PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES

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1 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES Nombre del organismo contratante Universidad Tecnológica Nacional PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Tipo: Licitación privada Nº 02 Ejercicio:2014 Clase: Abreviada por monto Modalidad: Sin modalidad Expediente Nº: 12/14 Sysadmin: 286/14 Rubro comercial: 58 Objeto de la contratación: Servicios de hotelería, gastronomía y alquiler de Auditorio para el 1º Seminario Internacional de Energías Marinas Costo de pliego: $ 15,00 PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Lugar/ Dirección Dirección de Contrataciones, Sarmiento 440 7º piso. CABA Plazo y Horario Hasta el 18 de septiembre de 2014, lunes a viernes de 14:00 a 18:00 hs. ACTO DE APERTURA. Lugar /Dirección Dirección de Contrataciones, Sarmiento 440 7º piso. CABA Día y Hora 19 de septiembre de 2014 a las 15:00 hs. ESPECIFICACIONES Renglón Nº Cantidad Unidad de Descripción medida 1 15 Unidad Habitaciones single standard por 2 (dos) 2 15 Unidad Habitaciones dobles standard por 2 (dos).3 2 Unidad Habitaciones dobles standard por 3 (tres) 4 2 Unidad Habitaciones dobles superior por 2 (dos) 5 1 Unidad Habitación single superior por 2 (dos) Habitación single superior por 3 (tres) 7 2 Unidad Almuerzos para 100 (cien) personas a la carta. Entrada, plato principal y postre, con dos opciones de sugerencia del día del Chef. 8 1 Unidad Cóctel de recepción para 100 (cien) personas bar abierto (agua, gaseosas, vinos). Selecciones frías y calientes del Chef. Postre. Mesas en islas. Duración. 1 hora y media. Sugerencias del Chef. 9 3 Unidad Coffee Break para 250 (doscientos cincuenta) personas. Servicio de café, té, leche, mate cocido, agua mineral, facturas. Mini facturas o mini pastelería Unidad Alquiler de Salón Auditorio por 2 (dos) días para 250 (doscientos cincuenta) personas, con escenario/tarima, mástiles y banderas para 12 países. 2 pantallas, cañón. sonido dentro del hotel o a no más de 200 m.

2 Renglón Nº Cantidad Unidad de Descripción medida 11 1 Unidad Servicio de sonido por 2 (dos) días: 4 parlantes Peavy de 12, consola 12 canales Bherinhuer, notebook, micrófonos Levallier, operador, 2 pantallas de 3x2.25 mts. de back, 2 proyectores de 4000ans, notebook con Windows 7 Office 2010, Scaler Kramer 727, puntero láser con control remoto para Power Point Unidad Servicio de traducción simultánea infrarroja por 2 (dos) días: Cabina de traducción, 4 parrillas de radiación, consola de traducción para 2 intérpretes, unidad de proceso, 200 receptores infrarrojos, 2 asistentes para entrega de receptores, operador técnico Unidad Cocheras techadas para auto, por 2 (dos) días, dentro del hotel o a no más de 100 m Unidad Cochera techada para combi, por 3 (tres) días, dentro del hotel o en sus inmediaciones. Servicio: Observaciones del ítem: Observaciones del catálogo: Especificación técnica: Despiece: Tolerancia: Renglones Nº 1 al 6 y 11 al 12 Igual o que supere la calidad solicitada en el pliego. Renglón Nº7 Dos opciones de sugerencia del día del Chef. Renglón Nº 8: Sugerencias del Chef. Renglón Nº 9: Mini facturas o mini pastelería. Renglón Nº 10: Dentro del hotel o a no más de 200 m. Renglón Nº 13: Dentro del hotel o a no más de 100 m. Renglón Nº 14: Descubierta, dentro del hotel. Teniendo en cuenta el carácter internacional del Seminario, es importante que el Hotel se encuentre en el área céntrica de la ciudad, de fácil acceso. Debido a la temática relacionada al desarrollo costero, es preferente la ubicación en la zona costera (frente al mar). Se aceptarán tolerancias siempre y cuando sean iguales o superen las especificaciones de calidad solicitadas en el pliego.

3 CLÁUSULAS PARTICULARES Normativa aplicable: Este procedimiento administrativo se rige de acuerdo con lo determinado por el decreto 1023/01 (y sus modificaciones) y por el reglamento establecido en el decreto 893/12 Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional y este pliego de especificaciones técnicas y cláusulas particulares. Plazo de mantenimiento de oferta: Los oferentes deberán mantener las ofertas por el término 60 días corridos, contados a partir de la fecha del acto de apertura. Si no manifestaran en forma fehaciente su voluntad de no renovar la oferta con una antelación mínima de DIEZ (10) días al vencimiento del plazo, aquélla se considerará prorrogada automáticamente por un lapso igual al inicial, y así sucesivamente. Adquisición de pliego: Se podrá obtener gratuitamente mediante la página de la Oficina Nacional de Contrataciones en Contrataciones vigentes o en la Dirección de Contrataciones - Sarmiento 440 7º piso CABA, en el horario de 14:00 a 18:00 hs. y su costo es de $ No será requisito para presentar ofertas haber retirado, comprado o descargado del sitio web de la ONC los pliegos. El oferente no podrá alegar desconocimiento de las actuaciones que se hubieran producido hasta el día fijado para la fecha de apertura, quedando bajo su responsabilidad llevar adelante las gestiones necesarias para tomar conocimiento de aquellas.. Presentación de garantías: Las garantías de oferta, como de cumplimiento de contrato, deberán constituirse en alguna o algunas de las formas o combinaciones, a opción del oferente o adjudicatario, establecidas en artículo 101 del Decreto 893/12. No se aceptarán pagarés mayores a $ Cuando se constituyan las garantías con póliza de seguro de caución dichos documentos deberán estar extendidos a nombre de de Universidad Tecnológica Nacional Rectorado, indicando en su texto la identificación de la licitación de que se trata. La póliza deberá indicar el período de cobertura, suma asegurada, riesgo asegurado, nombre del tomador y nombre del asegurado. Deberán ser emitidas por una compañía aseguradora nacional aprobada por la Superintendencia de Seguros de la Nación, de conformidad a lo dispuesto en la Ley y en la Resolución SSN Nº /92. La firma del Representante, Apoderado o responsable de la Entidad Aseguradora contenida en las pólizas y avales bancarios emitidos con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas por parte del Oferente/Adjudicatario, deberá certificarse por Escribano Público Nacional. No será necesario presentar garantía cuando el monto de la misma no fuera superior a PESOS CINCO MIL ($ 5.000). El monto de la garantía de oferta ascenderá al 5% del monto ofertado. La garantía de cumplimiento del contrato deberá ser presentada dentro de los cinco días de recibida la orden de compra, su importe será del 10% del monto total del contrato. Si la ejecución del contrato se cumpliere antes de los cinco días de recibida la orden de compra no será necesaria la presentación de esta garantía. Presentación de las ofertas: Modalidades para la entrega de las ofertas: a) Las propuestas podrán entregarse personalmente en la Dirección de Contrataciones: Sarmiento 440 7º piso CABA, hasta el día hábil anterior a la fecha de la realización del acto de apertura, en el horario de 14:00 a 18:00 horas. en sobres, cajas o paquetes perfectamente cerrados que deberán consignar en su cubierta el tipo y número de procedimiento de selección, el lugar, día y hora límites para la presentación de las ofertas y el lugar, día y hora del acto de apertura. b) Las propuestas podrán enviarse por correo postal en Mesa de Entradas de este Rectorado: Sarmiento 440 7º piso, (C1041AAJ) CABA, en sobres, cajas o paquetes perfectamente cerrados que deberán consignar en su cubierta el tipo y número de procedimiento de selección, el lugar, día y hora límites para la presentación de las ofertas y el lugar, día y hora del acto de apertura. Los requisitos para la presentación de ofertas deberán cumplir como mínimo los enumerados en los artículos 70 y 234/5/6 del Decreto 893/12. Nota: La documentación presentada deberá incluir: Declaración jurada mediante la cual se acredite el cumplimiento de las condiciones requeridas para que su oferta sea considerada nacional. Declaración jurada mediante la cual se informe a los fines estadísticos y para el correcto análisis y valoración del desarrollo de los complejos industriales nacionales, la provisión y/o uso de bienes y/o materiales importados, y el resultado de su balanza comercial en el último ejercicio y la proyectada para el ejercicio corriente. Pasada la fecha y hora fijadas para la recepción de las propuestas no se admitirán otras, se cerrará la planilla de recepción. La Dirección de Contrataciones entregará un recibo al momento de recibir la propuesta, suscripto por personal autorizado, constituyéndose como único documento válido, que servirá como constancia de entrega de la propuesta en tiempo y forma. (Modalidad a). Defectos de presentación: Toda raspadura o enmienda deberá ser salvada indefectiblemente por el oferente en su propuesta, ratificando con su firma la misma. Se intimará al oferente a subsanar errores u omisiones dentro de los cinco días de notificado.

