PROCEDIMIENTO SELECCIÓN: SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE LA MENOR CUANTIA (SUBASTA INVERSA)

Transcripción

1 ALCALDIA MUNICIPAL PACHAVITA (BOYACA) INVITACION PUBLICA No. 045 DE 2010 (Artículo 1 Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009) PROCEDIMIENTO SELECCIÓN: SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE LA MENOR CUANTIA (SUBASTA INVERSA) OBJETO: ILUMINACIÓN NAVIDEÑA PARA EL AGUINALDO PACHAVITENSE, E ILUMINACIÓN PARQUE PRINCIPAL 15 DE DICIEMBRE DE 2010

2 CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS: De conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con la Ley 850 de 2003, lo señalado en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario N 2474 de 2008, se CONVOCA a todas las personas o veedurías ciudadanas interesadas en realizar control social en el presente proceso; con tal fin pueden inscribirse como participantes en éste, en calidad de veedor, con la opción correspondiente en el Despacho de la Alcaldía Municipal a través de Secretaría. EL MUNICIPIO DE PACHAVITA (BOYACA) Dando cumplimiento a lo ordenado en el artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009 (Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1150 de 2007 y decreto 2474 de 2008), se permite informar que iniciará el trámite pre-contractual que se detalla a continuación: 1. OBJETO A CONTRATAR: ILUMINACIÓN NAVIDEÑA PARA EL AGUINALDO PACHAVITENSE, E ILUMINACIÓN PARQUE PRINCIPAL. 2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: SELECCIÓN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA. 3. LUGAR FISICO O ELECTRONICO DE PUBLICACION DE LA INVITACION Y ESTUDIOS PREVIOS: LA INVITACION Y ESTUDIOS PREVIOS ESTARAN A DISPOSICIÓN PARA CONSULTA EN: Página Web: Link pachavita le Informa publicaciones del Municipio-Gaceta Municipal. Lugar Físico: Carrera 2 Nº 2-38 Teléfonos: Correo Electrónico: alcaldia@pachavitaboyaca.gov.co 4. PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO: OCHO MILLONES DE PESOS ($ ,oo) M/CTE. 5. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS: HAN SIDO ELABORADOS POR LA ALMACENISTA DEL MUNICIPIO DE PACHAVITA

3 6. REQUISITOS HABILITANTES: 6.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN (CUMPLE O NO CUMPLE) CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. La carta de presentación de la Propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Anexo N 1 Carta de Presentación de la Propuesta y será firmada por el Proponente. Si la Propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal, consorcio o asociación, deberá venir suscrita por el representante, debidamente facultado en los términos de ley. Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada por un nacional colombiano con domicilio en el país conforme a las normas vigentes CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. Las personas jurídicas Proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre y fecha límite para presentar propuestas y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y el término de su duración es igual a la del contrato y un (1) año más. También deberá anexar fotocopia de la Cedula del representante Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en la que conste que el representante legal está facultado para presentar la Propuesta y celebrar el contrato en el evento de aceptación de la Propuesta. Para personas naturales se deberá anexar copia del documento de identidad REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES. De conformidad con el Art. 1 del Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009, no se requiere que el oferente este inscrito en el RUP GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. De conformidad con el Art. 1 del Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009, no se requiere que el oferente presente garantía de seriedad CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL PROPONENTE EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. El Proponente con su propuesta allegará copia del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación no mayor a 30 días de expedido. En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado de esta y del representante legal. En el caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda. En el evento en que uno de los integrantes del consorcio o unión temporal sea persona jurídica deberá anexar el certificado de esta y del representante legal CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DEL PROPONENTE EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA. El oferente deberá presentar Copia del certificado de la Contraloría General de la Nación relacionado con antecedentes fiscales no mayor a 30 días de expedido. En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado de esta y del Representante legal de la misma. En el caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda. En el evento en que uno de los integrantes del consorcio o unión temporal sea persona jurídica deberá anexar el certificado de esta y del representante legal CERTIFICADO JUDICIAL DEL PROPONENTE EXPEDIDO POR EL DAS. El oferente deberá presentar Copia del certificado Judicial expedido por el DAS vigente. En caso de ser persona jurídica, se

