AVISO DE. SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 01 de 2015 FÓMEQUE FEBRERO 19 DE 2015

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1 AVISO DE SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. 01 de 2015 FÓMEQUE FEBRERO 19 DE La Alcaldía Municipal de Fómeque en cumplimiento a lo dispuesto en la norma constitucional, la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, Art. 21 del Decreto 1510 de 2013, demás normas concordantes, las leyes Civiles y Comerciales aplicables a estos, se permite informar que está interesada en adelantar CONCUROS DE MERITOS No , cuyo objeto es: PRESTAR SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE INTERMEDIACIÓN DE SEGUROS Y ASESORÍAPARA LA FORMULACIÓN Y EL MANEJO DEL PROGRAMA DE SEGUROS, DESTINADO APROTEGER LAS PERSONAS, BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DE LA ALCALDÍA DE FOMEQUE O AQUELLOS POR LOS QUE SEA LEGALMENTE RESPONSABLE. 2. Dirección: Carrera 2 No, 5-41 Palacio Municipal Fómeque Cund. Correo Electrónico: 3. Modalidad: CONCURSO DE MERITOS 4. Plazo del contrato: DOCE (12) MESES 5. Fecha límite para presentar oferta: 11 de Marzo de 2015 a las 10:00 a.m. Lugar: Carrera 2 Nº Secretaría Alcaldía Municipal Forma de presentación de la Oferta: Las propuestas deberán presentarse, en idioma español, en procesador de texto, en la Oficina Jurídica del Municipio, en sobres debidamente cerrados y marcados, así: PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE LAS MISMAS. Finalizado el plazo para presentar ofertas, la ALCALDÍA DE FOMEQUE procederá a dar apertura a los sobres que contienen las propuestas en el lugar estipulado. La apertura de las propuestas se efectuará en presencia de los proponentes que deseen asistir a este acto y de los funcionarios delegados para tal efecto. Se levantará un acta donde se consignarán los datos que se relacionan a continuación. Número y fecha de la Convocatoria Pública. Relación de proponentes. Número de folios de la propuesta. Datos de la garantía de seriedad de la oferta. 1

2 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS LA ALCALDÍA DE FOMEQUE realizará la verificación de los requisitos habilitantes y evaluará las ofertas presentadas en el plazo establecido en el cronograma. En el evento de requerir aclaraciones de los proponentes, la Entidad así lo solicitará, para que dentro del término perentorio que se fije en la respectiva comunicación, realicen las aclaraciones, precisiones o se alleguen los documentos que se requieran para la evaluación de las propuestas. La presentación de las aclaraciones no significa una oportunidad para que los oferentes puedan adicionar, modificar o mejorar la oferta, de acuerdo con lo indicado en la ley. La omisión de los requisitos, documentos e información que sea indispensable para la comparación y evaluación de las propuestas no podrá subsanarse. Las respuestas de los proponentes a las aclaraciones solicitadas deberán hacerse por escrito, dentro del horario y término perentorio establecido en la solicitud de aclaración. Si el OFERENTE no presenta dentro del término requerido las explicaciones o aclaraciones solicitadas, se considerará como requisito indispensable omitido, no subsanable, para la comparación de las OFERTAS. El OFERENTE no podrá subsanar la omisión de requisitos relacionados con la capacidad para presentar la oferta y aquellas circunstancias que ocurran con posterioridad al cierre del proceso. No obstante lo anterior, los documentos referentes al presente proceso no necesarios para la comparación de las OFERTAS, podrán ser solicitados por la ALCALDÍA DE FOMEQUE en cualquier momento hasta la adjudicación. El informe de evaluación será publicado en el SECOP a través del portal de contratación. También permanecerá a disposición física de los participantes en la Carrera 2 No Palacio Municipal Secretaría del Despacho de la Alcaldía, Segundo Piso EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Vencido el término establecido en el cronograma, la Entidad publicará la verificación de los documentos y requisitos habilitantes y el informe de evaluación del Comité Evaluador. El informe de evaluación será publicado en el SECOP a través del portal de contratación También permanecerá a disposición de los participantes para su consulta física en Carrera 2 No Palacio Municipal Secretaría del Despacho de la Alcaldía, Segundo Piso dentro de los plazos establecidos en el cronograma OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN Durante el plazo señalado en el cronograma, los oferentes podrán presentar las observaciones a la evaluación que estimen pertinentes. Para el efecto, los proponentes deberán acogerse a lo señalado en el pliego de condiciones RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADJUDICACIÓN DEL PROCESO 2

