INVITACION PUBLICA No Aplicación del Manual de Contratación Institucional

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1 INVITACION PUBLICA No Aplicación del Manual de Contratación Institucional OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA COMPUTADORES DE MESA E IMPRESORAS PARA COORDINACIONES Y PSICO-ORIENTACIÓN, IMPRESORA LÁSER PARA SECRETARÍA ACADÉMICA, VIDEO BEAM PARA AULA AMIGA SALÓN 204 Y ADQUISICIÓN DE MIKROTIK PARA REGULAR LA SEÑAL DE INTERNET EN LA SEDE EL JARDÍN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN. PLAZO: CUATRO (04) DIAS HABILES FORMA DE PAGO: 100% A LA PRESENTACION DEL ACTA DE RECIBO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR DESIGNADO. LUGAR DE PUBLICACION: PAGINA: FECHA: JUNIO 08 DE 2016 INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE PAGADURIA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN LA CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS. ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original Firmado) Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín Ibagué Tel

2 PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No (JUNIO 8 DE 2016) OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA COMPUTADORES DE MESA E IMPRESORAS PARA COORDINACIONES Y PSICO-ORIENTACIÓN, IMPRESORA LÁSER PARA SECRETARÍA ACADÉMICA, VIDEO BEAM PARA AULA AMIGA SALÓN 204 Y ADQUISICIÓN DE MIKROTIK PARA REGULAR LA SEÑAL DE INTERNET EN LA SEDE EL JARDÍN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN. Ítem Descripción Und. Cant. COMPUTADOR DE ESCRITORIO I5 DE CUARTA 1 GENERACION, MEMORIA RAM DE 4GB, DISCO DURO DE 500 GB, PANTALLA DE 19", UNIDAD QUEMADORA DE UNID. 2 DVD, TECLADO Y MOUSE, LICENCIA WINDOWS 7 IMPRESORA LASER CON FUNCIONES DE SCANER Y UNID. 1 2 FOTOCOPIA CAPACIDAD DE IMPRESIÓN MINIMA 21 HOJAS POR MINUTO PARA PEQUEÑA EMPRESA U OFICINA 3 IMPRESORA DE INYECCION DE TINTA CON ECOTANK UNID. 3 4 MIKROTIK UiAS-2HnD-IN UNID. 1 5 PROYECTOR DE 2800 LUMINEX CON PUERTOS VGA, UNID. 1 HDMI, USB 2. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Se efectuará de conformidad con lo establecido en el Manual de contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. En caso de empate a menor precio la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de hasta por un valor de: DOCE MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($ ,oo) MONEDA CORRIENTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal de la vigencia 2016 que se anexa. 4. FORMA DE PAGO: Se cancelará el 100% del valor del contrato de acuerdo con la disponibilidad de PAC en el presupuesto de Gastos de la Institución, a la presentación del acta final, previo recibo expedido por el Supervisor de haber recibido a satisfacción.

3 5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES: Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición Certificado de antecedentes Judiciales Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios) No se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción Estampillas Pro Cultura 1,5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato Formato de Hoja de vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley La experiencia mínima requerida es de un año Adicionalmente presentar en medio magnético la propuesta respectiva PARA PERSONAS NATURALES

4 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (Se exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio) Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN Certificado de antecedentes Judiciales Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General Declaración bajo la gravedad del juramento de no encontrarse incurso en demandas por alimentos o de otra índole No se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado, con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso Estampillas Pro Cultura 1,5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% La experiencia mínima requerida es de un año en la venta de equipos según el objeto de esta convocatoria Adicionalmente presentar en medio magnético la propuesta respectiva LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de pagaduría de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la

5 respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (Las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante. 6. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR Electrónica: Física: Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL : CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ IBAGUE- OFICINA DE PAGADURIA. 7. CRONOGRAMA: ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Aviso de invitación Junio 8 de Presentación de propuestas Junio 8 y 9 de 2016, en el horario de 10:00 A.M. a 12:30 M y 2:00 a 5:00 p.m. Oficina de Pagaduría de la institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín sede principal Ibagué. Evaluación de propuestas Junio 10 de 2016 Comité Evaluador, de la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín Suscripción y legalización del Junio 10, 13, 14, 15, 16 de Oficina de Pagaduría de la Contrato 2016 Institución. 8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: Presupuesto Oficial: $ Plazo del Contrato: Cuatro (04) días a partir de la firma del Acta de Inicio 9. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 10. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación. Cordialmente, ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original Firmado)

