EXCMO. AYUNTAMIENTO DE CÁDIZ

Transcripción

1 EXCMO. AYUNTAMIENTO DE CÁDIZ Patronato del COAC y Fiestas del Carnaval de Cádiz egr Plaza de San Juan de Dios (Edificio Amaya, 3º) Cádiz Tfno. : patronatodelcarnaval@cadiz.es NORMAS PARA LA INSCRIPCIÓN COAC 2017 IMPORTANTE El plazo para la presentación de la inscripción será del 25 de noviembre al 9 de diciembre de 2016, ambos inclusive, siendo este plazo improrrogable, de lunes a viernes (excepto días festivos), en horario de a Solo se admitirá aquellas inscripciones entregadas en mano en la Oficina del Patronato del COAC y Fiestas del Carnaval o recibidas a través de Correo Certificado que acredite su envío dentro del plazo exigido (estas inscripciones, para ser admitidas, deberán necesariamente adelantarse por correo electrónico, antes del 9 de diciembre de 2016, a la dirección patronatodelcarnaval@cadiz.es). Junto con la solicitud de inscripción deberá de aportarse copias de los DNI de todos los componentes de la agrupación (representación, autorías, dirección, componentes...), fotocopia de los Estatutos de Constitución de la Asociación y del CIF, así como resguardo de haber depositado la fianza y que asciende a la cantidad de TRECIENTOS EUROS (300,00 ) en el caso de Coros, Chirigotas, y Comparsas y de CIENTO CINCUENTA EUROS (150,00 ) en el caso de Tríos, Cuartetos y Quintetos, en el número de cuenta que se indica, en el que deberá aparecer el nombre de la agrupación y del representante o entidad. ES Las categorías de INFANTIL y JUVENIL están exentas de fianza. De la cuenta bancaria de la Agrupación debe ser titular la entidad jurídica. Sin las copias del DNI, CIF, ESTATUTOS y RESGUARDO no se podrá realizar la inscripción. En el Boletín es imprescindible indiquen un de contacto de la representación legal, dicho correo electrónico será el medio preferente para las comunicaciones con el Patronato. Todas aquellas agrupaciones que deseen causar baja en el COAC, deberán comunicarlo por escrito dirigido a la Junta Ejecutiva. En el caso de que no se haya recibido dicho escrito con 48 HORAS DE ANTELACIÓN A LA CELEBRACIÓN DEL SORTEO DEL ORDEN DE ACTUACIÓN no tendrá derecho a la devolución de la fianza. En caso de coincidencia en el TÍTULO entre dos o más Agrupaciones, la Junta Ejecutiva aceptará la primera inscrita. Se considerará duplicidad solo la repetición literal exacta de un TÍTULO ya utilizado desde 1884 en el Carnaval de Cádiz sin tener en cuenta la inclusión, exclusión o añadidos de signos ortográficos. Si en algún momento, por causa justificada, la agrupación debe cambiar de representación, deberá ser respaldado por escrito con la firma de, al menos, la mitad más uno de los componentes de la Agrupación y comunicado mediante escrito a la Junta Ejecutiva del COAC, que resolverá. Asimismo, cualquier cambio que se quiera efectuar dentro del Boletín, deberá ser comunicado por escrito al Patronato del Carnaval. Se recuerda que los documentos para la inscripción, son documentos públicos, por lo que se puede incurrir en delito de falsedad.

2 CONSIDERACIONES TÉCNICAS COAC 2017 Para realizar los montajes de las diferentes agrupaciones y afín de facilitar el trabajo que conlleva seria conveniente, tal y como en años anteriores se ha venido manifestando a los representantes de las distintas agrupaciones, así como a las empresas que elaboran las distintas escenografias y forillos: - Las Empresas que tengan que efectuar algún tipo de montaje en el escenario tendrá que presentar en ALVARTIS CONSULTORIA Y ASISTENCIA TÉCNICA, con anterioridad a la celebración del COAC toda la documentación necesaria para poder efectuar montajes en el Teatro. Siendo este requisito indispensable, ya que es esta Empresa la que autorizará la entrada de las mismas. - La sujeción de los forillos o telones se efectuaran con ojales y cintas, las cuales deben venir colocadas en el forillo. - Los días que coincidan mas de una función el montaje de estos se realizará dentro del periodo de montaje de dicha agrupación. - Los certificados de ignifugación tiene que ser expedido por una empresa autorizada, o en su defecto por la empresa dedicada según su epígrafe de actividad a la construcción de decorados. (no se admitirá factura de compra de material ignifugo). - No se permitirá la entrada de ningún material escenográfico o telones (forillos) que NO estén en el Teatro en la HORA ESTABLECIDA por la organización, para la entrada de los mismos y sin su correspondiente certificado de ignifugación y el proyecto VISADO POR EL COLEGIO CORRESPONDIENTE de la escenografía que así lo requiera. - Todos los elementos de escenografía y atrezzos serán supervisados por la oficina técnica del teatro rechazando las que no cumplan las normativas de seguridad, o que conlleven algún riesgo para la integridad de los actuantes e instalaciones. - Todo personal que participe en el montaje y desmontaje de atrezzo para las agrupaciones deberá ir provisto de su E.P.I. correspondiente, así como todo personal autorizado para acceder al escenario durante estos periodos deberá ir provisto del casco de seguridad homologado. - Las escenografías donde se suban personas o vayan voladas sobre estas deben ser materiales homologados para tal fin, o en su defecto con proyecto visado por el colegio profesional correspondiente. Cádiz, 22 de noviembre de 2016 Plaza de Falla, s/n Cádiz Telf Fax: granteatrofalla.cultura@telefonica.net

3 8,00m. 0,70 m. FORILLOS 1,68 m. 8,50m. 1,68 m. 8,10 m. 8,95 m. Altura máxima de bastidores 4,50 m. 5,60 m. 1,55 m. 9,40m. Regiduría 10,00m m. LÍNEA DE TELÓN TARIMAS DE CORO Bancos de 2ª alto: 55 ancho: 56,5 largo: 230 ctm. ( 3 ) Banco de bajos alto: 88 ancho 56 largo 155 ctm. ( 2 ) MEDIDAS DE FORILLO... 7X9m.. AMARRE DE FORILLOS MEDIANTE HOLLAOS Y CINTAS. (70cm.) 50 cm

4 PATRONATO DEL CONCURSO OFICIAL DE AGRUPACIONES CARNAVALESCAS Y FIESTAS DEL CARNAVAL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE CÁDIZ BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN MODALIDAD (Coro, Chirigota, Comparsa, Trío, Cuarteto o Quinteto) CATEGORÍA (Adultos, Infantil o Juvenil) LOCALIDAD PROVINCIA TÍTULO ENTIDAD JURIDÍCA REGISTRO NÚMERO AÑO 2017

5 REPRESENTACIÓN LEGAL SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN EL CONCURSO OFICIAL DE AGRUPACIONES CARNAVALESCAS Nombre... Domicilio... Localidad...Provincia... C.P.... D.N.I Actuando en nombre y representación de la Entidad Jurídica (sociedad, asociación...) con C.I.F.... titular de los derechos y obligaciones económicas inherentes al Concurso. SOLICITA LA INSCRIPCIÓN EN EL CONCURSO OFICIAL DE AGRUPACIONES CARNAVALESCAS EN LA MODALIDAD DE EN LA CATEGORÍA DE LUGAR DE ENSAYO.. Declara conocer y aceptar las Bases del COAC 2017., a de de 2016 do: REGISTRO DE INSCRIPCIÓN Nº Fecha

6 Extracto de las Bases ::::::: A tenor del literal del Artículo 17.2 de las Bases de Adultos y de Juveniles e Infantiles, Las Agrupaciones cuentan con un máximo de CINCO minutos, o DIEZ si así lo solicitan expresamente, para efectuar el montaje de las escenografías y otros CINCO minutos, o DIEZ si así lo solicitan, para el desmontaje, incluido el tiempo de limpieza del escenario y actuaciones derivadas de la seguridad debida a la actuación. No se considera parte del montaje el forillo, la colocación de las tarimas y asientos necesarios para la actuación de los coros. Para que sea concedida la ampliación del tiempo de montaje y desmontaje a que se refiere este artículo será necesario presentar proyecto de la escenografía ante el Patronato con diez días de antelación a su primera actuación en el Concurso. Para que sea concedida la ampliación del tiempo de montaje y desmontaje a que se refiere este Artículo será necesario presentar proyecto de la escenografía ante el Patronato con DIEZ días de antelación a SU PRIMERA ACTUACIÓN EN EL CONCURSO. Número de Figurantes (EL NÚMERO MÁXIMO DE FIGURANTES LO DETERMINARÁ EL PERSONAL TÉCNICO DEL TEATRO PARA CADA ACTUACIÓN) Junto con el presente Boletín se entregan las Normas de Seguridad para el montaje de forillos y atrezzos para el COAC, para su conocimiento y cumplimiento de las mismas. Fdo.: (Nombre y Apellidos de la Representación Legal) informa que los datos personales que se obtengan mediante la cumplimentación de este impreso, van a ser incorporados para su tratamiento en un fichero de su titularidad. Asimismo se informa que la recogida y tratamiento de dichos datos tiene como finalidad la participación en el COAC, y sus datos podrán ser cedidos a entidades públicas y privadas relacionadas con el Carnaval de Cádiz. Si lo desea, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, RESGUARDO REGISTRO DE INSCRIPCIÓN NOMBRE AGRUPACION: REGISTRO: FECHA REGISTRO: Sello del Patronato del COAC

7 ANEXO I COMPONENTES DE LA AGRUPACIÓN Las personas abajo firmantes componentes de la agrupación carnavalesca designan como representante de la misma a... a todos los efectos de su participación en el COAC 2017 así como todas las tramitaciones ante el Patronato del COAC y Fiestas del Carnaval de Cádiz (según el artículo 32 Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común). Asimismo, declaran conocer y aceptan las Bases en vigor que rige el Concurso Oficial de Agrupaciones, así como su difusión por medios audiovisuales que autorizan MÚSICOS: 1º.- Nombre...D.N.I... 2º.- Nombre...D.N.I... 3º.- Nombre...D.N.I... 4º.- Nombre...D.N.I... 5º.- Nombre...D.N.I... 6º.- Nombre...D.N.I... 7º.- Nombre...D.N.I... 8º.- Nombre...D.N.I... 9º.- Nombre...D.N.I... 10º.- Nombre...D.N.I... CANTANTES: 1º.- Nombre...D.N.I... 2º.- Nombre...D.N.I... 3º.- Nombre...D.N.I... 4º.- Nombre...D.N.I... 5º.- Nombre...D.N.I... 6º.- Nombre...D.N.I...

8 7º.- Nombre...D.N.I... 8º.- Nombre...D.N.I... 9º.- Nombre...D.N.I... 10º.- Nombre...D.N.I... 11º.- Nombre...D.N.I... 12º.- Nombre...D.N.I... 13º.- Nombre...D.N.I... 14º.- Nombre...D.N.I... 15º.- Nombre...D.N.I... 16º.- Nombre...D.N.I... 17º.- Nombre...D.N.I... 18º.- Nombre...D.N.I... 19º.- Nombre...D.N.I... 20º.- Nombre...D.N.I... 21º.- Nombre...D.N.I... 22º.- Nombre...D.N.I... 23º.- Nombre...D.N.I... 24º.- Nombre...D.N.I... 25º.- Nombre...D.N.I... 26º.- Nombre...D.N.I... 27º.- Nombre...D.N.I... 28º.- Nombre...D.N.I... 29º.- Nombre...D.N.I... 30º.- Nombre...D.N.I... 31º.- Nombre...D.N.I... 32º.- Nombre...D.N.I... 33º.- Nombre...D.N.I... 34º.- Nombre...D.N.I... 35º.- Nombre...D.N.I...

9 36º.- Nombre...D.N.I... 37º.- Nombre...D.N.I... 38º.- Nombre...D.N.I... 39º.- Nombre...D.N.I... 40º.- Nombre...D.N.I... 41º.- Nombre...D.N.I... 42º.- Nombre...D.N.I... 43º.- Nombre...D.N.I... 44º.- Nombre...D.N.I... 45º.- Nombre...D.N.I... 46º.- Nombre...D.N.I... 47º.- Nombre...D.N.I... 48º.- Nombre...D.N.I... 49º.- Nombre...D.N.I... 50º.- Nombre...D.N.I...

10 ANEXO II AUTORÍA La autoría de las letras, abajo firmantes, autorizan a la Agrupación.. a interpretar el repertorio presentado por la representación de la Agrupación durante su participación en el COAC 2017, así mismo, declaran reconocer a la representación legal, conocen y aceptan las Bases en vigor, que rige el Concurso Oficial de Agrupaciones, así como su difusión por medios audiovisuales que autorizan AUTORÍA DE LAS LETRAS: 1º.- Nombre... 2º.- Nombre... 3º.- Nombre... 4º.- Nombre...

11 La autoría de las músicas, abajo firmantes, autorizan a la Agrupación. a interpretar el repertorio presentado por la representación de la Agrupación durante su participación en el COAC 2017, así mismo, declaran reconocer a la representación legal, conocen y aceptan las Bases en vigor, que rige el Concurso Oficial de Agrupaciones, así como su difusión por medios audiovisuales que autorizan AUTORÍA DE LAS MÚSICAS: 1º.- Nombre... 2º.- Nombre... 3º.- Nombre... 4º.- Nombre...

12 ANEXO III DIRECCIÓN Nombre... Asimismo, declara reconocer a la representación legal, conocer y aceptar las Bases en vigor, que rige el Concurso Oficial de Agrupaciones, así como su difusión por medios audiovisuales que autorizan ANEXO IV OTROS DATOS DE INTERÉS (peluquería, sastrería, atrezzo ):

13 PATRONATO DEL CONCURSO OFICIAL DE AGRUPACIONES CARNAVALESCAS Y FIESTAS DEL CARNAVAL DE CADIZ Excmo. Ayuntamiento de Cádiz DOCUMENTO PARA LA INTERVENCIÓN MUNICIPAL TÍTULO AGRUPACIÓN MODALIDAD CATEGORÍA ENTIDAD JURIDICA CIF Nº. REGISTRO (1) Consigne los datos generales solicitados, que nos permite identificar al acreedor y del representante si lo hubiera (solo datos de los representantes de la Asociación, Peña etc). (2) Seleccione alta si es la primera vez que presenta estos datos y modificación si ya los presentó y ahora quiere optar por otra cuenta bancaria. (3) Lleve a la Entidad Bancaria este impreso, para que se certifique y así quede confirmados los datos bancarios.

14 (Espacio reservado para sellos internos) (Espacio reservado para sellos internos) En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal el Ayuntamiento de Cádiz, le informa que sus datos personales obtenidos mediante la cumplimentación de este formulario, van a ser incorporados para su tratamiento en un fichero automatizado. Asimismo, se le informa que la recogida y tratamiento de dichos datos tienen como finalidad la tramitación de su solicitud, así como realizar comunicaciones de su interés. Si lo desea, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, previstos por la Ley, dirigiendo un escrito a este Ayuntamiento. ALTA DE TERCEROS DATOS BANCARIOS EXCMO. AYUNTAMIENTO DE CADIZ Tesorería FORMULARIO NUM. : T-PAGOS-A.T-04 ( I.-DATOS ACREEDOR II.-DATOS BANCARIOS (1) Apellidos y Nombre o Razón Social NIF o CIF (2) Teléfono Domicilio Municipio Código Postal Apellidos y nombre del Representante Otros datos relevantes: Alta datos bancarios. Modificación datos bancarios IBAN ENTIDAD SUCURSAL D.C NUM. CUENTA Diligencia: El abajo firmante se responsabiliza de que los datos detallados anteriormente, tanto generales como bancarios, son ciertos y que identifican la cuenta bancaria a través de la cual desea recibir los pagos que le puedan corresponder. Lea atentamente las instrucciones que se acompañan a esta solicitud en la página siguiente. Cádiz, a de de. : (3) A CUMPLIMENTAR POR LA ENTIDAD BANCARIA: NIF Acreedor: Certifico la existencia de la cuenta referenciada en el apartado de DATOS BANCARIOS, y que está abierta a nombre del titular que se refleja en datos acreedor. Sello de la Entidad El apoderado.- Fdo.- SR. ALCALDE- PRESIDENTE DEL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE CÁDIZ.-