ítem tendrá un puntaje máximo de treinta (30) puntos; si el personal presenta experiencia en el cargo que se solicita, su calificación será la siguiente: Entre 365 días y 2 años o más Entre 181 y 365 días Entre 90 y 180 días Entre 60 y 89 días 30 puntos 25 puntos 20 puntos 15 puntos Los proponentes deben adjuntar con la documentación requerida, a manera de anexo una base de datos del personal ofertado, en medio magnético en formato libro de Excel discriminado por ítem, donde se relacione: nombres y apellidos, documento de identidad, profesión y oficio, experiencia laboral en años, meses y días, registro ante la Dirección Seccional de Salud de Antioquia para personal de salud que lo requiera. Odontólogo 20 Higienista Oral 30 Auxiliar Consultorio Dental 30 Auxiliar de Enfermería 30 Promotor de Salud 30 Profesional Dllo. Familiar 30 Conductor Ambulancia 30 Auxiliar de Droguería 30 4

5 Hoja No. 5 Evaluación de Propuestas Convocatoria Los interesados en participar en el presente proceso deberán relacionar los descuentos mensuales que realizan al personal, por concepto de AIU, entendiéndose que los otros descuentos realizados corresponden única y exclusivamente a los ordenados con los aportes de Ley. Este ítem tendrá un puntaje máximo de diez (10) puntos los cuales se asignarán de acuerdo con: Las personas jurídicas que realicen descuentos del 0 al 5%, por concepto de administración, obtendrán un puntaje de 10 puntos. Las que realicen descuentos mayores al 5.1%, obtendrán un puntaje de 5 puntos. AIU 10 Domicilio del personal ofertado para el desarrollo de los procesos. Este ítem tendrá un puntaje de diez (10) puntos, el cual se asignará de la siguiente forma: Las personas jurídicas que acrediten que más del ochenta por ciento (80%) del personal ofertado tiene su domicilio en el Municipio de Amalfi, obtendrán 20 puntos. Aquellas que acrediten un porcentaje del personal domiciliado en Amalfi entre el 60.1% y el 80%, tendrán diez (10) puntos. Las que tengan menos del 60% del personal domiciliado en Amalfi, se le asignarán cinco (5) puntos. Domicilio del personal 10 Calidad y legalidad de la persona jurídica. Para dar cumplimiento con la reinserción laboral de las personas que se desvincularon en procesos de reestructuración, se dará un puntaje a las Organizaciones, Empresas o Cooperativas de Trabajo Asociado del Sector Salud que se encuentren legalmente constituidas. Se otorgará un puntaje de diez (10) puntos, a aquellas Empresas, Entidades, 5

6 Hoja No. 6 Evaluación de Propuestas Convocatoria Instituciones o Cooperativas de Trabajo Asociado del Sector Salud que se encuentren legalmente constituidas y registradas ante la Cámara de Comercio o el Ministerio de la Protección Social o según el caso. Calidad y Legalidad Jurídica Evaluación económica La evaluación económica se definirá teniendo en cuenta el precio ofertado que contemple el valor - servicio / hora para cada actividad. La ponderación de la evaluación económica será del vente (20%), sobre la evaluación total de la propuesta. El precio más bajo ofrecido tendrá un puntaje de 20 puntos para la actividad y persona ofrecida. Las restantes propuestas económicas obtendrán, en orden ascendente según el precio ofrecido, 2 puntos menos cada una. Odontólogo 20 Higienista Oral 20 Auxiliar Consultorio Dental 20 Auxiliar de Enfermería 20 Promotor de Salud 20 Profesional Dllo. Familiar 20 Conductor Ambulancia 20 Auxiliar de Droguería Evaluación Financiera La evaluación financiera se definirá teniendo en cuenta los Estados Financieros a diciembre 31del año inmediatamente anterior. La ponderación de la evaluación económica será del vente (20%), sobre la evaluación total de la propuesta. Balance: Quien posea una mejor liquidez corriente tendrá un puntaje de diez (10%) y bajara dos (2) puntos menos a quienes tengan menor liquidez en ese orden descendente. 6

7 Hoja No. 7 Evaluación de Propuestas Convocatoria Pérdidas o Ganancias del año En este resultado quienes hayan obtenido utilidades superiores al 10% del valor del activo total, tendrán un puntaje de diez (10%). y bajara dos (2) puntos menos a quienes tengan menor liquidez en ese orden descendente. Balance 10 Pérdidas y Ganancias año Evaluación total La evaluación total final será la sumatoria de la evaluación técnica y la evaluación económica para cada actividad específica. Para que el proponente sea elegible, deberá haber obtener como mínimo 50/100 puntos en la evaluación. Odontólogo 90 Higienista Oral 100 Auxiliar Consultorio Dental 100 Auxiliar de Enfermería 100 Promotor de Salud 100 Profesional Dllo. Familiar 100 Conductor Ambulancia 100 Auxiliar de Droguería 100 Para constancia firman: Doctor JOSE ALEJANDRO JARAMILLO ACOSTA Gerente ESE Señor ANGEL ERNESTO FRANCO HENAO Subdirector 7