4 presentará el certificado del Representante legal de la misma. En el caso de propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda. En el evento en que uno de los integrantes del consorcio o unión temporal sea persona jurídica deberá anexar el certificado del representante legal RÉGIMEN TRIBUTARIO AL QUE PERTENECE EL PROPONENTE. El proponente deberá anexar copia del Registro Único Tributario (RUT) en el que se indique el Régimen Tributario al que pertenece, ya sea Simplificado o Común. En el caso de Personas Jurídicas se deberá anexar el de esta. Y en el evento de Consorcios o Uniones Temporales se deberá anexar el del Consorcio o Unión Temporal y el de cada integrante del Consorcio o Unión Temporal. 7. INSTRUCCIONES SOBRE LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN JURÍDICA y PROPUESTA. Para efectos de verificar los documentos habilitantes de carácter jurídico, técnico y financiero de la presente subasta, se aplicará lo dispuesto en el artículo 10 y 11 del decreto 2474 de 2008, reglamentario de la Ley 1150 de 2007, artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de Septiembre de 2009, mediante la cual se modifico la Ley 80 de Cuando el proponente que presentó la propuesta más baja, no cumpla con los parámetros jurídicos, técnicos y financieros objeto de verificación, los cuales lo habilitan para contratar, será descartado y se procederá con el mismo proceso con el oferente que haya presentado el segundo menor precio y en caso de que este tampoco cumpla se verificará con quien haya presentado el tercer mejor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 8. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS. Las Propuestas deberán presentarse escritas por medio mecanográfico o por computador, paginadas, rubricadas en su totalidad por el representante legal del proponente y con un índice donde se relacione el contenido total de la Propuesta; deberán entregarse en el Despacho de la Alcaldía a través de Secretaría del Municipio de PACHAVITA, hasta el día y hora fijadas en la presente invitación pública. La propuesta presentada por los oferentes está conformada por dos (2) sobres por separado y debidamente foliados y cerrados cada uno. El sobre N 1 contendrá la propuesta económica, con el fin de verificar por parte del comité el precio más bajo. El sobre N 2 contendrá toda la documentación requerida en la invitación y que hace parte de los documentos exigidos como requisitos de Habilitación. Las Propuestas (Sobre N 1 y N 2), deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL en sobre debidamente cerrado y marcada así:

5 FECHA SEÑORES MUNICIPIO DE PACHAVITA ALCALDIA MUNICIPAL CARRERA 2 N 2-38 MUNICIPIO DE PACHAVITA BOYACA INVITACION PUBLICA No.045 DEL 15 DE DICIEMBRE DE 2010 SUBASTA INVERSA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA 1. OBJETO: ILUMINACIÓN NAVIDEÑA PARA EL AGUINALDO PACHAVITENSE, E ILUMINACIÓN PARQUE PRINCIPAL PROPONENTE: NIT: REPRESENTANTE LEGAL: Cédula de Ciudadanía No. Dirección: Teléfono: Fax: CONTIENE, ORIGINAL (PROPUESTA ECONOMICA O REQUISITOS HABILITANTES SEGÚN EL CASO) No se aceptarán Propuestas enviadas por correo. Las Propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata. Las enmiendas u otros cambios que se hagan en los formularios de la Propuesta, se deberán certificar con la firma del Proponente en el respectivo formulario; de no hacerlo El Municipio de PACHAVITA no tendrá en cuenta dicha enmienda. 9. CRONOGRAMA INVITACION PUBLICA No. 045 DE 15 DE DICIEMBRE DE 2010 SUBASTA INVERSA INFERIOR AL 10% MENOR CUANTÍA. ILUMINACIÓN NAVIDEÑA PARA EL AGUINALDO PACHAVITENSE, E ILUMINACIÓN PARQUE PRINCIPAL. ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR O MEDIO OBSERVACIONES 1. Fecha de publicación de la invitación Pública y estudios previos. 2. Fecha límite para presentar propuesta 3. Fecha para evaluación de las Ofertas presentadas :00 P.M :00 AM :00 P.M Link pachavita le Informa publicaciones del Municipio-Gaceta Municipal Carrera 2 No 2-38 Alcaldía Municipal Secretaría Carrera 2 No 2-38 Oficina Asesora de Planeación e Infraestructura

6 y verificación de los requisitos mínimos habilitantes 4. Fecha de traslado a la Dependencia que tramita el proceso y publicación del acta de calificación del comité de contratación 5. Fecha de adjudicación del contrato :00 PM :00 AM Carrera 2 No 2-38 Oficina Asesora de Planeación e Infraestructura Carrera 2 No 2-38 Alcaldía Municipal Secretaría Carrera 2 No CAUSALES DE RECHAZO El comité rechazará aquellas propuestas que no se ajusten a las exigencias de este documento y ante la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: a. Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. b. Por la no presentación de la carta de presentación de la propuesta o la presentación de la misma sin firma, o firmado por quien no esté facultado. c. Cuando el proponente esté incurso en alguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición establecida en la Constitución o la Ley. d. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial señalado o cuando no se presente propuesta económica. e. Cuando dentro del plazo solicitado, el oferente no subsane los documentos requeridos por el Municipio de Pachavita f. Las demás que se encuentren señaladas en el presente documento. 11. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si solo se presenta una sola oferta. En caso de empate, la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Las condiciones de la presentación de la nueva oferta económica serán las siguientes: 1. Mediante un aviso público se fijará la fecha y hora de presentación de la nueva oferta económica. 2. Llegada la fecha y hora de presentación de las nuevas propuestas económicas, éstas se abrirán en audiencia pública por parte de los miembros del Comité de Contratación. 3. Se adjudicará el presente proceso de selección al proponente que presente la oferta más económica para la entidad y las misma sea benéfica para el Municipio de Pachavita

7 4. Si persiste el empate, se realizará un sorteo el cual se regirá por las siguientes reglas: a. En la fecha y hora fijada para el sorteo, se enumerarán y asignarán fichas o balotas de acuerdo al orden de recibo de las propuestas iníciales. b. Se depositarán las fichas o balotas previamente numeradas dentro de una bolsa. c. De la bolsa será retirada una ficha o balota por el funcionario o contratista designado en la audiencia de sorteo, el número de la ficha o balota escogida corresponderá a la firma seleccionada como adjudicataria del presente proceso. d. De todo lo anterior, se dejará constancia en acta debidamente firmada por los asistentes de los cuales se entenderá que quedan notificados en el acto, se dará lectura en voz alta. 12. VALOR Y FORMA DE PAGO El valor del contrato será el de la oferta económica presentada por el proponente adjudicatario, la cual se imputará con cargo al presupuesto para la vigencia fiscal de Dicho valor no podrá ser superior al presupuesto oficial estimado. El Municipio de Pachavita se compromete a pagar el valor del contrato en un solo pago, previa presentación de la factura por parte del proponente adjudicatario, una vez cumplidas las obligaciones y previa certificación y visto bueno del supervisor del contrato sobre el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Para el pago y liquidación del contrato, el proponente adjudicatario, deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, si a ello hay lugar y certificación de cumplimiento a satisfacción del objeto del contrato expedida por el supervisor del mismo. El respectivo pago se surtirá una vez cumplidos los trámites y procedimientos establecidos. El término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presente en debida forma y adjuntando la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del proponente adjudicatario y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. El pago estará sujeto a la asignación de recursos y a la Programación del PAC. 13. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir de la suscripción del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 14. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El lugar de ejecución del presente contrato es el Municipio de Pachavita - Boyacá 15. FORMA DE ENTREGA La entrega, debe realizarse a la Jefe de la Oficina Asesora de Planeación e Infraestructura Municipal, ubicadas en el Palacio Municipal ubicado en la Carrera 2 No 2-38 Pachavita - Boyacá.

