VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA. INVITACIÓN PÚBLICA A CONTRATAR MODALIDAD DE SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 23 DE 2013

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1 INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA INVITACIÓN PÚBLICA A CONTRATAR MODALIDAD DE SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 23 DE 2013 OBJETO: COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE OFICINA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LAS SEDES DE LA De acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades contenido en el pliego de condiciones, constitutivo de la Invitación a contratar antes señalada, siendo las 9:00 A.M, se reunieron en la Oficina de Vicerrectoría Administrativa los integrantes del Comité Evaluador designado para este proceso, con el fin de realizar la evaluación preliminar y elaborar el correspondiente informe, de las propuestas presentadas con ocasión del proceso SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 23 DE 2013, cuyo objeto es: COMPRAVENTA DE EQUIPOS DE OFICINA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LAS SEDES DE LA, al cual se le dio apertura el día veintiuno (21) de Octubre de 2013, y se llevó a cabo audiencia pública de cierre y apertura de propuestas el día treinta (30) de Octubre de 2013, a las 4:00 PM, proceso en el cual se presentaron las siguientes propuestas: PROPUESTA 1 PROPUESTA 2 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL FOTOCOPIADORA DEL LECTOR TECNOLOGÍA INFORMÁTICA HORA DE ENTREGA 15:29 15:44 NÚMERO DE FOLIOS NOMBRE DE LA ASEGURADORA Y NÚMERO DE PÓLIZA VALOR DE LA PROPUESTA Seguros del Estado S.A Sesenta y Cuatro Millones Doscientos Treinta Mil Pesos ($ ) M/Cte. Seguros del Estado S.A Sesenta y Cinco Millones Seiscientos Cincuenta y Cuatro Mil pesos ($ ) M/Cte. OBSERVACIONES NINGUNA NINGUNA El comité evaluador designado procedió con la verificación del cumplimiento de los requisitos HABILITANTES exigidos a los proponentes, tal y como se determinó en el pliego de condiciones, y así mismo dentro de la misma diligencia y bajo lo establecido en el documento referenciado, procedió a la evaluación de las propuestas de acuerdo a los criterios de evaluación y/o ponderación. Procedimiento mediante el cual se determinó lo siguiente: Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

2 PROPUESTA No. 1 DOCUMENTO/PROPONENTE FOTOCOPIADORA DEL LECTOR REQUISITO SI NO / NO Presentación de la Propuesta OBSERVACIONES Oportuna 30 de Octubre de 2013 Hora:15:29 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA Carta de Presentación de la Propuesta Suscrita por el Representante legal Hoja de vida diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Fotocopia de la Libreta Militar De la Persona HÉCTOR MACÍAS OTALVARO LOAIZA Certificado de existencia y representación legal Expedidas el día 29/10/13 Certificación de Registro Único de P roponentes (RUP) de la Cámara de Comercio Garantía de Seriedad de la Oferta Seguros del Estado S.A Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Suscrito por el Representante Legal. Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Formato No.5 Suscrito por el Representante Legal. Compromiso de Transparencia Formatos No. 6 Suscrito por el Representante Legal. Certificados de Antecedentes Disciplinarios y Fiscales Balance General y Estados de Resultados clasificados Certificación de los Estados Financieros. NO NO LO PRESENTAN Dictamen a los estados financieros NO NO LO PRESENTAN Tarjeta Profesional y Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal y/o Contador RUT (Registro Único tributario) La actividad registrada corresponde a la del objeto contractual. Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

3 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Documentos para acreditar experiencia Formato No.7 Propuesta Técnico Económica Formato No. 02 y Formato No. 8 CD que contenga la Propuesta Económica del Formato No. 2 Diligenciado por el Representante Legal, referencia tres (3) Contratos. La propuesta técnico económica correspondiente al formato No. 2 se suscribe por el Representante Legal por un valor de sesenta y cuatro millones doscientos treinta mil pesos ($ ) M/cte. Con relación al Formato No. 08 se suscribe por el representante legal. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RP = VP / P 2 RP: Relación Patrimonial VP: Valor de la Disponibilidad Presupuestal P: Patrimonio = Activo Total Pasivo Total = 0.22 FOTOCOPIADORA DEL LECTOR REQUERIMIENTO: 2 Nivel de Endeudamiento E = PT / AT 70% E: Nivel de Endeudamiento PT: Pasivo Total AT: Activo Total Capital de Trabajo CT = AC PC CT: Capital de Trabajo AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente =21.06% REQUERIMIENTO: 70% = $ M REQUERIMIENTO: $ METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Verificación de Requisitos Jurídicos, Financieros y Técnicos Análisis de capacidad financiera CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA BENEFICIOS ECONÓMICOS Menor Precio Ofrecido 70 Mayor Experiencia 20 Apoyo a la Industria Nacional 10 TOTAL 100 PUNTOS Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

4 CRITERIO/PROPONENTE CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTOS FOTOCOPIADORA DEL LECTOR MENOR PRECIO OFRECIDO -- MAYOR EPERIENCIA -- APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL PUNTAJE TOTAL OBTENIDO POR LA PROPUESTA -- PROPUESTA No. 2 DOCUMENTO/PROPONENTE TECNOLOGIA INFORMATICA REQUISITO SI NO / NO Presentación de la Propuesta OBSERVACIONES Oportuna 30 de Octubre de 2013 Hora:15:44 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA Carta de Presentación de la Propuesta Suscrita por el Representante legal Hoja de vida diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Fotocopia de la Libreta Militar NA De la Persona MARIA DEL SOCORRO POLANCO Certificado de existencia y representación legal NO NO LO PRESENTAN Certificación de Registro Único de P roponentes (RUP) de la Cámara de Comercio Garantía de Seriedad de la Oferta Seguros del Estado S.A Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Suscrito por el Representante Legal. Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Formato No.5 Suscrito por el Representante Legal. Compromiso de Transparencia Formatos No. 6 Certificados de Antecedentes Disciplinarios y Fiscales Balance General y Estados de Resultados clasificados Suscrito por el Representante Legal. NO Certificación de los Estados Financieros. Dictamen a los estados financieros NO PRESENTA EL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

5 Tarjeta Profesional y Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal y/o Contador RUT (Registro Único tributario) La actividad registrada corresponde a la del objeto contractual. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Documentos para acreditar experiencia Diligenciado por el Representante Legal, Formato No.7 referencia un (1) Contrato. La propuesta técnico económica correspondiente al formato No. 2 se Propuesta Técnico Económica Formato suscribe por el Representante Legal por un No. 02 valor de sesenta y cinco millones seiscientos cincuenta y cuatro mil pesos ($ ) M/cte. Acreditación de capacidad Financiera Formato No. 8 NO NO LO PRESENTAN CD que contenga la Propuesta Económica del Formato No. 2 NO NO TIENE ARCHIVOS (CD EN BLANCO) ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RP = VP / P 2 RP: Relación Patrimonial VP: Valor de la Disponibilidad Presupuestal P: Patrimonio = Activo Total Pasivo Total Nivel de Endeudamiento E = PT / AT 70% E: Nivel de Endeudamiento PT: Pasivo Total AT: Activo Total Capital de Trabajo CT = AC PC CT: Capital de Trabajo AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente TECNOLOGIA INFORMATICA = REQUERIMIENTO: 2 =43.62% REQUERIMIENTO: 70% = $ M REQUERIMIENTO: $ METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Verificación de Requisitos Jurídicos, Financieros y Técnicos Análisis de capacidad financiera CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA BENEFICIOS ECONÓMICOS Menor Precio Ofrecido 70 Mayor Experiencia 20 Apoyo a la Industria Nacional 10 TOTAL 100 PUNTOS Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

6 CRITERIO/PROPONENTE TECNOLOGIA INFORMATICA CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTOS MENOR PRECIO OFRECIDO -- MAYOR EPERIENCIA -- APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL PUNTAJE TOTAL OBTENIDO POR LA PROPUESTA -- OBSERVACIÓN: Respecto de la propuesta presentada por TECNOLOGIA INFORMATICA, es necesario indicar que una vez se realizó la verificación del numero de folios se determinó que de la página 24 pasa a la página 26 y no se evidencia la página 25, de esta manera la cantidad total de folios es 69 y no 70 como se indicó en la respectiva Acta de Cierre. Ninguno de los proponentes se encuentra habilitado para dar continuidad al proceso de evaluación, teniendo en cuenta que deben presentar los documentos faltantes en la propuesta, los cuales son subsanables. Los proponentes tienen plazo hasta las 05:00 P.M. del día 6 de Noviembre de 2013, para realizar observaciones, allegar documentos y solicitar aclaraciones sobre el contenido de la presente acta de evaluación preliminar. La presente acta se firma por los que en ella intervinieron, a los Treinta y Un (31) días del mes de Noviembre del año ORIGINAL FIRMADO DIANA CAROLINA DUSSAN MALAGÓN Coordinadora de Compras Evaluadora ORIGINAL FIRMADO YOLANDA GUEVARA DE TOLEDO Almacenista - Evaluadora Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB