VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LAS DIFERENTES SEDES DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA

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1 INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA INVITACIÓN PÚBLICA A CONTRATAR MODALIDAD DE SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 015 DE 2013 OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LAS DIFERENTES SEDES DE LA De acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades contenido en el pliego de condiciones, constitutivo de la Invitación a contratar antes señalada, siendo las 5:00 p.m se reunieron en la Oficina de Vicerrectoría Administrativa los integrantes del Comité Evaluador designado para este proceso, con el fin de realizar la evaluación preliminar y elaborar el correspondiente informe, de las propuestas presentadas con ocasión del proceso SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 015 DE 2013, cuyo objeto es: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LAS DIFERENTES SEDES DE LA, al cual se le dio apertura el día veinticuatro (24) de Julio de 2013, y se llevó a cabo audiencia pública de cierre y apertura de propuestas el día dos (02) de Agosto de 2013, a las 5:00 PM, proceso en el cual se presentaron las siguientes propuestas: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL HORA DE ENTREGA VALOR DE LA PROPUESTA NUMERO DE FOLIOS NOMBRE DE LA ASEGURADORA Y NÚMERO DE PÓLIZA PROPUESTA 1 PROPUESTA 2 PROPUESTA 3 SERPROASEO LUIS ALBERTO SANCHEZ TOVAR LEGUIZAMON 03:57 PM 04:41 PM 04:55 PM Quinientos treinta y cuatro mil quinientos pesos ($ ) Quinientos ochenta y tres mil novecientos pesos ($ ) Un millón ciento seis mil pesos ($ ) ASEGURADORA SURAMERICANA No. DE POLIZA EQUIDAD SEGUROS No. DE POLIZA AA ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA No. DE POLIZA OBSERVACIONES El comité evaluador designado procedió con la verificación del cumplimiento de los requisitos HABILITANTES exigidos a los proponentes, tal y como se determinó en el pliego de condiciones, y así mismo dentro de la misma diligencia y bajo lo establecido en el documento referenciado, procedió a la evaluación de las propuestas de acuerdo a los criterios de evaluación y/o ponderación. Procedimiento mediante el cual se determinó lo siguiente: Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

2 PROPUESTA No. 1 DOCUMENTO/PROPONENTE SERPROASEO E.U REQUISITO SI NO / NO OBSERVACIONES Manifestación de Interés en Participar Oportuna Vía correo electrónico / 01 de agosto de :35 Presentación de la Propuesta Oportuna 02 de Agosto de :57 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA Carta de Presentación de la Propuesta Hoja de vida diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP Certificado de existencia y representación legal Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal x NO Autorización para presentar propuesta y suscribir contrato Suscrita por el Representante legal de Serproaseo E.U De persona jurídica Serproaseo E.U Serproaseo E.U expedida el día 01/08/13 Póliza de seriedad de la propuesta Certificación de Registro Único de P roponentes (RUP) de la Cámara de Comercio Tarjeta Profesional y Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal y/o Contador RUT (Registro Único tributario) Acreditación de Existencia y Representación Legal y experiencia especifica mínima de dos (2) contratos Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Formato No.5 No entregaron copia de la Cedula de Ciudadanía del Representante legal (Subsanable) Contenida en el Certificado de existencia y representación legal ASEGURADORA SURAMERICANA No. de Póliza vigente hasta el 10 de octubre de 2013 Serproaseo E.U Serproaseo E.U La actividad registrada corresponde a la del objeto contractual Electrificadora del Caquetá, Alcaldía de Florencia, Gobernación del Caquetá. Suscrito por el Representante Legal. Suscrito por el Representante Legal. Compromiso de Transparencia Formatos No. 6 Suscrito por el Representante Legal. Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

3 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Documentos para acreditar experiencia Formato No.7 Propuesta Técnico Económica Formato No. 02 y Formato No. 8 Diligenciado por el Representante Legal, referencia tres (3) certificaciones. La propuesta técnico económica correspondiente al formato No. 2 se suscribe por el Representante Legal por un valor de quinientos treinta y cuatro mil quinientos pesos ($ ), Con relación al Formato No. 08 se suscribe por el representante legal. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RP = VP / P 2 RP: Relación Patrimonial VP: Valor de la Disponibilidad Presupuestal P: Patrimonio = Activo Total Pasivo Total Nivel de Endeudamiento E = PT / AT 70% E: Nivel de Endeudamiento PT: Pasivo Total AT: Activo Total Capital de Trabajo CT = AC PC CT: Capital de Trabajo AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente SERPROASEO E.U: REQUERIMIENTO: 2 SERPROASEO E.U: 38.9% REQUERIMIENTO: 70% SERPROASEO E.U: $ M REQUERIMIENTO: $ PROPUESTA No. 2 DOCUMENTO/PROPONENTE REQUISITO SI NO /NO OBSERVACIONES Manifestación de Interés en Participar Oportuna Vía correo electrónico / 01 de agosto de :35 Presentación de la Propuesta Oportuna 02 de Agosto de :41 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA Carta de Presentación de la Propuesta Hoja de vida diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP Suscrita por el Representante legal De persona Natural LUIS ALBERTO SANCHEZ TOVAR Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