6 ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA COMPUTADORES DE MESA E IMPRESORAS PARA COORDINACIONES Y PSICO- ORIENTACIÓN, IMPRESORA LÁSER PARA SECRETARÍA ACADÉMICA, VIDEO BEAM PARA AULA AMIGA SALÓN 204 Y ADQUISICIÓN DE MIKROTIK PARA REGULAR LA SEÑAL DE INTERNET EN LA SEDE EL JARDÍN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA EMPRESARIAL EL JARDÍN. De conformidad con lo dispuesto en el manual de Contratación de la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín se procede a efectuar el Estudio previo simplificado para la adquisición de bienes. 1. DESCRIPCCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD: La Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL, requiere el suministro de equipos de cómputo e impresoras de inyección para psico orientación, coordinación académica y de disciplina, impresora láser para la secretaría académica, un video beam para el Aula Amiga del salón 204 por reposición debido a daño y un Mikrotik para regular el internet en la sede El Jardín. Lo anterior con el fin de garantizar la correcta y óptima prestación del servicio público de la educación. Se requiere la compra de equipos de cómputo e impresoras para las oficinas de psicorientación y Coordinación Académica para la atención de estudiantes, padres de familia y docentes en los aspectos de orientación psicológica, comportamental y académica; impresora para las coordinaciones de disciplina de la sede el Jardín por cambio de impresora desactualizada; impresora láser para la Secretaría Académica por reposición debido a daño, video beam para el Aula Amiga del salón 204 por reposición debido a daño y un Mikrotik para regular el internet, debido a que los estudiantes y vecindad al detectar la contraseña, absorben la señal de internet haciéndose insuficiente para las Aulas Amigas, salas de sistemas, tabletas y área administrativa. Lo anterior, es necesario debido a la ampliación de servicios educativos en beneficio del proceso educativo como la designación de Psicorientadora y la coordinación académica Institucional con ubicación en la sede El Jardín. Es indispensable la compra de los equipos mencionados y por lo tanto imprescindible adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la Institución; contribuyendo así al cumplimiento de los programas para la vigencia DESCRIPCCIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR: OBJETO: PLAZO: Contratar bajo la modalidad de compraventa computadores de mesa e impresoras para coordinaciones y psico-orientación, impresora láser para secretaría académica, video beam para aula amiga salón 204 y adquisición de mikrotik para regular la señal de internet en la Sede El Jardín de la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín. Cuatro (04) días a partir de la firma del acta de iniciación.

7 VALOR: LUGAR DE EJECUCION: El valor estimado del presente Contrato será hasta por la suma de: DOCE MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($ ) M/CTE.- los cuales se destinarán a la contratación de los suministros en mención. Sede El Jardín de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN Ítem Descripción Und. Cant. COMPUTADOR DE ESCRITORIO I5 DE CUARTA 1 GENERACION, MEMORIA RAM DE 4GB, DISCO DURO DE 500 GB, PANTALLA DE 19", UNIDAD QUEMADORA DE DVD, UNID. 2 TECLADO Y MOUSE, LICENCIA WINDOWS 7 IMPRESORA LASER CON FUNCIONES DE SCANER Y UNID. 1 2 FOTOCOPIA CAPACIDAD DE IMPRESIÓN MINIMA 21 HOJAS POR MINUTO PARA PEQUEÑA EMPRESA U OFICINA 3 IMPRESORA DE INYECCION DE TINTA CON ECOTANK UNID. 3 4 MIKROTIK UiAS-2HnD-IN UNID. 1 5 PROYECTOR DE 2800 LUMINEX CON PUERTOS VGA, HDMI, UNID. 1 USB 3.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS: Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de Pagaduría, de la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL, sede principal, ubicada en la Cra 3 Calle 94 Esquina B/ El JardinIbague, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren radicadas en la fecha y hora fijada para la recepción de propuestas, serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferente, tampoco se tendrán en cuenta). 4.- FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: La modalidad de selección y la contratación se efectúa de conformidad con lo consagrado en el Manual de Contratación Institucional aprobado por el Consejo Directivo, para cuantías inferiores a los 20 SMLMV. 5.- VALOR ESTIMADO: El Presupuesto estimado para la celebración del Contrato, asciende a la suma de $ ,oo según Certificado de Disponibilidad presupuestal de la vigencia PROCEDIMIENTO DE SELECCION: El procedimiento de selección se llevara a cabo de acuerdo con lo preceptuado por el Manual Interno de Contratación. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. Ibagué, Mayo 23 de 2016 ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector Sede Principal: Cra. 3 con Calle 94 Esquina, B/El Jardín Ibagué Tel

8 ANEXO1 Ítem Descripción Und. Cant. V/Unt. V/Total COMPUTADOR DE ESCRITORIO I5 DE CUARTA GENERACION, MEMORIA RAM DE 4GB, DISCO UNID. 2 1 DURO DE 500 GB, PANTALLA DE 19", UNIDAD QUEMADORA DE DVD, TECLADO Y MOUSE, LICENCIA WINDOWS 7 IMPRESORA LASER CON UNID. 1 FUNCIONES DE SCANER Y 2 FOTOCOPIA CAPACIDAD DE IMPRESIÓN MINIMA 21 HOJAS POR MINUTO PARA PEQUEÑA EMPRESA U OFICINA 3 IMPRESORA DE INYECCION DE UNID. 3 TINTA CON ECOTANK 4 MIKROTIK UiAS-2HnD-IN UNID. 1 5 PROYECTOR DE 2800 LUMINEX UNID. 1 CON PUERTOS VGA, HDMI, USB Total