UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

Transcripción

1 INFORME DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS INVITACION PUBLICA No. UC Mediante Resolución N 3871 del día 27 de Octubre de 2017, se ordenó la apertura del proceso de Invitación Pública No.UC , el cual tiene por objeto la: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA, SEGURIDAD Y PROTECCIÓN A PREDIOS, MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA SEDE CENTRAL Y LOS CAMPUS DE BERÁSTEGUI Y LORICA PERTENECIENTE A LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA Que en la fecha y hora señaladas en el cronograma de actividades, se llevó a cabo el cierre para la entrega de propuestas y la apertura de las mismas, presentando propuesta el oferente: VIPERS LTDA. Que el comité evaluador designado mediante Resolución N 3912 de fecha 02 de Noviembre de 2017, por el Rector de la Universidad de Córdoba, para el proceso de Invitación Pública N UC , se permite rendir el informe de evaluación de los requisitos habilitantes y calificables de los proponentes en competencia. El Comité procederá a evaluar las propuestas en el orden que fueron relacionadas en el acta de cierre debidamente publicada en la página Web de la Universidad de Córdoba, así: NOMBRE DE LOS PROPONENTES VIPERS LTDA En este estricto orden procederá a realizar la verificación el Comité Evaluador de acuerdo a las siguientes convenciones: Convenciones: C: Cumple NC: No Cumple NA: No Aplica CE: Consultado por la Entidad I. REQUISITOS HABILITANTES A. Capacidad Jurídica. N REQUISITO Convención FOLIO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. C DOCUMENTO COMPROMISO DE ANTICORRUPCIÓN C CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. El proponente deberá presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, anteriores a la fecha de cierre del plazo de la presente invitación, donde conste que el objeto social de la compañía está acorde con el objeto del proceso. La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos quince (15) C 7-9

2 años antes, contado desde la fecha de publicación de la presente invitación. La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más contados a partir de la fecha de apertura de la presente invitación 4 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA C 10 5 HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA C 11 6 CERTIFICADO DE PAGO SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES C 15 7 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT C 16 8 CERTIFICACIÓN DE NO ESTAR INCLUIDO EN EL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES C 17 9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS C CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES C GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA. C CERTIFICADO DE NO SANCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA. C LICENCIA VIGENTE PARA USO DE CANALES DE COMUNICACIÓN C RELACIÓN DE ARMAMENTO PARA EL SERVICIO C CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL DE RED DE APOYO CIUDADANO C 46-46A 16 ORGANIGRAMA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIONAL C CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN DE LOS VIGILANTES C PLANILLA ÚNICA DE LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL C LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA C RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE UNIFORMES Y DISTINTIVOS C PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL C AUTORIZACIÓN DEL MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. C VERIFICACIÓN JÚRIDICA B. Capacidad financiera: ÍNDICES FINANCIEROS FACTOR DE VERIFICACIÓN PROPONENTE PARÁMETRO / NO Folios Índice de Liquidez 2.24 Igual o mayor al 2 C Índice de Endeudamiento 42% Igual o menor a 50% C Razón de Cobertura de Intereses 9.59 Igual o mayor a 1.5 C Capital de Trabajo Igual o superior al % del presupuesto oficial C VERIFICACION FINANCIERA

3 C. Capacidad técnica Experiencia Habilitante EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EXPERIENCIA GENERAL El proponente deberá tener mínimo diez (10) años de experiencia general en prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada en el Departamento de Córdoba, contados hasta la fecha de cierre del presente proceso de selección, lo cual se acreditará con el certificado de la Cámara de Comercio de Montería e histórico de licencias de funcionamiento expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. EXPERIENCIA ESPECIFICA El proponente deberá acreditar su experiencia específica, mediante la presentación de máximo tres (3) contratos ejecutados y terminados, cuyo objeto haya sido la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada, dentro de los últimos cinco (5) años en Colombia, contados a partir de la fecha de cierre del proceso La sumatoria de estos contratos deberá ser igual o superior al cien por ciento (%) del presupuesto oficial. Para efectos de evaluar la experiencia, el oferente participante igualmente podrá allegar con su propuesta Contratos con sus respectivas actas de liquidación debidamente suscritas, los cuales deberán cumplir las mismas exigencias que anteceden. Estas constancias o certificaciones deberán diligenciarse en el Anexo 3 del presente término y deberán contener la información contenida en el mismo. PROPONENTE: VIPERS LTDA Experiencia General de más de 10 años. N Contrato: Contratante: Gobernación de Córdoba Objeto: Prestación de Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada con armas y sin armas para las instituciones educativas de los municipios no certificados. Valor: $ Fecha Inicio: 02/06/2016 Fecha terminación: 31/12/2016 N Contrato: Contratante: Consejo Superior de la Judicatura Seccional Sincelejo Objeto: Prestación de Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada con armas, con destino a los distintos despachos judiciales y sedes FOLIOS / NO / SUBSANAR C C

4 administrativas del Distrito Judicial de Sincelejo Valor: $ Fecha Inicio: 01/11/2015 Fecha terminación: 31/10/2016 VERIFICACIÓN EXPERIENCIA Equipo de trabajo EQUIPO DE TRABAJO EXPERIENCIA Y FORMACION Un (1) Gerente / Representante Legal Requisitos: Tener la situación militar definida; Acreditar título profesional con registro ante el ICFES, Credencial de identificación expedida por la empresa proponente Experiencia mínima de cinco años en el cargo o cargos afines. Un (1) Jefe o Director de Operaciones. Requisitos: Tener la situación militar definida Acreditar título profesional con registro ante el ICFES, Credencial de identificación expedida por la empresa proponente Experiencia mínima de cinco años en el cargo o cargos afines. Dos (2) Supervisores. las Fuerzas Militares o de la Policía Nacional, título de bachiller, eriencia en la prestación del Servicio de seguridad y vigilancia, (aportar licencia de conducción) y Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada (curso de formación como Supervisor). PROPONENTE: VIPERS LTDA Angélica María Araujo Berrocal Ingeniero Industrial 2006 Aporta Credencial de identificación expedida por la Empresa Aporta certificación de experiencia mínima Edilson Silva Molina Abogado 2007 Aporta Credencial de identificación expedida por la Empresa Aporta copia de la Libreta Militar Aporta certificación de experiencia mínima Alexander Blanco Alvarino Javier Fernando Guerra Urango Aportan copia de la Tarjeta Reservista Aporta certificación de experiencia mínima Aportan copia de la Licencia de Conducción Acreditación como supervisores por academia de vigilancia FOLIOS / NO / SUBSANAR C C C

5 Guardas de Seguridad. El proponente interesado en participar en el presente proceso, deberá acreditar mediante certificación escrita, suscrita por el representante legal, que cuenta con el personal idóneo y suficiente debidamente capacitado en la prestación del Servicio de Guardas de Seguridad para operar de acuerdo con las cantidades y calidades requeridas por la Universidad de Córdoba VERIFICACIÓN EQUIPO DE TRABAJO Aportan Certificación expedida por el Representante Legal C 139 TARJETA DE PROPIEDAD DE LOS VEHÍCULOS A CARGO Y/O EL CONTRATO DE LEASING TARJETA DE PROPIEDAD DE LOS VEHÍCULOS A CARGO Y/O EL CONTRATO DE LEASING El oferente debe presentar la tarjeta de propiedad de los vehículos y motocicletas y/ o el contrato de LEASING donde se pueda evidenciar que cuentan con automotores para una mejor prestación del servicio (un carro y una motocicleta PROPONENTE: VIPERS LTDA FOLIOS / NO / SUBSANAR Aportan tarjetas de propiedad de los vehículos C NOMBRE DEL PROPONENE VIPERS LTDA CONCLUSION DE LA VERIFICACION CRITERIOS DE VERIFICACION Capacidad Jurídica Capacidad Financiera Capacidad Técnica CONCLUSION HABILITADA Que en concordancia con lo indicado en la tabla anterior, el comité evaluador considera HABIL la propuesta presentada por el proponente VIPERS LTDA por cumplir con los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones., por lo tanto se procede a cumplir con la siguiente etapa de evaluación de la propuesta, con base en los siguientes criterios de calificación: CRITERIOS DE EVALUACION Factor Técnico Propuesta Económica CALIFICACIÓN TOTAL PUNTAJE 600 Puntos 400 puntos Puntos

6 Teniendo como resultado el siguiente: Items Concepto Folios Puntaje Copia del diploma de Especialista en Administración en seguridad. Copia de la Resolución por la cual se acredita como Consultor a Angélica María Araujo Berrocal Copia del Certificado de competencias laborales 1. adicionales del Certificado Laboral Gerente Copia del comprobante de afiliación al sistema general de pensiones Copia de los comprobantes de pago de aportes a la seguridad social y parafiscales Copia de Cédula militar adicionales del Jefe Copia del diploma de Especialista en Administración de la o Director de seguridad. Operaciones Copia de la Resolución por la cual se acredita como Consultor Copia del Certificado de competencias laborales Certificado Laboral copia de los comprobantes de pago de aportes a la adicionales Supervisor del adicionales de los guarda Vehículos para la Supervisión seguridad social y parafiscales Supervisor Adicional Omar Adolfo Ceballos Copia del diploma de Técnico laboral en Administración Empresarial Copia de Libreta Militar Diploma - Especialización Supervisores Entidades Oficiales Certificado Laboral Copia del Certificado de competencias laborales copia de los comprobantes de pago de aportes a la seguridad social y parafiscales Licencia de Conducción Oferta 61 guardas con certificados en curso de Especialización vigilancia Entidades Oficiales y acreditados en competencias laborales, credenciales vigentes -Camioneta Toyota modelo 2014 placa HBV715 -Motocicleta de 199 cc modelo 2017 Placa FFL65E -Motocicleta de 199 cc modelo 2017 Placa FFL66E TOTAL PUNTAJE

7 EVALUACIÓN ECONÓMICA (400 PUNTOS) Valor Presupuesto oficial Valor propuesta $ $ Puntaje por valor de la propuesta 400 PUNTOS CONCLUSION DE LA EVALUACION DE LA PROPUESTAS CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE MAXIMO PUNTAJE 1. Factor Técnico 600 Puntos Propuesta Económica 400 Puntos 400 CALIFICACIÓN TOTAL Con base en la evaluación realizada, el Comité Evaluador recomienda al Rector de la Universidad de Córdoba adjudicar el Proceso de Selección de la Invitación Pública N UC , cuyo objeto es la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA, SEGURIDAD Y PROTECCIÓN A PREDIOS, MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA SEDE CENTRAL Y LOS CAMPUS DE BERÁSTEGUI Y LORICA PERTENECIENTE A LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA al proponente VIPERS LTDA por la suma de MIL QUINIENTOS NOVENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL CIENTO VEINTIOCHO PESOS MCTE ($ ). Dado en Montería Córdoba a los tres (03) días del mes de Noviembre de ORIGINAL FIRMADO CARMEN CECILIA VEGA OÑATE Miembro del Comité Evaluador Verificación Jurídica MAYRA ALEJANDRA ESQUIVEL LORA Miembro del Comité Evaluador Verificación financiera CARLOS MORA PACHECO Miembro del Comité Evaluador Verificación Requisitos Habilitantes y Ponderación De la Oferta