La Superintendencia Bancaria de Colombia se encuentra interesada en la adquisición de un vehículo para el servicio de la entidad.

Transcripción

1 4000 Bogotá D.C., Doctor Nombre Cargo Empresa Dirección Teléfono Fax Ciudad Referencia: Sin número de radicación anterior 931 Servicios Generales 50 Solicitud Con anexos Asunto: CONTRATACION DIRECTA CD Respetado(a) Doctor(a): La Superintendencia Bancaria de Colombia se encuentra interesada en la adquisición de un vehículo para el servicio de la entidad. Para la mencionada contratación la entidad cuenta con un presupuesto oficial de treinta y cuatro millones seiscientos mil pesos ($ ) discriminados así: el certificado de disponibilidad presupuestal No. 726 del 10 de noviembre del 2004 por valor de diecinueve millones de pesos ($ ) incluido el IVA y la suma de quince millones seiscientos mil pesos ($ ) provenientes del pago indemnizatorio realizado por la Compañía Central de Seguros S.A. originado en la pérdida total por daños del vehículo Chevrolet Swift modelo 1997 con placas OBE-154 de propiedad de la Superintendencia Bancaria. Por lo anterior, de manera atenta le solicito presentar en la División Administrativa de esta Superintendencia, ubicada en la calle 7 No oficina 115 zona B, a más tardar el día seis (6) de diciembre del dos mil cuatro (2004), antes de las 4:00 p.m., en la Urna No. 09 una propuesta para la contratación mencionada, diligenciando la totalidad de los formatos que se relacionan al finalizar esta invitación. NOTA 1: No se recibirán propuestas después del día y hora exactas señaladas para el cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones necesarias para que las ofertas sean entregadas dentro del plazo y lugar fijados. NOTA 2: Si la firma invitada no se encuentra interesada en participar, de manera atenta se le solicita informarlo por escrito, dirigiendo la comunicación a la División Administrativa ubicada en la Calle 7 No oficina 115 Zona B o al Fax No

2 La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y copia, con los anexos y demás documentos requeridos, escrita a máquina o en computador, debidamente foliada en forma consecutiva folio por folio, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta. El tiempo de validez de la oferta, exigido por la Superintendencia Bancaria, no podrá ser inferior a dos (2) meses contados a partir del día seis (6) de diciembre del año dos mil cuatro (2004). Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que es el mínimo de dos (2) meses. Cuando el mismo sea inferior a dos (2) meses o esté sujeto a condición, la propuesta será eliminada. Anexos a la presente invitación: Anexo No. 1 Formatos No. 1 y 2 Condiciones mínimas requeridas Anexo No. 2 Formato No. 3 Cuadro de precios (2) folios (1) folio Anexo No. 3 Criterios de calificación (3) folios Anexo No. 4 Términos de referencia (5) folios Anexo No. 5 Formato No. 4 Declaración Juramentada Anexo No. 6 Formato No. 5 Certificado registro precios SICE Anexo No. 7 Instructivo para la presentación de propuestas en contrataciones directas (1) folio (1) folio (5) folios Cordialmente, JACQUELINE MURILLO SÁNCHEZ Subdirectora Administrativa y Financiera 4131 AAR/gegl Copia: División Administrativa Grupo de Trabajo de Gestión Precontractual 2

3 ADQUISICION DE UN VEHICULO PARA EL SERVICIO DE LA ENTIDAD CONTRATACION DIRECTA CD 058 DE 2004 ANEXO No. 1 FORMATO No. 1 CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS CARACTERÍSTICAS MÍNIMO REQUERIDO Modelo 2005 SI / NO DESCRIBA LOS OFRECIMIENTOS Cilindraje Sistema de alimentación Dirección cc Inyección electrónica Hidráulica Combustión Gasolina o Diesel Transmisión Sistema eléctrico 5 velocidades y reverso Encendido electrónico Número de puertas 4 ACCESORIOS Tapetes Radio CD Tacómetro Cinturones de seguridad en tres (3) puntos Rines Delanteros y traseros El vehículo debe contar con este accesorio El vehículo debe contar con este accesorio Delanteros y traseros De aluminio Copas de rines Cuatro (4) 3

4 ADQUISICION DE UN VEHICULO PARA EL SERVICIO DE LA ENTIDAD CONTRATACION DIRECTA CD 058 DE 2004 ANEXO No. 1 FORMATO No. 2 CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS REQUERIMIENTO MÍNIMO SI / NO Describa su ofrecimiento 1. El vehículo objeto de la presente contratación deberá ser entregado en un plazo máximo de quince (15) días calendario, contados a partir de la fecha de la comunicación de aprobación de la garantía única. 2. La garantía mínima exigida será de dos (2) años o treinta mil (30.000) kilómetros. 3. El adjudicatario deberá entregar el vehículo objeto de la presente contratación con el pago de impuestos del año 2004 y el seguro SOAT vigente. 4. El adjudicatario de la presente contratación deberá ofrecer el servicio de trámite de matricula en el SETT de Bogotá, sin costo alguno para la Superintendencia Bancaria. 4

5 ADQUISICION DE UN VEHICULO PARA EL SERVICIO DE LA ENTIDAD CONTRATACION DIRECTA CD 058 DE 2004 ANEXO No. 2 FORMATO No. 3 PRECIOS No. ITEM Valor Unitario IVA TOTAL VEHÍCULO CON ACCESORIOS Modelo 2005; cilindraje cc; sistema de alimentación de inyección electrónica; dirección hidráulica; combustión gasolina o diesel; transmisión cinco (5) velocidades y reverso; sistema eléctrico; encendido electrónico; número de puertas cuatro (4) Tapetes delanteros y traseros Radio CD Tacómetro Cinturones de seguridad en tres puntos delanteros y traseros Rines de aluminio Cuatro (4) copas de rines TOTAL 5

6 ADQUISICION DE UN VEHICULO PARA EL SERVICIO DE LA ENTIDAD CONTRATACION DIRECTA CD 058 DE 2004 ANEXO No. 3 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN FACTORES PUNTAJE 1. Precio Características técnicas Potencia Cilindraje Ofrecimientos adicionales Estimulo a la industria colombiana 10 TOTAL PRECIO: El factor precio se califica de manera inversamente proporcional asignando el mayor puntaje posible a quien ofrezca el menor precio en su propuesta. A las demás propuestas se les asignará la calificación de acuerdo a la siguiente formula: P1/P2 * Puntaje (50 puntos) = X P1 = Valor de la propuesta con precio más bajo P2 = Valor de la propuesta calificada Puntaje = 50 Puntos (Calificación máxima asignada al factor precio) X = Puntaje obtenido Calificación máxima cincuenta (50) puntos. 6

7 2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS: 2.1. Potencia: Para la evaluación de este criterio se tendrán en cuenta los caballos de fuerza del vehículo ofrecido. La propuesta que ofrezca el vehículo con mayor potencia obtendrá quince (15) puntos y a las demás se les asignará un puntaje proporcional Cilindraje: Para la evaluación de este criterio se tendrán en cuenta los centímetros cúbicos de cilindraje del vehículo ofrecido. La propuesta que ofrezca el vehículo con mayor cilindraje por encima del mínimo solicitado obtendrá quince (15) puntos y a las demás se les asignará un puntaje proporcional. Calificación máxima treinta (30) puntos. 3. OFRECIMIENTOS ADICIONALES Para la evaluación de este criterio se tendrán en cuenta los siguientes ofrecimientos adicionales para el vehículo que garanticen un mejor servicio en el automotor, tales como bloqueo central, alarma ultrasónica contra robo, vidrios delanteros eléctricos y matrícula sin costo para la entidad. DESCRIPCIÓN SI LO OFRECE NO LO OFRECE Vidrios delanteros eléctricos Bloqueo central Alarma ultrasónica contra robo Matrícula sin costo para la Entidad 2 puntos 0 puntos 2 puntos 0 puntos 2 puntos 0 puntos 4 puntos 0 puntos TOTAL FACTOR 10 puntos El proponente deberá señalar con una X en la casilla respectiva el ofrecimiento adicional. Calificación máxima diez (10) puntos. 7

8 4. ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL: De conformidad con lo establecido en la Ley 816 del 2003, se otorgarán diez (10) puntos al proponente que demuestre que el vehículo objeto de la presente contratación es ensamblado en Colombia. Calificación máxima diez (10) puntos. FACTORES DE DESEMPATE En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegara a presentar un empate entre dos o más propuestas en la puntuación total, una vez aplicados los criterios de evaluación, dicha igualdad se definirá en el siguiente orden, aplicado de manera estricta: Se otorgará el primer puesto a: La propuesta más favorable para la entidad en el factor precio. De persistir la igualdad: La propuesta más favorable para la entidad en el factor características técnicas. De persistir la igualdad: La propuesta más favorable para la entidad en el factor ofrecimientos adicionales. De persistir la igualdad: La propuesta más favorable para la entidad en el factor estimulo a la industria colombiana. De persistir la igualdad: El proponente que acredite cumplir con los requisitos legales para ser considerado como una micro, pequeña o mediana empresa de conformidad con el numeral 4 del artículo 12 de la Ley 590 del

9 ADQUISICION DE UN VEHICULO PARA EL SERVICIO DE LA ENTIDAD CONTRATACION DIRECTA CD 058 DE 2004 ANEXO No. 4 TERMINOS DE REFERENCIA 1. Fecha y lugar de presentación de las ofertas: Hasta las 4:00 p.m., del seis (6) de diciembre del 2004 Bogotá D.C, Calle 7ª # 4-49, Of. 115, Zona B. Urna No. 09 División Administrativa NOTA 1: No se recibirán propuestas después del día y hora exacta señalados para el cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones necesarias para que las propuestas sean entregadas dentro del plazo y lugar fijados. 2. Término de validez de la propuesta: El proponente debe indicar el término de validez de la propuesta. Dicho término debe contarse desde la fecha fijada para el cierre de la contratación y no podrá ser inferior a dos (2) meses. Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que es de dos (2) meses. Cuando el mismo sea inferior a dos (2) meses o esté sujeto a condición, la propuesta será eliminada. 3. Documentos anexos que debe contener la propuesta: Carta remisoria, firmada por el representante legal de la sociedad proponente. Póliza de garantía de seriedad de la propuesta, expedida por una compañía de seguros, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta y con vigencia de dos (2) meses contados a partir del seis (6) de diciembre del dos mil cuatro (2004). La no presentación de la póliza de seriedad es causal de rechazo de la propuesta. Lo anterior sin perjuicio de que la Superintendencia Bancaria de Colombia solicite la aclaración o ajuste pertinente de la presentada. 9

10 Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a sesenta (60) días hábiles con respecto a la fecha establecida para la diligencia de presentación de la propuesta. Registro Único Tributario. 4. Obligaciones Parafiscales De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 2002, la presentación de ofertas, así como la celebración, renovación o liquidación por parte de un particular de contratos de cualquier naturaleza con la Superintendencia Bancaria de Colombia requerirá para el efecto el cumplimiento del pago de los aportes con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. En el caso de las personas jurídicas, el cumplimiento de estas obligaciones podrá certificarse por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal respectivo, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. 5. Plazo de evaluación: Del martes siete (7) al lunes trece (13) de diciembre del dos mil cuatro (2004) 6. Traslado a proponentes: El proponente podrá conocer la evaluación de las ofertas los días martes catorce (14) y miércoles quince (15) de diciembre del dos mil cuatro (2004). 10

11 7. Forma y plazo de adjudicación: La adjudicación del contrato se hará al proponente que haya ocupado el primer lugar de elegibilidad y será comunicado por el Coordinador del Grupo de Contratos. El plazo para efectuar la adjudicación de la contratación directa será de seis (6) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente al vencimiento del término para la presentación de las observaciones. Este término podrá ser prorrogado antes de su vencimiento por un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, esto es, hasta por tres (3) días hábiles, siempre que las necesidades de la entidad así lo exijan, lo cual se comunicará oportunamente a los proponentes. 8. Plazo de ejecución del contrato: El plazo de ejecución del contrato será de de quince (15) días calendario, contados a partir del día siguiente a la fecha de la comunicación de aprobación de la garantía única. 9. Forma de Pago: El pago del valor del contrato que se suscriba se realizará así: un primer pago correspondiente a la suma de quince millones seiscientos mil pesos ($ ) que efectuará la Compañía Central de Seguros S.A, al contratista dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación de la copia de la factura al carbón expedida a nombre de la Superintendencia Bancaria, previa constancia de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y un segundo pago correspondiente al saldo del valor total del vehículo, que pagará la Superintendencia Bancaria de Colombia al contratista por intermedio del Grupo Interno de Trabajo de Tesorería, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura correspondiente ante la División Financiera de la entidad. Los valores que se indiquen en la propuesta deben ser expresados en moneda nacional, por una suma fija no sujeta a variaciones con posterioridad. El proponente debe relacionar en forma explícita el valor del impuesto a las ventas correspondiente, si está obligado al mismo. 11