4 Ofertas alternativas y variantes: Serán aceptadas aquellas ofertas alternativas o variantes siempre y cuando sean iguales o superen las especificaciones de calidad solicitadas en el pliego. Errores de cotización: Si el total cotizado estuviere mal calculado, será tomado el precio unitario como precio cotizado. Las cantidades y unidades de medida solicitadas en el presente pliego serán obligatorias para el cálculo de los montos cotizados. Vista de ofertas: El plazo de vista será de dos días hábiles a partir del día hábil siguiente al de la apertura. Notificaciones: Serán difundidas en la página web de la ONC: Dictamen de evaluación: Los oferentes podrán impugnar el dictamen de evaluación dentro de los cinco días hábiles de su comunicación. Moneda de cotización y moneda de pago: La oferta deberá presentarse en Pesos, con IVA incluido. La moneda de pago debe ser en Pesos. Forma de pago: Treinta días corridos contados a partir de la presentación de la factura. Forma y lugar de presentación de las facturas: Las facturas y remitos se entregarán en original y duplicado y deberán ser de tipo B o C. Deberán estar extendidas a nombre de la Universidad Tecnológica Nacional, cuyo domicilio: es Sarmiento 440 6º piso, CABA especificando la condición de I.V.A.: Exento. El número de C.U.I.T.: Se deberá indicar los precios unitarios y totales por cada renglón, con el detalle de las características técnicas de los elementos. Las facturas deberán ser entregadas en la oficina de Mesa de Entradas Sarmiento 440 7º piso CABA. Emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales: La registración y facturación se deberá realizar de acuerdo a lo establecido en la Resolución General 2853 de la Administración Nacional de Ingresos Públicos. Pedidos de documentación. Cuando la documentación respaldatoria presentada por los oferentes tuviera defectos formales, el interesado será intimado por la Comisión Evaluadora a subsanarlos dentro del término de 5 (cinco) días contados a partir de la fecha de recibida dicha intimación; si no lo hiciera, la citada Comisión desestimará la oferta con pérdida de la garantía correspondiente. Plazo del servicio: 26 y 27 de noviembre de Lugar del evento: Zona costera de la Ciudad de Mar del Plata. Consultas al pliego: Las consultas al pliego deberán ser remitidas por escrito a esta Dirección de Contrataciones Sarmiento 440 7º piso CABA, por fax al o por mail a: licitaciones@re.utn.edu.ar, hasta el 9 de septiembre de 2014 inclusive. No se aceptarán consultas telefónicas. Prórroga del plazo de cumplimiento de la prestación: El proveedor podrá solicitar la prórroga del plazo de cumplimiento de la prestación antes del vencimiento del mismo, exponiendo los motivos de la demora, no obstante la aceptación corresponderá la aplicación de la multa por mora en la entrega. La prórroga del plazo sólo será admisible cuando existieran causas debidamente justificadas y las necesidades de la Universidad Tecnológica Nacional admitan la satisfacción de la prestación fuera de término. Causales de inadmisibilidad y desestimación de ofertas: Se declararán inadmisibles las ofertas de acuerdo con lo determinado por el artículo 84 del Decreto 893/12 Penalidades por incumplimiento del contrato: (Artículo 126 del Decreto 893/12) a) Pérdida de la garantía de mantenimiento de oferta. b) Pérdida de la garantía de cumplimiento del contrato. c) Multa por mora en el cumplimiento de las obligaciones d) Rescisión por culpa del proveedor.

5 Clases de sanciones: (Artículo 131 del Decreto 893/12) a) Apercibimiento b) Suspensión c) Inhabilitación Sanción aplicada en el ámbito del Régimen aprobado por el Decreto Nº 1023/01: Todo oferente que tuviera una sanción, aplicada en el ámbito del Régimen aprobado por el Decreto Nº 1023/01, será considerada como antecedente negativo en la evaluación de ofertas, como así también los incumplimientos registrados en las propias bases de los organismos contratantes. Las sanciones - asignadas por esta Oficina Nacional de Contrataciones son difundidas en el sitio web en el menú proveedores. Criterio de evaluación: La oferta más conveniente que cumpla y/o supere las especificaciones técnicas solicitadas en el pliego. Calidad exigida: La calidad del servicio no debe ser menor a cuatro estrellas. Alcance de radio de los oferentes: Zona costera de la Ciudad de Mar del Plata. Tribunales. Jurisdicción Toda divergencia que surgiere entre la Universidad Tecnológica Nacional y los oferentes, adjudicatarios o contratistas respecto de la interpretación, aplicación, ejecución o cumplimiento del contrato durante su vigencia, sus prórrogas o sus efectos posteriores, será sometida a conocimiento de los Tribunales Federales en lo Contencioso Administrativo de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, que resultan obligatorios e irrenunciables para esta Universidad.

6 Licitación Privada Nº 02/14 OBJETO: Servicios de hotelería, gastronomía y alquiler de Auditorio para el 1º Seminario Internacional de Energía Marina FECHA DE APERTURA: 19/09/2014 HORA: 15:00 hs. FORMULARIO DE COTIZACIÓN Razón social: Domicilio: C.P.: Localidad: Provincia: Tel/Fax : Mail: C.U.I.T.: (La dirección de debe estar actualizada) Nº Reng. Cant. Detalle Precio unit Habitaciones single standard por 2 (dos) Habitaciones dobles standard por 2 (dos) Habitaciones dobles standard por 3 (tres) Habitaciones dobles superior por 2 (dos) Habitación single superior por 2 (dos) Habitación single superior por 3 (tres) Almuerzos para 100 (cien) personas a la carta. Entrada, plato principal y postre, con dos opciones de sugerencia del día del Chef Cóctel de recepción para 100 (cien) personas bar abierto (agua, gaseosas, vinos). Selecciones frías y calientes del Chef. Postre. Mesas en islas. Duración. 1 hora y media. Sugerencias del Chef Coffee Break para 250 (doscientos cincuenta) personas. Servicio de café, té, leche, mate cocido, agua mineral, facturas. Mini facturas o mini pastelería Alquiler de Salón Auditorio por 2 (dos) días para 250 (doscientos cincuenta) personas, con escenario/tarima, mástiles y banderas para 12 países. 2 pantallas, cañón. sonido dentro del hotel o a no más de 200 m. Precio total

7 Servicio de sonido por 2 (dos) días: 4 parlantes Peavy de 12, consola 12 canales Bherinhuer, notebook, micrófonos Levallier, operador, 2 pantallas de 3x2.25 mts. de back, 2 proyectores de 4000ans, notebook con Windows 7 Office 2010, Scaler Kramer 727, puntero láser con control remoto para Power Point Servicio de traducción simultánea infrarroja por 2 (dos) días: Cabina de traducción, 4 parrillas de radiación, consola de traducción para 2 intérpretes, unidad de proceso, 200 receptores infrarrojos, 2 asistentes para entrega de receptores, operador técnico Cocheras techadas para auto, por 2 (dos) días, dentro del hotel o a no más de 100 m Cochera techada para combi, por 3 (tres) días, dentro del hotel o en sus inmediaciones. Monto total de la oferta Son pesos Cotización en pesos y con I.V.A. incluido Firma, aclaración y empresa NOTA ACLARATORIA: Realización del 1º Seminario Internacional de Energía Marina, este evento está programado para los días 26 y 27 de Noviembre de 2014 en la Ciudad de Mar del Plata. Teniendo en cuenta la temática tratada en este foro de disertación y reflexión, resulta conveniente la contratación del hotel que se encuentre en la zona costera (frente al mar) como así también una ubicación en el centro de la ciudad (a no más de diez cuadras), ya que se prioriza el fácil acceso de disertantes, participantes e invitados especiales. El nivel del hotel que se pretende contratar no debe ser menor a cuatro estrellas. El Salón Auditorio con capacidad para 250 (doscientos cincuenta) personas debe estar ubicado dentro del hotel en el cual se desarrollará el evento o bien a no más de 200 m.