INVITACION PUBLICA No Aplicación del Manual de Contratación Institucional

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1 INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN INVITACION PUBLICA No Aplicación del Manual de Contratación Institucional ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA El suscrito Rector de la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín por medio del presente comunicado inicia proceso contractual por convocatoria pública, para el objeto de ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, para la SEDE PRINCIPAL Y SUS SEDES GARZON Y COLLAZOS Y TULIO VARON, ubicada en el municipio de Ibagué, para atender una población escolar de aproximadamente educandos para la vigencia Para tal fin se cuenta con Disponibilidad Presupuestal de la vigencia 2017, con cargo al rubro SEGUROS código 32111, por valor estimado de Catorce millones seiscientos mil pesos M/cte ($ ) y en consecuencia se procederá a publicar la respectiva INVITACION A OFERTAR a través de la página WEB Dado en Ibagué, a los 17 días del mes de mayo de 2017 ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector (Original Firmado)

2 INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS SIMPLIFICADOS MODALIDAD DE SELECCIÓN: REGIMEN ESPECIAL IGUAL O INFERIOR A 20 SMMLV PROCESO NÚMERO OBJETO: ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS GENERAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN. POR DOCE MESES CON LAS COBERTURAS Y VALORES SEÑALADAS EN LA INVITACIÓN A OFERTAR. 1. LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Que en la Institución Educativa Técnica Empresarial El Jardín de la ciudad de Ibagué, sede principal EL JARDIN, TULIO VARON Y GARZON Y COLLAZOS se requiere la adquisición de pólizas de Seguros para protección de los bienes muebles e inmuebles por un año para la totalidad de la planta física así como los bienes muebles relacionados en el inventario general de elementos devolutivos. De otra parte, es de obligatorio acatamiento la póliza de manejo para los funcionarios de manejo que para este caso corresponde a los cargos de Rector y Tesorero, las pólizas de responsabilidad civil extracontractual y el amparo por hurto de equipos de equipos eléctricos, electrónicos y de cómputo, que se permita reducir el impacto de ocurrencia de hechos ajenos a las actividades normales de la Institución mediante la modalidad de amparo de responsabilidad civil extracontractual. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR 2.1 OBJETO A CONTRATAR: ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS GENERAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN. POR DOCE MESES con las coberturas y valores señaladas en la invitación a ofertar. 2.2 MODALIDAD DE SELECCIÓN: Contratación igual o inferior a 20 smmlv. 2.3 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Póliza de seguro.

3 INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN 3. LAS CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS DESCRIPCIÓN VALOR Edificio y Mejoras Locativas Equipo de Computo Equipos Equipos móviles y portátiles Muebles y Enseres Maquinaria Existencias Responsabilidad civil Extracontractual Póliza de Manejo Rector Pagadora VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO JUSTIFICADO SUMARIAMENTE, ASÍ COMO EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL MISMO Luego de valorar la información proveniente del estudio de mercado al promediar tres cotizaciones, se estableció como presupuesto oficial, la suma de CATORCE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($ o) M/CTE. Pagaderos con la expedición de la póliza respectiva acorde a las especificaciones técnicas requeridas. 4.1 PLAZO DE EJECUCION Ocho (8) días 4.2 LUGAR DE EJECUCION Cra 3 con Calle 94 esquina Barrio El Jardín, Ibagué-Tolima

4 INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN 5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Disponibilidad presupuestal del rubro de SEGUROS de la vigencia 2017 que se adjunta. Ibagué, Mayo 08 de 2017 ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector ORIGINAL FIRMADO

5 INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No (MAYO 17 DE 2017) SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS A EJERCER CONTROL SOCIAL A LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN, está interesada en la: LA ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS GENERAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN,. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD. La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN, con el fin amparar los bienes de la institución Educativa en sus tres sedes El Jardín, Tulio Varón y Garzón y Collazos y así brindar a la comunidad educativa seguridad de sus inventarios de consumo controlado, para lo cual se hace necesario AMPARAR POR MEDIO DE UN SEGUROS LOS BIENES DE LA INSTITUCIÓN, lo que obliga a la entidad adoptar mecanismos internos, con el fin de satisfacer estas necesidades para su normal funcionamiento. 2. OBJETO DE LA INVITACIÓN: ADQUISICIÓN DE PÓLIZA DE SEGUROS GENERAL PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN. POR DOCE MESES con la siguiente cobertura y valores DESCRIPCIÓN VALOR Edificio y Mejoras Locativas Equipo de Computo Equipos Equipos móviles y portátiles Muebles y Enseres

6 Maquinaria Existencias Responsabilidad civil Extracontractual Póliza de Manejo Rector Pagadora Cobertura INCENDIO Y RIESGOS ALIADOS AMIT Y HMACCOP TERREMOTO, TEMBLOR, ERUPCIÓN VOLCÁNICA HURTO SUSTRACCIÓN CON VIOLENCIA ROTURA DE MAQUINARIA Presupuesto asignado: CATORCE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MTCE ($ oo) 3. CONDICIONES A. Presentación de la oferta: Las ofertas deben ser presentadas en una de las siguientes formas: Físicamente y en sobre sellado, en la oficina de Pagaduría de la Institución Educativa, en la siguiente dirección: Carrera 3 Calle 94 esquina B/El Jardín, Ibagué. B. Fecha de recepción de propuestas: Las propuestas serán recibidas el día 17 y 18 de mayo de 2017 de 8:00 A.M á M. y 2:00 PM á 5:00 PM. (Ofertas que lleguen por fuera de esta fecha y hora no se tendrán en cuenta para la selección). C. Información mínima de la propuesta: La propuesta debe contener los siguientes datos: Nombre, dirección, teléfono, N del NIT del oferente - Relación de lo asegurado ofrecidos con sus características, informe de la cantidad y clase de productos aplicar- Precio unitario y precio total. - Valor total e IVA (si lo tiene) 4. REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBE PRESENTAR CON LA OFERTA: Documentación persona natural y/o Persona Jurídica INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL

7 EL JARDIN Formato Único de Hoja de Vida - DAFP Documento Original de la propuesta Copia de la cedula de ciudadanía Copia del RUT Certificado actualizado de Cámara de Comercio. Certificado de antecedentes Judiciales. Certificado de Contraloría Certificado de Procuraduría Recibo de pago de EPS y PENSIÓN como independiente Si es Empresa, aportar el pago de los aportes parafiscales Una vez escogida la propuesta más favorable económicamente, por los amparos y deducibles, la pagaduría de la institución, con base en la documentación anterior, avisará al oferente que haya sido elegido. Nota: Si el oferente cumple con estos requisitos, se procede a perfeccionar la compra o servicio. (Contrato de compra, contrato de Servicios) y se procederá a acordar el plazo de entrega del servicio, el cual no deberá ser superior a 30 días. 5. ESCOGENCIA DE LA PROPUESTA: La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, la favorabilidad de los amparos y los deducibles, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. 6. CAUSAS DE RECHAZO DE LA PROPUESTA ELEGIDA: a. Inhabilidad para contratar de acuerdo a la Normatividad vigente b. Incumplimiento por parte del oferente en cuanto a calidad, precios o especificaciones de los artículos. c. Entrega con fecha posterior o en lugar diferente a lo acordado. 7. INHABILIDADES Los oferentes deberán demostrar su capacidad para contratar con entidades del estado, mediante la presentación y verificación en los requisitos descritos en el numeral 4 de la

8 INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN presente invitación a ofertar. La incapacidad para contratar o la no presentación de dichos requisitos, anula automáticamente cualquier propuesta que sea seleccionada. EL PRESENTE AVISO SE FIJA EN HOY 17 DE MAYO DE CRONOGRAMA DE INVITACIÓN A OFERTAR SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No. FECHA Y HORA EVENTO RESPONSABLE MEDIO EVIDENCIA 1. Mayo 17 de 2017 a 08:00 A.M 2. Mayo 17 y 18 de 2017 Hora de 08:00 AM. 3. Mayo 17 y 18 de 2017 Hora de 08:00 AM á 12:00 M. y 2:00 PM á 5:00 PM Publicación Estudio Previo Publicación de aviso y condiciones para ofertar Recepción de propuestas 4. Mayo 19 de 2017 Evaluación de las propuestas y Comunicación. Pagadora Pagadora Oficina de Pagaduría Comité, evaluador Radicado de la Oficina de Pagaduría de la institución Informe de evaluación publicado en la página 5. Mayo 19, 22, 23, 24, 25 de 2017 Legalización de contrato Pagadora Documento físico, contrato legalizado y perfeccionado, publicado en ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector.