DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Calle 7 No AVISO DE CONVOCATORIA

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1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA Calle 7 No AVISO DE CONVOCATORIA EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA SE PERMITE CONVOCAR A LOS INTERESADOS A PARTICIPAR AL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA No. 02 DE 2014 OBJETO: El Departamento Administrativo de la de la República, está interesado en contratar el servicio de vigilancia y seguridad privada, mediante una empresa especializada en el ramo, que preste el servicio antes descrito, mediante personal humano con armas y sin armas calificado, unidades caninas y manejadores caninos, a fin de mantener la seguridad en las diferentes Sedes a cargo del Departamento Administrativo de la de la República, así como la de los funcionarios y personal visitante, además de salvaguardar los bienes muebles e inmuebles en propiedad y otros aquellos que se encuentren bajo su responsabilidad. MODALIDAD DE SELECCIÓN: La modalidad de selección del presente proceso es la Licitación Pública. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Las especificaciones técnicas de los bienes y servicios objeto del presente proceso de selección se encuentran establecidas en el Anexo 1 del Pliego de Condiciones. CONDICIONES PARA PARTICIPAR: Ver Capítulo II del Pliego de Condiciones. PLAZO, LUGAR Y FORMA PARA PRESENTAR OFERTAS. El plazo (fecha y hora) para presentar las ofertas será el indicado en el numeral 1.18 CRONOGRAMA del Pliego de Condiciones Definitivo y en el Acto de Apertura del presente proceso de selección. Las ofertas deberán ser presentadas en Calle 7 No Of La forma de presentación será la indicada en el numeral 1.15 del pliego de condiciones definitivo. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL FUTURO CONTRATO: El plazo de ejecución será de 5 meses y 21 días, contados a partir del 9 de junio de 2014 e iniciará con la aprobación de la garantía de cumplimiento exigida para el mismo, previo registro presupuestal. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta licitación es la suma de SEISCIENTOS NOVENTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOS OCHENTA Y UN MIL CIENTO OCHO PESOS ($ ) MONEDA LEGAL, este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto del proceso de selección y el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, distribuidos así: a) hasta la suma de SEISCIENTOS OCHENTA Y CUATRO MILLONES NOVECIENTOS CINCO MIL TRESCIENTOS DIECIOCHO PESOS ($ ) MONEDA LEGAL incluidos todos los gastos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto del proceso de selección y el pago de los

2 impuestos y descuentos de ley a que haya lugar; entendiéndose por ésta, el valor que el Departamento Administrativo de la de la República ofrece para cubrir la prestación del servicio de vigilancia conforme las condiciones señaladas en el anexo técnico, el cual, fue calculado con observancia de las garantías que otorga el Decreto 4950 del 27 de diciembre de 2007, que fija las tarifas mínimas para el cobro de los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada; y en su aplicación proporcional de acuerdo con las jornadas contratadas, al contenido de la Circular Externa N 01 del 025 del 2014, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Nota 1: El presupuesto estimado se verifico con las tarifas autorizadas para las empresas de vigilancia, por lo tanto en el evento que se llegaren a presentar Cooperativas de Trabajo Asociado, se debe tener en cuenta los descuentos de hasta un diez por ciento (10%) que se autorizan en el artículo 6, parágrafo 2 del Decreto 4950 de 2007 y la Circular No. 025 de Nota 2: El valor del puesto de vigilancia debe contemplar todo lo estipulado en el artículo 3 Estructura de Costos y Gastos del Decreto No del 27 de diciembre de 2007, que establece: La tarifa calculada está dada sobre base de los costos directos que incluyen los factores salariales, prestacionales, parafiscales y dotaciones; e indirectos que incluyen los gastos de administración y supervisión, impuestos y utilidades. Nota 3: El cálculo del IVA se realizó con el dieciséis (16%), por lo tanto en el evento que los proponentes cumplan con lo establecido en el numeral 4 del artículo 49 de la Ley 1607 de 2012, la liquidación de este impuesto se ajustará al cinco (5%), quienes deberán presentar sus estatutos con el fin de determinar el ánimo de alteridad del que trata el citado artículo. b) Por concepto de servicios técnicos complementarios, el valor de OCHO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS NOVENTA PESOS ($ ,00) MONEDA LEGAL. Dicha suma, se encuentra soportada con el certificado de disponibilidad No de fecha 3 de marzo de 2014, expedido por la Coordinadora del Grupo Presupuesto del Departamento Administrativo de la de la República. LUGAR DE CONSULTA Los Documentos del Proceso se pueden consultar en la carpeta del proceso, en la Oficina 305, Área de Contratos del Departamento Administrativo de la de la República, ubicada en la Calle 7ª No Bogotá D.C.tel: ext o y en el SECOP ( Licitación Pública 01-14). Adicionalmente, el interesado en participar podrá solicitar por escrito al correo electrónico: cualquier información relacionada con el proceso. CONVOCATORIA LIMITADA De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 152 del Decreto 1510 de 2013, el presente proceso no es susceptible de ser limitado a Mipymes. INDICACIÓN DE TRATADOS INTERNACIONALES QUE APLICAN A LA CONTRATACIÓN En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 10 del artículo 22 del Decreto 1510 de 2013 y en atención al Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente, para la presente contratación aplican los siguientes tratados de Libre Comercio:

3 TRATADO CHILE PAÍSES DEL TRIÁNGULO NORTE (EL SALVADOR, GUATEMALA Y HONDURAS*) MÉICO DECISIÓN COMUNIDAD ANDINA ESTADOS AELC (EFTA) CANADA ESTADOS UNIDOS UNIÓN EUROPEA APLICACIÓN SI NO * ATENCIÓN A LOS INTERESADOS Se informa a los interesados que los estudios y documentos previos, así como todos los actos relacionados con el presente proceso de selección pueden ser consultados en la Calle 7 No Of. 305, Teléfonos ext 6130 ó , correo del proceso En las anteriores dirección, teléfonos y correo la Entidad atenderá a los interesados en el proceso de contratación. Las observaciones en desarrollo del proceso pueden ser presentadas directamente en la dirección indicada anteriormente o al correo del proceso: CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN FECHA ACTIVIDAD LUGAR 7 de marzo de 2014 Aviso de Convocatoria 7 de marzo de 2014 Publicación proyecto de pliego y estudios y documentos previos 7 a 20 de marzo de de marzo de 2014 Recepción de observaciones respecto del proyecto de pliego de condiciones y estudios previos Publicación de la resolución de apertura, estudio previo y pliego de condiciones definitivo, y de las respuestas a las observaciones presentadas (si las hay) 25 de marzo de 2014 Visita Técnica Palacio de Nariño 26 de marzo de 2014 Audiencia de asignación de riesgos 25 de abril de 2014 Fecha Máxima para Expedir Adendas Correo Electrónico indicado en el numeral 1.10 del pliego o al Fax: SECOP Sitio de encuentro: Grupo Servicios Generales - Calle 7 No. 6-54, Bogotá 10:00 am Sala de Juntas Subdirección de Operaciones Calle 7 No OF. 201 Hora 3:30PM 28 de abril de 2014 Fecha de cierre de la licitación

4 29 de abril a 8 de mayo de a 16 de mayo de 2014 Evaluación de las propuestas Publicación del informe de evaluación de las propuestas y recepción de observaciones al informe de evaluación 21 de mayo de 2014 Audiencia de Adjudicación Dentro de los cinco (5) la adjudicación El mismo día o a más tardar el día hábil siguiente a la suscripción del contrato (siempre que el contratista envíe los documentos correspondientes) Dentro de los tres (3) la suscripción del contrato Dentro de los tres (3) la suscripción del contrato (siempre y cuando la póliza aportada cumpla con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones) La Entidad pagará al CONTRATISTA, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de los documentos por parte del Supervisor del contrato en el Área Financiera de la Entidad. Ver Forma de pago (numeral 4, Capítulo VI). El pago queda sujeto a la situación de los recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, una vez se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja). Suscripción del contrato Registro del contrato Publicación en el SECOP del contrato Aprobación de la garantía Pago Calle 7 No OF. 305 Hora 3:00 PM Sala Alejandría, Carrera 8 A No Hora 3:00 PM Calle 7 Nº 6-54 SECOP - Portal único de Contratación

5 Las fechas establecidas en el presente cronograma son estimadas y su definición se realizará en el momento de expedir el acto administrativo de apertura y la publicación del pliego de condiciones definitivo. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO Se informa que los requisitos habilitantes para participar en el presente proceso de selección están contenidos en el capítulo II del pliego de condiciones siendo estos de orden jurídico, financiero, organizacional, de experiencia y técnico; y se encuentran del numeral 2.1 del pliego hasta el 2.5. Adicionalmente el proponente deberá tener en cuenta especialmente el numeral del pliego relativo al diligenciamiento de los anexos y formatos. PRECALIFICACIÓN En el presente proceso no hay lugar a precalificación.

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