12 10. Número de cuenta El proponente deberá indicar el número de la cuenta de ahorros o corriente y la entidad financiera a la cual se le puede consignar el valor de la obligación. 11. Certificado de Registro de Precios Vigente en el SICE El proponente deberá referenciar en su oferta el número del certificado de registro del bien de la presente contratación, el cual es generado por el portal del SICE, de conformidad con lo establecido en el artículo 15 del Decreto 3512 del 5 de diciembre de Certificado de Antecedentes Disciplinarios: La persona natural o representante legal de la empresa proponente deberá anexar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación con fecha de expedición no superior a un mes contado a la fecha de cierre de la presente contratación, de conformidad con lo establecido en la Resolución No. 143 del 27 de mayo del 2002 expedida por el Procurador General de la Nación. 13. Certificado de Antecedentes Penales del Departamento Administrativo de Seguridad DAS: La persona natural o representante legal de la persona jurídica a quien se le adjudique la celebración de un contrato de prestación de servicios deberá anexar el certificado de Antecedentes Penales expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS (parágrafo del artículo 1º. de la Ley 190 de 1995). En el evento en que el contratista no anexe el mencionado certificado, la entidad procederá de conformidad con lo establecido en el artículo 17 del Decreto 2150 de Boletín deudores morosos del Estado - BDME De conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003, la Circular Externa 57 de 2004 y la Cartas Circulares 50 y 51 12

13 del 2004 de la Contaduría General de la Nación, a partir del primero (1) de agosto del 2004 las personas naturales o las personas jurídicas que requieran celebrar contratos con el Estado deberán acreditar que no se encuentran inscritos en el Boletín de Deudores Morosos del Estado BDME. Para tal efecto el proponente que resulte adjudicatario de la presente contratación, previo a la suscripción del respectivo contrato deberá presentar ante la Superintendencia Bancaria un recibo de consignación por el valor equivalente al 3% del SMMLV ($ año 2004) acompañado de una declaración juramentada que indique que no se encuentra en situación de deudor moroso con el erario o que ha suscrito acuerdos de pago vigentes. La consignación se efectuará teniendo en cuenta la siguiente información: Entidad Financiera BANCO POPULAR Número de cuenta corriente Nombre de la cuenta Dirección del Tesoro Nacional Fondos Comunes- Código Rentístico Formulario Convenio Dirección del Tesoro Nacional Recaudo Nacional Valor a consignar 3% del SMMLV ($ año 2004) Ciudad Fecha: AAAA/MM/DD Nombre del depositante Cédula de ciudadanía, NIT, cédula de extranjería, pasaporte o sociedad extranjera sin NIT en Colombia 13

14 ADQUISICION DE UN VEHICULO PARA EL SERVICIO DE LA ENTIDAD CONTRATACION DIRECTA CD 058 DE 2004 ANEXO No. 5 FORMATO No. 4 DECLARACIÓN JURAMENTADA Ciudad Fecha Señores SUPERINTENDENCIA BANCARIA DE COLOMBIA Calle 7 No Bogotá Asunto: Declaración de No Deudor Yo,, identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de representante legal de la sociedad, declaro bajo la gravedad de juramento, que dicha sociedad no se encuentra en situación de Deudor Moroso con el Estado, o, en su defecto, haber suscrito acuerdo de pago vigente. Cordialmente, Nombre y Apellidos o Razón Social Firma Identificación Número: Seleccione con una X según corresponda: - Cédula de ciudadanía - NIT - Cédula de Extranjería - Pasaporte - Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia 14

15 ADQUISICION DE UN VEHICULO PARA EL SERVICIO DE LA ENTIDAD CONTRATACION DIRECTA CD 058 DE 2004 ANEXO No. 6 FORMATO No. 5 RELACIÓN DE LOS NUMEROS DE LOS CERTIFICADOS DE REGISTRO DE LOS BIENES GENERADOS POR EL PORTAL DEL SICE DESCRIPCIÓN NÚMERO 15