FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN SUBASTA INVERSA CUYO VALOR DE SU OBJETO NO EXCEDE DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

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1 INVITACIÓN PÚBLICA SIC No. 107 de 2010 Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 SUBASTA INVERSA, CUYO VALOR DE SU OBJETO NO EXCEDE DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA OBJETO Contratar la adquisición de quinientas ochentas (580) tarjetas de proximidad para control de acceso por radio frecuencia, incluyendo el suministro e instalación de cuatro(4) botones pulsado para recepción y cuatro(4) botones para emergencia, así como la configuración de las tarjetas y los materiales necesarios para la instalación, con las características técnicas y componentes que se indican a continuación: Quinientas (580) tarjetas de proximidad para control de acceso por radio frecuencia rfid card pvc. Cuatro (4) botones pulsado para recepción, conexión a 12 Vdc, interruptor doble, independiente. Cuatro (4) botones de emergencia. Servicio de configuración de tarjetas, instalación de ocho (8) botones, puesta en funcionamiento del sistema y soporte técnico durante seis (6) meses. Suministro de materiales e insumos necesarios para la instalación. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN SUBASTA INVERSA CUYO VALOR DE SU OBJETO NO EXCEDE DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA La escogencia del contratista se realizará a través del procedimiento de Selección de Subasta Inversa, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, de conformidad con el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, por el cual se modificó parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 2025 de La presente selección se regirá por la constitución, los principios consagrados en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y los decretos reglamentarios vigentes. La Superintendencia de Industria y Comercio seleccionará la propuesta más favorable para la Entidad de acuerdo con los criterios habilitantes y de selección objetiva establecidos en la norma contractual. LUGAR DE ENTREGA: La oferta debe radicarse con el número a más tardar el día jueves (9) nueve de diciembre de 2010 hasta las 4:00 p.m. en el Centro Documental de la Página 1 de 7

2 Superintendencia de Industria y Comercio ubicado en la Carrera 13 No piso 3, Bogotá, D.C., diligenciando los formatos anexos. FACTORES DE ESCOGENCIA: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la Superintendencia de Industria y Comercio. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio más bajo. De no cumplir los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes y, así sucesivamente, en el evento en que no cumpla el siguiente oferente se seguirá con el que continúe en orden de menor precio y así con cada uno de los siguientes oferentes hasta obtener uno habilitado. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. NOTA.- Los documentos habilitantes serán requeridos al día hábil siguiente en que se establezca la oferta con el precio más bajo, por lo que se recomienda disponer de dichos documentos al momento de ofertar. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para la presente contratación es de nueve millones quinientos mil pesos moneda corriente ($ ,00 M/Cte.), con cargo al rubro Materiales y suministros. PLAZO: El plazo de ejecución será de 15 días calendario contados a partir de la fecha de suscripción del contrato sin que exceda el 31 de diciembre de FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la prestación de los servicios y presentación de la factura previa, certificación de recibido a satisfacción del supervisor del contrato. Página 2 de 7

3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Suministrar las tarjetas y los botones pulsadores y de emergencia de acuerdo con la relación en precedencia. Realizar la configuración de las tarjetas, la instalación de los ocho (8) botones., así como la puesta en funcionamiento del sistema. Brindar el soporte técnico durante seis mese del sistema, contados a prior de la fecha de entrega en funcionamiento del sistema. Cooperar con el supervisor de la orden de compra en sus sugerencias. Acatar las órdenes impartidas por la Superintendencia durante la ejecución de la orden de compra. Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecución de la orden, evitando dilaciones y en trabamientos que pudieran presentarse. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento de la orden de servicio y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance de la misma. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: 1. Debe adjuntar la propuesta económica 2. El proponente debe adjuntar y diligenciar los anexos 1, 2 del proceso para la presentación de la oferta. Ciudad y fecha ANEXO No. 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Señores Superintendencia de Industria y Comercio Carrera 13 No piso 3º Edifício Bochica. Bogotá D.C. REFERENCIA: PROCESO SIC No. 107 DE 2010 INVITACIÓN PÚBLICA - SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA. El suscrito obrando en su calidad de, en nombre y representación de con domicilio en, debidamente autorizado, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos del presente proceso, someto a consideración de la entidad, la siguiente propuesta para la Contratar la adquisición de quinientas ochentas (580) tarjetas de proximidad para control de acceso por radio frecuencia, incluyendo el suministro e instalación de cuatro(4) botones pulsado para recepción y cuatro(4) botones para emergencia, así como la configuración de las tarjetas y los materiales necesarios para la instalación, con las características técnicas y componentes que se indican a continuación: Página 3 de 7

4 Quinientas (580) tarjetas de proximidad para control de acceso por radio frecuencia rfid card pvc. Cuatro (4) botones pulsado para recepción, conexión a 12 Vdc, interruptor doble, independiente. Cuatro (4) botones de emergencia. Servicio de configuración de tarjetas, instalación de ocho (8) botones, puesta en funcionamiento del sistema y soporte técnico durante seis (6) meses. Suministro de materiales e insumos necesarios para la instalación de acuerdo con las condiciones y características técnicas, exigidas por la entidad, y en caso de ser favorecida con la adjudicación, suscribiré el contrato respectivo dentro del término fijado para tal efecto. Manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente: 1. Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte del presente proceso. 2. Que no nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en la Constitución Política, en el artículos 8º de la Ley 80 de 1993, en el artículo 4º del Decreto 679 de 1994, el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 5 de la Ley 828 de 2004, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones legales vigentes sobre la materia. (En caso de tratarse de un consorcio o unión temporal deberá manifestarse que ninguno de sus integrantes se encuentra en dicha situación). 3. Que ni el representante legal ni ninguno de los miembros que conforman la junta directiva del mismo tienen parientes en la planta interna y/o externa en los cargos directivo, ejecutivo y/o asesor de La Superintendencia de Industria y Comercio. 4. Que la información dada en los documentos y anexos incluidos en esta propuesta me (nos) compromete(n) y garantizan la veracidad de las informaciones y datos de la propuesta. 5. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal:, según las siguientes normas: 6. Que el régimen tributario al cual pertenecemos es. 7. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. 8. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive. 9. Que conocemos en su totalidad la invitación pública y demás documentos y aceptamos los requisitos en ellos contenidos, de igual forma avalamos con la firma de éste documento, 10. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato por el término establecido a partir del cumplimiento del último de los requisitos de ejecución. 11. Que la presente propuesta consta de (folios). 12. Que el valor total de la propuesta es de:, incluido el IVA, (manifestar estos valores en números y letras). 13. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. Además, manifestamos: 14. En la eventualidad de que nos sea adjudicado el proceso de la referencia, me comprometo a realizar todos los trámites necesarios para la legalización del respectivo contrato, dentro del plazo máximo que fije la entidad, de conformidad con la invitación publica 15. Que conozco y acepto que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad toda la información incluida en la propuesta y en especial la incluida para Página 4 de 7

5 acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la invitación pública será pública y cualquier proponente o persona interesadas, podrán obtener copia de la misma. 16. De igual manera me (nos) obligo(amos) para con la Entidad a informar todo cambio de mi(nuestra) residencia o domicilio que ocurra durante el proceso de selección y el desarrollo del contrato que se suscriba como resultado de la invitación pública, hasta su liquidación final. Atentamente: FIRMA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: NIT: DOCUMENTO DE IDENTIDAD: CIUDAD: DIRECCIÓN: TELÉFONO: ANEXO No. 2 I. Requisitos mínimos habilitantes exigidos para persona natural: Requisitos mínimos habilitantes 1. Formato Único de Hoja de Vida diligenciado 2. Documentos que soporten la información incluida en el Formato de Hoja de Vida 3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía 4. Certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por el DAS 5. Certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría 6. Certificado de responsabilidad fiscal vigente expedido por la Contraloría General de la República 7. Fotocopia libreta militar para los hombres 8. Fotocopia del RUT 9. Certificación bancaria reciente 10. Documento que acredite afiliación a una EPS como trabajador independiente 8. Documento que acredite afiliación a un Fondo de Pensiones como trabajador independiente 9. Comprobantes de pago de aportes a salud y pensión sobre el 40% del valor de los honorarios SI CUMPLE NO Página 5 de 7

6 10 Una Certificación de Experiencia objeto del contrato I. Requisitos mínimos habilitantes exigidos para persona jurídica: Requisitos mínimos habilitantes 1. Certificado de existencia y representación legal vigente 2. Formato Único de Hoja de Vida diligenciado 3. Documentos que soporten la información incluida en el Formato de Hoja de Vida 4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal 5. Certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por el DAS - representante legal 6. Certificado de antecedentes disciplinarios vigentes expedido por la Procuraduría -sociedad y representante legal- 7. Certificado de responsabilidad fiscal vigente expedido por la Contraloría General de la República -sociedad y representante legal- 8. Fotocopia libreta militar representante legal - hombres 9. Fotocopia del RUT - Registro Único Tributario 10 Certificación bancaria reciente 11. Certificado de cumplimiento del pago de obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social y para fiscales de los últimos seis (6) meses expedido por el Revisor Fiscal o Representante Legal de la entidad. Ley 789 del 27 de Diciembre de 2002, articulo Una Certificación de Experiencia objeto del contrato SI CUMPLE NO II. Requisitos mínimos habilitantes exigidos para unión temporal o consorcio: Indicar si se trata de un consorcio o una unión Temporal. Requisitos mínimos habilitantes 1. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar en la Propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la entidad. 2. Acreditar que la duración del consorcio o unión temporal debe extenderse por el plazo del contrato, su liquidación y un (1) año más, contados a partir de la fecha de cierre del proceso. 3. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. SI CUMPLE NO Página 6 de 7

7 4. Fotocopia del RUT - Registro Único Tributario 5. Certificación bancaria reciente 6. Certificado de cumplimiento del pago de obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social y para fiscales de los últimos seis (6) meses expedido por el Revisor Fiscal o Representante Legal de la entidad. Ley 789 del 27 de Diciembre de 2002, articulo Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas que se asocien para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse. 8 Una Certificación de Experiencia objeto del contrato Persona Natural (Firma) C.C. Dirección: Teléfono: Representante legal (Firma) C.C. Persona Jurídica NIT Dirección: Teléfono: Ciudad: Página 7 de 7