5. METODOLOGÍA Y FACTORES DE EVALUACIÓN:

Transcripción

1 INFORME DEFINITIVO DE EVALUACIÓN DE LA OFERTA PRESENTADA PARA EL PROCESO DE ENTREGA A TÍTULO DE ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO PARA EL EXPENDIO DE ALIMENTOS 1. ANTECEDENTES: Mediante Invitación publicada el día 17 de Octubre de 2008 en la página Web: la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá, dio apertura al proceso de invitación pública CON-BOG para la entrega a título de arrendamiento de un espacio físico para el expendio de alimentos. 2. VISITA TÉCNICA El día 21 de octubre de 2008 se realizó visita técnica, en la cual se efectuó un reconocimiento del espacio y se hizo la presentación informativa. A la visita asistieron los siguientes interesados: 1. WILLIAM WINSTON, en representación de CANELA BAKERY 2. ELSY HERRERA, en representación de ALIMENTOS SPRESS LTDA. 3. LEIDY SANTOS, en representación de ALIANZA LTDA. 4. MÓNICA AGUDELO, en representación de ASOCIACIÓN CRISTIANA DE JÓVENES- ACJ 3. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES: Durante el período establecido en el cronograma, se formularon observaciones al Pliego de Condiciones por parte de la empresa ALIMENTOS SPRESS LTDA., las cuales fueron resueltas mediante documento de Respuesta a Observaciones de fecha 27 de octubre de 2008, publicado esa misma fecha en la página Web: de la Universidad Nacional de Colombia- Sede Bogotá. 4. PARTICIPANTES: El 29 de octubre de 2008 a las 11:00 horas se llevó a cabo el cierre del proceso, diligencia a la cual se presentaron los siguientes oferentes: No. S 1 Una vez recepcionadas las ofertas en el tiempo y lugar indicados en el Pliego de Condiciones, se levantó el acta de cierre de invitación y apertura de las Ofertas. 1

2 5. METODOLOGÍA Y FACTORES DE EVALUACIÓN: 5.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR: (Capítulo IX, numeral 9.1 del Pliego de Condiciones. (Página 23) CRITERIO CALIFICACIÓN Requisitos Jurídicos Admisible / No Admisible Requisitos Técnicos Admisible / No Admisible Requisitos Financieros Admisible / No Admisible REQUISITOS JURIDICOS: (Numeral 9.1 del Pliego de Condiciones. Páginas 10 a 13). Carta de presentación de la oferta Fl Fotocopia Cédula de Ciudadanía representante legal Certificado de Existencia y Representación Legal Fl. 08 Fl Hoja de Vida- persona natural o jurídica Fl. 25 Autorización para presentar oferta y suscribir contrato Documento que acredite conformación de Consorcio o Unión Temporal Fl N/A Garantía de seriedad de la oferta Fl

3 Certificado de paz y salvo de aportes parafiscales CONCEPTO Fl REQUISITOS TECNICOS: (Numeral 4.3. del Pliego de Condiciones. Páginas 14 a 15). (3) certificados experiencia de contratos que se hayan ejecutado dentro de los últimos tres (3) años Manual de Buenas Prácticas de Manufactura Oferta de Servicios, incluyendo menús patrón Fl Fl Fl Catálogo de productos y servicios Fl CONCEPTO 3

4 5.1.3 REQUISITOS FINANCIEROS: (Numeral 4.2. del Pliego de Condiciones. Página 13-14). : Estados Financieros certificados o dictaminados Tarjeta profesional y Certificado antecedentes disciplinarios Revisor Fiscal Tarjeta profesional y Certificado antecedentes disciplinarios Contador Público CONCEPTO Fl Fl Fl CONSOLIDADO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR VERIFICACIÓN JURÍDICA VERIFICACIÓN FINANCIERA VERIFICACIÓN TECNICA CONCLUSION ADMISIBLE 4

5 5.3 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE: (Numeral 9.2 y ss. del Pliego de Condiciones. (Página 23 y 26.) CRITERIO EVALUACION 9.3 OFERTA ECONÓMICA Valor canon de arrendamiento 20 PUNTOS 9.4. OFERTA TÉCNICA Experiencia (20 ptos.) Oferta de Servicios (15 ptos.) 50 PUNTOS Catálogo de productos (15 ptos.) 9.5 CAPACIDAD FINANCIERA Capital de trabajo (10 ptos.) Solvencia (10 ptos.) 30 PUNTOS Nivel de Endeudamiento (10 ptos.) TOTAL PUNTOS 100 PUNTOS CALIFICACION DE LAS OFERTAS Y ASIGNACION DE PUNTAJE Teniendo en cuenta que dentro del proceso de Invitación Pública sólo fue recepcionada la oferta presentada por la empresa, resultando ADMISIBLE, por cumplir con los requisitos mínimos habilitantes estipulados en el Pliego de Condiciones, se procedió a su calificación y asignación de puntaje. De acuerdo con el documento de evaluación (DEP-CAF 231) remitido por la División de Promoción Estudiantil de la Universidad, evaluador técnico del presente proceso de invitación, y fechado el 06 de noviembre de 2008, la oferta allegada por la empresa contiene una propuesta técnica acorde con el servicio a prestar. Por tanto, se le otorga el máximo puntaje correspondiente a 50 puntos en cuanto al criterio de evaluación denominado OFERTA TÉCNICA. Así mismo, la División de Promoción Estudiantil otorga el máximo puntaje, correspondiente a 20 puntos, a la oferta presentada por la empresa en cuanto al criterio ECONÓMICO, puesto que el valor de canon ofertado es superior a $ , suma estipulada como mínima a ofertar en el Pliego de Condiciones de la Invitación. 5

6 Por otro lado, de acuerdo con el documento de evaluación (CONT- 685) remitido por la Sección de Contabilidad de la Universidad, evaluador financiero del presente proceso de invitación, y fechado el 10 de noviembre de 2008, la oferta allegada por la empresa refleja la capacidad financiera de la persona jurídica, la cual resulta acorde con lo requerido por la Universidad. Por lo anterior, se le otorga a la mencionada oferta el máximo puntaje posible para calificar este criterio, puntaje que corresponde a 30 puntos CONCLUSIÓN DE LA EVALUACIÓN: Realizada la verificación jurídica, técnica y financiera de la oferta, se concluye: VERIFICACIÓN JURÍDICA ADMISIBLE VERIFICACIÓN FINANCIERA ADMISIBLE VERIFICACIÓN TECNICA ADMISIBLE OFERTA ECONÓMICA 20 OFERTA TÉCNICA 50 CAPACIDAD FINANCIERA 30 CONCLUSION ADMISIBLE 100 PTOS. Por lo expuesto anteriormente, el comité evaluador recomienda la asignación del contrato a la empresa. LIDA INÉS SILVA AGRCÍA RUBEN RIVERA CASTILLO Jefe Sección Contratación (E) Profesional Sección Contratación Bogotá, Noviembre 18 de