4 Certificado de existencia y representación legal Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Autorización para presentar propuesta y suscribir contrato N/A N/A N/A Póliza de seriedad de la propuesta Certificación de Registro Único de P roponentes (RUP) de la Cámara de Comercio Tarjeta Profesional y Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal y/o Contador RUT (Registro Único tributario) Acreditación de Existencia y Representación Legal y experiencia especifica mínima de dos (2) contratos Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Nacional y Compromiso de Transparencia Formatos No. 5 y 6 26/07/2013 Persona Natural EQUIDAD SEGUROS No. DE POLIZA AA vigente hasta el 02 de octubre de La actividad registrada corresponde a la del objeto contractual. Universidad de la Amazonia, SENA e INPEC. Suscrito por el Representante Legal. Suscrito por el Representante Legal. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Documentos para acreditar experiencia Formato No.7 Propuesta Técnico Económica Formato No. 02 y Formato No. 8 Diligenciado por el Representante Legal, referencia tres (3) certificaciones. La propuesta técnico económica correspondiente al formato No. 2 se suscribe por el Representante Legal por un valor de quinientos ochenta y tres mil novecientos pesos ($ ), Con relación al Formato No. 08 se suscribe por el representante legal. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RP = VP / P 2 RP: Relación Patrimonial VP: Valor de la Disponibilidad Presupuestal P: Patrimonio = Activo Total Pasivo Total Nivel de Endeudamiento E = PT / AT 70% NO : 0.30 REQUERIMIENTO: 2 : 79,60% (No subsanable) Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

5 E: Nivel de Endeudamiento PT: Pasivo Total REQUERIMIENTO: 70% AT: Activo Total Capital de Trabajo CT = AC PC CT: Capital de Trabajo AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente : $ M REQUERIMIENTO: $ PROPUESTA No. 3 DOCUMENTO/PROPONENTE LEGUIZAMON REQUISITO SI NO /NO OBSERVACIONES Oportuna medio Físico / 02 de agosto Manifestación de Interés en Participar de :20 Presentación de la Propuesta Oportuna 02 de Agosto de :55 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA Carta de Presentación de la Propuesta Hoja de vida diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP Certificado de existencia y representación legal Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Autorización para presentar propuesta y suscribir contrato Póliza de seriedad de la propuesta Certificación de Registro Único de P roponentes (RUP) de la Cámara de Comercio Tarjeta Profesional y Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal y/o Contador RUT (Registro Único tributario) Acreditación de Existencia y Representación Legal y experiencia especifica mínima de dos (2) contratos NO Suscrita por el Representante legal LEGUIZAMON De persona Natural DIEGO ALFONSO CASTAÑEDA LEGUIZAMON LEGUIZAMON expedida el día 01/08/13 LEGUIZAMON (Subsanable) N/A N/A N/A Persona Natural NO NO ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA No. de póliza vigente hasta el 12 de octubre de LEGUIZAMON El Certificado de Vigencia de Inscripción no está Vigente. (Subsanable) La actividad registrada no corresponde a la del objeto contractual. Certifica un solo contrato que cumple con el objeto contractual de la Invitación. (No subsanable) Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

6 Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Nacional y Compromiso de Transparencia Formatos No. 5 y 6 NO Aporta el Formato No. 4 sin firma (Subsanable) Suscrito por el Representante Legal. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Documentos para acreditar experiencia Formato No.7 NO Propuesta Técnico Económica Formato No. 02 y Formato No. 8 Certifica un solo contrato que cumple con el objeto contractual de la Invitación. (No subsanable) La propuesta técnico económica correspondiente al formato No. 2 se suscribe por el Representante Legal por un valor de un millón ciento seis mil pesos ($ ), Con relación al Formato No. 08 se suscribe por el representante legal. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RP = VP / P 2 RP: Relación Patrimonial VP: Valor de la Disponibilidad Presupuestal P: Patrimonio = Activo Total Pasivo Total Nivel de Endeudamiento E = PT / AT 70% E: Nivel de Endeudamiento PT: Pasivo Total AT: Activo Total Capital de Trabajo CT = AC PC CT: Capital de Trabajo AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente LEGUIZAMON: 0.08 REQUERIMIENTO: 2 LEGUIZAMON: 16.6% REQUERIMIENTO: 70% LEGUIZAMON: $ M REQUERIMIENTO: $ Verificación de Requisitos Jurídicos, Financieros y Técnicos Análisis de capacidad financiera METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Habilitante Habilitante CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA BENEFICIOS ECONÓMICOS Menor Precio Ofrecido Mayor Experiencia TOTAL 80 PUNTOS 20 PUNTOS 100 PUNTOS Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

7 CRITERIO/PROPONENTE SERPROASEO E.U CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTOS MENOR PRECIO OFRECIDO 70 MAYOR EPERIENCIA 20 PUNTAJE TOTAL OBTENIDOPOR LA PROPUESTA 90 PUNTOS OBSERVACIÓN: Resultando habilitada la propuesta presentada por SERPROASEO E.U. se procedió a la correspondiente Evaluación, de acuerdo a los factores de ponderación establecidos en el Pliego de Condiciones. La propuesta presentada por no fue evaluada teniendo en cuenta que su capacidad financiera supera el nivel mínimo de endeudamiento establecido por la Universidad de la Amazonia en Invitación Publica No. 015 de La propuesta presentada por LEGUIZAMON no fue evaluada porque la actividad comercial no se relaciona con el objeto contractual de la Invitación Publica No. 015 de El proponente SERPROASEO E.U tiene plazo hasta las 5:00 PM del día 09 de Agosto de 2013, para realizar observaciones y solicitar aclaraciones sobre el contenido de la presente acta de evaluación preliminar. La presente acta se firma por los que en ella intervinieron a los cinco (05) días del mes de Agosto del año ORIGINAL FIRMADO DIANA CAROLINA DUSSAN MALAGÓN Coordinadora de Compras Evaluadora ORIGINAL FIRMADO LEILA ISABEL GONZALEZ SALAZAR Supervisora - Evaluadora ORIGINAL FIRMADO VIVIANA PADILLA OROZCO Asesora Jurídica Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB