INVITACIÓN A COTIZAR

Transcripción

1 1. OBJETO DE LA INVITACIÓN INVITACIÓN A COTIZAR La Facultad de Artes de la Universidad de Antioquia, a través del programa Red de Escuelas de Música de Medellín, está interesada en recibir cotizaciones para la compra de insumos de instrumentos de cuerdas para las 27 escuelas de música del programa, con las siguientes características: Insumo Arcos contrabajo técnica alemán 3/4 Arcos contrabajo técnica alemán 1/2 Arcos contrabajo técnica francés 3/4 Arcos contrabajo técnica francés 1/2 Arcos cello 4/4 Arcos cello 1/2 Arcos violín 4/4 Arcos violín 1/2 Arcos violín 1/8 Arcos viola 4/4 Arcos viola 1/2 Encordado de guitarra Encordado de bandola Encordado de tiple Encordado de bajo eléctrico 4 cuerdas Cuerda violín 4/4 Cuerda violín 4/4 Encordado para violín Cuerda viola 15" Cuerda viola 15" Encordado para viola Cuerda cello Cuerda cello Encordado para cello Cuerda contrabajo Cuerda contrabajo Encordado contrabajo Puentes para cello 3/4 Puentes para cello 4/4 Almas violín 3/4 Referencia Daddario 27J Marca concertino Marca concertino D'Addario EPS160 ProSteels Medium Primera Chromstil Soft tension Segunda Chromstil Soft tension ENCORDADO aluminio Primera Chromstil Soft tension Segunda Chromstil Soft tension ENCORDADO aluminio Primera Chromstil Soft tension Segunda Chromstil Soft tension ENCORDADO aluminio Primera Chromstil Soft tension Segunda Chromstil Soft tension ENCORDADO aluminio spruce spruce

2 Almas violín 4/4 Almas viola 3/4 Almas viola 4/4 Almas cello 3/4 Almas cello 4/4 Almas contrabajo Tiracuerdas violín 4/4 Tiracuerdas violín 3/4 Tiracuerdas violín 1/2 Tiracuerdas viola 4/4 Tiracuerdas cello 4/4 Mentonera viola EBANO Mentonera violín 3/4 EBANO Mentonera violín 4/4 EBANO Mentonera violín 1/2 EBANO acústico en fibra acústico en fibra acústico en fibra acústico en fibra acústico en fibra 2. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial que la Universidad tiene estipulado para esta INVITACIÓN es de cuarenta y siete millones cuatrocientos doce mil pesos ($ ), incluido el IVA, el cual deberá ser discriminado por el oferente, de lo contrario se entenderá como incluido, este valor está amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal CDP número Parágrafo 1: Las propuestas no pueden superar el valor del presupuesto oficial. Parágrafo 2: El proponente, deberá indicar los descuentos ofrecidos (comerciales y financieros), y/o valores agregados. Parágrafo 3: La propuesta deberá ser presentada en pesos colombianos. 3. Forma de Pago: La Universidad pagará de la siguiente manera: Se realizará el pago del 0 % una vez el producto sea recibido a satisfacción, previa presentación de la factura o cuenta de cobro con visto bueno de la interventoría y dentro de los 30 días siguientes al trámite de la misma.

3 4. CRONOGRAMA Fecha de apertura y publicación Medio de Publicación Cierre de la Invitación Pública 11 de mayo de 2018 El Portal Universitario de la Universidad de Antioquia ( Fecha 18 de mayo de 2018 Hora: 08:00 am :00 am. hora legal Colombiana señalada por el Instituto de Metrología de la SIC. Plazo máximo estimado para la ejecución del contrato A partir de la legalización del contrato hasta el 30 de junio de 2018 Se recibirán cotizaciones únicamente a través del siguiente correo electrónico el día y la hora indicada en el cierre de la invitación pública: admon.redmusica@gmail.com 5. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN: Podrán participar con sus ofertas en este proceso, las personas naturales o jurídicas de forma individual que no tengan inhabilidades, incompatibilidades ni conflicto de interés para contratar de acuerdo con la Constitución Política, la Ley, el Acuerdo Superior 395 de 2011 (por el cual se regula el conflicto de intereses del servidor público en la Universidad de Antioquia), y el Estatuto General de Contratación de la Universidad de Antioquia (Acuerdo Superior 419 de 2014); con el sólo hecho de la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra inmerso en éstas y que no aparece reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (artículo 60 de la Ley 6 de 2000) y que cumple con los siguientes requisitos. La persona natural o jurídica que desee participar en la presente invitación, debe cumplir con los siguientes requisitos: a) Empresa o persona debidamente registrada ante la cámara de comercio b) Experiencia en el mercado de mínimo 3 años c) En caso de que el ganador no se encuentre inscrito como proveedor en el registro de la Universidad de Antioquia, deberá realizar el trámite correspondiente.

4 6. REQUISITOS TÉCNICOS 6.1 Presentación: La oferta deberá presentarse de tal forma que contenga la información del siguiente cuadro Insumo Referencia Cantidad Arcos contrabajo técnica alemán 3/4 35 Arcos contrabajo técnica alemán 1/2 Arcos contrabajo técnica frances 3/4 Arcos contrabajo técnica frances 1/2 5 Arcos cello 4/4 45 Arcos cello 1/2 15 Arcos violín 4/4 20 Arcos violín 1/2 20 Arcos violín 1/8 20 Arcos viola 4/4 15 Arcos viola 1/2 15 Encordado de guitarra Daddario 27J 15 Encordado de bandola Marca concertino 15 Encordado de tiple Marca concertino 15 Encordado de bajo eléctrico 4 cuerdas D'Addario EPS160 ProSteels Medium 2 Cuerda violín 4/4 Primera Chromstil Soft tension 0 Cuerda violín 4/4 Segunda Chromstil Soft tension 0 Encordado para violín ENCORDADO aluminio 52 Cuerda viola 15" Primera Chromstil Soft tension 50 Cuerda viola 15" Segunda Chromstil Soft tension 50 Encordado para viola ENCORDADO aluminio 39 Cuerda cello Primera Chromstil Soft tension 50 UNIDAD DE MEDIDA VALOR NETO UNIDAD VALOR UNIDAD CON IVA VALOR TOTAL

5 Cuerda cello Segunda Chromstil Soft tension 50 Encordado para cello ENCORDADO aluminio 26 Cuerda contrabajo Primera Chromstil Soft tension 20 Cuerda contrabajo Segunda Chromstil Soft tension 20 Encordado contrabajo ENCORDADO aluminio 26 Puentes para cello 3/4 spruce 30 Puentes para cello 4/4 spruce 30 Almas violín 3/4 0 Almas violín 4/4 0 Almas viola 3/4 0 Almas viola 4/4 0 Almas cello 3/4 0 Almas cello 4/4 0 Almas contrabajo 0 Tiracuerdas violín 4/4 acústico en fibra 15 Tiracuerdas violín 3/4 acústico en fibra Tiracuerdas violín 1/2 acústico en fibra 5 Tiracuerdas viola 4/4 acústico en fibra Tiracuerdas cello 4/4 acústico en fibra Mentonera viola EBANO Mentonera violín 3/4 EBANO Mentonera violín 4/4 EBANO Mentonera violín 1/2 EBANO

6 6.2 Condiciones de Entrega Los insumos, bienes o servicios, deberán entregarse en la Calle 16 Sur No Oficina Principal Red de Escuelas de Música Escuela de Música El Poblado Sector Santa María de los Ángeles, en el tiempo estimado en el plazo de entrega, siguientes a la aprobación y recepción del pedido. 7. Documentos que se deben adjuntar con la oferta: 1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. 7.1 PERSONAS NATURALES 2. Certificado de afiliación al Sistema General de Seguridad social del mes en que se presenta la propuesta. 3. Certificado de antecedentes fiscales 4. Certificado de antecedentes disciplinarios 5. Certificado de Antecedentes Judiciales ( Registro Único Tributario (RUT) - actualizado 7. Propuesta económica donde especifique el precio y plazo de entrega 7.2 PARA PERSONAS JURÍDICAS 1 Certificado de existencia y representación legal, con no más de treinta días de expedido 2 Certificación de paz y salvo expedido por el Revisor Fiscal, que figure en el certificado de existencia y representación legal, si no lo tiene deberá ser expedido por el Representante Legal, en el que conste el pago de los aportes al Sistemas de Seguridad Social Integral y Parafiscales, en los seis (6) meses anteriores a la presentación de la Propuesta Comercial, si tiene acuerdos de pago deberá certificarlo 1 Lo regula el Artículo 94 Decreto 019 de 2012 y artículo 248 Constitución Nacional.

7 3 Certificado del Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República 2. ( 4 Registro Único Tributario (RUT) actualizado. 5 Propuesta económica donde especifique el precio y plazo de entrega 6 Fotocopia de la cedula del representante legal 8. CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS Una vez verificadas las especificaciones técnicas la Universidad adjudicará esta contratación a la propuesta que resulte más favorable, teniendo en cuenta el siguiente criterio de evaluación: Factor económico: Las propuestas serán calificadas así: CRITERIO Mejor precio ofrecido 90 Tiempo de entrega Total 0 puntos PUNTAJE Se asignará una calificación máxima de noventa (90) puntos al proponente que presente el menor valor total de la propuesta económica; diez () puntos al proponente que presente el menor tiempo de entrega de la propuesta. La calificación se llevará a cabo de la siguiente manera: Factor económico (precio): Cp = (Pb x Pa) / Pe Donde: Cp= Calificación de la propuesta por precio Pb = Precio de la propuesta más baja Pa = Puntaje asignado Pe = Precio de la propuesta en estudio Tiempo de entrega: Pe = (Tb x Pa) /Te Dónde: Pe = Puntos por Tiempo de entrega Tb = Tiempo de la propuesta más baja 2 Lo exige el Art. 60 Ley 6 de 2000.

8 Pa = Puntaje asignado Te = Tiempo de la propuesta en estudio 9. ADJUDICACIÓN La Universidad realizará la adjudicación a la propuesta obtenga mayor puntaje, que convenga a los intereses de la Institución, y que cumpla con todos los requisitos. En caso de que dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje en la evaluación, la universidad asignara el contrato a quien acredite más experiencia en el mercado según certificado de cámara de comercio. Nota. La Universidad le dará validez al proceso de selección de esta convocatoria, aunque se presente un solo proponente, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos, y favorezca los intereses de la Universidad. Gabriel Mario Vélez Salazar Decano Facultad de Artes