TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA S.A. NIT

Transcripción

1 1 TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA S.A. NIT ACTA COMITÉ DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS REALIZADAS A LA INVITACION A COTIZAR DE MARZO 19 DE 2014 DE CONTRATACION DE SUMINISTRO DE TALENTO HUMANO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS DE LA TERMINAL DE TRANSPORTES DE ARMENIA FECHA: Armenia, abril 14 de 2014 HORA: 08:00 horas Participantes: Designados por el Señor JOSE HUMBERTO LOPEZ VEGA Gerente Suplente, Asesor Jurídico externo de la Terminal de Trasportes de Armenia ALFONSO GUZMAN MORALES, Jefe de Presupuesto Alexander Carmona, Coordinador de Bienes y Servicio BOLNEY CASTRO; mediante resolución No. 517, de abril 02 de Objeto: Efectuar la evaluación relacionada con los pliegos de condiciones del proceso de Solicitud Pública de Oferta No. 02 de ESTUDIO JURIDICO De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 30, numeral 7º de la Ley 80 de 1993 y 734 de 2012 artículo Parágrafo 2 art dentro del pliego de condiciones, comedidamente nos permitimos rendir el correspondiente informe de evaluación jurídica de las propuestas así: 1. Propuestas Presentadas: Según el acta de apertura de las propuestas de Abril 11 de 2014, se presento una propuesta: Emplear S.A. 2. Requisitos y documentos de la propuesta: Para participar en la Solicitud Pública de Ofertas la empresa, debe cumplir y contener los requisitos y documentos señalados en el pliego de condiciones.

2 2 a. En relación con el licitante Emplear S.A, se efectúa la siguiente evaluación: Carta de presentación de la propuesta debidamente diligenciada de conformidad con el formato establecido en el anexo No.2 de los pliegos de condiciones Autorización expedida por el Ministerio de la Protección Social Copia De Registro Único de Proponentes Certificado de Constitución y gerencia expedido por la Cámara de comercio máximo con treinta (30) días de expedición Si es del caso y por la cuantía establecida en la licitación, autorización de junta Directiva o quien haga sus veces para presentar oferta y suscripción del contrato. Formatos de los contratos de trabajo que celebren con sus trabajadores y con los usuarios del servicio Copia del Registro Único Tributario Copia de póliza de seguros que garantiza salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de los trabajadores en misión. Certificación del Revisor Fiscal o del representante legal de la empresa respecto del cumplimiento de pago de las obligaciones al sistema de seguridad social y parafiscal de conformidad con lo establecido en el art.50 ley 789 de 2002, sobre los últimos seis meses Formato de Hoja de vida de la función pública de la empresa oferente, debidamente diligenciada. Copia del pasado judicial Vigente del representante legal de la empresa oferente Certificado de Antecedentes disciplinarios de la procuraduría General de la Nación de la empresa y representante legal Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República de la empresa y representante legal Póliza de seriedad de la oferta por una cuantía del 10% del presupuesto oficial que tiene la entidad para la presentación de la licitación y con una vigencia de tres (3) meses contados a partir del cierre de la presente licitación

3 3 Certificado del Ministerios de Trabajo donde conste que la empresa no ha sido sancionada o se encuentra investigada. La persona jurídica licitante, cuyo estudio de la propuesta acabamos de realizar, cumple con los requisitos esenciales de las propuestas requeridos en el pliego de condiciones; razón por la cual la propuesta presentada aprobó la evaluación jurídica y podrá ser tenida en cuenta en las posteriores etapas de evaluación y por ser la única propuesta recibida. ORGANIZACIÓN TECNICA ADMINISTRATIVA CALIFICACION MAXIMA HASTA 100 PUNTOS La empresa cuenta con personal altamente calificado con una antigüedad de 9 años, todo el personal administrativo es profesional con una experiencia de más de diez 10 años, cuenta con la norma ISO vigente NTC ISO 9001:2008 cuya última renovación fue el 25 de octubre del 2013, cuenta con un portafolio de servicios PUNTAJE ASIGNADO *El oferente que presente la información que cuenta dentro de su estructura administrativa con áreas perfectamente definidas en donde se atienda la parte jurídica, la parte contable y financiera, la parte comercial, la parte de talento humano, la parte operativa ( 25) puntos * Cuenta con una plataforma tecnológica que permite soportar los procesos operativos, consolidar y entregar información de manera oportuna. (30) puntos * El proponente demuestra que tienen un centro de control, donde dan respuesta oportuna a los las novedades que se presenten con relación a los funcionarios en misión sea por correo electrónico o telefónicamente. (30) puntos * cuenta con implementación de calidad ISO 9001:2008 (15) puntos EMPLEAR S.A. SE ENCUENTRA ORGANIZADA MEDIANTE UN ORGANIGRAMA ASI: JUNTA DIRECTIVA GERENCIA- Administración, comercial, talento humano, SUPERVISION- Coordinación Nómina, contratación, mensajería, médico ASESORIA CONTABLE Y JURIDICA-Auditoria contabilidad y auxiliar contabilidad Analizada la propuesta de la empresa Emplear S.A y de acuerdo con el organigrama presentado se deduce que cuenta con las diferentes áreas que garanticen el cumplimiento adecuado del contrato otorgando un puntaje total de 100 puntos. EVALUACION ECONOMICA CALIFICACION MAXIMA HASTA 350 PUNTOS La calificación de la propuesta se efectuará de acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones.

4 Se verificó el cumplimiento de la estructura de costos con salario mínimo y con un salario de $ , parámetros establecidos en el pliego de condiciones los cuales arrojaron un resultado óptimo para la necesidad de la empresa. Con una asignación del máximo puntaje para éste criterio 350 puntos 4 FACTOR EXPERIENCIA CALIFICACION MAXIMA HASTA 150 PUNTOS La experiencia indica el análisis detallado de la propuesta en cuanto al cumplimiento a los pliegos de condiciones de acuerdo con lo establecido Revisadas las certificaciones adjuntas a las propuestas, el proceso de evaluación arrojó los siguientes resultados. Cumplimiento con la experiencia y certificaciones de los 3 contratos con una experiencia de más de 08 años, de lo anterior se da un puntaje de 150 PUNTOS Dando cumplimiento a éste criterio de evaluación de los Pliegos de condiciones el proponente se encuentra libre de multas y trámites judiciales correspondientes con los contratos de servicios prestados, según certificación del Ministerio de Trabajo y seguridad Social aportada. CAPACIDAD FINANCIERA: CALIFICACION MAXIMA 200 PUNTOS La capacidad financiera del oferente será objeto de verificación de cumplimiento. INDICADORES FINANCIEROS: 1. Razón corriente: Igual o mayor a 0.95% 2. Capital de Trabajo: Mínimo el 85% del valor de esta licitación, Activo corriente-pasivo corriente 3. Patrimonio: Mínimo el 105% del valor de la licitación Activo-Pasivo 4. Endeudamiento: Máximo 65% Pasivo/Activo Interpretación de la situación financiera de la presente propuesta teniendo en cuenta los pliegos de condiciones asi: LIQUIDEZ O RAZON CORRIENTE Activo corriente/pasivo Corriente / = CAPITAL DE TRABAJO Activo corriente-pasivo Corriente = PATRIMONIO Activo total Pasivo total =

5 5 ENDEUDAMIENTO Pasivo Total/Activo Total / = X 100=70.29% Analizados los índices de capacidad propuestos en la oferta y revisados con los pliegos de condiciones se ajustan a lo solicitado por la Entidad otorgando la máxima calificación por éste concepto de 200 PUNTOS PORTAFOLIO CALIFICACION MAXIMA 200 PUNTOS El oferente cumple con lo solicitado en el pliego de condiciones otorgando 200 puntos a esta solicitud Teniendo en cuenta la información presentada se asignó la siguiente calificación PROPONENTE CALIFICACION Organización 100 Evaluación Económica (Precio) 350 Experiencia 150 Situación Financiera 200 Portafolio 200 Total 1000 Por lo anterior, el Comité de Evaluación de las propuestas recomienda la adjudicación del contrato de suministro de talento humano en misión a la Empresa Emplear S.A, por cumplir con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones y ser única propuesta recibida. Para constancia, se firma en Armenia Quindío a los Catorce (14) días del mes de abril año dos mil doce 2014 ALEXANDER CARMONA Jefe de presupuesto ALFONSO GUZMAN MORALES Asesor Jurídico Externo BOLNEY CASTRO Coordinador de Bienes y Servicio ORIGINAL FIRMADO VIGILADO POR SUPERTRANSPORTE