SERVITEATINOSAMACÁ S.A. E.S.P.D. EVALUACIÓN D EPROCESOS CONTRACTUALES PROCESO DE SELECCIÓN POR MODALIDAD DE CONTRATACIÓN SIMPLIFICADA

Transcripción

1 SERVITEATINOSAMACÁ S.A. E.S.P.D. EVALUACIÓN D EPROCESOS CONTRACTUALES PROCESO DE SELECCIÓN POR MODALIDAD DE CONTRATACIÓN SIMPLIFICADA FECHA Viernes 22 de junio de 2018 LUGAR Oficinas SERVITEATINOSAMACÁ S.A. E.S.P.D. OBJETO CONSULTORIA Y ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO Y A.P.U.S. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PLANO DE DETALLES, PARA OBRAS DEL PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO EN LA CARRERA 9 ENTRE CALLES 6 Y 12, CALLE 10 ENTRE CARRERAS 2 Y 4, ALCANTARILLADO PLUVIAL POR LA CARRERA 9 ENTRE CALLES 6 Y 13 (punto de descarga) ALCANTARILLADO SANITARIO DE LA CALLE 10 ENTRE CARRERAS 2 Y 4 DEL MUNICIOIO DE SAMACÁ, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ ASISTENTES JAVIER ANDRÉS MESA GIL, Gerente VIVIANA ALEJANDRA MORALES Asesora Jurídica No. PROPONENTES NIT 1 EDGAR LEONARDO PRECIADO MORALES IVAN DARÍO MUÑOZ PARRA A los veintidós (22) días del mes de junio de 2018, se reunieron en las oficinas de la Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios del municipio de Samacá SERVITEATINOSAMACÁ S.A. El Gerente JAVIER ANDRÉS MESA GIL y VIVIANA ALEJANDRA MORALES F. Asesora Jurídica; con el fin de verificar requisitos habilitantes, evaluar las propuestas y realizar el informe de evaluación correspondiente al PROCESO DE SELECCIÓN POR LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN SIMPLIFICADA, CONTRATO DE CONSULTORIA Y ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO Y A.P.U.S. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PLANO DE DETALLES, PARA OBRAS DEL PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO EN LA CARRERA 9 ENTRE CALLES 6 Y 12, CALLE 10 ENTRE CARRERAS 2 Y 4, ALCANTARILLADO PLUVIAL POR LA CARRERA 9 ENTRE CALLES 6 Y 13

2 (punto de descarga) ALCANTARILLADO SANITARIO DE LA CALLE 10 ENTRE CARRERAS 2 Y 4 DEL MUNICIOIO DE SAMACÁ, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ Según consta el acta de cierre, se presentaron dos propuestas, por valor de $ (tres millones ochocientos mil pesos) correspondiente al proponente número 1 señor, Edgar Leonardo Preciado Morales Y $ (Tres millones de pesos) correspondiente al proponente número 2 señor, Iván Darío Muñoz Parra en el cual se encuentran incluidos los costos directos e indirectos, impuestos, imprevistos, gravámenes, descuentos y demás costos asociados a la ejecución del contrato. PROPUESTA NO. 1 RAZON SOCIAL: EDGAR LEONARDO PRECIADO MORALES identificado con Cédula de ciudadanía No expedida en NÚMERO DE FOLIOS DE LA PROPUESTA VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA 29 folios $ Tres Millones Ochocientos mil Pesos EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA PRESENTADA 1. VERIFICACIÓN DOCUMENTAL REQUISITOS CUMPLIMIENTO No. FOLIOS CARTA DE LA PRESENTACIÓN DE LA 1-2 PROPUESTA OFERTA ECONÓMICA CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y N.A REPRESENTACIÓN LEGAL/REGISTRO MERCANTIL FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE 3 CIUDADANÍA COPIA LIBRETA MILITAR 10 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO 4 JUDICIALES 9

3 DISCIPLINARIOS PERSONA NATURAL Y JURÍDICA FISCALES PERSONA NATURAL Y JURÍDICA ACREDITACIÓN DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL DE LOS ULTIMOS SEIS MESES 2 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO HASTA 27 COPIA DE TARJETA PROFESIONAL ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

4

5 PROPUESTA NO. 2 RAZON SOCIAL: IVAN DARÍO MUÑOZ PARRA con Cédula de ciudadanía No expedida en Samacá. NÚMERO DE FOLIOS DE LA PROPUESTA 34 folios

6 VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA $ Tres Millones de Pesos EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA PRESENTADA 1. VERIFICACIÓN DOCUMENTAL REQUISITOS CUMPLIMIENTO No. FOLIOS CARTA DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 7 OFERTA ECONÓMICA 8 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y N.A REPRESENTACIÓN LEGAL/REGISTRO MERCANTIL FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE 9 CIUDADANÍA COPIA LIBRETA MILITAR 19 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO 17 JUDICIALES 16 DISCIPLINARIOS PERSONA NATURAL Y JURÍDICA 15 FISCALES PERSONA NATURAL Y JURÍDICA ACREDITACIÓN DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL DE LOS ULTIMOS SEIS MESES No (sólo presenta el del último mes) CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO No (sólo acredita 1 contrato, sin acta de liquidación) COPIA DE TARJETA PROFESIONAL 35 36

7 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

8 PONDERACIÓN DE LAS PROPUESTAS HABILITADAS CONCEPTO DEL COMITÉ EVALUADOR Se logra establecer que la propuesta No. 1 presentada por el señor, EDGAR LEONARDO PRECIADO MORALES identificado con Cédula de ciudadanía No expedida en Tunja, cumple con los requisitos legales y reglamentarios, y los requeridos dentro de la invitación para contratar el CONTRATO DE CONSULTORIA Y ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO Y A.P.U.S. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PLANO DE DETALLES, PARA OBRAS DEL PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO EN LA CARRERA 9 ENTRE CALLES 6 Y 12, CALLE 10 ENTRE CARRERAS 2 Y 4, ALCANTARILLADO PLUVIAL POR LA CARRERA 9 ENTRE CALLES 6 Y 13 (punto de descarga) ALCANTARILLADO SANITARIO DE LA CALLE 10 ENTRE CARRERAS 2 Y 4 DEL MUNICIOIO DE SAMACÁ, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ Dentro de este mismo concepto emitido por el comité evaluador se determina que la propuesta No. 2 presentada por el señor, IVÁN DARÍO MUNOZ PARRA identificado con cédula de Ciudadanía expedida en el municipio de Samacá, no cumple con los requisitos estipulados en la invitación para contratar el CONTRATO DE CONSULTORIA Y ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO Y A.P.U.S. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PLANO DE DETALLES, PARA OBRAS DEL PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO EN LA CARRERA 9 ENTRE CALLES 6 Y 12, CALLE 10 ENTRE CARRERAS 2 Y 4, ALCANTARILLADO PLUVIAL POR LA CARRERA 9 ENTRE CALLES 6 Y 13 (punto de descarga) ALCANTARILLADO SANITARIO DE LA CALLE 10 ENTRE CARRERAS 2 Y 4 DEL MUNICIOIO DE SAMACÁ, DEPARTAMENTO DE BOYACÁ. En esta propuesta se evidencia la falta de algunos requisitos habilitantes como es la acreditación de la experiencia que otorgan puntaje al momento de evaluar la propuesta y que, según la misma invitación en el numeral 7, donde se establece el proceso evaluación de la oferta, dentro de las causales de rechazo de la misma, el ítem cinco reza: la oferta será rechazada cuando no se aporte o se omita la entrega de alguno de los documentos solicitados en el presente pliego de condiciones, necesarios para verificar y calificar las propuestas.

9 Además, en las causales de rechazo de carácter Técnico, la invitación es clara al establecer que, la propuesta será rechazada cuando: no se cumpla con la experiencia solicitada. Cabe agregar que el proponente No.2 señor, IVÁN DARÍO MUÑOZ PARRA no cumple con la experiencia solicitada, por cuanto en la invitación se solicita taxativamente una experiencia específica acreditada de mínimo dos contratos y/o acta de liquidación, que corresponda al objeto de la invitación. En este aspecto el proponente solo allega certificación de uno de los dos contratos exigidos. por otra parte, el proponente No.2 no allega el requisito del pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis meses de aportes a seguridad social y aportes parafiscales. Es necesario agregar que como se advirtió en el acta de cierre de convocatoria del 21 de junio del año en curso por solicitud del proponente No.1 señor EDGAR LEONARDO PRECIADO MORALES, el señor IVÁN DARÍO MUÑOZ PARRA (proponente No. 2) hizo entrega de la propuesta sin sus respectivas firmas. Por estas razones el comité evaluador recomienda el rechazo de la propuesta del proponente No.2 señor IVÁN DARÍO MUÑOZ PARRA identificado con cédula de Ciudadanía expedida en el municipio de Samacá, por no cumplir con los requerimientos establecidos en la invitación. En consecuencia, de lo anteriormente expuesto, este comité coincide que la propuesta que se ajusta a los requerimientos contractuales estipulados por la empresa, es la que presentó el Proponente No.1 señor EDGAR LEONARDO PRECIADO MORALES identificado con Cédula de ciudadanía No expedida en Tunja, por lo que recomienda la suscripción del contrato con dicho proponente. No siendo otro el motivo de la presente se da por terminado el proceso de evaluación de la propuesta siendo las 3:45 pm del día 22 de junio del año 2018, y en constancia se firma por quienes en ella intervinieron. JAVIER ANDRÉS MESA GIL Gerente SERVITEATINOSAMACÁ S.A. E.S.P. Proyectó: VIVIANA MORALES F. Asesora Jurídica SERVITEATINOSAMACÁ S.A. E.S.P.