AVISO INVITACION PÚBLICA No Aplicación Art. 13 Ley 715 de 2001, Decreto 4791 de 2008 y Manual de Contratación Institucional

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1 AVISO INVITACION PÚBLICA No Aplicación Art. 13 Ley 715 de 2001, Decreto 4791 de 2008 y Manual de Contratación Institucional OBJETO: ADQUIRIR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA LA ADQUISICION DE 2500 FOLLETOS IMPRESOS CORRESPONDIENTES AL PACTO DE CONVIVENCIA SUSCRITO, PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN. PLAZO: QUINCE (15) DIAS HABILES FORMA DE PAGO: El 100 % del valor del contrato se cancelara a la entrega de los folletos del Pacto de Convivencia y firma del acta de recibo a satisfacción expedida por el supervisor designado. LUGAR DE PUBLICACION: PAGINA: FECHA: Mayo 7 de 2015 INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE LA TESORERIA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN LA CRA. 3ª CON CALLE 94 ESQUINA B/ IBAGUE. NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS.- ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original firmado)

2 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SIMPLIFICADOS MODALIDAD DE SELECCIÓN IGUAL O INFERIOR A 20 SMMLV OBJETO: ADQUIRIR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA LA ADQUISICION DE 2500 FOLLETOS IMPRESOS CORRESPONDIENTES AL PACTO DE CONVIVENCIA SUSCRITO, PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN. 1. LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Institución Educativa Técnica Empresarial requiere de contratar con una persona natural o jurídica la adquisición a título de compraventa de 2500 folletos del Pacto de Convivencia Institucional de acuerdo al Proyecto Educativo (PEI), el cual se requiere según la ley como herramienta educativa y pedagógica que consigna los acuerdos que Estudiantes, Padres de Familia, Acudientes, Docentes, Directivas, Personal Administrativo y de Servicios han establecido para facilitar la vida en comunidad y favorecer la realización de cada uno en un ambiente de libertad, autonomía y respeto de los derechos individuales y colectivos. Lo anterior para ofrecer un mejor servicio educativo en cumplimiento de los programas de modernización proyectados para vigencia del año DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1 OBJETO A CONTRATAR: Adquirir bajo la modalidad de compraventa un número de 2500 folletos del Pacto de Convivencia para la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín. Descripción hojas internas en papel bond de 75gr. dimensiones de 21,5 cms X 16,5 cms a una tinta. 2. Portada y contraportada en propalcotede 280gr. a color (policromía) Con película protectora brillante. Cantidad Diseño, fotografía, diagramación 2.2 MODALIDAD DE SELECCIÓN: Contratación igual o inferior a 20 s.m.m.l.v. Régimen excepcional Articulo 13 Ley 715 de 2001 y manual de contratación. 2.3 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Compraventa.

3 3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS La persona natural o jurídica que se interese en ofertar los folletos del Pacto de convivencia debe cumplir con los siguientes requisitos: - Ostentar con una experiencia mínima de 1 año de acuerdo al objeto a contratar. - Carta de presentación de la oferta firmada por la persona natural oferente o por el Representante Legal del consorcio o unión temporal (Anexo No. 1, ver formato invitación pública). - Oferta Económica con el cumplimiento de las condiciones técnicas solicitadas, firmada por el Representante Legal y en la cual se deben describir todas las prestaciones y condiciones ofrecidas por el proponente (Anexo 2 ver formato invitación pública). - Certificado de Existencia y Representación Legal y/o Certificado de Matrícula de Persona Natural, con fecha de expedición no superior a noventa (90) días calendario. - Fotocopia de la inscripción en el Registro único Tributario expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. - Fotocopia legible del documento de identidad de la persona natural o Representante Legal. - Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República (Verificables por la Institución). - Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación (Verificables por la Institución). - Certificado de Antecedentes Judiciales (Verificables por la Institución). - Certificación expedida sobre el pago de aportes al sistema integral de seguridad social, para personas naturales. - Paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales (de ser requeridos) expedido por el revisor fiscal o representante legal, para personas jurídicas. - El oferente deberá diligenciar el formato de hoja de vida único de persona jurídica del Departamento Administrativo de la Función Pública. - Las demás que establezca la correspondiente invitación. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO JUSTIFICADO SUMARIAMENTE, ASÍ COMO EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL MISMO Luego de valorar la información proveniente del estudio de mercado, se estableció un valor de NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ ) para el año lectivo de PLAZO DE EJECUCION Estimativo: 15 días hábiles

4 4.2 LUGAR DE EJECUCION C r a. 3 ª c o n Calle 9 4 E s q u i n a Barrio El J a r d í n en la I n s t i t u c i ó n Educativa E l J a r d í n del municipio de I b a g u é, departamento de Tolima 5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El Auxiliar Administrativo encargado del Área Financiera ha expedido el Certificado de disponibilidad Presupuestal por la suma de NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ ) de la vigencia 2015 y que se adjunta. 6. GARANTIAS En razón a la naturaleza de la presente contratación y a la forma de pago, se exigirán las siguientes GARANTÍAS: El CONTRATISTA deberá constituir a favor del CONTRATANTE una Garantía Única expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país para cumplir los riesgos de: a) CUMPLIMIENTO: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y por el término de duración del mismo y tres (3) meses más. 7. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN: Una vez ponderadas las propuestas en su aspecto económico, se procederá a la evaluación de los requisitos mínimos habilitantes, los cuales serán verificados únicamente en el oferente que haya presentado la oferta más baja para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad. En caso de que no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente, de no logarse la habilitación, se declarará desierto el proceso. 8. ANALISIS DEL PRODUCTO Y CONDICIONES QUE DEBE CONTENER: Los folletos deben cumplir con las siguientes condiciones: - Contener el texto original dado por la Institución - Excelente presentación con el diseño, fotografía y diagramación - La portada y contraportada en propalcote de 280 gr. a todo color con película protectora brillante - Las hojas interiores blancas en papel bond de 75 gr. - Capítulos, Títulos, Subtítulos y articulado sobresaltados del texto normal - El tamaño de la letra mínimo en número 11. ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original Firmado)

5 1. OBJETO: PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No Mayo 7 de 2015 ADQUIRIR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA LA ADQUISICION DE 2500 FOLLETOS IMPRESOS CORRESPONDIENTES AL PACTO DE CONVIVENCIA SUSCRITO, PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN. Descripción hojas internas en papel bond de 75gr. dimensiones de 21,5 cms X 16,5 cms a una tinta. 2. Portada y contraportada en propalcotede 280gr. a color (policromía) con película protectora brillante. Cantidad Diseño, fotografía, diagramación 1.1. CONDICIONES QUE DEBE CONTENER: Los folletos deben favorecer en los estudiantes y docentes: - Contener el texto original dado por la Institución - Excelente presentación con el diseño, fotografía y diagramación - La portada y contraportada en propalcote de 280 gr. a todo color con película protectora brillante - Las hojas interiores blancas en papel bond de 75 gr. - Capítulos, Títulos, Subtítulos y articulado sobresaltados del texto normal - El tamaño de la letra mínimo en número MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, Decreto 4791 de 2008 en concordancia con lo establecido en el Manual de contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la propuesta de menor de precio, teniendo en cuenta aspectos como la calidad, experiencia, el posicionamiento que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución.

6 3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de hasta por un valor de: NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ ) según disponibilidad presupuestal de la vigencia 2015 y que se adjunta. 4. FORMA DE PAGO: EL 100 % DEL VALOR DEL CONTRATO SE CANCELARA A LA ENTREGA DE LOS FOLLETOS Y FIRMA DEL ACTA DE RECIBO A SATISFACCION EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR DESIGNADO. 5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES: Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la Institución educativa TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas PARA PERSONAS JURÍDICAS: Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición Certificado de antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe

7 allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios) Estampillas Pro Cultura 1,5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato. (una vez se adjudique el Contrato) Formato de Hoja de vida de la Función Pública El proponente deberá acreditar mediante Certificación o copia de contratos celebrados con entidades públicas u otros clientes relacionados con la elaboración de folletos institucionales, donde ostente una experiencia mínima de 2 años en la ejecución de contratos de compraventa material tipográfico, en la condición de vendedor PARA PERSONAS NATURALES Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (Se exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio) Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República Certificado de antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso. El oferente seleccionado deberá pagar los amparos y valores por riesgos profesionales Estampillas Pro Cultura 1,5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato (una vez se adjudique el Contrato).

8 El proponente deberá acreditar mediante certificación o copia de contratos celebrados con entidades públicas u otros clientes relacionados con la elaboración de folletos institucionales, donde ostente una experiencia mínima de 2 años en la ejecución de contratos de compraventa material tipográfico, en la condición de vendedor LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de la Pagaduría de la Institución Educativa TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (Las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante (ver anexo 1). 6. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR Estos documentos podrán ser consultados en la siguiente dirección: Electrónica: Física: Institución educativa TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN: Cra. 3ª con calle 94 Esquina B/El Jardín-Ibagué 7. CRONOGRAMA: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Aviso de invitación Día 7 de Mayo de 2015 Presentación propuestas de Día 7 y 8 de mayo de 2015, en el horario de 9:30 A.M. a 12:00 M y 2:00 a 5:00 p.m. Oficina de la Pagaduría de la Institución Educativa TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN sede principal Ibagué. Evaluación de propuestas 11 de mayo de 2015 Comité Evaluador, Oficina de Pagaduría de la Institución TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN. Suscripción y legalización del Contrato 11 al 15 de mayo de 2015 Oficina de Pagaduría de la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín

9 8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: Presupuesto Oficial: Plazo del Contrato: $ oo Quince (15) días hábiles, a partir de la firma del acta de inicio 9. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En caso de empate en la evaluación se tendrá en cuenta la propuesta que obtenga mayor puntuación en el ítem de precio, de continuar el empate se tendrá en cuenta la oferta que se haya radicado primero en la Secretaría de la Institución. 10. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la Institución Educativa TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación. 11. GARANTIAS En razón a la naturaleza de la presente contratación y a la forma de pago, se exigirán las siguientes GARANTÍAS: El CONTRATISTA deberá constituir a favor del CONTRATANTE una Garantía Única expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país para cumplir los riesgos de: a) CUMPLIMIENTO: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y por el término de duración del mismo y tres (3) meses más. Cordialmente, ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original firmado)

10 ANEXO 1 Descripción Cantid. V/Unit. V/Total hojas internas en papel bond de 75gr. dimensiones de 21,5 cms X 16,5 cms a una tinta. 2. Portada y contraportada en propalcotede 280gr. a color (policromía) con película protectora brillante Diseño, fotografía, diagramación