INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

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1 INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA INVITACIÓN PÚBLICA A CONTRATAR MODALIDAD DE SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 024 DE 2013 OBJETO: COMPRAVENTA DE COMPUTADORES PARA EL PROGRAMA DE DOCTORADO EN CIENCIAS NATURALES Y DESARROLLO SUSTENTABLE DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 495 DE 2012 SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA. De acuerdo a lo establecido en el cronograma de actividades contenido en el pliego de condiciones, constitutivo de la Invitación a contratar antes señalada, siendo las 10:00 a.m. se reunió en la Oficina de Vicerrectoría Administrativa el Funcionario Evaluador designado para este proceso, con el fin de realizar la evaluación preliminar y elaborar el correspondiente informe, de las propuestas presentadas con ocasión del proceso SELECCIÓN SIMPLE DE MENOR CUANTÍA No. 024 DE 2013, cuyo objeto es: COMPRAVENTA DE COMPUTADORES PARA EL PROGRAMA DE DOCTORADO EN CIENCIAS NATURALES Y DESARROLLO SUSTENTABLE DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 495 DE 2012 SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA, al cual se le dio apertura el día veintiuno (21) de Octubre de 2013, y se llevó a cabo audiencia pública de cierre y apertura de propuestas el día treinta (30) de Octubre de 2013, a las 5:00 P.M., proceso en el cual se presentaron las siguientes propuestas: PROPUESTA 1 PROPUESTA 2 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL FOTOCOPIADORA DEL LECTOR TECNOLOGÍA INFORMÁTICA S.A.S HORA DE ENTREGA 15:29 16:47 NÚMERO DE FOLIOS NOMBRE DE LA ASEGURADORA Y NÚMERO DE PÓLIZA VALOR DE LA PROPUESTA Seguros del Estado S.A Veintiún millón Setescientos Cincuenta Mil Pesos ($ oo) Seguros del Estado S.A Veintidós Millones Cincuenta mil pesos ($ oo) OBSERVACIONES NINGUNA NINGUNA El Funcionario Evaluador designado procedió con la verificación del cumplimiento de los requisitos HABILITANTES exigidos a los proponentes, tal y como se determinó en el pliego de condiciones, y así mismo dentro de la misma diligencia y bajo lo establecido en el documento referenciado, procedió a la evaluación de

2 las propuestas de acuerdo a los criterios de evaluación y/o ponderación. Procedimiento mediante el cual se determinó lo siguiente: PROPUESTA No. 1 DOCUMENTO/PROPONENTE FOTOCOPIADORA DEL LECTOR REQUISITO SI NO / NO OBSERVACIONES Presentación de la Propuesta Oportuna 30 de Octubre de 2013 Hora:15:29 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA Carta de Presentación de la Propuesta Suscrita por el Proponente Hoja de vida diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP Suscrita por el Proponente Fotocopia de la Cédula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Fotocopia de la Libreta Militar Acreditación de Persona Natural o Certificado de existencia y representación legal de la Persona Jurídica Garantía de Seriedad de la Oferta Expedidas el día 29/10/13 Suscrita por el Proponente Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Suscrita por el Proponente Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Formato No.5 Suscrita por el Proponente Compromiso de Transparencia Formatos No. 6 Suscrita por el Proponente Certificados de Antecedentes Disciplinarios y Fiscales Certificación de Registro Único de P roponentes (RUP) de la Cámara de Comercio. Tarjeta Profesional y Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal y/o Contador RUT (Registro Único tributario) Acreditación de Experiencia específica mínima de un (1) contrato. Universidad de la Amazonia, Gobernación del Caquetá y Policía Nacional.

3 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Documentos para acreditar experiencia Diligenciado por el Proponente, referencia Formato No. 7 tres (3) Contratos. La propuesta técnico económica correspondiente al formato No. 2 se Propuesta Técnico Económica Formato suscribe por el Proponente por un valor de No. 02 y Formato No. 8 Veintiún millones setescientos cincuenta mil pesos ($ ) M/cte. Con relación al Formato No. 08 se suscribe por el proponente. CD que contenga la Propuesta Económica NO El archivo se encuentra dañado. del Formato No. 2 (subsanable) Certificado de Centro de Servicio Autorizado o Distribuidor Certificado de garantía de calidad Certificado de Calidad de los bienes y elementos Compromiso de cumplimiento de la Resolución 1512 del 05 de Agosto de 2010 ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA RP = VP / P 2 RP: Relación Patrimonial VP: Valor de la Disponibilidad Presupuestal P: Patrimonio = Activo Total Pasivo Total =0.08 REQUERIMIENTO: 2 Nivel de Endeudamiento E = PT / AT 70% E: Nivel de Endeudamiento PT: Pasivo Total AT: Activo Total Capital de Trabajo CT = AC PC CT: Capital de Trabajo AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente =21.05% REQUERIMIENTO: 70% = $ REQUERIMIENTO: $ METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Verificación de Requisitos Jurídicos, Financieros y Técnicos Análisis de capacidad financiera CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA BENEFICIOS ECONÓMICOS Menor Precio Ofrecido 70 Mayor Experiencia 20 Apoyo a la Industria Nacional 10 TOTAL 100 PUNTOS

4 CRITERIO/PROPONENTE CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTOS FOTOCOPIADORA DEL LECTOR MENOR PRECIO OFRECIDO -- MAYOR EPERIENCIA -- PUNTAJE TOTAL OBTENIDO POR LA PROPUESTA PROPUESTA No DOCUMENTO/PROPONENTE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA S.A.S REQUISITO SI NO / NO OBSERVACIONES Presentación de la Propuesta Oportuna 30 de Octubre de 2013 Hora: 16:47 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA Y FINANCIERA Carta de Presentación de la Propuesta Suscrita por el Representante Legal Hoja de vida diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP Suscrita por el Representante Legal Fotocopia de la Cédula de ciudadanía o de extranjería del representante legal Fotocopia de la Libreta Militar N/A Acreditación de Persona Natural o Certificado de existencia y representación legal de la Persona Jurídica Autorización para suscribir contrato Garantía de Seriedad de la Oferta Expedidas el día 30/10/13 Establecidas en el Certificado de Existencia y Representación Legal. Suscrita por el Representante Legal Acreditación Pago Aportes Parafiscales y Sistemas de Seguridad Social Integral Suscrita por el Representante Legal Formato No. 4 Carta de Apoyo a la Industria Formato No.5 Suscrita por el Representante Legal Compromiso de Transparencia Formatos No. 6 Suscrita por el Representante Legal Certificados de Antecedentes Disciplinarios y Fiscales Certificación de Registro Único de P roponentes (RUP) de la Cámara de Comercio. Tarjeta Profesional y Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal y/o Contador Expedido el día 30/10/13

5 RUT (Registro Único tributario) Acreditación de Experiencia específica mínima de un (1) contrato. Documentos para acreditar experiencia Formato No. 7 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA Fiscalía General de la Nación Propuesta Técnico Económica Formato No. 02 y Formato No. 8 CD que contenga la Propuesta Económica del Formato No. 2 Certificado de Centro de Servicio NO Autorizado o Distribuidor Certificado de garantía de calidad Certificado de Calidad de los bienes y elementos Compromiso de cumplimiento de la Resolución 1512 del 05 de Agosto de 2010 ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA Diligenciado por el Proponente, referencia un (1) Contrato. La propuesta técnico económica correspondiente al formato No. 2 se suscribe por el Representante Legal por un valor de Veintidós millones cincuenta mil pesos ($ ) M/cte. Con relación al Formato No. 08 se suscribe por el Representante Legal. No fue anexado a la propuesta. (Subsanable) RP = VP / P 2 RP: Relación Patrimonial VP: Valor de la Disponibilidad Presupuestal P: Patrimonio = Activo Total Pasivo Total =0.039 REQUERIMIENTO: 2 Nivel de Endeudamiento E = PT / AT 70% E: Nivel de Endeudamiento PT: Pasivo Total AT: Activo Total Capital de Trabajo CT = AC PC CT: Capital de Trabajo AC: Activo Corriente PC: Pasivo Corriente =32.51% REQUERIMIENTO: 70% = $ REQUERIMIENTO: $ Verificación de Requisitos Jurídicos, Financieros y Técnicos Análisis de capacidad financiera

6 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA BENEFICIOS ECONÓMICOS Menor Precio Ofrecido 70 Mayor Experiencia 20 Apoyo a la Industria Nacional 10 TOTAL 100 PUNTOS METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN CRITERIO/PROPONENTE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA S.A.S CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTOS MENOR PRECIO OFRECIDO -- MAYOR EPERIENCIA -- PUNTAJE TOTAL OBTENIDO POR LA PROPUESTA -- OBSERVACIÓN: La propuesta presentada por FOTOCOPIADORA DEL LECTOR, no se encuentra habilitada para dar continuidad al proceso de evaluación, teniendo en cuenta que no presentó el requisito señalado en la primera tabla de este informe, el cual puede ser subsanado dentro del término de publicación del Informe de Evaluación Preliminar. La propuesta presentada por TECNOLOGÍA INFORMÁTICA S.A.S, no se encuentra habilitada para dar continuidad al proceso de evaluación, teniendo en cuenta que no presentó el requisito señalado en la segunda tabla de este informe, el cual puede ser subsanado dentro del término de publicación del Informe de Evaluación Preliminar. Los proponentes tienen plazo hasta las 6:00 P.M. del día 6 de Noviembre de 2013, para realizar observaciones, allegar documentos y solicitar aclaraciones sobre el contenido de la presente acta de evaluación preliminar. La presente acta se firma por los que en ella intervinieron a los treinta y un (31) días del mes de Octubre del año Original Firmado FABIAN CAMILO CLAROS MORENO Ingeniero de Sistemas Departamento de Tecnología de la Informática Evaluador