INVITACION PUBLICA No. 001 DE Aplicación Articulo 13 Ley 715 de 2001, Decreto 4791 de Decreto Ley 734 DE 2012

Transcripción

1 INVITACION PUBLICA No. 001 DE 2014 Aplicación Articulo 13 Ley 715 de 2001, Decreto 4791 de Decreto Ley 734 DE 2012 OBJETO: SISTEMATIZACIÓN, IMPRESIÓN, PAGINA WEB Y PLATAFORMA DE NOTAS INCLUYE LAS SEDES ANEXAS Y EL NOCTURNO DEL AÑO 2014, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO. VER: ANEXO 1 PLAZO: A LA FIRMA DEL ACTA DE INICIACIÓN HASTA EL 20 DE NOVIEMBRE DE 2013 FORMA DE PAGO: SE CANCELARA EN CUATRO (4) CUOTAS, EQUIVALENTE C/U. AL 25% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO, UNA VEZ SE HAGA ENTREGA DE BOLETINES, INFORMES Y OTROS. LUGAR DE PUBLICACION: FECHA: 21 DE ENERO DE 2014 INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE LA SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN LA CALLE 22 No EDIFICIO 1, PISO 2 NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS.-

2 MARIO CUBIDES OROZCO Rector INVITACION PUBLICA No. 001 DE 2014 ANEXO 1 OBJETO: Sistematización, impresión, pagina web y plataforma de notas incluye las sedes anexas y el nocturno del año 2014, para la institución educativa INEM MANUEL MURILLO TORO. Plataforma de Notas por Internet Página WEB Institucional: Impresión Boletines Académicos en formato oficio con trama de seguridad para evitar falsificaciones Impresión de Certificados Impresión de Libro de Registro Impresión de Estadísticas SERVICIOS INCLUIDOS Hosting (Servidor Dedicado en Internet) Dominio (nombre www para el colegio) Registro en Google (listados de búsqueda) Copia de Seguridad Diaria Formatos por Internet Planillas en Internet (on line) Exportar e Importar Planillas a Excel (off line) Listados Logros Base Logros Anexos Prematricula Constancias de Estudio Observador del Alumno Observador del Docente Solicitud de Permisos Docentes Envío de Tareas y Trabajos para estudiantes Certificados Académicos en Línea Formatos por Internet - Formatos de Administración Sedes Grados Áreas

3 Listado de Docentes Asignación Académica Escala Valorativa Datos Básicos Institución Periodos Fechas Apertura y Cierre de Plataforma Traslado de Estudiantes Carné Estudiantil Edición de la Página WEB desde la Plataforma Artículos Fotos, videos Información Destacada Cronograma Comunicados Mural del Alumno Eventos Institucionales Con Foto y/o Video Cronograma Institucional Anual Documentos Institucionales Comunicación Mensajes Públicos y Privados Encuestas o Votaciones Estadísticas en Pantalla o Archivos PDF Tablas de Consolidados Tablas de Resumen por Periodo Gráficos Torta personalizables Listado de Puestos por Alumno Listado de Puestos por Grado Porcentajes de Aprobados y Reprobados por Grado y Asignatura Actas de Nivelación por Estudiante Constancias de Estudio Reportes e Impresión Incluida Impresión de Boletines todos los Periodos Impresión de Certificados Impresión de Libro de Registro Empastado de Lujo (Libro de Registro) CD Copia de soporte cada periodo Soporte Técnico Manual Instructivo Impreso para cada Docente Inducción Administrativa Inducción Docentes Ayuda En Línea Soporte por Correo

4 Soporte Telefónico PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No. 001 (Enero 21 DE 2014) 1. OBJETO: SISTEMATIZACIÓN, IMPRESIÓN, PAGINA WEB Y PLATAFORMA DE NOTAS INCLUYE LAS SEDES ANEXAS Y EL NOCTURNO DEL AÑO 2013, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INEM MANUEL MURILLO TORO. 2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se efectuará de conformidad con lo establecido en el Decreto 0734 de 2012 en concordancia con lo establecido en el Manual de contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución; Acuerdo No. 003 de Febrero 15 de De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. En caso de empate a menor precio la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de hasta por un valor de: SEIS MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($ ) MONEDA CORRIENTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.CD de Enero 20 de FORMA DE PAGO: Se cancelará en cuatro cuotas, equivalentes c/u. al 25% del valor del Contrato, una vez se haga entrega de boletines, informes y otros. 5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES: Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la Institución educativa

5 INEM Manuel Murillo Toro de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas PARA PERSONAS JURÍDICAS: Para acreditar la capacidad jurídica debe presentar: Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios y fiscales ) Verificación de la capacidad financiera de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el decreto 734 de 2012 no se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. Para los contratos en los que el pago se efectué por actas parciales la capacidad financiera la debe demostrar el contratista previo a la iniciación del contrato con la certificación de ingresos expedida por Contador Público Estampillas Pro Cultura 1.5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato y si es Contrato de Obra deberá presentar estampillas pro Universidad del Tolima equivalentes al 0.5% del valor del Contrato (una vez se adjudique el Contrato) Formato de Hoja de vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley La experiencia mínima requerida es de un año.

6 5.2. PARA PERSONAS NATURALES Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (Se exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio) Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN Certificado de antecedentes penales vigente expedido por el DAS Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República Declaración bajo la gravedad del juramento de no encontrarse incurso en demandas por alimentos o de otra índole Verificación de la capacidad financiera de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el decreto 734 de 2012 no se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. Para los contratos en los que el pago se efectué por actas parciales la capacidad financiera la debe demostrar el contratista previo a la iniciación del contrato con la certificación de ingresos expedida por Contador Público Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado, con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso Estampillas Pro Cultura 1.5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato y si es Contrato de Obra deberá presentar estampillas pro Universidad del Tolima equivalentes al 0.5% del valor del Contrato (una vez se adjudique el Contrato) La experiencia mínima requerida es de un año.

7 5.3. LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de ventanilla única de correspondencia de la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante.. 6. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR Estos documentos podrán ser consultados en la siguiente dirección: Electrónica: Física:Institución educativa INEM: Calle 22 No Edificio 1 Piso 2 Subdirección Administrativa. 7. CRONOGRAMA: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Aviso de invitación Día 21 de Enero de Presentación de Día, 22 de Enero de Ventanilla única de propuestas 2014 en el horario de correspondencia oficina 8:00 A.M. a 12:00 M y 2:00 a 4:00 p.m. de la Secretaria de la rectoría de la institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro sede principal Ibagué Evaluación de propuestas Día, 23 de Enero de Comité Evaluador, Sala 2014 de Juntas, Edificio 01 de Suscripción y legalización del Contrato Día, de Enero de 8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: la Institución INEM Oficina de Subdirección Administrativa INEM MANUEL MURILLO TORO

8 Presupuesto Oficial: $ Plazo del Contrato: A la firma del acta de inicio hasta el 20 de Noviembre de CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas (Decreto 0734 de 2012) 10. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la Institución Educativa INEM Manuel Murillo Toro de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación. Cordialmente, MARIO CUBIDES OROZCO Rector