VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

Transcripción

1 INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA INVITACIÓN PÚBLICA A CONTRATAR MODALIDAD DE SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 006 DE 2013 OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PASAJES AÉREOS EN RUTAS NACIONALES E INTERNACIONALES, PARA PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO, ESTUDIANTES, CONTRATISTAS E INVITADOS ESPECIALES, SEGÚN REQUERIMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA. De acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades contenido en el pliego de condiciones, constitutivo de la Invitación a contratar antes señalada, siendo las 5:00 p. se reunieron en la Oficina de Vicerrectoría Administrativa los integrantes del Comité Evaluador designado para este proceso, con el fin de realizar la evaluación preliminar y elaborar el correspondiente informe, de las propuestas presentadas con ocasión del proceso SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 006 DE 2013, cuyo objeto es: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PASAJES AÉREOS EN RUTAS NACIONALES E INTERNACIONALES, PARA PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO, ESTUDIANTES, CONTRATISTAS E INVITADOS ESPECIALES, SEGÚN REQUERIMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONÍA, al cual se le dio apertura el día dieciséis (16) de Abril de 2013, y se llevó a cabo audiencia pública de cierre y apertura de propuestas el día veintidós (22) de Abril de 2013, a las 5:30 PM, proceso en el cual se presentaron las siguientes propuestas: PROPUESTA 1 PROPUESTA 2 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL UNIÓN TEMPORAL GAMA VIAJES FLAMINGO RUTAS&DESTINOS AGENCIA DE VIAJES HORA DE ENTREGA 15:40 PM 17:08 PM NÚMERO DE FOLIOS NOMBRE DE LA ASEGURADORA Y NÚMERO DE PÓLIZA VALOR DE LA PROPUESTA Seguros del Estado Descuento por pronto pago 2% Descuento Tiquetes con Satena 7% Descuento otras aerolíneas 5% Aseguradora Solidaria Descuentos por pronto pago 1% Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

2 Se recibe la propuesta en un Se recibe en un cuaderno. OBSERVACIONES cuaderno anillado. El comité evaluador designado procedió con la verificación del cumplimiento de los requisitos HABILITANTES exigidos a los proponentes, tal y como se determinó en el pliego de condiciones, y así mismo dentro de la misma diligencia y bajo lo establecido en el documento referenciado, procedió a la evaluación de las propuestas de acuerdo a los criterios de evaluación y/o ponderación. Procedimiento mediante el cual se determinó lo siguiente: PROPUESTA No. 1 DOCUMENTO/PROPONENTE UNIÓN TEMPORAL GAMA VIAJES FLAMINGO REQUISITO SI NO / NO OBSERVACIONES Manifestación de Interés en Participar Oportuna Vía correo electrónico / 18 de abril de :17 Presentación de la Propuesta Oportuna 22 de Abril de :40 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA Carta de Presentación de la Propuesta Suscrita por el Representante legal de Viajes Flamingo Ltda y Gama Ltda. Hoja de vida diligenciada en el formato De persona jurídica Viajes Flamingo único adoptado por el DAFP Ltda y Gama Ltda Certificado de existencia y representación legal Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Autorización para presentar propuesta y suscribir contrato Garantía de seriedad de la propuesta Certificación de Registro Único de P roponentes (RUP) de la Cámara de Comercio De la Agencia de Viajes Flamingo y GAMA LTDA. La Primera de ellas expedida el día 21/03/13 y la segunda el 01/04/2013. CONTRATO DE UNIÓN TEMPORAL suscrito por los Representantes Legales por el término de duración del contrato y tres (03) años más. Del Representante legal de Viajes Flamingo Ltda y Gama Ltda Contenida en el Certificado de existencia y representación legal de las partes de la Unión temporal Aseguradora SEGUROS DEL ESTADO vigente hasta el 30 de junio de 2013 De la Agencia de Viajes Flamingo y GAMA LTDA Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

3 Tarjeta Profesional y Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal De la Agencia de Viajes Flamingo y GAMA LTDA RUT (Registro Único tributario) La actividad registrada corresponde a la del objeto contractual, de las parte de la Unión temporal Acreditación de Existencia y Representación Legal y experiencia no inferior a un (1) año GAMA LTDA acredita domicilio en la Ciudad de Florencia y se encuentra constituida desde el 03 de Junio de Licencias IATA y ANATO vigente La Agencia de Viajes Flamingo Acredita ANATO e IATA y GAMA LTDA acredita IATA Registro Nacional de Turismo Los dos miembros de la unión temporal acreditan este requisito Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Nacional y Compromiso de Transparencia Formatos No. 5 y 6 Suscrito por el Revisor Fiscal por parte del Revisor Fiscal de la Agencia de Viajes Flamingo. Por parte de GAMA LTDA lo suscribe la Representante Legal. Suscrito por los dos miembros de la unión temporal DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Documentos para acreditar experiencia Formato No.7 Propuesta Técnico Económica Formato No. 02 y Formato No. 8 Diligenciado por cada uno de los miembros de la unión temporal. La Agencia de Viajes Flamingo referencia cuatro (4) certificaciones. La propuesta técnico económica correspondiente al formato No. 2 se suscribe por los dos miembros de la Unión Temporal, y ofrece bajo la denominación de beneficios económicos: por pronto pago 2%, tiquetes con la Aerolínea Satena 7%, tiquetes con otras Aerolíneas 5%. Con relación al Formato No. 08 se suscribe por los representantes legales de los dos miembros de la Unión Temporal. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RP = VP / P 2 Donde, RP: Relación Patrimonial VP: Valor de la Disponibilidad Presupuestal P: Patrimonio = Activo Total Pasivo Total VIAJES FLAMINGO: GAMA LTDA: 1.08 REQUERIMIENTO: 2 Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

4 Nivel de Endeudamiento VIAJES FLAMINGO: 61.63% E = PT / AT 70% GAMA LTDA: 0.21% Donde, E: Nivel de Endeudamiento REQUERIMIENTO: 70% PT: Pasivo Total AT: Activo Total Capital de Trabajo VIAJES FLAMINGO: $ CT = AC PC Donde, CT: Capital de Trabajo AC: Activo Corriente GAMA LTDA: $ PC: Pasivo Corriente REQUERIMIENTO: $ METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Verificación de Requisitos Jurídicos, Financieros y Técnicos Habilitante Análisis de capacidad financiera Habilitante CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA BENEFICIOS ECONÓMICOS Descuento Por Pronto Pago 60 PUNTOS Beneficios Económicos Adicionales 40 PUNTOS TOTAL 100 PUNTOS CRITERIO/PROPONENTE UNIÓN TEMPORAL GAMA VIAJES FALMINGO CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTOS DESCUENTO POR PRONTO PAGO 60 BENEFICIOS ECONÓMICOS ADICIONALES 40 PUNTAJE TOTAL OBTENIDOPOR LA 100 PUNTOS PROPUESTA OBSERVACIÓN: resultando habilitada la propuesta presentada por la Unión temporal se procedió a la correspondiente Evaluación, de acuerdo a los factores de ponderación establecidos en el Pliego de Condiciones. PROPUESTA No. 2 DOCUMENTO/PROPONENTE RUTAS&DESTINOS REQUISITO SI NO / NO OBSERVACIONES Manifestación de Interés en Participar Oportuna / 16 de abril de :15 Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

5 Presentación de la Propuesta Oportuna 22 de Abril de :08 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA Carta de Presentación de la Propuesta Suscrita por el Representante legal Hoja de vida diligenciada en el formato De persona Jurídica y persona natural único adoptado por el DAFP correspondiente a la Representante Legal Certificado de existencia y representación legal Expedido el día 06/02/13 Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión N/A N/A temporal Fotocopia de la Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal De la Representante legal Autorización para presentar propuesta y suscribir contrato Garantía de seriedad de la propuesta Certificación de Registro Único de P roponentes (RUP) de la Cámara de Comercio Tarjeta Profesional y Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal Contenida en el Certificado de existencia y representación legal Aseguradora Solidaria vigente hasta 12/06/2013 RUT (Registro Único tributario) La actividad registrada corresponde a la del objeto contractual, de las parte de la Unión temporal Acreditación de Existencia y Representación Legal y experiencia no inferior a un (1) año Licencias IATA vigente NO Registro Nacional de Turismo Acredita domicilio en la Ciudad de Florencia y se encuentra constituida desde el 25 de Agosto de Se aclara que no está obliga aportar Licencia ANATO, toda vez que, esta es una agremiación de agencias de viajes y no emite ningún tipo de licencia de funcionamiento, de modo que para ese caso solo estaba obligada a presentar licencia IATA, que es la licencia que exige la Ley para la expedición de tiquetes PERO NO SE APORTA AL MOMENTO DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Suscrito por la Representante Legal. Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Nacional y Suscrito por la Representante Legal. Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

6 Compromiso de Transparencia Formatos No. 5 y 6 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Documentos para acreditar experiencia Formato No.7 Propuesta Técnico Económica Formato No. 02 y Formato No. 8 Suscrito por la Representante Legal La propuesta técnico económica correspondiente al formato No. 2 se suscribe por la representante Legal y ofrece bajo la denominación de beneficios económicos: por pronto pago 1%, bajo otros beneficios económicos enuncia SIN ESPECIFICAR PORCENTAJE: Descuentos por compras anticipadas; descuentos especial para mayores de 60 años, descuentos especial con tarjeta joven (14-28) años, Millas adicionales por cliente corporativo. ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RP = VP / P 2 Donde, RP: Relación Patrimonial VP: Valor de la Disponibilidad Presupuestal P: Patrimonio = Activo Total Pasivo Total Nivel de Endeudamiento E = PT / AT 70% Donde, E: Nivel de Endeudamiento PT: Pasivo Total AT: Activo Total Capital de Trabajo CT = AC PC Donde, CT: Capital de Trabajo AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Verificación de Requisitos Jurídicos, Financieros y Técnicos Habilitante Análisis de capacidad financiera Habilitante Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

7 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA BENEFICIOS ECONÓMICOS Descuento Por Pronto Pago 60 PUNTOS Beneficios Económicos Adicionales 40 PUNTOS TOTAL 100 PUNTOS CRITERIO/PROPONENTE RUTAS Y DESTINOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTOS DESCUENTO POR PRONTO PAGO 30 BENEFICIOS ECONÓMICOS ADICIONALES 0 PUNTAJE TOTAL OBTENIDO POR LA 30 PROPUESTA Los proponentes referenciados tienen plazo hasta las 3:00 PM del día 29 de Abril de 2013, para realizar observaciones y solicitar aclaraciones sobre el contenido de la presente acta de evaluación preliminar. La presente acta se firma por los que en ella intervinieron a los veintres (23) días del mes de Abril del año Original Firmado ALICIA CORREA HURTADO Vicerrectora Administrativa Original Firmado JOAQUIN POLANÍA CASTRO Jefe Oficina de Control Interno Evaluador Original Firmado DIANA CAROLINA DUSSAN MALAGÓN Coordinadora de Compras - Evaluadora Original Firmado JOHANA FARLEY MAYORCA VARGAS Asesora Jurídica VAD Proyectó: JOHANA F. MAYORCA VARGAS Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB

8 ASESORA JURÍDICA Sede principal: Cll 17 Diagonal 17 con Cra. 3F, Barrio El Porvenir. PB