3 El concurso de méritos se adjudicará en Audiencia Pública, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: Una vez concluida la evaluación técnica, la entidad, en audiencia pública, dará a conocer el orden de elegibilidad de las propuestas. LA ALCALDÍA DE FOMEQUE adjudicará el contrato al proponente seleccionado, por medio de acto administrativo motivado. En la audiencia los oferentes podrán pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas por la entidad a las observaciones presentadas respecto del informe de evaluación de las propuestas. En ningún caso, esta posibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar, adicionar o modificar la oferta. La Entidad concederá el uso de la palabra por una única vez al oferente que así lo solicite, con el objeto de replicar las observaciones que sobre la evaluación de su oferta se haya presentado por los intervinientes. Toda intervención deberá ser hecha por la persona o las personas previamente designadas por el oferente, y estará limitada a la duración máxima que la entidad señale en la audiencia. Durante la audiencia, los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los servidores públicos y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su normal curso. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se procederá a adoptar la decisión que corresponda y se notificará a los presentes de conformidad con el artículo 9 de la Ley 1150 de El acto de adjudicación es irrevocable y obliga tanto la ALCALDÍA DE FOMEQUE como al adjudicatario. En el evento que previo a la suscripción del contrato sobrevenga en el contratista una causal de inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, el acto de adjudicación podrá ser revocado por la Entidad DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL CONCURSO DE MERITOS Dentro del mismo término de adjudicación, la Entidad por motivos que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la convocatoria pública, mediante acto administrativo motivado, en concordancia con el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición SOBRE LAS COMUNICACIONES: En la propuesta se deberá informar un número de fax, una dirección física y una dirección de correoelectrónico, a cualquiera de las cuales podrán ser enviadas las comunicaciones que la ALCALDÍA DE FOMEQUE considere necesarias en desarrollo del proceso de selección. 3

4 Las comunicaciones enviadas por alguno de estos medios serán plenamente válidas y eficaces para el proceso de selección y los términos o plazos serán contados a partir del recibo de la comunicación por parte del proponente. Para la radicación de cualquier comunicación a la Entidad, utilizando correo certificado, fax o correoelectrónico, debe observarse que el día hábil respectivo vence a las 6:00 p.m., de acuerdo con la jornada laboral de la entidad, por lo tanto cualquier comunicación, documento, etc., recibido ó radicado en un horario posterior, se tendrá como recibido en el día hábil siguiente. Esta observación debe acatarse para efecto del vencimiento de los plazos otorgados por la ALCALDÍA DE FOMEQUE, los cuales vencerán a las 5:00 p.m. del día respectivo CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: Dará lugar al RECHAZO de la propuesta, el presentarse cualquiera de las circunstancias señaladas a continuación: 1. Cuando el proponente presente documentos con información inexacta. 2. La falta de capacidad jurídica del proponente. 3. Cuando el proponente persona jurídica o alguno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal, se encuentre dentro de alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la ley. 4. Cuando el proponente persona jurídica o alguno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal, aparezca registrado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. 5. Cuando un proponente presente más de una oferta para este proceso. 6. Cuando la propuesta contenga documentos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en la normatividad vigente. 7. Cuando el proponente habiendo sido requerido por la Entidad, no allegue dentro del término fijado, los documentos, información o aclaraciones, sin las cuales no sea posible efectuar el estudio y evaluación de propuestas. 8. Cuando la información presentada por el proponente como soporte de la contratación, no concuerde con la situación real, en relación con los aspectos jurídicos, financieros, económicos y técnicos. 9. Cuando el proponente no cumpla con todas las calidades mínimas exigidas para participar, ni ofrece ocumple con todas las especificaciones o requerimientos técnicos mínimos establecidos en el pliego de condiciones. 10. No cumplir con la experiencia mínima solicitada. 11. No presentar el personal mínimo habilitante. 12. Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurídica, ostenten igualcondición en otra u otras firmas que también participen en la presente convocatoria. 13. Si durante el proceso de selección, se comprobare el incumplimiento del proponente, sus representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos asumidos, descritos en este pliego de condiciones. 14. Cuando se identifique algún tipo de adulteración o enmendadura, en los documentos presentados por el proponente. 2. REQUISITOS HABILITANTES Para participar en este concurso de méritos, los proponentes deberán acreditar el cumplimiento de los requisitos habilitantes de carácter jurídico que se señalan a continuación. 4

5 2.1. DE CARÁCTER JURÍDICO Por disposición del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007, el estudio jurídico no otorga puntaje. Se efectúa con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos mínimos legales del proponente e indica si la propuesta es HABILITADA o INHABILITADA. Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico: - Presentar la propuesta debidamente suscrita por el representante legal del proponente (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal), o apoderado, según el caso. Este requisito se entenderá cumplido con la suscripción de la carta de presentación de la oferta (Anexo No. 1). - El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta, celebrar todos los actos que se relacionen con la misma y suscribir el contrato. Si los estatutos de la sociedad contemplan limitaciones para que el representante legal obligue a la sociedad, deberá acreditarse que se encuentra habilitado para suscribir la propuesta por el monto señalado y, en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo. - Los proponentes no deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la ley. - Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio, o quien haga sus veces y su objeto social comprender el objeto de la presente convocatoria pública. - Los proponentes deben ser Corredores de Seguros, vigilados por la Superintendencia Financiera de Colombia. - Garantizar la seriedad del ofrecimiento, a través de los mecanismos de cobertura del riesgo indicado en el presente pliego de condiciones. - No ser responsable fiscal ni encontrarse inhabilitado para contratar. - En el evento de participación conjunta, el consorcio o unión temporal debe estar conformado de acuerdo con lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformación. Para el momento de presentación de la oferta el proponente debe indicar en la carta de presentación de la misma el nombre del consorcio o la unión temporal y cuáles son sus integrantes DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación se relaciona: 5

6 Carta de presentación de la propuesta La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta y deberá ser firmada por el proponente, representante legal de la sociedad, consorcio o unión temporal, o por el apoderado debidamente autorizado, en la que se exprese formalmente la aceptación de los pliegos de condiciones y sus adendas, si las hubiere. En el evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentación de la oferta, el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente, donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato respectivo, so pena de rechazo Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores al cierre de la presente convocatoria, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual debe hallarse comprendido el objeto de la presente convocatoria y la duración de la sociedad. La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más, término que se contará a partir de la fecha de cierre del proceso. En el evento en que en el contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio o quien haga sus veces, se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del representante legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos. Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe aportar el certificado expedido por la Cámara de Comercio Certificado de existencia y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia, con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario a la presentación de la propuesta. En dicho documento debe constar haber sido legalmente constituida con una antelación no inferior a diez (10) años anteriores a la fecha prevista para presentar la oferta y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y cinco (5) años más. El objeto social del oferente será el corretaje de seguros, promover su celebración y obtener su renovación a título de intermediarios entre el asegurado y el asegurador, o las actividades de corretaje de contratos de seguros. El proponente deberá contar con domicilio principal o sucursal en la ciudad de Bogotá. 6

7 Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe aportar el certificado expedido por la Superintendencia Financiera Autorización del órgano societario Si del certificado o estatutos aportados se desprende que hay limitación del representante legal para presentar la propuesta y/o comprometer la sociedad, se deberá igualmente adjuntar la autorización previa y específica de la asamblea, junta de socios y/o Junta Directiva para participar en esta convocatoria y suscribir el respectivo contrato. En el caso de que no se allegue el certificado de existencia y representación legal, no se allegue fotocopia de la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, no se allegue la correspondiente autorización de la asamblea, junta de socios y/o Junta Directiva según se requiera; o la fecha de expedición del certificado de existencia y representación no se encuentre dentro del término requerido, la Entidad solicitará al proponente para que subsane dicha situación. El interesado contará con el término fijado por la Entidad para allegar el documento o hacer las aclaraciones que le sean solicitadas Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes - RUP Los proponentes deberán estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. Para tal efecto, el Proponente deberá presentar con su propuesta el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. De acuerdo con lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto No de 2013, el proponente y cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, deberán estar clasificados en alguna de las siguientes categorías: Grupo F Servicios Segmento 84 Servicios Financieros y de Seguros Familia 13 Servicios de Seguros y Pensiones Clase 15 Servicios de Seguros para Estructuras y propiedades y posesiones Producto 00 Codificación Grupo F Servicios Segmento 84 Servicios Financieros y de Seguros Familia 13 Servicios de Seguros y Pensiones Clase 16 Seguros de vida, salud y accidentes Producto 00 Codificación

8 Consorcios o Uniones Temporales En el documento de conformación del consorcio o de la unión temporal deberá constar como mínimo la siguiente información: a) Indicar si su participación si es a título de consorcio o de unión temporal, lo cual debe declararse de manera expresa y clara en el documento de conformación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o de la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. Ninguno de los miembros podrá ceder su participación en el consorcio o unión temporal, ni a los demás participantes, ni a terceros sin autorización previa y por escrito de la ALCALDÍA DE FOMEQUE. b) En el caso de que la participación sea a título de UNIÓN TEMPORAL, se deberá señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno de los miembros en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. c) Designación de la persona que, para todos los efectos, representará al consorcio o a la unión temporal. d) Señalar la duración del consorcio o unión temporal, que no deberá ser inferior al plazo del contrato y dos (2) años más, término que se contará a partir de la fecha de firma del contrato. e) Todos y cada uno de los miembros que integran el consorcio o unión temporal, deberán declarar que no se encuentran incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la ALCALDÍA DE FOMEQUE. Los oferentes consorciados o en unión temporal deberán tener en cuenta lo indicado en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993 referente a la responsabilidad en la adjudicación, celebración y ejecución del contrato. Celebrado el contrato no podrá haber cesión del mismo entre quienes integran el consorcio o unión temporal. Los consorcios o uniones temporales constituidos para la presente convocatoria se comprometen en caso de ser adjudicatarios, a inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario), permanecer consorciados o en unión temporal durante el término de la vigencia del contrato y dos (2) años más. Por lo tanto deberá indicarse expresamente que el consorcio o unión temporal no podrá ser disuelto, ni liquidado durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba Garantía de seriedad de la propuesta El proponente allegará con su oferta, el original de la póliza de seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales, equivalente al diez por ciento (10%) de las comisiones que obtendrá el Corredor de Seguros seleccionado, las cuales corresponden al diez por ciento (10%) del valor del Programa de Seguros a contratar por parte de la ALCALDÍA DE FOMEQUE y 8

9 con una vigencia mínima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La garantía debe estar constituida a favor de la ALCALDÍA DE FOMEQUE, con NIT Si la propuesta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la garantía que garantiza la seriedad de la propuesta deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos, de acuerdo con lo establecido en el artículo 115 del Decreto No de 2013: 1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga se inferior a tres (3) meses. 2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas. 3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato Certificado del cumplimiento de pago de obligaciones parafiscales El Proponente debe adjuntar con su propuesta, el certificado con el cual acredita el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de propuestas del presente proceso de selección, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de Dicha certificación debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificación debe venir suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar en forma individual dicha certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el respectivo Representante Legal, según corresponda Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o apoderado Certificado de paz y salvo de no ser responsable fiscal expedido por la Contraloría General de la República, tanto de la persona jurídica como del representante legal Antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, tanto del proponente persona jurídica como de su representante legal DOCUMENTOS DE ORDEN FINANCIERO 9

10 LA ALCALDÍA DE FOMEQUE verificará la capacidad financiera de los proponentes con base en la información registrada en el Registro Único de Proponentes RUP Indicadores financieros La revisión de los documentos presentados para la verificación de la capacidad financiera no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta es HÁBIL o NO HÁBIL. Los siguientes requisitos financieros serán verificados en la información certificada y vigente que sobre capacidad financiera obre en el Certificado de inscripción, calificación y clasificación del Registro Único de Proponentes - RUP. Los indicadores se tomarán del RUP cuando se trate de información contenida en ese registro, según lo ordena el Decreto No de Los siguientes son los indicadores exigidos: a. Liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente superior a 2.0. b. Nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total no superior al cuarenta por ciento (40%). c. Razón de cobertura de intereses: Utilidad operacional/gastos de intereses superior a 1. En caso de consorcios y uniones temporales, se tendrá en cuenta la suma de los saldos en las cuentas para hacer el cálculo de los indicadores, multiplicada por el porcentaje de participación de cada integrante Capacidad Organizacional La revisión de los documentos presentados para la verificación de la capacidad organizacional no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta es HÁBIL o NO HÁBIL. Los siguientes requisitos financieros serán verificados en la información certificada y vigente que sobre capacidad financiera obre en el Certificado de inscripción, calificación y clasificación del Registro Único de Proponentes - RUP. Los indicadores se tomarán del RUP cuando se trate de información contenida en ese registro, según lo ordena el Decreto No de Los siguientes son los indicadores exigidos: Rentabilidad del Activo:Mayor o igual a 30. Rentabilidad del Patrimonio: Mayor o igual a Registro Único Tributario RUT El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento. 10

11 2.4. PROPUESTA TÉCNICA Condiciones de experiencia A) Experiencia del proponente en el manejo de programas de seguros El Proponente deberá acreditar experiencia en el manejo de programas de Seguros de Entidades Públicas diferentes, mediante la presentación de cuatro (4) certificaciones de contratos ejecutados a partir del 1º de enero de 2009, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, cuyo objeto sea la intermediación de seguros. Cada una de las certificaciones deberá acreditar un valor mínimo de CINCUENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS DIEZ Y NUEVE PESOS M/CTE ($ ) por Vigencia Técnica Terminada y cinco (5) de los siete (7) ramos descritos en el Programa de Seguros de la ALCALDÍA DE FOMEQUE. Cada una de las certificaciones deberá contener los siguientes datos: - Objeto del contrato - Valor de las primas de una vigencia técnica terminada - Fecha de inicio y terminación del contrato de corretaje - Ramos contratados - Asesoría en procesos de contratación de Compañías Aseguradoras bajo la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decretos Reglamentarios, incluyendo tipo de proceso, fecha de apertura, fecha de cierre y fecha de adjudicación. - El cumplimiento del contrato en términos de excelente o bueno. En caso de relacionar más de cuatro (4) certificaciones, solo se tendrán en cuenta las cuatro (4) primeras en su orden de foliación en la propuesta. En caso de Consorcios o Uniones Temporales cada miembro deberá aportar por lo menos una (1) certificación. B) Experiencia del equipo de trabajo propuesto El proponente deberá contar con el siguiente Equipo de Trabajo: Abogado: Abogado con mínimo quince (15) años de experiencia en Seguros y/o Intermediación de Seguros. Profesional: Profesional en economía o administración de empresas, con mínimo diez (10) años de experiencia en Seguros y/o Intermediación de Seguros. Ingeniero: Profesional en Ingeniería con más de diez (10) años de experiencia en Prevención de Pérdidas y Administración de Riesgos en Intermediarios de Seguros. Técnico o Tecnólogo en Seguros: Con experiencia mínima de diez (10) años en Seguros y/o Intermediación de Seguros. 11

12 El Equipo de Trabajo propuesto deberá cumplir los siguientes requisitos habilitantes: El proponente deberá anexar la Hoja de Vida de cada uno de los miembros del equipo de trabajo, acompañada de los títulos académicos y certificaciones de experiencia que acredite las condiciones que en cada caso se exige. Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo la siguiente información: Nombre o razón social de la empresa o persona contratante. Nombre del contratista o empleado. Objeto del contrato o actividades o funciones desarrolladas Duración del contrato (fecha de inicio fecha de terminación). No se aceptarán tiempos traslapados en la experiencia de cada miembro del Equipo de Trabajo Soporte técnico Comprende el conjunto de recursos distintos al talento humano, que el corredor ofrece al servicio de la ALCALDÍA DE FOMEQUE, en función directa del objeto del contrato Infraestructura en comunicaciones: El proponente deberá adjuntar la información sobre la infraestructura en materia de comunicaciones que muestre por lo menos los siguientes recursos: - Cuatro (4) líneas telefónicas directas o troncal en caso de PBX - Dos (2) líneas exclusivas de fax - Dos (2) direcciones de correo electrónico El proponente deberá indicar el número de cada línea telefónica, de cada Fax y de las direcciones de correo electrónico.. Valor estimado del contrato: Para efectos de constitución de pólizas, el valor estimado para esta contratación será de CINCUENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS DIEZ Y NUEVE PESOS M/CTE ($ ), valor este que se fundamenta en el valor del Programa de Seguros del año 2014, actualizado conforme al IPC. 1. El presente proceso NO se encuentra cobijado por Acuerdo Comercial. 2. El presente proceso NO está limitado a MIPYMES 3. En el presente proceso NO hay lugar a precalificación 6. CRONOGRAMA. ETAPA FECHA LUGAR 19 de febrero de 2015 Publicación de aviso de convocatoria Publicación del proyecto de pliego de condiciones y estudios de conveniencia y oportunidad. Del 20 de febrero de 2015 al 27 de febrero de

13 Oportunidad para presentar observaciones y Hasta el 26 de febrero de sugerencias al proyecto de pliegos a las 3:00 p.m. Publicación de las respuestas de la entidad frente a las observaciones formuladas al proyecto de pliego 03 de marzo de 2015 de condiciones. Publicación de la Resolución que ordena la 03 de marzo de 2015 Apertura del proceso. Publicación Pliegos Definitivos Audiencia de Aclaración de Pliegos y Audiencia de revisión y asignación de riesgos. Plazo para presentar solicitudes de aclaración. Fecha límite para expedición de adendas Audiencia de Cierre de la contratación. Lugar y fecha límite para la presentación de ofertas. Evaluación de las propuestas. Publicación y Traslado del Informe de evaluación y recepción de observaciones a las mismas. Audiencia de Adjudicación o Declaratoria de Desierta Suscripción y Legalización del contrato 03 de marzo de de marzo de 2015 a las 9:00 a.m. 04 de marzo de 2015 a las 10:00 a.m. Hasta el 05 de marzo de de marzo de de marzo de 2015 a las 10:00 a.m Carrera 2 No Palacio Municipal Segundo Piso Sala de Juntas Carrera 2 No Palacio Municipal Segundo Piso Sala de Juntas Carrera 2 No Secretaría Despacho de la Alcaldía Segundo Piso. Carrera 2 No Secretaría Despacho de la Alcaldía Segundo Piso. Del 11 de marzo de 215 al 12 de marzo de 2015 Comité Evaluador Del 13 de marzo al 17 de marzo de de marzo de 2015 a las 10:00 a.m. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la realización de la audiencia de adjudicación o de declaratoria desierta Carrera 2 No Palacio Municipal Segundo Piso Sala de Juntas Carrera 2 No Secretaría Despacho de la Alcaldía Segundo Piso. 7. Forma de consultar documentos del proceso: Los estudios previos y demás documentación del proceso podrá ser consultado en la alcaldía Municipal ubicada en el carrera 2 No Palacio Municipal y/o en el Portal Único de Contratación (Original firmado) AMAURY ESCOBAR VARELA Alcalde Municipal. 13

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