8 16. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Además de las inherentes a la ejecución contractual, el contratista está obligado a desarrollar las actividades enunciadas a continuación: 1) Entregar la iluminación navideña e iluminación del parque principal a la Oficina Asesora de Planeación e infraestructura Municipal, los elementos objeto del presente contrato dentro de los términos y en las condiciones establecidas en el contrato o según las instrucciones dadas por el Supervisor del contrato. 2) Cumplir con todos los requerimientos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato. 3) Presentar la respectiva factura una vez cumplidas las obligaciones contractuales, para efectos del correspondiente pago. 4) Presentar para el pago y liquidación del contrato ante el supervisor contractual el respectivo certificado de cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social en salud, pensión, riesgos profesionales y el pago de aportes parafiscales. 17. GARANTÍA ÚNICA De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007y Decreto 4828 de 2008 y teniendo en cuenta el valor del contrato y forma de pago, no se exigirá la constitución de garantía alguna. JOSÉ JACINTO MORALES SANABRIA Alcalde Municipal de Pachavita

9 18. ANEXOS ANEXO No. 1 Pachavita, día mes año Señores MUNICIPIO DE PACHAVITA JOSE JACINTO MORALES SANABRIA Alcalde Municipal REF: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA INVITACION PUBLICA No.045 DEL 15 DE DICIEMBRE DE SUBASTA INVERSA INFERIOR 10% MENOR CUANTIA, CUYO OBJETO ES: ILUMINACIÓN NAVIDEÑA PARA EL AGUINALDO PACHAVITENSE, E ILUMINACIÓN PARQUE PRINCIPAL. Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar Propuesta para participar en la presente SUBASTA INVERSA INFERIOR 10% MENOR CUANTIA, tendiente a contratar la obra de acuerdo a las características descritas en los estudios previos y cumplir con todos los datos de la Subasta en las Condiciones y Términos de la misma. En el evento de resultar aceptada mi Propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar el respectivo contrato dentro de los tres (3) días siguientes a la comunicación de la misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte de la Subasta, del contrato, de esta Propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el Municipio de Pachavita. En mi calidad de Proponente declaro: 1. Que conozco las Condiciones y Términos de la presente Subasta, sus modificaciones e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior. 3. Que en caso de ser aceptada mi Propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando el Municipio de PACHAVITA dé la orden de iniciación mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la Subasta, la Propuesta y el contrato respectivamente. 4. Que conozco y acepto en todo las leyes generales y especiales aplicables a esta Subasta. 5. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato. 6. Que leí cuidadosamente las Condiciones y Términos de la Subasta y elaboré mi Propuesta ajustada a las mismas. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

10 7. Que he recibido las siguientes modificaciones a las Condiciones y Términos de la Subasta: (Indicar las adendas si existieren) 8. Que he recibido, leído, comprendido y aceptado las informaciones sobre preguntas y respuestas del presente proceso. 9. Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y contenida en ( páginas) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos, técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación. 10. Plazo de ejecución (días, meses, años) RESUMEN DE LA PROPUESTA: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE: CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT: REPRESENTANTE LEGAL: CEDULA DE CIUDADANIA O NIT VALOR DE LA PROPUESTA VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Subasta las recibiré en la siguiente Dirección: Dirección: Ciudad: Teléfono(s): Fax: Correo electrónico: Atentamente, Firma: Nombre: C.C.:

11 ANEXO No. 2 PROPUESTA ECONOMICA Pachavita, día mes año Señores MUNICIPIO DE PACHAVITA JOSE JACINTO MORALES SANABRIA Alcalde Municipal REF: PROPUESTA ECONOMICA INVITACIÓN PÚBLICA No 045 DEL 15 DE DICIEMBRE DE 2010 Respetados señores: El suscrito, obrando en nombre y representación de, de conformidad con lo establecido en la invitación pública de la referencia del proceso de contratación, adelantado por el Municipio de Pachavita, por medio del presente ofrezco proveer el objeto de esta selección abreviada, como se relaciona a continuación: No. ACTIVIDAD/COMPONENTE UND VR.TOTAL($) 1 Iluminación navideña para el aguinaldo pachavitense, e iluminación parque principal VALOR TOTAL GLOBAL SON: (VALOR EN LETRAS Y NUMEROS) PLAZO: DIAS, MESES, AÑOS) FORMA DE PAGO: Atentamente, Firma: Nombre: C.C.: