INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN. Villavicencio, julio de 2011

Transcripción

1 INGENIERÍA DE DETALLE, CONSTRUCCIÓN OBRAS CIVILES, SUMINISTRO DE EQUIPOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN EL TROPEZÓN INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN Villavicencio, julio de

2 TABLA DE CONTENIDO 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN OBJETO FUENTES DE FINANCIACIÓN ALCANCE LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO SUMINISTROS SUBESTACIÓN EL TROPEZÓN Campo de línea Case Tabla 34.5kV Campo de línea Tropezon 13.8 kv Campo de Transformador 2 MVA 34.5/13.8kV Barra de 34.5kV Barra de 13.8 kv Servicios Auxiliares 208/120 Vca- 125 Vcc Malla de tierra Cables de alta tensión, fuerza y control Mantenimiento de equipos existentes ESPECIFICACIONES TÉCNICAS RECONECTADORES PRUEBAS ELÉCTRICAS DE LOS RECONECTADORES CATÁLOGOS INFORMACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR NORMAS DE FABRICACIÓN CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GENERALES CARACTERÍSTICAS DEL RELÉ CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL GABINETE DE CONTROL TROPICALIZACION CAJA DE CONTROL UNIDAD DE CONTROL FUENTE DE ALIMENTACIÓN Y RESPALDO FUNCIONALIDADES INTERFAZ DE COMUNICACIONES OTROS REQUISITOS

3 PLACA DE CARACTERÍSTICAS CAPACIDAD CARACTERÍSTICAS DE CONSTRUCCIÓN SECCIONADORES MONOPOLARES 36 kv 15 kv CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MODEM GPRS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE UPS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS TABLEROS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIDADES DE ADQUISICIÓN DE DATOS PARA LA CALIDAD DE POTENCIA CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS UAD S CARACTERÍSTICAS DE LA MEDICIÓN MEDICIONES REGISTRADAS POR LAS UAD S REGISTRO DE DATOS DE LAS UAD S CARACTERÍSTICAS DE COMUNICACIONES DE LAS UAD S REQUERIMIENTOS ELÉCTRICOS DE LAS UAD S UAD S.- HARDWARE COMPATIBILIDAD ELECTROMAGNÉTICA CONDICIONES AMBIENTALES DE LAS UAD S CERTIFICACIONES Y DOCUMENTACIÓN CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MEDIDORES DE ENERGÍA CAPACITACIÓN CATALOGOS PRUEBAS RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Laborales Contrato de Trabajo Pago de Salarios Afiliación y Pago de Parafiscales Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Salud Ocupacional Otras Responsabilidades del Contratista Campamento e Instalaciones del Contratista Oficinas Almacenes Talleres y Depósitos Energía Eléctrica, Agua y Alcantarillado Personal del Contratista Definición de las categorías

4 Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría Construcción Seguridad y Salud Ocupacional Manejo del Medio Ambiente Deberes del Medio Ambiente Daños y Perjuicios Calidad de los Servicios Subcontratos Duración de los servicios FORMA DE PAGO PLAZO PRESENTACIÓN PROPUESTA DOCUMENTOS DE LA OFERTA PROPONENTES Personas jurídicas Consorcios Uniones temporales IMPUESTOS DEDUCCIONES, GASTOS Y GARANTÍAS Aspectos tributarios ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL PRECIOS Y MONEDA DE COTIZACIÓN VALIDEZ DE LA OFERTA DESVIACIONES PROPUESTAS PARCIALES INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ADJUDICACIÓN Renuncia a la firma del contrato Adjudicaciones parciales

5 19.2 Causales para revocar o declarar desierta la solicitud de cotización Causales de exclusión de las ofertas Procedimiento para subsanar documentos NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN SERVICIOS ADICIONALES SERVICIOS MAL EJECUTADOS NORMAS TÉCNICAS ASPECTOS RELEVANTES EN CASO QUE EMSA ESP DECIDA CONTRATAR Designación del contratista Legalización del contrato Vigencia del Contrato Iniciación de los trabajos Prórroga de término de ejecución Suspensión del contrato Suspensión de La Ejecución de Los trabajos Terminación del Contrato Liquidación del Contrato EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS OFERTA ECONÓMICA CATEGORÍA DIRECTOR DE PROYECTO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE GARANTÍAS DEL CONTRATO Póliza de cumplimiento de contrato Estabilidad de obra Póliza de pagos de salarios y prestaciones sociales Póliza de responsabilidad civil extracontractual SICE INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ANEXOS...76 ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA...77 ANEXO No. 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE...81 ANEXO No. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES...82 ANEXO No. 4 BORRADOR MINUTA CONTRATO

6 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables. Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre. 2 OBJETO El objeto de la presente invitación es la contratación para INGENIERÍA DE DETALLE, CONSTRUCCIÓN OBRAS CIVILES, SUMINISTRO DE EQUIPOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN EL TROPEZÓN 3 FUENTES DE FINANCIACIÓN Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del Presupuesto de la EMSA, vigencia ALCANCE 4.1 LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS La subestación El Tropezón se encuentra ubicada a 50 km del municipio de Puerto Lopez, en la vía Puerto Lopez-Cantaclaro, tiene una extensión aproximada de 30*30 metros. 6

7 4.2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El proyecto consiste en la construcción de obras civiles y el suministro de equipos, diseño e ingeniería de detalle, construcción, montaje, pruebas y puesta en servicio para la construcción de la subestación el Tropezón, teniendo en cuenta las siguientes actividades: - Efectuar todos los trabajos de aseguramiento y control de calidad necesarios para garantizar que el suministro cumpla los requisitos de las especificaciones técnicas. - Realizar todos los ensambles y pruebas de fábrica especificados. - Cooperar con el Interventor de EMSA ESP en todos los aspectos relacionados con su trabajo. - Embalar y marcar adecuadamente para transporte marítimo y terrestre todos los materiales y equipos a suministrar. - Entregar en el sitio convenido todas las unidades de embalaje requeridas para el suministro completo de los equipos y materiales. - Suministrar los servicios de personal para la supervisión del montaje, para las pruebas de campo y para la puesta en servicio de los equipos del suministro cuando EMSA ESP lo solicite. - Proveer, durante el tiempo que duren las pruebas, todas las herramientas, requeridas para realizar las pruebas de campo y la puesta en servicio de los equipos de las subestaciones. - Diseño eléctrico, estudios y elaboración de la ingeniería de detalle para la construcción de la subestación el tropezón. Incluye, revisión y recomendaciones para el diseño del sistema de control coordinado y demás recomendaciones necesarias para el buen desarrollo del proyecto. - Elaborar los cálculos y suministrar las memorias de todos los diseños que se lleven a cabo para la construcción de la subestación el Tropezon. Los equipos suministrados deberán diseñarse para resistir adecuadamente los sobrevoltajes transitorios que se presenten en el sistema de 34,5kV y 13.8kV. - El diseño deberá incluir el cableado, equipos, software y demás elementos necesarios para que los nuevos equipos de protección y control numérico instalados, envíen la información necesaria al Centro de Supervisión y Maniobras de la Electrificadora del Meta S.A. ESP ubicado en la ciudad de Villavicencio, sede principal Barzal Alto. 7

8 - El CONTRATISTA suministrará e instalará todas las placas de identificación de fases en los pórticos, de los equipos de patio y tableros de control existentes. Dichas identificaciones deberán estar de acuerdo con las normas existentes para este tema y deberán contar con la aprobación de la EMSA E.S.P. - El CONTRATISTA entregará a la EMSA E.S.P, al finalizar el contrato y como condición para su liquidación, en medio magnético y copia dura un original y tres copias de los planos AS-BUILT. Los planos se entregarán en AUTOCAD versión 98/97, y los manuales y demás comentarios y recomendaciones en plataforma PDF. - El contratista deberá elaborar la ingeniería de detalle, construcción y pruebas para el sistema de apantallamiento de toda la subestación, con el fin de minimizar los daños por descargas atmosféricas. - El contratista deberá elaborar los protocolos de pruebas y de puesta en servicio de cada uno de los equipos 34.5kV y 13.2kV, y elaborar los protocolos de puesta en servicio de la subestación en general. - El contratista realizara todos los diseños e ingeniería de detalle, y construcción de la obras civiles necesarias,para el patio de conexiones, vías de acceso, vías internas, malla de cerramiento, sardineles, caseta de control, cárcamos de control y de potencia, cimientos y bases para equipos, cimientos para transformador de potencia, filtros y desagües, portería, bajantes pisos, etc, y realizara las adecuaciones necesarias en las casetas de control existentes, las cuales incluyen como mínimo las siguientes actividades: - El contratista deberá incluir el transporte de los elementos suministrados por la EMSA, según lo indique el interventor interno. - Adecuación del terreno. Es responsabilidad del contratista efectuar los estudios de suelos que se requieran para garantizar los trabajos de adecuación del terreno. - Ingeniería de Detalle, edición de documentos, suministro DDP, montaje, entrenamiento, transferencia de tecnología y todos los herrajes y elementos requeridos para los nuevos pórticos de 34.5 y 13.2 kv. - Montaje e interfaces con equipos existentes, incluye todos los conexionados necesarios, por ejemplo: puesta atierra, alta tensión, protecciones, comunicaciones y baja tensión AC y DC, etc. - Pruebas y puesta en servicio, incluye opor ejm: integración de equipos dentro de la subestación, comunicaciones y equipos de alta y baja tensión AC y DC, interfases con equipos existentes, etc. 8

9 - El Contratista deberá realizar todos los trámites relacionados con la consecución de la licencia de construcción, la licencia ambiental y demás trámites ante los entes municipales o regionales. - El Contratista será responsable de la consecución del certificado exigido por el RETIE para permitir la conexión de la instalación al sistema de transmisión local STL. - Suministro DDP, montaje, pruebas y puesta en servicio de los equipos de calidad de la potencia de acuerdo con la resolución CREG 024 en las barras a 34.5kV. - Construcción del foso de aceite para transformador de 2MVA. 4.3 SUMINISTROS SUBESTACIÓN EL TROPEZÓN Campo de línea Case Tabla 34.5kV - Tres (03) Pararrayos 30KV, BIL 170kV, 10kA, clase 3. Incluye estructura de soporte. - Seis (6) cuchillas homo polares, 36kV, según especificaciones técnicas. - Tres (03) transformadores de corriente 36kV, 25kA, BIL 170kV, /5A, tres núcleos NI 0,5s- 15VA N2 5P20 15VA N3 5P20 15VA. Incluye estructura soporte - Un (1) reconectador de accionamiento tripolar, 36kV, según especificaciones técnicas. - Un (1) Contador de energía (a instalarse en el tablero de calidad de potencia) - Suministro de cable ACSR, conectores y accesorios necesarios para la interconexión entre los equipos de cada bahía Campo de línea Tropezon 13.8 kv - Tres (03) Pararrayos 12kV, 10kA, clase 3. Incluye estructura de soporte. - Seis (6) cuchillas homo polares, 15kV, según especificaciones técnicas. - Tres (03) transformadores de corriente 15kV, 25kA, BIL 170kV, /5A, tres núcleos NI 0,5s- 15VA N2 5P20 15VA N3 5P20 15VA. Incluye estructura soporte - Un (1) reconectador de accionamiento tripolar, 15kV, según especificaciones técnicas. 9

10 - Suministro de cable ACSR, conectores y accesorios necesarios para la interconexión entre los equipos de cada bahía. - Un (1) Contador de energía (a instalarse en el tablero de calidad de potencia) Campo de Transformador 2 MVA 34.5/13.8kV. Lado de 34.5kV - Tres (3) Cuchillas homo polares, 36kV, según especificaciones técnicas. - Suministro de cable ACSR, conectores y accesorios necesarios para la interconexión entre los equipos de cada bahía. Lado de 13,8 kv - Tres (3) Cuchillas homo polares, 15kV, según especificaciones técnicas. - Suministro de cable ACSR, conectores y accesorios necesarios para la interconexión entre los equipos de cada bahía - Construcción del foso de aceite para transformador de 2 MVA. - Pruebas y puesta en servicio de un trasformador de 2 MVA. El cual será suministrado por EMSA. - Transporte de un trasformador de 2 MVA ubicado en la subestación Barzal, el cual será instalado en la subestación el Tropezón Barra de 34.5kV - Suministro de cable para barraje de 34.5kV. Incluye cable de alta tensión, aisladores y herrajes. - Suministro de conectores y terminales de alta tensión necesarios para conectar los equipos de patio al barraje 34.5kV. - Tres (3) transformadores de potencial 36kV, 25.5kA, BIL 170kV, 34500/ 3:115/ 3, dos núcleos N1 0,5s 5VA N2 3P 30 VA. Incluye estructura soporte 10

11 - Tres (03) transformadores de corriente 36kV, 25kA, BIL 170kV, /5A, tres núcleos NI 0,5s- 15VA N2 5P20 15VA N3 5P20 15VA. Incluye estructura soporte. - Suministro postes 14 m 1050 kg, montaje, vestida de postes, para barraje de 34.5 kv, incluye aisladores, herrajes, crucetas, tornillería, etc. - Excavación, relleno, solados, anillo en concreto, acero de refuerzo para las cimentaciones de los postes que conforman el barraje de 34.5 kv. - Un (1) tablero para contener los equipos necesarios para la calidad de la potencia de acuerdo a lo establecido en la Resolución 024 de 2005 de la Comisión de Regulación de Energía y Gas CREG, Incluye equipos de calidad de energía de barras 34.5kV y 13.8kV., en este tablero se instalaran también los equipos de medida de los demás campos tanto de 34.5 como de 13.2kV. - Un (1) MODEM GPRS, dicho MODEM debe ser capaz de transferir la información capturada por el sistema de adquisición de datos, desde la subestacion hasta el SGCPES ubicado en la sede principal de la EMSA. Para este sistema de comunicaciones la EMSA entregará las SIM CARD para los MODEM GPRS. En la actualidad las SIM CARD cuentan con un plan de datos de 5M en el prestador de servicios de COMCEL. -Identificación de las fases en la barra de 34.5kV Barra de 13.8 kv - Suministro de cable para barraje de 13.8 kv. Incluye cable de alta tensión, aisladores y herrajes. - Suministro de conectores y terminales de alta tensión necesarios para conectar los equipos de patio al barraje 13.8 kv. - Suministro postes 14 mx 1050 kg, montaje, vestida de postes, para barraje de 13.8 kv, incluye aisladores, herrajes, crucetas, tornilleria,etc. - Excavación, relleno, solados, anillo en concreto, acero de refuerzo para las cimentaciones de los postes que conforman el barraje de 13.8 kv. - Tres (3) transformadores de potencial 15kV, 25.5kA, BIL 170kV, 13.8/ 3:115/ 3, dos núcleos N1 0,5s 5VA N2 3P 30 VA. Incluye estructura soporte - Tres (03) transformadores de corriente 15kV, 25kA, BIL 170kV, /5A, tres núcleos NI 0,5s- 15VA N2 5P20 15VA N3 5P20 15VA. Incluye estructura soporte 11

12 -Identificación de las fases en la barra de 13.8 kv Servicios Auxiliares 208/120 Vca- 125 Vcc - Un (1) transformador de potencia con la capacidad de sostener la alimentación de los equipos en la subestación. - Una (1) UPS según características técnicas. - Un tablero para instalar los equipos de comunicaciones, UPS, Medidores etc. Según las especificaciones técnicas Malla de tierra - Diseño, suministro, montaje e instalación y medida de la malla de la subestación completa, incluye suministro de cable de cobre desnudo, varillas de cobre, soldaduras, grapas y elementos de conexión y fijación a todos los equipos y estructuras, medidas de tensiones de paso y de contacto Cables de alta tensión, fuerza y control - Suministro de todo el cable de fuerza y control necesario para la construcción de la subestación el Tropezón. - Suministro de todo el cable de cobre desnudo para la construcción de una nueva malla de tierra de la subestación. - Suministro del cable de alta tensión necesario para la implementación de las barras de 34.5/13.8 kv y bajantes a los equipos de alta tensión Mantenimiento de equipos existentes Mantenimiento preventivo y predictivo, pruebas al transformador de potencia de 2 MVA-34,5/13.2kV (análisis de aceite físico, químico, gases, dependiendo de la humedad del aceite tratamiento al aceite en sitio), revisión y/o cambio de aisladores, limpieza general, pintura general, corregir escapes de aceite, cambio de silica gel, limpieza de contactos, relés de protección, termómetros, niveles de aceite, etc. Las pruebas consisten en: Relación de transformación, tangente delta, pruebas operativas a relés de protección y los termómetros, pruebas funcionales cableadas de 12

13 control. (Al transformador de servicios auxiliares se le realizara un mantenimiento similar de acuerdo con su potencia). 4.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS RECONECTADORES PARÁMETROS DEL SISTEMA ELÉCTRICO RECONECTADOR 13,2 kv. Los equipos a suministrar deberán operar en un ambiente eléctrico con las siguientes características: Tensión Nominal L-L Tensión Máxima Fases 3 Frecuencia Puesta a Tierra del Sistema Tensión al Impulso tipo rayo Tensión a frecuencia Industrial Icc simétrico 1 sg kv 15 kv 60 Hz Sólida 110 kv 50 kv rms 12 ka PARÁMETROS DEL SISTEMA ELÉCTRICO RECONECTADOR 34.5kV. Los equipos a suministrar deberán operar en un ambiente eléctrico con las siguientes características: Tensión Nominal L-L 34.5 kv Tensión Máxima 38 kv Fases 3 Frecuencia 60 Hz Puesta a Tierra del Sistema Sólida Tensión al Impulso tipo rayo 150 kv Tensión a frecuencia Industrial 70 kv rms 13

14 Icc simétrico 1 sg. 12 ka PRUEBAS ELÉCTRICAS DE LOS RECONECTADORES La EMSA efectuará el control de la calidad de los equipos directamente en las instalaciones del Contratista, o en un laboratorio aprobado por la SIC, en la cual debe cumplirse todo el protocolo de pruebas establecido en las Normas ANSI, NEMA, IEC, IEEE, ICONTEC o cualquier otra aplicable a estos equipos. Dichas pruebas deben entregarse con el respectivo protocolo de pruebas previo a la liquidación del contrato. Las pruebas mínimas que se deben realizar son: Resistencia de Aislamiento Resistencia de Contactos Tiempos de cierre y apertura de los contactos Pruebas al relé de protección Tensión Aplicada Prueba de circulación de corriente Tensión Nominal Software para Telecontrol y comunicaciones Básicas típicas a la fuente auxiliar de tensión (Si la Hay) CATÁLOGOS El Oferente deberá anexar los catálogos y planos que indiquen las características de los equipos ofertados, y dirección en Internet donde se pueda verificar la información, tanto de la parte de control como del módulo de Alta Tensión incluyendo pesos, medidas y valores eléctricos. La omisión de los catálogos de los diferentes elementos de esta invitación tendrá como consecuencia la descalificación de la propuesta INFORMACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR Todos los catálogos, planos, diagramas y demás deberán entregarse en Idioma español, y deberán corresponder al tipo de equipos que certifiquen están operando y con las características exigidas. 14

15 Igualmente se entregará una capacitación para el personal encargado del mantenimiento y operación de los equipos incluyendo programación del Software de aplicación y mantenimiento al sistema de comunicaciones (Antenas, Modem, RTU s). Programación de los equipos NORMAS DE FABRICACIÓN Las normas que se utilicen para la fabricación, serán las reconocidas internacionalmente como mínimo iguales a las que se ajusten a los solicitados en los presentes términos de referencia, es decir: IEC ANSI C CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GENERALES Los equipos de Maniobra deben ser suministrados con los herrajes para ser instalados en poste o estructuras tipo subestación y debidamente protegidos contra la intemperie, polvo, insectos que puedan deteriorar sus partes constitutivas o que afecten su vida útil, y asegurar la integración en su totalidad del equipo de transferencia al sistema SCADA del Centro de Supervisión y Maniobra (CSM) de EMSA La acción de los equipos será únicamente TRIPOLAR, con control local y remoto (selectores independientes de control local remoto) desde el Centro de Supervisión y Maniobra de la Electrificadora del Meta SA ESP. Debe así mismo tener la posibilidad de operarse con una pértiga CARACTERÍSTICAS DEL RELÉ El equipo debe poseer las siguientes funciones: El relé debe mostrar el registro de eventos por el display, donde indique tipo de falla, fecha y hora. Funciones de Control (apertura y cierre local y remoto del EQUIPO) Funciones de protección y medida. (50P, 50N.51P, 51N, 79, 81, 27, 59, 67, 67N,) Visualización de Registros de eventos, DES y FES, Energía Activa, Energía Reactiva, corrientes y voltajes en display y remoto desde el centro de control. Tiempo máximo de operación de 70 ms Funciones de comunicaciones: el relé de protección debe tener: 15

16 Puertos RS-232 para programación en sitio Puertos RJ45 Ethernet. Se debe tener en cuenta para el suministro un protector de red (externo al rele), para este puerto. Protocolo de comunicaciones industrial que asegure la expansión futura del sistema. Ethernet (TCP-IP), IEC , no se aceptan conversor de protocolos externo. El protocolo debe venir interno en el rele de protección. El rele debe permitir hacer gestión de protecciones desde el Centro de Supervisión, por el mismo puerto de Control CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL GABINETE DE CONTROL El gabinete de control debe cumplir con las normas IP55 de construcción para equipos de uso a la intemperie. El gabinete de control debe almacenar el relé de protección, fuente de alimentación, cargador de baterías, el módulo de comunicación RTU y los demás accesorios que se requieran para la comunicación entre el equipo y el centro de control TROPICALIZACION Con el objeto de proteger todos los materiales, equipos y demás accesorios contra el efecto de hongos y otros parásitos y contra daños por humedad excesiva, los reconectadores deben ser tropicalizados CAJA DE CONTROL Para alojar la unidad de control del reconectador se deberá disponer de un gabinete con acceso frontal, hermético, apto para instalación a la intemperie, sistema de protección anti-vandálico para candado y un candado (con llave maestra, se debe coordinar con EMSA de tal manera que suministro de todos los candados se puedan abrir con una sola llave que ya tiene la EMSA) para intemperie, de 3/8, incluido en el suministro. La Caja de Control deberá ser construida en un material resistente a la corrosión y resistente a los impactos, deberá estar diseñado para uso en áreas descubiertas. Deberá contar con un micro switche con indicador del estado de apertura y cierre de la puerta y que su señal de estado esté integrada con la Unidad de Control. La puerta deberá disponer de tres (3) puntos de anclaje. 16

17 UNIDAD DE CONTROL La unidad de control deberá ser microprocesada, con las siguientes opciones: Operación (cierre y apertura) local y remota. La unidad de control deberá estar provista de una interfaz local que permita visualizar lecturas, selección de funciones preprogramadas y ajuste de protecciones, consistente en una pantalla, teclado de membrana y luces indicadoras, así como identificación precisa de las funciones de apertura y cierre. Bloqueo de Operación Remota. Bloqueo de Recierre, Bloqueo de Fallas a Tierra. Contactos Auxiliares: mínimo 4 de entrada y 4 de Salida, programables fácilmente por software. Deben estar en la lista de las señales a llevar al CSM EMSA. Protección de sobrecorriente ajustable a curvas IEC, ANSI o programables por el usuario de al menos cuatro (4) grupos de protecciones. El valor mínimo de ajuste para corrientes primarias de fase deberá ser de 10 A y para corrientes de tierra de 5 A. Protección de falla a tierra de alta sensibilidad desde 4A. Activar/Desactivar recierre local y remoto desde el Centro de supervisión y maniobra de la EMSA. Activar/Desactivar grupo de protección local y remoto desde el Centro de supervisión y maniobra de la EMSA. Activar/Desactivar automáticamente grupo alterno de protección para trabajos en línea viva. Protección por pérdida de fase. El gabinete debe ser intercambiable con otro reconectador de la misma marca y nivel de tensión. Si al retiro la unidad de control tiene asociados constantes del tanque de maniobra como de relación de transformadores de tensión, transformadores de corriente, que afecten las medidas de estas variables, se debe anexar una placa ubicada en el tanque, indicando el valor de dichas constantes, en un material tipo intemperie y que no se borren dichos datos. El desgaste de los contactos de arco debe visualizarse via software asi como directamente sobre el panel de control. Esta información debe almacenarse y 17

18 permanecer con el tanque de potencia mas no en el control de manera tal que cambio del gabinete de control no afecte la información del tanque. El software deberá contar con herramientas de análisis en ingeniería como Evolución de fallas. Restricción por corrientes de inrush. Enganche de carga en frío. Un puerto de comunicación serial y Un puerto Ethernet BASE-T El protocolo de comunicación debe ser IEC , directo sin conversor de protocolos. Medición de corrientes (de fase, neutro y máxima de falla), tensiones, frecuencia, potencia activa y reactiva, factor de potencia, energía activa y reactiva. El control deberá poseer herramientas de análisis en ingeniería como editor grafico de curvas de protección de sobrecorriente para efectos de coordinación con otros reconectadores, fusibles, relés y en general con cualquier elemento de protección sobre las redes de distribución, histogramas de cualquier variable eléctrica seleccionable dentro del control. Registro detallado de datos de falla de por lo menos las últimas 50 operaciones de disparo. Registro de datos con intervalos de tiempo configurable y capacidad mínima de almacenar 3600 registros para una variable escogida. Registro de número y duración de interrupciones. Almacenamiento de datos, suministro de perfil de carga y ciclo de trabajo del reconectador. Descarga de los datos en sitio y remotamente a través de la interfaz de comunicaciones. La unidad de control deberá permitir la integración con un sistema SCADA central para comunicarse con los protocolos estándar IEC Cualquier variable tomada por la unidad de control debe poder ser transmitida al sistema SCADA. La sincronización de tiempo deberá permitirse realizar por protocolo. Contar con elementos tipo Hard Disk on Chip o similar (memoria no Volátil), que permita mantener almacenada la información ante ausencia de alimentación. 18

19 El control en casos de contingencia, deberá operar sin variación de sus tolerancias de precisión hasta una temperatura ambiente máxima de 70 grados centígrados (los componentes internos del tablero deberán permitir temperaturas de hasta 80 grados centígrados) FUENTE DE ALIMENTACIÓN Y RESPALDO La alimentación de Respaldo para el adecuado funcionamiento del sistema de control deberá ser mediante un sistema de cargador-batería recargable con posibilidad de conectarse a una fuente de 120 V AC externa. Los equipos deben disponer de facilidades para conectarse a la red de 208/120 VAC y de una batería de respaldo que garantice la operación durante un tiempo de doce horas como mínimo, ante fallas en la señal de alimentación. El cargador de baterías debe ser un modulo independiente, que en caso de falla se pueda reemplazar fácilmente sin interrumpir el correcto funcionamiento del reconectador FUNCIONALIDADES Igualmente los reconectadores a suministrar deberán cumplir con los siguientes requisitos: Disparo automático. Operación independiente de la dirección del flujo de la energía. Apertura y cierre de contactos principales mediante un mando electromecánico que no dependa de la presencia de tensión en bornes para su operación ni fuente de potencia alguna para mantener los contactos en posición. Los Reconectadores deberán contar con un mecanismo manual de apertura para operación con pértiga que no necesite desenergización del circuito primario cuando la caja de control no esté disponible, ésta apertura manual deberá así mismo realizarse con las redes desenergizadas. El reconectador deberá contar con un medio de cierre cuando la caja de control no este operativa, sin desenergizar la red primaria. Los reconectadores deberán poseer un mecanismo tripolar rígido operado por actuador magnético. Los Reconectadores deberán ser diseñados y construidos bajo la norma ANSI C37.60 (y cumplir con la ultima revisión), ser aptos para su montaje a la 19

20 intemperie, para instalación en poste ó crucetas y con refrigeración natural. Los equipos deben estar protegidos contra la lluvia, sol, humedad, insectos, polvo y todas las condiciones climáticas adversas de zona tropical que puedan presentar deterioro de sus elementos constitutivos y que originen un mantenimiento frecuente o la alteración de las partes eléctricas y/o mecánicas. Bloqueo Mecánico. Este Bloqueo es un enclavamiento mecánico con el objeto de prevenir que mientras se necesite por prevención, el Reconectador no opere. Con tecnología que permita una larga vida útil del contacto y evite los problemas de sobretensión. Indicador visual que muestre claramente la posición de abierto o cerrado desde el nivel del piso cuando el equipo este montado en poste. Este indicador visual debe ser claramente visible aun a luz nocturna. Sistema de evacuación de humedad insertado en el mecanismo del reconectador que evite los fenómenos de oxidación por condensación de agua. Los polos de interrupción deben realizar la extinción del arco en vació y el medio aislante en resina Epóxica Cicloalifática. En ninguno de los casos se acepta SF6. El mecanismo de operación del reconectador deberá ser de fácil acceso e inspección aun en el sitio de instalación en poste. Se requiere que el acceso e inspección visual sea bajo condiciones de energización del sistema de distribución de energía. Orejas para el levantamiento o izaje del equipo por grúa o dispositivo similar. La carcaza ó tanque deberá ser construido por un material resistente a la corrosión y resistente a los impactos, deberá estar diseñado para uso en áreas descubiertas y demás requerimientos especificados en la norma C37.60 numeral 8. Punto para conexión a tierra en la carcaza ó tanque con conector bimetálico o de bronce, para recibir cable desnudo calibre desde 2 AWG hasta 4/0. El conector deberá estar en capacidad de soportar la corriente nominal de Interrupción del equipo durante 3 segundos, sin daño del conductor ó conector. Los sensores de corriente Clase 1, deben estar encapsulados y podrán ser instalados en los bornes o alojados dentro de cada polo del reconectador (mínimo 3 sensores). en caso de utilizar transformadores de corriente La 20

21 relación de transformación seleccionada deberá ser suficiente para ajustar los rangos mínimos de sobrecorriente señalados para fase y tierra (10 y 5 amperios) como la no saturación para al menos 1,6 veces la capacidad interruptiva nominal en el reconectador. Los sensores de tensión Clase 1, deben estar encapsulados y podrán ser instalados en los bornes o alojados dentro de cada polo del reconectador (3 sensores). Deberán medir la magnitud además de la presencia de tensión. El ciclo de operación de los reconectadores ante una falla será de mínimo tres ciclos de operación (programables) siendo posible seleccionar ciclos instantáneos de operación o temporizados por selección de una curva característica. Será posible seleccionar los tiempos muertos entre operaciones. La reposición del control y del cable de comunicación con el reconectador deberá ser posible bajo condiciones de servicio sin que se deba desenergizar la línea primaria o cambie el estado de los contactos principales en el reconectador INTERFAZ DE COMUNICACIONES. Las empresas representantes de los equipos que cumplan con las especificaciones técnicas deben realizar pruebas de integración con el SCADA del Centro de Supervisión y Maniobras de la Electrificadora del Meta, En la fecha indicada, con el protocolo IEC directo sin conversores. Las empresas que ya fueron certificadas por EMSA en la integración con este protocolo utilizando conversores deben realizar pruebas nuevamente de integración al SCADA sin utilizar el conversor de protocolos. Una vez se haya verificado la integración se procederá a certificar por parte de EMSA a la empresa interesada para que pueda participar en la oferta. Con el fin de asegurar la integración al SCADA la EMSA entregara previamente los perfiles de los protocolos que se tienen en el Centro de Supervisión y Maniobras. IEC , el protocolo del reconectador debe responder a dos maestros del Centro de Control EMSA sin presentar conflicto alguno. El Módulo de Control y Protección del reconectador a suministrar deberá proveer una interfaz de comunicación externa para la conexión con un sistema de comunicaciones. Esta interfaz deberá permitir la supervisión y control remotamente del reconectador desde el Centro de Supervisión y Maniobra EMSA. Con los protocolos adecuados. 21

22 El reconectador deberá venir equipado con las siguientes interfaces físicas sin que ello limite a la instalación de módulos futuros para expansión de los puertos de comunicaciones, el usuario podrá utilizar cualquiera de éstas interfases: Dos (2) interfaces RS-232. Un puerto Base T Ethernet Todas las conexiones de los reconectadores dentro del compartimiento electrónico incluyendo las del equipo de comunicaciones, deberán ser cableadas a través de conductos. Este conducto debe proveer una entrada sellada dentro del compartimiento electrónico además de mantener éste compartimiento libre de contaminación. No será necesario instalar cables adicionales dentro del compartimiento electrónico. Sin embargo, si se instalan cables, se deben dejar los espacios adicionales dentro del conducto para conectar los cables de alimentación y de datos del equipo de comunicaciones, Si éstos cables no fueron colocados los conductos deberán ser sellados con un sello de goma. Todos los cables dentro del compartimiento electrónico deben ser circulares, cubiertos y de entre 9mm y 10,5mm en diámetro para asegurarse un buen sello. Se puede utilizar una envoltura termocontraíble para aumentar el diámetro del cable OTROS REQUISITOS Los reconectadores deberán ser nuevos, con fecha de fabricación no anterior a Enero de 2011 y deberán incluir todos los accesorios y estructuras necesarios para su montaje en poste. De igual forma, hará parte del suministro todo cable y software requerido para los ajustes, programación, comunicación y registro de variables eléctricas, que deberá ser entregado en su versión más reciente y con su respectiva licencia, así como la garantía de actualización tanto del firmware como del software de ajuste y administración del equipo durante un año posterior a la instalación de los equipos. El oferente deberá contar con servicio postventa y demostrar tal servicio por medio de certificaciones expedidas por los clientes y por el fabricante de los equipos ofrecidos. Igualmente, deberá incluir una lista desglosada y con partes de repuestos y herramientas recomendadas. Se debe anexar catálogos del producto a ofertar que indique las especificaciones anteriormente expuestas, se debe indicar dirección en Internet donde se pueda comprobar dicha información. La omisión de estos catálogos en la propuesta dará 22

23 como la descalificación de la propuesta, por no poder confirmar lo requerido con lo ofertado PLACA DE CARACTERÍSTICAS Cada reconectador deberá tener una placa colocada en el exterior que indique las funciones y características del reconectador. La placa de características debe hacerse en un material resistente a la corrosión y debe incluir como mínimo: EMSA y número de contrato Código de equipo asignado por la EMSA El nombre del fabricante o marca registrada Tipo de reconectador Tensión máxima nominal en kv. Corriente nominal en A. Corriente simétrica de interrupción en KA Nivel básico de aislamiento (BIL) en kv. Peso Año de fabricación. Número de serie CAPACIDAD El proponente debe garantizar por lo menos 10,000 operaciones mecánicas libres de mantenimiento, anexando el reporte de pruebas correspondientes a unidades similares a las cotizadas. Si no se anexa este protocolo de prueba, se le considerará una desviación técnica no aceptable. Adicionalmente, el fabricante deberá demostrar en su reporte, haber efectuado ensayos de laboratorio en donde consten las siguientes condiciones de operación mecánica sin que se produzca una acción de mantenimiento: Operaciones mecánicas con tensión y corriente primaria nominal: mínimo 2000 ciclos de apertura y cierre según ANSI C Operaciones mecánicas con tensión primaria nominal: ciclos apertura-cierre 23

24 El oferente deberá adjuntar con su oferta una copia de los reportes de las pruebas tipo realizadas a reconectadores de las mismas características de diseño de los equipos ofrecidos, según las normas de fabricación. El Contratista deberá entregar por cada uno de los equipos, las pruebas de producción en fábrica requeridas de acuerdo con la norma ANSI C37.60 numeral 7 en su versión mas reciente CARACTERÍSTICAS DE CONSTRUCCIÓN El tanque y las cubiertas tendrán una comprobada resistencia a las adversas condiciones climáticas, al menos durante la vida promedio esperada del equipo. Todas las uniones estarán garantizadas para soportar un esfuerzo del 150% del máximo esperado. Todo el material de construcción del equipo será de calidad anticorrosiva y el diseño del tanque y sus accesorios serán de tal forma que no se acumule agua en el mismo. Cuando se tengan incrementos de temperatura, interrupción de carga y apertura con falla, no se deberán presentar fugas y la operación mecánica deberá garantizarse el 100% de las veces que esto ocurra. Con el fin de efectuar el montaje se requiere la instalación de ganchos apropiados para exterior en poste o crucetas metálicas; así mismo un conector para la puesta a tierra, en la parte exterior del tanque. Como indicador de la Operación, se proveerá al equipo de una banderola en la que aparezca la posición Abierto-Cerrado, con colores Verde y Rojo respectivamente, que se vean desde el piso mínimo 10 metros y condiciones de baja luminosidad SECCIONADORES MONOPOLARES 36 kv 15 kv Los seccionadores estarán provistos de un anillo que permita su enganche con pértiga para posibilitar su apertura o cierre. Tendrán un adecuado sistema de seguro que mantenga el seccionador cerrado en presencia de vibraciones o cortocircuitos. Del mismo modo estará construido de tal manera que no permita la oscilación del elemento móvil cuando el seccionador se encuentre abierto Los aisladores serán del tipo soporte de barra para intemperie en porcelana vitrificada. Las cuchillas serán realizadas en cobre. Los terminales se realizarán en cobre, latón o bronce. 24

25 La base será de acero, los contactos fijos y los contactos móviles (cuchillas) deberán ser debidamente protegidos contra la oxidación, corrosión y podrán ser estañados o plateados, los materiales ferrosos serán cincados, los terminales serán estañados para evitar la corrosión del Aluminio del conductor. La conexión a los cables se realiza por medio de un borne de placas paralelas, diseñados para alojar cable de cobre o aluminio desde calibres Nº 6 a 500 MCM. Para los seccionadores de 13,2KV. Para los seccionadores de 34,5Kv se debe suministrar el conector Terminal de conector plano para instalar con borna de ponchar tipo pala doble Hueco, de barril largo calibre 266MCM. Las bornas de placas paralelas y las bornas de ponchar se deben tener en cuenta para el suministro en esta oferta. con tornillos grado 8 *2 1/2, doble arandela, guasa y tuerca de seguridad CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MODEM GPRS El costo del plan de datos GPRS es asumido por EMSA, LA EMSA cuenta con las Sim Card para el modem GPRS que se suministre en este contrato. El PROPONENTE debe suministrar MODEM GPRS, dicho MODEM debe ser capaz de transferir la información capturada por el sistema de adquisición de datos, desde las diferentes subestaciones hasta el SGCPES ubicado en la sede principal de la EMSA. Para este sistema de comunicaciones la EMSA entregará las SIM CARD para los MODEM GPRS. En la actualidad las SIM CARD cuentan con un plan de datos de 5M en el prestador de servicios de COMCEL. Equipos de Comunicaciones Especificaciones técnicas de los modem GPRS. Supervisión del enlace (watchdog y ping) con intentos de reconexión Ambiente de operación pesado y continuo 24/7 Sistemas de seguridad IP (firewall) y cifrado de datos (SSH-VPN) Administración local y remota gráfica (web) y mediante mensajes de texto Temperatura operación C Humedad del ambiente promedio 95% Altura nivel del mar max 1000mt El módem GPRS debe tener manejo de protocolos de red. PPP, IP, ICMP, UDP, TCP, ARP, DNS, DHCP, FTP, TFTP, HTTP, POP3, SMTP Las frecuencias GPRS/EDGE Proponente (Cumple Si/NO). 25

26 Equipos de Comunicaciones El módem a suministrar debe trabajar libremente en los siguientes rangos de frecuencia. 850/900/1800/1900 MHz, con una tasa Puertos del Módem GPRS Ethernet 10/100 Base-T. Shielded RJ-45 Ethernet IEEE 802-3, Puerto serial RS232 Características del Módem GPRS Libertad de uso de operador: Control total de la arquitectura de red: Seguridad End to End Accesorios del Módem GPRS El MODEM a suministrar debe tener una fuente interna o externa que su alimentación sea de 120 voltios corriente alterna. Antena de ganancia de mínimo 6dB. Con 4mt de cable El MODEM debe tener un socket para alojar la SIM CARD. Proponente (Cumple Si/NO) CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE UPS Fuente de alimentación. Voltaje entrada: 120VCA+/-20% Frecuencia: 60Hz +/-5% Factor de potencia >0.92 Eficiencia >0.85 Caracteristicas de salida Voltaje salida:120vac +/-1% Frecuencia: 60Hz Forma de Onda: Senoidal, Distorsión <5% Sobrecarga. 120% carga nominal para 10 minutos. Atenuación de ruido >100DB. Características del medio ambiente. Temperatura: 0º a 40ºC 26

27 Humedad relativa: 0 a 95% sin condensación. Altitud: menor a 1000 Metros Tomas de salida: NEMA 515-R Potencia acondicionada e interrumpida para computadores y otros equipos electrónicos. Autonomía de 8 horas con una carga de 3A. BYPASS Automático que garantice alto nivel de seguridad. Arranque sin necesidad de que la red este presente y arranque automático, después de una descarga profunda de baterías. Se debe anexar catálogos del producto a ofertar que indique las especificaciones anteriormente expuestas, se debe indicar dirección en Internet donde se pueda comprobar dicha información. La omisión de estos catálogos en la propuesta dará como la descalificación de la propuesta, por no poder confirmar lo requerido con lo ofertado. La UPS 1000VA debe estar alrededor de estas dimensiones, debido al tablero existente, en cada subestación. (Altura 21cm larga 42cm ancha 17cm), aplica todas las características de la UPS de 2000VA CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS TABLEROS Tipo de lámina: Galvanizada. Calibre de la lámina: Estructura principal lamina C.R. Calibre 12 Puertas, laterales y tapas C.R. Calibre14 Fondo o soporte de equipos C.R. Callibre 14 Pintura y acabado: El gabinete debe utilizar pintura texturizada horneable tipo intemperie. Color gris, con un espesor de acabado superior a 70µ promedio. Soporte: el gabinete es del tipo sobreponer con dos puntos de fijación a poste, emplea abrazaderas tipo poste. Servicios Auxiliares Iluminación controlada por micro switch en puerta. Resistencia de calefacción controlada por higróstato. Rejillas de ventilación con su respectivo filtro y diseñadas para evitar la entrada de agua por lluvia. 27

28 Resistencia de calefacción controlada por un higróstato El gabinete debe ser tipo exterior. Deben cumplir con la norma IP55. Altura 160cms Ancho 71cms Profundidad 85cms En la parte superior debe tener una estructura formato 19 para alojar el switch con 7 unidades de rack. En la parte inferior debe alojar la UPS que tiene como objeto el suministro de esta invitación. Debe tener como mínimo una barra en cobre para aterrizar la caja a la malla de tierra de la subestación. El gabinete debe disponer de: Enchufe de energía para fines generales (GPO). Seguro en la puerta para mantenerla abierta en 110º. Bolsillo de documentos. Tapas estopa para entrada de cables de comunicación (lo, SCADA, etc). 4 pasacables de 1 en la parte inferior del tablero para el ingreso de cables. Filtro de drenado contra polvo. Perno de aterrizaje M12 y cable para la conexión a la puesta a tierra. La caja debe ser en material inoxidable grado 304 con puerta frontal, manija con llave, la puerta debe cerrar herméticamente utilizando empaques adecuados. Una pestaña saliente de 5 cms para evitar la gotera parte frontal. En la parte posterior un dispositivo que permita la instalación en poste. Con una sola llave se deben abrir todos los gabinetes suministrados. Se debe anexar catálogos con fotos del del producto a ofertar que indique las especificaciones anteriormente expuestas, se debe indicar dirección en Internet donde se pueda comprobar dicha información. La omisión de estos catálogos en la propuesta dará como la descalificación de la propuesta, por no poder confirmar lo requerido con lo ofertado. 28

29 4.4.6 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIDADES DE ADQUISICIÓN DE DATOS PARA LA CALIDAD DE POTENCIA. Las UAD s deben cumplir como mínimo con los siguientes parámetros y características: CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LAS UAD S Características Generales de las UAD s Mínimo Requerido Conexión en sistemas de alta y media tensión Precisión de Corriente (1 A a 5 A): 0.1 % lectura Precisión de Voltaje (57V a 288 V): 0.1 % Lectura Precisión Energía: 0.20% Número de muestras/ciclo o frecuencia de muestreo: 1024 Rango de voltaje para Rango de voltaje para alimentación DC: alimentación DC Rango de voltaje para alimentación AC 85 a 240 VAC Las marcas en la placa deben ser permanentes, indelebles y visibles en las UAD s y deberá contar con: El número serial y el año de fabricación El rango del voltaje nominal del suministro Las UAD s deberán contar con una cubierta terminal que cubra las señales de corriente y voltaje. Las UAD s deberán estar especificadas para trabajar en gabinetes. El diseño de las UAD s deberá permitir el fácil acceso a sus componentes electrónicos para mantenimiento y reparación y con la posibilidad futura de adicionar módulos que sean requeridos. Proponente (Cumple Si/NO). 29

30 CARACTERÍSTICAS DE LA MEDICIÓN Características de la medición Las UAD s deberán ser bidireccionales, es decir, con capacidad de medida en los cuatro cuadrantes. Las UAD s deberán estar diseñadas de tal forma que permitan clasificar los eventos asociados con la Calidad de la Potencia Eléctrica (CPE), de acuerdo al estándar IEEE 1159 de 1995 ó al estándar EN 50160, indicando el momento de inicio y fin de cada evento (en los fenómenos que aplican), de acuerdo a lo indicado en estos estándares. Las UAD s deberán permitir el ajuste de los parámetros pretrigger y post-trigger (número de ciclos antes y después del disparo) para el registro de eventos, en lo relacionado con los oscilogramas. Las UAD s deberá permitir la programación y modificaciones de los factores multiplicadores de registro para poder obtener lecturas primarias directas. Con relación al ajuste de los límites y umbrales para la detección y clasificación de eventos, las UAD s deberán disponer como mínimo de 2 mecanismos: Un ajuste predeterminado de acuerdo con la clasificación del estándar IEEE 1159 de 1995 ó del estándar EN Un ajuste que podrá personalizarse según requerimientos particulares. Proponente (Cumple Si/NO) MEDICIONES REGISTRADAS POR LAS UAD S Mediciones registradas por las UAD s Medición de corriente Medición de voltaje rms, según IEC Clase 0.2s Medición de frecuencia, según IEC Clase A Ed. 2 Proponente (Cumple Si/NO). 30

31 Mediciones registradas por las UAD s Medición de potencia activa, reactiva y aparente, trifásica y por fase, según IEC Clase 0.2s Medición de factor de potencia, total y por fase Medición de energía activa, reactiva y aparente, según IEC Clase 0.2s Distorsión armónica de corriente y voltaje Armónicos Individuales Captura de la Forma de Onda de tensión y corriente Detección y captura de transientes, 20 µs Flickers Programación lógica y de funciones matemáticas Relación (V²/V¹) (Secuencia negativa/secuencia positiva), según IEC Clase A Ed. 2 Hundimientos y picos, según IEC Clase A Ed. 2 Interrupciones de voltaje, según IEC Clase A Ed. 2 Desviación estacionaria de la tensión R.M.S. (Duración superior a 1 minuto), según IEC Clase A Ed. 2 Pst, según IEC Clase A Ed. 2, Plt, según IEC Clase A Ed. 2 El cálculo del indicador TDD según el estándar IEEE , el software de gestión deberá permitir el ingreso del valor de la potencia de corto circuito y el valor de la corriente de carga para el punto donde se pretenda evaluar éste indicador. Las UAD s certificadas como Edición Clase A de Desempeño en la Medición, deberán tener comportamiento ante variaciones en las cantidades de influencia, tal y como se describe en el capítulo 6 de el estándar IEC :2003. Las UAD s deberán obtener la información de la direccionalidad del evento (Upstream/Downstream), a través de un algoritmo patentado, y quedar registrado en el medidor como un evento más con la estampo de tiempo, hasta ms. Proponente (Cumple Si/NO). 31

32 REGISTRO DE DATOS DE LAS UAD S Registro de Datos de las UAD s Valores instantáneos máximos y mínimos Logs de datos Logs de Eventos Registros de tendencias Registro de Secuencia de Eventos Sincronización GPS (1ms) Memoria: 10 Mbytes Proponente (Cumple Si/NO) CARACTERÍSTICAS DE COMUNICACIONES DE LAS UAD S Las UAD s deberán contar, como mínimo, con las siguientes interfaces y protocolos para la comunicación de datos con el Sistema de Gestión de Calidad de la Potencia SGCPES: Características de Comunicaciones de las UAD s Puerto RS 485: 1 Puerto RS 485 / RS 232: 1 Puerto Optico: 1 Puerto para red Ethernet del tipo RJ-45 Protocolo Modbus Protocolo IEC Puerto Ethernet (Modbus RTU (Esclavo / Maestro) TCP, Protocolo TCP/IP, DNP IEC 61850): 1 Gateway Ethernet: 1 Alarmas Modem interno: 1 Modem Gateway DNP 3.0 Nivel II, mediante puertos seriales, módem y E/R Sincronización de fecha y hora Mínimo Requerido Proponente (Cumple Si/NO). 32

33 Características de Comunicaciones de las UAD s Las UAD s deberán contar en su tarjeta de comunicación, el socket o compartimento, para alojar una batería AA de Lithium LiSOCL2 3.6V / 2.4Ah de respaldo. Las UAD s deberán tener integrados en su hardware todos los puertos de comunicación requeridos. No se aceptarán módulos externos para ninguno de estos casos. Las UAD s deberán contar con el(los) puerto(s) requerido(s) para la sincronización. Las UAD s deberán ser sincronizadas a través del Software de Gestión, como mínimo, cada vez que la UAD sea interrogada desde el SGCPES. Todos los eventos registrados deberán tener estampa de tiempo (time stamp), en ms Las UAD s deberán tener un reloj interno de tiempo real que tenga una resolución máxima de diez milisegundos (10 ms) Los relojes, después de la sincronización, deberán contar con una precisión de máximo 1 milisegundo (error admitido). Mínimo Requerido Proponente (Cumple Si/NO) REQUERIMIENTOS ELÉCTRICOS DE LAS UAD S Requerimientos eléctricos de las UAD s Mínimo Requerido valor rms a 1024 Tipo de medida: muestras por ciclo Rango de alimentación AC para las UAD s: Entre 85 y 240 VAC Rango de alimentación DC para las UAD s Entre 110 y 300 VDC La reducción o eliminación del voltaje de alimentación de las UAD s no debe ocasionar la pérdida o deterioro de los datos almacenados. Las UAD s serán de tipo estático y trifásicas para conexión a transformadores de medida. Proponente (Cumple Si/NO). 33

34 Requerimientos eléctricos de las UAD s Las UAD s deberán estar provistas internamente en los circuitos de tensión con varistores que protejan los circuitos electrónicos contra sobretensiones externas. Las UAD s de cuatro hilos deberán soportar en forma continua la tensión de línea-línea asociada a su fase o deberá disponer de una protección que evite esta condición. Número de canales de voltaje de las UAD s. 4 Número de canales de corriente de las UAD s. 5 Las UAD s deberán permitir la detección de los siguientes problemas en el sitio de medida: Polaridad incorrecta de los circuitos de corriente y potencial Circuitos de medida de corriente y potencial de un elemento de medida con fase cruzada Flujo de energía inversa de una o más fases Falta de tensión o corriente de cualquiera de las 3 fases Funcionamiento interno erróneo de las UAD s Además de cualquier otra condición nociva en este tipo de aplicaciones. Las UAD s deberán continuar operando normalmente en sus funciones de registro y procesamiento durante labores de diagnóstico. Las UAD s contarán con mecanismos de diagnóstico que permitan notificar al Sistema de Gestión de la Calidad de Potencia, Energía y Servicio- SGCPES, alguna falla que se presente en ellas. El burden, en voltio-amperios, o la impedancia de los circuitos de entrada, en Mega-ohmios, al igual que el consumo de potencia del equipo, deberán ser indicados por el PROPONENTE. Mínimo Requerido Proponente (Cumple Si/NO). 34

35 UAD S.- HARDWARE UAD s.- Hardware Las UAD s deberán ser de tecnología basada en microprocesadores de alta velocidad y arquitectura donde se involucre procesamiento digital de señales (D.S.P.) para el manejo de la adquisición de datos y cálculos analíticos respectivamente. El Método de Agregación o Algoritmo de Agregación, deberá estar de acuerdo con la Edición II Clase A de desempeño en la Medición, tal como se indica en el estándar IEC :2003 Las UAD s deberán proveer una memoria no volátil para todos los ajustes de operación. No se deberán utilizar baterías o capacitores para mantener esta memoria. Las UAD s deberán estar equipadas con suficientes búffers de datos para permitirle almacenar la información. Capacidad de memoria 10 MB La memoria podrá ser borrada, ya sea directamente en las UAD s o desde el Software de Gestión centralizado en el CSM. Proponente (Cumple Si/NO) Las UAD s deberán permitir adaptarse a los nuevos requerimientos solicitados por la regulación de la CREG. De acuerdo a sus actualizaciones en CREG / CREG En caso de producirse una falla en el sistema de alimentación de energía menor o igual a treinta (30) días calendario, las UAD s no perderán ningún tipo de información registrada y almacenada en la memoria. La memoria deberá contar con una capacidad de autonomía conservando sus lecturas, que le permitan como mínimo: El registro y almacenamiento de los datos que se requieren según las Resoluciones CREG, durante un periodo de treinta (30) días calendario. El registro y almacenamiento de formas de onda, eventos y otros indicadores de la CPE, en todos los canales. 35

36 UAD s.- Hardware La memoria deberá contar con una capacidad de autonomía conservando sus lecturas, que le permitan como mínimo: El registro y almacenamiento de los datos que se requieren según las Resoluciones CREG, durante un periodo de treinta (30) días calendario. El registro y almacenamiento de formas de onda, eventos y otros indicadores de la CPE, en todos los canales. Proponente (Cumple Si/NO) COMPATIBILIDAD ELECTROMAGNÉTICA Compatibilidad Electromagnética El PROPONENTE deberá entregar con su propuesta, los certificados y protocolos de prueba asociados, que garanticen por parte de las UAD s ofertadas, el cumplimiento de las normas IEC , IEC , IEC e IEC Proponente (Cumple Si/NO) CONDICIONES AMBIENTALES DE LAS UAD S Condiciones ambientales de las UAD s Mínimo Requerido De -20 C a Rango en la temperatura de operación de las UAD s 70 C Humedad relativa no condensada para operación de las UAD s < 95% Altura sobre el nivel del mar 5-3 s. Proponente (Cumple Si/NO) 36

37 CERTIFICACIONES Y DOCUMENTACIÓN. Certificaciones y Documentación. Proponente (Cumple Si/NO). El PROPONENTE deberá presentar con su propuesta, la certificación de cumplimiento de las UAD s en cuanto a la Edición 2. Clase A de Desempeño en la Medición según lo definido en la norma IEC :2003, como también, los protocolos de pruebas realizadas para obtener dicha certificación. En los documentos se deberá indicar el equipo patrón que fue utilizado para la realización de las pruebas y LA EMSA determinará si las pruebas realizadas cumplen con el criterio de trazabilidad y con lo definido por la norma IEC :2003. Estas certificaciones y protocolos de prueba deberán haber sido expedidos por un laboratorio de alto reconocimiento internacional (Power Standard Lab.). El PROPONENTE deberá indicar en su propuesta, el tiempo de vigencia de dicha certificación, contado a partir de la fecha de su elaboración. Las UAD s deberán tener el certificado de producto (ante una entidad avalado por la superintendencia de industria y comercio, o entidad competente), de acuerdo al estándar IEC Clase 0,2S (Anexarlo). El PROPONENTE deberá entregar con su propuesta, los certificados y protocolos de prueba asociados, que garanticen por parte de las UAD s ofertadas, el cumplimiento de la norma IEC o IEC El PROPONENTE deberá entregar con su propuesta, los certificados y protocolos de prueba asociados, que garanticen por parte de las UAD s ofertadas, el cumplimiento de la norma IEC El PROPONENTE deberá entregar con su propuesta, los certificados y protocolos de prueba asociados, que garanticen por parte de las UAD s ofertadas, el cumplimiento de la norma IEC El PROPONENTE deberá entregar con su propuesta, los certificados y protocolos de prueba asociados, que garanticen por parte de las UAD s ofertadas, el cumplimiento de la norma IEC o IEC El PROPONENTE deberá entregar con su propuesta, los certificados y protocolos de prueba asociados, que garanticen por parte de las UAD s ofertadas, el cumplimiento de la norma IEC

38 Certificaciones y Documentación. El PROPONENTE deberá entregar con su propuesta, los certificados y protocolos de prueba asociados, que garanticen por parte de las UAD s ofertadas, el cumplimiento de la norma IEC El PROPONENTE deberá entregar con su propuesta, los certificados y protocolos de prueba asociados, que garanticen por parte de las UAD s ofertadas, el cumplimiento de la norma IEC EL PROPONENTE deberá suministrar la siguiente información técnica: Información técnica que sirva de soporte para cada uno de los requerimientos técnicos exigidos al Sistema de Gestión (entre ellos, las UAD s y equipos que hacen parte del Sistema de Comunicaciones). Información técnica que incluya los catálogos de los elementos del Sistema de Comunicaciones que sean suministrados, funcionamiento y conexiones. Información técnica que incluya, al menos, los manuales de instalación y operación del Software de Gestión. EL PROPONENTE deberá suministrar la siguiente información: Manuales de Usuario para el manejo integral des SGCPES Documento de configuración de Base de datos y cualquier software adicional para el correcto funcionamiento del sistema de información. Diagrama esquemático de la interacción de los sistemas de información. Diseño de interacción con entidades externas (CREG, entre otros). Planos de instalación de las UAD s en medio físico y magnético en formato AUTOCAD versión Proponente (Cumple Si/NO) CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MEDIDORES DE ENERGÍA Características Requerimientos eléctricos: Rango de alimentación AC Rango de alimentación DC para las UAD s Entrada de Corriente Hasta Mínimo Requerido Entre 100 y 240 VAC Entre 110 y 300 VAC 10 Amp RMS Proponente (Cumple Si/NO) 38

39 Características Sobre Carga, en entradas de Corriente Corriente de Arranque Una reducción o eliminación del voltaje de alimentación de medidores multifuncionales no ocasionará la pérdida de su programación. Los medidores multifucionales serán de tipo estático y trifásico para conexión a transformadores de medida. Número de canales de voltaje. 3 Número de canales de corriente. 3 El burden, en voltio-amperios, o la impedancia de los circuitos de entrada, en Mega-ohmios, al igual que el consumo de potencia del equipo, deberán ser indicados por el PROPONENTE. Precisión y/o Incertidumbre: Mínimo Requerido 120 Amp por 1 segundo, no recurrente 0,005 Amp RMS Sí Sí Sí Proponente (Cumple Si/NO) IEC60687 Para Voltaje RMS ANSI Clase 0.5S IEC60687 Para Potencia Activa (W) ANSI Clase 0.5S IEC60687 Para Potencia Reactiva (VAR) ANSI Para Potencia Aparente (VA) Clase 0.5S IEC60687 Para Energía Activa (Wh) ANSI Clase 0.5S IEC60687 Para Energía Reactiva (VARh) ANSI Clase 0.5S IEC60687 Para Energía Aparente (VAh) ANSI Clase 0.5S Mediciones: & & & & & & 39

40 Precisión IEC60687 Clase 0,5S Conformidad C12.20 Clase 0,5 Frecuencia Características Si Si Mínimo Requerido ±0,1 Hz Distorsión Armónica Total THD ±1% Bidireccional 4 Cuadrantes kwh & Demanda. Parámetros eléctricos True RMS: Vll y I por fase, Demanda Pico de Corriente, kw, kvar, kwh, FP por fase, Hz, I neutro, entre otros. Energía Bidireccional Neta & Absoluta. THD V & I. Muestreo: 64 muestras / Ciclo. Si Comunicación: Puerto de comunicación RS485 Dos Hilos. Protocolo de comunicación Modbus RTU. Salidas de Pulsos: Dos (2) salidas de pulsos para Energía kw & Kvarh Instalación: Trifásico 4 y 3 Hilos Estrella. Si Si Si Si Si Si Si Si Proponente (Cumple Si/NO) 4.5 CAPACITACIÓN El proponente suministrará a la EMSA planos eléctricos internos, manuales y programas para el correcto montaje y la mejor explotación del suministro objeto de la contratación. Toda esta información deberá estar claramente indicada y los símbolos a utilizar serán los indicados en las recomendaciones de la IEC. El proponente debe presentar un plan de capacitación para cinco (3) personas en lo referente a mantenimiento y operación de los reconectadores, y todos los equipos objeto de la presente invitación. En la capacitación el oferente en conjunto con EMSA debe realizar la integración de un reconectador de 13,2kv y uno de 34,5kv al Centro de Supervisión y Maniobras de la EMSA. 40

41 En esta capacitación se debe tratar temas como: Corrección de posibles fallas en los equipos de comunicación. Mapeo de las señales de control por protocolo IEC para enviarlas al Centro de Control EMSA. Manejo del Software de aplicación y en general temas que tengan influencia sobre los protocolos de comunicación. de la Administración integral del Sistema de telecontrol. En la propuesta debe incluirse el valor de la capacitación en el costo del reconectador. En total 16 horas. Esta capacitación se debe realizar en las instalaciones de la EMSA, en caso que la empresa contratista decida dar la capacitación en otra ciudad debe asumir los costos por transporte y alojamiento del personal que requiera la capacitación. 4.6 CATALOGOS El proponente deberá anexar catálogos, tablas, etc. que indiquen las características de los elementos solicitados. 4.7 PRUEBAS El oferente deberá anexar formato del protocolo correspondiente, para cada una de las pruebas. 5 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 5.1 LABORALES Es obligación del CONTRATISTA proveer y mantener durante la ejecución de los trabajos y hasta la terminación de los mismos a satisfacción de EMSA ESP, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos y administrativos que se requieran la experiencia del personal no menor de tres (3) años comprobada con sus respectivas certificaciones en montaje pruebas y puesta en servicio de subestaciones de 34.5/13.8 kv. Cuando el personal vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los trabajos resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el CONTRATISTA procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para EMSA ESP. 41

42 El personal que emplee el CONTRATISTA será de su libre elección y remoción. Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los trabajos. Los salarios y prestaciones sociales que el CONTRATISTA debe pagar a los trabajadores que vincule, para la ejecución del contrato serán, como mínimo, los establecidos en la ley. El CONTRATISTA deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. El CONTRATISTA deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Si EMSA ESP fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA o de un subcontratista, el CONTRATISTA procurará transar inmediatamente con el trabajador demandante. Si esto no fuere posible, pagará a EMSA ESP todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por EMSA ESP de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto, EMSA ESP recargará un 10% sobre el valor de las mismas por administración. Es entendido que el personal que el CONTRATISTA ocupe para la realización de los trabajos, no tendrá vinculación laboral con EMSA ESP (condición que debe fijarse en cada contrato individual de trabajo), y que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA Contrato de Trabajo Debe ser de forma escrita por el mismo termino (tiempo), como mínimo, que dure el servicio. Copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma Pago de Salarios El Contratista deberá pagar de forma puntual los salarios en las fechas acordadas y entregar al trabajador el desprendible de nomina. 42

43 5.1.3 Afiliación y Pago de Parafiscales El Contratista deberá pagar en forma puntual, completa y oportuna los parafiscales SENA ICBF y COFREM. 5.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDIO AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL Aun cuando se entiende que el CONTRATISTA ha estudiado y comprende muy bien las normas, reglamentaciones y procedimientos de seguridad industrial aplicables a los trabajos a realizar objeto de este contrato, deberá cumplir con lo siguiente: Estudiar y presentar el Panorama de Riesgos que el trabajo involucre, tomar las precauciones necesarias y cumplir con las indicaciones dadas por el Interventor, el Personal de Seguridad Industrial y el Medio Ambiente de EMSA ESP. El CONTRATISTA se compromete a aplicar una política de especial consideración a la protección de la salud, a la conservación del medio ambiente y al cuidado de los bienes de EMSA ESP, dándola a conocer expresamente a sus empleados y subcontratistas. En desarrollo de esa política, en el campo práctico, deberá prestar la debida atención al medio ambiente, a la salud de sus trabajadores y a la salud de las demás personas del lugar donde se ejecutarán los trabajos, preservando el aire, las aguas, el suelo y la vida animal y vegetal de cualquier efecto adverso que pueda surgir de las labores correspondientes al Contrato y colaborar estrechamente con EMSA ESP en el cuidado de sus bienes y equipos. Evitará Igualmente cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad o a EMSA ESP y sus trabajadores. El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores o subcontratistas en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, ciénagas, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a EMSA ESP las sumas que ésta llegare a pagar por Cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Todos los costos ocasionados y relacionados con la Responsabilidad Ambiental y Salud Ocupacional estarán a cargo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA declara que conoce la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente y se obliga a cumplirla, 43

44 en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1753 de 1994, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 02 de 1982, el Decreto 2104: de 1983, el Decreto 614 de 1984, el Decreto 1594 de 1984, la resolución de 1986 del Ministerio de Salud y demás normas concordantes y complementarias. El CONTRATISTA mantendrá informado al Interventor de EMSA ESP sobre los siguientes aspectos: a) Hurto, pérdida, daño o deterioro de bienes o equipos, y b) Medidas y acciones tomadas para evitarlos. EMSA ESP podrá realizar inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga desde ahora su consentimiento expreso. Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de Inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, EMSA ESP., podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización. El CONTRATISTA será el único responsable por el cumplimiento de las normas de salud ocupacional, seguridad de todo el personal que trabaje para él o para sus subcontratistas, y protección de bienes. En consecuencia, se compromete a cumplir y hacer cumplir las disposiciones internas de EMSA sobre estas materias. El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas y a los bienes de EMSA ESP y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Además, deberá disponer del personal de seguridad y protección Industrial exigido en el Contrato. 44

45 5.3 OTRAS RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de lo previsto en estas bases y en el contrato sobre calidad de los servicios, el CONTRATISTA será responsable, hasta la liquidación final del contrato, de todos los servicios objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros. El CONTRATISTA asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que se deriven de la aplicación de las normas y métodos que utilice para la realización de los trabajos. Las aprobaciones que imparta EMSA ESP a los métodos del CONTRATISTA, no relevan a éste de su responsabilidad de entregar totalmente, a satisfacción de EMSA ESP, los servicios contratado Campamento e Instalaciones del Contratista EL CONTRATISTA debe construir sus propias instalaciones para oficinas y demás actividades necesarias para el desarrollo del objeto del Contrato. El CONTRATISTA conservará a su costo las instalaciones provisionales tales como campamento, teniendo en cuenta en su instalación las medidas ambientales, sitios de almacenamiento, cercas, oficinas, bodegas, talleres, instalaciones sanitarias, pozos sépticos y otros, así como las obras necesarias para la protección del medio ambiente, de propiedades y bienes de EMSA ESP o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos, durante la ejecución de los mismos o la permanencia del CONTRATISTA. A la terminación de los trabajos el CONTRATISTA debe retirar todas las obras provisionales y dejara las zonas que le fueron suministradas para este fin en el mismo estado en que las recibió, es decir, libre de residuos y de evidencias de elementos de la construcción del Proyecto Oficinas EL CONTRATISTA deberá tener cerca de los trabajos, oficinas adecuadas para la buena dirección y administración de la obra e inspección Almacenes Talleres y Depósitos EL CONTRATISTA deberá disponer de las bodegas necesarias para el almacenamiento y clasificación de los materiales y para los equipos, herramientas, repuestos y demás elementos de las líneas y de las subestaciones. Además instalara 45

46 los talleres necesarios para el mantenimiento del equipo rodante, de construcción y de montaje Energía Eléctrica, Agua y Alcantarillado EL CONTRATISTA será el único responsable por las necesidades de energía, agua y alcantarillado y toda la logística que el Proyecto le demande. Será responsabilidad del CONTRATISTA construir a su costo las redes primarias y secundarias de energía, instalar su tablero de distribución, instalar los equipos de transformación, protección y medida, que las respectivas empresas administradoras de servicios públicos exijan, tramitar ante ellas la conexión de los servicios, solicitar ampliación de acometidas en caso de requerirse y en general todo tramite y costo que exige la conexión de sus instalaciones provisionales y las del INTERVENTOR, a las redes de servicio público. EL CONTRATISTA debe construir por su cuenta la toma de agua potable, la red de distribución y acometidas para sus instalaciones provisionales y las del INTERVENTOR, y demás necesidades de la obra, tramitar ante las entidades competentes los permisos requeridos y en general todos los trámites necesarios para la instalación del servicio de acueducto. EL CONTRATISTA debe construir las redes de alcantarillado necesario provisto de sistemas de tratamiento de aguas residuales, pozo séptico y campo de infiltración suficientes para abastecer sus instalaciones provisionales y las del INTERVENTOR, y atender lo dispuesto en cuanto a Seguridad y Salud Ocupacional de este pliego. Al terminar la obra el CONTRATISTA deberá realizar las desconexiones de las instalaciones provisionales, conseguir el paz y salvo por estos conceptos Personal del Contratista EL CONTRATISTA se obliga a mantener durante la ejecución de las obras objeto del CONTRATO y hasta la entrega final y recibo de ella, el personal profesional necesario para el desarrollo de los trabajos. Dicho personal deberá contar con amplia experiencia no menor a tres (3) años comprobada en la construcción de obras semejantes a las contempladas en el contrato y EL CONTRATISTA antes de nombrarlos someterá su experiencia y antecedentes profesionales a la revisión y aprobación de EMSA ESP. 46

47 EL CONTRATISTA se obliga a mantener permanentemente un ingeniero electricista o eléctrico al frente de los trabajos como representante con suficiente capacidad, autoridad y experiencia no menor a quince (15) años comprobados en la dirección de obras similares, que lo represente en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del Contrato. EL CONTRATISTA se obliga a ocupar en las obras personal obrero experimentado en los trabajos que se le encomiendan. Todos los trabajadores serán de libre nombramiento y remoción del CONTRATISTA quien hará mantener el orden y velara por que las obras se ejecuten en forma técnica y se terminen dentro de los plazos acordados en el CONTRATO. EMSA ESP se reserva el derecho de exigir en cualquier momento el reemplazo inmediato de cualquier personal, representante o empleado CONTRATISTA, que a su juicio no reúna las calificaciones necesarias para el desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses de la obra. Esta exigencia no dará derecho al CONTRATISTA para elevar ningún reclamo contra EMSA ESP. En caso de que por cualquier razón haya necesidad de laborar 24 horas al día en alguna actividad, EL CONTRATISTA se compromete a organizar los grupos de trabajo de manera tal que se cumpla a cabalidad con la legislación laboral colombiana Definición de las categorías Las categorías del personal profesional se definen con base en dos aspectos: "Nivel de responsabilidad" y "Experiencia profesional deseable", como se indica a continuación: Categoría 0 Corresponde a profesionales recién egresados en vía de formación y que por tanto no cuentan con experiencia profesional. Su responsabilidad, en general, se limita a auxiliar otros ingenieros en la ejecución de aspectos técnicos detallados y requieren una supervisión completa y detallada de su trabajo. En otras palabras, corresponde a profesionales en entrenamiento Categoría 01 Corresponde a profesionales que auxilian en campos específicos de desarrollo de ideas generales y esquemas, requieren una supervisión completa y detallada del trabajo que realizan y, en general, deben contar con una experiencia profesional de un (1) año. 47

48 Categoría 02 Corresponde a profesionales que debido a su experiencia pueden desarrollar el detalle de ideas generales y esquemas. Requieren una supervisión de su trabajo a nivel de resultados y pueden supervisar el trabajo de los profesionales de categorías inferiores. En general, deben contar con una experiencia profesional de tres (3) años como profesionales Categoría 03 Corresponde a profesionales que debido a su experiencia pueden participar en el desarrollo de labores a nivel de idea general o esquema, así como en la ejecución directa del detalle de las mismas o en la supervisión de tal ejecución por parte de otros profesionales. Requiere la supervisión de su trabajo a nivel de resultados. En general, deben contar con una experiencia profesional de cinco (5) años Categoría 04 Corresponde a profesionales que pueden coordinar y controlar la actividad de un grupo de trabajo específico que participa en la ejecución de un proyecto y por tanto responden por el trabajo asignado a tal grupo. Corresponden también a esta categoría los profesionales que han comenzado a especializarse en temas particulares con estudios adicionales o en su trabajo, en forma tal que pueden desarrollar las ideas generales y el detalle en esos temas y responder por los resultados. Los profesionales de esta categoría deben contar, en general, con una experiencia profesional de siete (7) años Categoría 05 Corresponde a profesionales que pueden orientar, coordinar y controlar la actividad de varios grupos de trabajo vinculados a un mismo proyecto y responden por los resultados del trabajo de tales grupos. En general, deben contar con una experiencia profesional de nueve (9) años. También pertenecen a esta categoría los profesionales que por sus estudios adicionales de postgrado o por su propio trabajo se han especializado en temas particulares y cuentan con una experiencia profesional de nueve (9) años como profesionales. 48

49 Categoría 06 Corresponde a profesionales que pueden orientar, coordinar y controlar la actividad técnica y administrativa de varios grupos de trabajo vinculados a un mismo proyecto e inclusive de todo un proyecto a nivel de prefactibilidad o factibilidad de proyectos no muy complejos. También pertenecen a esta categoría los profesionales especialistas en un tema particular que pueden responder por el desarrollo y resultados de ese tema en un proyecto completo del nivel antes citado. En general, deben contar con una experiencia profesional de once (11) años Categoría 07 Corresponde a profesionales que pueden orientar, coordinar y controlar la actividad técnica y administrativa de un proyecto complejo a nivel de factibilidad o de diseño. También pertenecen a esta categoría los profesionales especialistas en un tema particular que pueden responder por el desarrollo y resultados de ese tema en un proyecto completo del nivel antes citado. En general, deben contar con una experiencia profesional de trece (13) años Categoría 08 Corresponde a profesionales que pueden orientar, coordinar, controlar y dirigir actividades técnicas y administrativas de un proyecto complejo. También pertenecen a esta categoría profesionales con alto grado de especialización en uno o varios temas específicos y que se puedan desempeñar como asesores internos de la firma. En general, deben contar con una experiencia profesional superior a quince (15) años Construcción EL CONTRATISTA construirá y hará mantenimiento, a su costa, de todos los campamentos e instalaciones temporales, con sus respectivas instalaciones, incluyendo las necesarias para suministro de agua potable, protección contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos, sanidad, seguridad del público, etc., donde estas se requieran, así como también los depósitos apropiados de lubricantes, combustibles y explosivos de acuerdo con las normas de seguridad industrial, aceptadas por EMSA ESP. EL CONTRATISTA, de acuerdo con el Programa de Trabajo definitivo, deberá someter a aprobación de EMSA ESP la localización de las instalaciones provisionales que proyecte construir. EMSA ESP supervisara su ejecución y, si es del caso, hará los cambios que considere pertinente y no permitirá la construcción de tales instalaciones en zonas distintas a las aprobadas o fuera de la localización acordada. 49

50 EL CONTRATISTA se obliga a suministrar oportunamente el equipo y herramientas requeridas para la construcción, el montaje, las pruebas y la puesta en servicio. EL CONTRATISTA deberá tener un sistema de comunicación entre los diferentes frentes de trabajo, en su oficina central y la del INTERVENTOR Seguridad y Salud Ocupacional EL CONTRATISTA debe presentar el Programa de Salud Ocupacional a desarrollar dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de iniciación de la obra civil y montaje, con su panorama inicial de factores de riesgo y su cronograma de actividades, de acuerdo con lo establecido por la Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Salud. El Programa debe recibir claramente los recursos financieros, técnicos y físico y el personal responsable del desarrollo del mismo. Durante el desarrollo del Contrato, EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas deben cumplir con las disposiciones vigentes en el país, en materia de salud ocupacional. Entre ella se tiene: El Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Título III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución de 1983 del Ministerio de Salud; Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud; Decreto 2665 de 1988 y las Resoluciones 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios sobre riesgos profesionales, salud y pensiones dentro del sistema de seguridad social integral. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se debe consultar por escrito el criterio de EMSA ESP, el cual primará. EL CONTRATISTA deberá acreditar al momento que EMSA ESP lo solicite la afiliación de todo su personal a la seguridad social en los regímenes de salud, pensiones y riesgos profesionales. EL CONTRATISTA y sus subcontratistas mantendrán disponibles los registros que demuestren el desarrollo de los programas de medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene y seguridad industrial. EL CONTRATISTA se responsabiliza ante EMSA ESP y las entidades de control y vigilancia de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte de sus Subcontratistas. EL CONTRATISTA debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambientales y de salud ocupacional. Todos los costos que 50

51 se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del CONTRATISTA, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta. Si el CONTRATISTA no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por EMSA ESP o el INTERVENTOR sobre los aspectos de salud ocupacional, seguridad, higiene y medicina del trabajo, EMSA ESP podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar Manejo del Medio Ambiente Es responsabilidad del CONTRATISTA conocer y cumplir todas las leyes, decretos, reglamentos y demás disposiciones gubernamentales de carácter ambiental, al igual que el cumplimiento de la política ambiental establecidas por EMSA ESP. En el Evento de que parte de la obra fuese subcontratada, ello no exime ni al Subcontratista, ni al CONTRATISTA, de su responsabilidad en relación con el manejo del medio ambiente. El ingeniero residente del CONTRATISTA tendrá, como mínimo, las siguientes responsabilidades: a) Velar por la aplicación de las normas legales de carácter ambiental y los requerimientos de manejo del medio ambiente exigidos por el Ministerio del Medio Ambiente, las Corporaciones Autónomas Regionales y la autoridad ambiental, encargada del seguimiento al cumplimiento de las medidas ambientales. b) Mantener un registro actualizado de todas las actividades de tipo ambiental realizadas por el CONTRATISTA. c) Facilitar información y cooperar con la autoridad ambiental cuando sea del caso. d) Producir informes mensuales de seguimiento y evaluación sobre todas las actividades ambientales desarrolladas por el CONTRATISTA. e) EL CONTRATISTA debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambiente y de salud ocupacional. Todos los costos que se originen y causen por el incumplimiento de lo estipulado en esta sección, serán por cuenta del CONTRATISTA y por tanto se entienden incluidos en los precios de su oferta. 51

52 5.3.9 Deberes del Medio Ambiente EL CONTRATISTA es responsable por ejecutar el Proyecto manejando el medio ambiente. Es decir, evitar, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales negativos. Dentro de los principales cuidados que debe tener el CONTRATISTA para el desarrollo de sus trabajos se encuentran los siguientes: a) No contaminar el suelo, el agua y el aire. b) Evitar la destrucción innecesaria de la vegetación natural. c) Evitar el agotamiento de cuerpos de agua. d) El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deben operarse de tal manera que cause el mínimo deterioro de los suelos, vegetación y cursos de agua. No se permite el uso, tránsito o estacionamiento de equipo móvil en lechos de quebradas u otros sitios distintos al sitio asignado para ello, a menos que sea estrictamente necesario y con previa aprobación de EMSA ESP. e) El aprovisionamiento de combustibles y mantenimiento de equipo móvil y otra maquinaria, deben realizarse en forma tal que los residuos resultante no contaminen los suelos o las aguas y deben ser retenidos y manejados de acuerdo con las instrucciones del INTERVENTOR. La ubicación de los patios para estas operaciones deben estar aisladas de los cursos de agua. f) El campamento debe estar provisto de letrinas y pozos sépticos según las condiciones del suelo. Se debe efectuar una limpieza progresiva y remover los residuos, y cuando estos sean sólidos, deben ser dispuestos en sitios autorizados por la autoridad ambiental, aprobada por el INTERVENTOR y cumpliendo con las normas establecidas por el Ministerio de Salud (Decreto 2104 de julio de 1983). g) Los aceites y lubricantes usados, los residuos de limpieza y mantenimiento deben ser retenidos en recipientes herméticos y la evacuación final debe hacerse de forma adecuada y disponerse en los rellenos sanitarios. En ningún caso podrá tener como receptor final los cursos de agua. h) Antes de iniciar la excavación de un terreno el CONTRATISTA debe asegurarse de que el despeje de vegetación sea mínima y necesaria para realizar el trabajo. i) Los residuos de tala y rocería no deben llegar directamente a los cursos de agua, estos deben ser apilados de tal forma que no causen desequilibrios a las condiciones del área. Salvo excepciones justificadas, no deben ser quemados. 52

53 j) En las operaciones de explanación y movimientos de tierras, EL CONTRATISTA debe tomar medidas de control sobre los desechos de materiales, con el fin de evitar derrumbes en el área circundante y contaminación de los cursos de agua. El CONTRATISTA debe tener un plan previo para la disposición de residuos inertes, el cual debe, además, considerar la restauración del paisaje (revegetación, movimientos de tierra correctivos, etc.). k) En el caso de que un emisor final de cunetas o cárcamos de una obra confluya directamente a una fuente de agua o río, debe proveerse de estructuras que permitan la decantación de los sedimentos y de ser necesario, se debe hacer el tratamiento previo a las aguas antes de descargarlas al río. l) Los drenajes deben construirse siguiendo en lo posible, las curvas de nivel por canales naturales protegidos. De no ser posible, el vertimiento de las aguas debe hacerse construyendo las estructuras de disipación de energía que se requieran. m) No se pueden desviar cursos naturales de agua, salvo que el CONTRATISTA obtenga el respectivo permiso ambiental. El lecho natural como el paso de agua abandonado deben ser restaurados a sus condiciones originales por el CONTRATISTA. n) Las gravas no deben ser removidas de un lecho de río, arroyo, playa, lago o laguna, excepto en las zonas específicamente aprobadas como fuente de materiales por la autoridad ambiental competente, y en tal caso se procurará causar el mínimo deterioro del área y al final de la utilización, ejecutar las obras necesarias para la recuperación del área afectada. Las zonas de préstamos deben tener un tratamiento paisajístico. Los proveedores de materiales y agregados del CONTRATISTA, deben presentar al INTERVENTOR los respectivos permisos ambientales. o) EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para asegurar que cemento, limos o concreto fresco y en general residuos sólidos no tengan como receptor final lechos de cursos de agua. p) El material superficial, resultante de las operaciones de descapote o de apertura de accesos provisionales, debe ser apilado debidamente en una zona que permita su posterior utilización para la restauración de las obras futuras si fuere el caso. q) No propiciar alteraciones perjudiciales a la fisiografía del terreno y al flujo natural de las aguas. 53

54 r) No utilizar el fuego ni realizar fogatas. Tomar medidas de control en caso necesario. s) No cazar, ni utilizar trampas o armas para tal fin; no extraer especies de fauna o flora de sus hábitats, ni comercializar con estos recursos. t) Disponer los residuos sólidos en los sitios autorizados por la autoridad ambiental. u) Utilizar las tecnologías de construcción más apropiadas bajo criterios de calidad ambiental. v) Evitar daños a estructuras u obras existentes de propiedad comunal, de entidades territoriales o de la nación. En caso de daño, pagar, reponer o restituir a entera satisfacción de quien sufra el daño. w) EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias que durante las excavaciones y la realización de las mezclas de concreto, la capa vegetal no sufra ningún tipo de alteración Daños y Perjuicios El CONTRATISTA es el primer obligado a responder por los daños que se ocasionen a las personas o bienes de EMSA ESP y de terceros. Para los daños que se causen a propiedades de EMSA ESP, el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario desde la fecha en que se causen para repararlos. Pero si los perjuicios se causan a. instalaciones o a edificaciones de EMSA ESP, que demanden su inmediata reparación, EMSA ESP procederá a efectuar los trabajos necesarios y a descontar al CONTRATISTA la totalidad de los costos más el 10% por administración Calidad de los Servicios El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los servicios; por lo mismo, se obliga a rehacer los servicios mal ejecutados o con especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas. Lo anterior, sin perjuicio de la respectiva garantía de calidad de los servicios que debe aportar el CONTRATISTA. Sin excepción los materiales a suministrar deben cumplir con todos los requerimientos de calidad y seguridad exigidos por la normatividad nacional y deben estar certificados por una entidad certificadora de calidad DEL PRODUCTO. Los 54

55 materiales a suministrar, solo podrán ser instalados una vez EL INTERVENTOR los revise y otorgue la aprobación respectiva Subcontratos El CONTRATISTA, bajo su responsabilidad podrá subcontratar los servicios o labores que considere convenientes. Independientemente de las consideraciones que se hayan establecido en la oferta, EL CONTRATISTA deberá obtener la autorización de EMSA ESP para poder subcontratar. En cualquier caso los subcontratos no podrán pactarse por un plazo superior al plazo del Contrato de Trabajo. Para cada subcontrato, el CONTRATISTA se obliga a: Someter previamente el alcance, términos de referencia y minuta del subcontrato a la aprobación de EMSA ESP. Conservar el régimen jurídico y laboral, de acuerdo a lo establecido en este documento y al Contrato que llegue a suscribirse entre el CONTRATISTA y EMSA ESP. Cursar copia del original del subcontrato a EMSA ESP una vez se haya suscrito. Enviar al INTERVENTOR copia del acta de Iniciación, de las actas parciales de trabajo y del acta de finalización del subcontrato, así como quincenalmente, copia de las planillas de pago de salarios y de prestaciones sociales, con la firma y número de la cédula de ciudadanía de los trabajadores que estén al servicio de aquellos, y mensualmente copia de los recibos de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en salud, pensiones y riesgos profesionales, al ICBF, al SENA, al FIC, a la Administradora de Riesgos Profesionales y a la Caja de Compensación familiar correspondiente y copia de la liquidación de los contratos de los trabajadores del subcontratista. Es responsabilidad del CONTRATISTA hacer cumplir a sus subcontratistas las obligaciones consignadas en este documento. EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA la cancelación de los subcontratos y su reemplazo, sin que lo anterior genere modificación en las condiciones o en los costos del Contrato suscrito entre el CONTRATISTA y EMSA ESP. Es obligación del CONTRATISTA suministrar y mantener durante la ejecución del Contrato, todo el personal idóneo y calificado del personal de los subcontratos de acuerdo con este documento. 55

56 Las indemnizaciones que se causaren por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo del subcontratista, son por cuenta del CONTRATISTA. Es obligación del CONTRATISTA exigir al subcontratista, que suscriba contratos individuales de trabajo con el personal que utilice y presentar a la INTERVENTORÍA copia de esos contratos. Además, deberá entregar, conforme a las fechas acordadas en los respectivos contratos, copias de las planillas de pago de salarios suscritas por los trabajadores del subcontratista, con indicación de las respectivas cédulas de ciudadanía. El CONTRATISTA será responsable y exigirá al subcontratista las conciliaciones, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y enfermedad profesional de los trabajadores del subcontratista. EL CONTRATISTA, debe establecer una estructura salarial acorde con los salarios del mercado del sector eléctrico, teniendo en cuenta las bases mínimas para pago de salarios establecidas en estos términos, las prestaciones a considerar serán como mínimo las previstas en la Ley. Es entendido que el personal que el CONTRATISTA ocupe para la realización de las labores definidas en este documento, no tendrá vinculación laboral con EMSA ESP y que toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA. 6 DURACIÓN DE LOS SERVICIOS El plazo para las actividades a realizar en las subestación EL TROPEZON es de tres (3) meses calendario, los cuales se contará a partir de la firma del acta de Inicio. 7 FORMA DE PAGO La Electrificadora del Meta S.A. ESP cancelará al Contratista por la ejecución de los servicios objeto del contrato de la siguiente forma: Se harán pagos parciales por avance de obra no menores al 30%, situación que deberá constar en acta parcial suscrita entre el Contratista y la Interventoría del contrato; el Contratista presentará junto con cada acta, factura por el avance de obra que EMSA cancelará dentro de los siguientes 30 días calendario. 56

57 Para el último pago, el Contratista deberá entregar la totalidad de la obra debidamente recibida a satisfacción de EMSA, junto con los documentos entregables y cumplir con los siguientes requisitos. Acta de recibo de las obras objeto del presente proceso de contratación. Acta de liquidación del contrato. Certificación de recibo de los entregables a satisfacción por parte del interventor. Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el Contratista para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato. Copias de los pagos realizados por concepto de aportes a sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. 8 PLAZO PRESENTACIÓN PROPUESTA Las ofertas deben ser entregadas en original y una copia, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el Representante Legal. La recepción de la oferta se realizara en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicada en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 4:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y deben estar marcados como oferta especificando el objeto de la invitación. El cronograma de la presente invitación es como se describe a continuación. ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 01 Publicación aviso de prensa 08-Agosto Entrega de Pliegos de Invitación y/o publicación en web 08-Agosto Visita obligatoria a la subestación El Tropezón 10-Agosto Fecha límite para solicitar aclaraciones 11-Agosto Fecha límite para entrega de Propuestas 17-Agosto-2011 NOTA: La EMSA ESP se reserva el derecho de variar el cronograma de la invitación. 57

58 La visita técnica de la presente invitación es obligatoria y los interesados deberán estar representados por un Ingeniero Electricista con Matricula Profesional vigente, deben presentarse el día señalado a las 9:00 a.m. en la instalaciones de la subestación Perto lopez de la EMSA ESP ubicada en el municipio de Puerto Lopez, y después desplazamiento a la Subestación El Tropezon, ubicada en el Municipio de Puerto Lopez en el departamento del Meta. Los ingenieros asistentes en representación de los PROPONENTES interesados deben acreditar mediante documento escrito firmado por el representante legal de la empresa PROPONENTE, su condición de representantes, deben contar con transporte propio y apropiado para la visita, y los costos que se causen por la visita son totalmente a cargo del PROPONENTE interesado. De esta visita se emitirá certificado de asistencia a los ingenieros asistentes. Los interesados podrán solicitar aclaración a los términos de la invitación a través del buzón de correo electrónico abastecimientos@emsa-esp.com.co citando el numero de la invitación a cotizar. Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a: ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Invitación Pública de Ofertas No 010 de 2011 INGENIERÍA DE DETALLE, CONSTRUCCIÓN OBRAS CIVILES, SUMINISTRO DE EQUIPOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN EL TROPEZÓN GERENCIA GENERAL Villavicencio 9 DOCUMENTOS DE LA OFERTA a) Índice con relación precisa de todos los documentos que conforman la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. b) Carta de presentación de la propuesta, según ANEXO No.1, firmada por el representante legal. No subsanable. c) Carta de aval de la propuesta Según Anexo 1A firmada por un Ingeniero Eléctrico ó Electricista con matricula profesional vigente. No subsanable. d) Matricula profesional de quien abona la propuesta. No Subsanable. e) Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable El PROPONENTE debe adjuntar en su oferta el acta de constitución del 58

59 consorcio o la unión temporal, suscrita por los representantes legales, y la firma o tipo de empresa que presente la oferta. Este documento debe expresar las facultades que los consorciados o la unión temporal le confieren a la firma o persona que asumirá la representación del consorcio. f) Original del Certificado de Existencia y Representación legal del PROPONENTE. No subsanable. Las personas jurídicas deberán adjuntar en su propuesta el original del certificado de existencia y representación del proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. g) Original del Registro de proponentes de la Cámara de Comercio. No subsanable. Las personas naturales que oferten de manera individual o en forma conjunta, a través de consorcios o uniones temporales, deberán estar inscritos a la fecha de apertura del proceso de contratación, en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio de su domicilio. Los oferentes deberán estar inscritos en la Actividad 01: Constructor, en la Especialidad 05 Montajes Electromecánicos y Obras Complementarias Grupos 03 y 07. Actividad 03: Proveedor, en la Especialidad 25 Servicios de Mantenimiento Grupos 07, 09, 11, 12, 16, 17, 18, 20, 21 y 22. En caso contrario no se tendrá en cuenta para la evaluación. Para consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. h) Certificado del RUT. Si se trata de un consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No subsanable. i) Póliza de Seriedad de la oferta con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del PROPONENTE y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No subsanable. j) Cuadro de precios y cantidades como se indica en el ANEXO No. 5, en medio escrito No subsanable y en CD en formato Excel. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el numero de invitación a cotizar y el nombre del la firma proponente. 59

60 Formulario de cantidades y precios completamente diligenciados, cotizando el 100% de los ítems en el grupo ofertado, lo cual es requisito para la evaluación de la propuesta, requisito no subsanable. En el formulario se deberán indicar los valores unitarios, los valores totales por ítem y el valor total de la propuesta. k) Cuadro resumen relacionando la experiencia del PROPONENTE, de acuerdo al ANEXO No. 2. No Subsanable. l) Certificaciones de los contratos realizados para validar el cumplimiento de la experiencia de la firma. No Subsanable. m) Organigrama administrativo y técnico para la ejecución del contrato. Se deben adjuntar hojas de vida del personal allí indicado. Subsanable. n) Cronograma de las actividades. Subsanable: El cronograma debe mencionar detalladamente las actividades y tiempos necesarios para la ejecución de las labores propias del objeto del contrato. Como hitos obligatorios se deben encontrar ingeniería de detalle, proceso compras para la adquisición de materiales y equipos, obras civiles, obras eléctricas, pruebas y puesta en servicio y entrega final. o) Hoja de vida del profesional propuesto como Director de Obra No subsanable. p) Certificados de experiencia del director de Obra. No Subsanable. q) Carta de compromiso del director de obra propuesto. No Subsanable. r) Certificado de Gestión de Calidad ISO 9001:2008. No subsanable. Si se trata de un consorcio o una unión temporal por lo menos uno de los proponentes debe tener el certificado. s) Formulario único de creación de proveedores (ANEXO No. 3) de la EMSA ESP. Subsanable. t) Certificado de asistencia a la visita obligatoria. No subsanable u) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable. La apertura se realizara con la presencia de los PROPONENTES que deseen participar y de los funcionarios de la EMSA ESP designados para tal fin. La propuesta no debe presentar tachaduras ni enmendaduras. 60

61 Es importante que el PROPONENTE verifique que todas y cada una de las páginas que conforman la propuesta, incluyendo catálogos y documentación anexa como: certificados, cartas, formularios, entre otros, estén debidamente foliadas (enumeradas) en forma consecutiva y ascendente. Respecto al diligenciamiento de la oferta, acorde al orden establecido, debe presentarse en el estricto orden de los presentes términos de referencia. La omisión por parte del PROPONENTE del diligenciamiento de los formatos y formulario de precios unitarios exigidos por EMSA ESP y anexos a estos términos de referencia será causal de la eliminación de la oferta. La presentación de la propuesta se considerará como una manifestación expresa por parte del PROPONENTE de que conoce y acata la normatividad para contratar con EMSA ESP, que ha examinado completamente el pliego de condiciones, y acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su propuesta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, EMSA ESP no será responsable por descuidos o indebida interpretación que, del pliego de condiciones y demás documentos u otros hechos, haga el PROPONENTE y que puedan incidir en la elaboración de la propuesta. La presentación de la propuesta será evidencia suficiente de que el PROPONENTE ha examinado completamente el pliego de condiciones y especificaciones de esta contratación, y que ha obtenido aclaración suficiente y oportuna de EMSA ESP sobre los puntos inciertos o dudosos. 10 PROPONENTES LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., ha dispuesto la apertura del presente proceso de Solicitud Pública. Antes de presentar su oferta el PROPONENTE debe verificar el cumplimiento de los siguientes ítems: Tener capacidad jurídica para la presentación de la propuesta, para la celebración y ejecución del contrato. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la constitución y El Régimen Interno de Contratación de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. Demostrar experiencia comprobado en el objeto de la invitación y de acuerdo a lo determinado en los presentes pliegos. 61

62 10.1 PERSONAS JURÍDICAS Podrán participar todas las personas jurídicas que de su razón social se desprenda que pueden suministrar el objeto de la presente invitación, lo cual debe estar registrado en el objeto social del certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio principal de la persona jurídica CONSORCIOS Podrá conformarse consorcio entre personas jurídicas lo cual deben acreditar a través del certificado de existencia y representación, y deben cumplir con las condiciones estipuladas en los presentes términos. En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman UNIONES TEMPORALES En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal. Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT. 11 IMPUESTOS DEDUCCIONES, GASTOS Y GARANTÍAS El PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los impuestos que se causen y que puedan afectar el valor de su oferta y los que hayan de causarse por la ejecución del contrato. 62

63 12 ASPECTOS TRIBUTARIOS Tenga en cuenta que por tratarse de una obra civil o construcción se debe discriminar en el cuadro de valores el AIU y reportar el valor del IVA calculando el 16% sobre el valor de la UTILIDAD. Dependiendo de la calidad de contribuyente que tenga el CONTRATISTA se le realizarán las siguientes retenciones en la fuente: Por tratarse de un contrato cuyo objeto se enmarca en la construcción y confección de obra inmaterial de un bien inmueble, la tarifa de retención en la fuente es del 1% sobre el valor total del contrato antes de IVA. A título de Retención en la fuente sobre el impuesto a las ventas, deberá aplicarse una tarifa del 50% sobre el valor del IVA facturado A título de Industria y Comercio el contratista deberá cancelar en el Municipio de Puerto López el respectivo impuesto sobre el valor gravado a la tarifa establecida por este municipio, en vista de que la obra se ejecutará en la jurisdicción del municipio de Puerto López. Adicionalmente, una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser presentado en el proceso de Abastecimientos. 13 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El contratista para la legalización del contrato deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 14 PRECIOS Y MONEDA DE COTIZACIÓN El PROPONENTE deberá presentar su propuesta por el sistema de precios unitarios de acuerdo con el cuadro de cantidades del ANEXO No. 5, conforme a lo cual, EL CONTRATISTA a cambio de las obligaciones que asume, recibe como remuneración una suma según sea el caso, la cual se revisará de ser necesario por la no utilización de todos los recursos establecidos en estos términos de referencia. En dicha suma unitaria se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos, incluidos los suministros de materiales y elementos que resulten necesarios, gastos de 63

64 personal, transportes, costos financieros, de administración, de capacitación, viajes, impuestos, imprevistos y utilidades. Todos los precios deberán suministrarse separadamente para cada ítem o renglón de los trabajos, en pesos colombianos, según se indica en los Anexos. Es claro que EL CONTRATISTA al determinar el valor unitario, es producto del análisis minucioso de todas las variantes a tener en cuenta en el mismo (costos: directos, indirectos AIU, mano de obra, materiales, gastos de representación, costos de legalización del contrato, garantías, pólizas, transporte, impuestos, alojamientos, desplazamientos, subcontratos, capacitaciones y demás a que dé lugar contemplados en este documento, por lo tanto EMSA ESP no reconocerá ajuste ni costo adicional alguno. La propuesta deberá presentarse en su totalidad en pesos colombianos, con una validez de precios sin reajuste. Las cantidades del ANEXO 5 son aproximadas, por tal razón durante la ejecución del contrato, estas podrán aumentar o disminuir, de tal manera que el valor final del contrato es el que resulte de multiplicar las cantidades realmente ejecutadas por el precio unitario correspondiente. 15 VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta debe ser por un término de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas. 16 DESVIACIONES No se aceptan. 17 PROPUESTAS PARCIALES No se aceptan 18 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta ANEXO No. 1 que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades 64

65 señaladas en la constitución nacional, el Reglamento Interno de Contratación de EMSA ESP y demás disposiciones que la reglamenten, adicionen o reformen. Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un PROPONENTE dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA ESP. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso. 19 ADJUDICACIÓN Renuncia a la firma del contrato Si el PROPONENTE a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios. El PROPONENTE a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa Adjudicaciones parciales La empresa podrá adjudicar total o parcialmente la presente convocatoria, es decir, la EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente los ítems del ANEXO No CAUSALES PARA REVOCAR O DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN EMSA ESP, podrá revocar o declarar desierta total o parcialmente la presente Solicitud de Oferta, cuando a juicio de la EMSA ESP, las ofertas presentadas sean 65

66 inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa, sin que por esta causa deba dar contraprestación alguna a los PROPONENTES. Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección, cuando se presente una justa causa o no se hubiere presentado oferta alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato. Si la declaración de desierta es anterior a la comunicación de favorabilidad, la Empresa se abstendrá de suscribir el contrato. Otras causales son: Que en la fecha y hora de cierre de la convocatoria y a la apertura de las propuestas, no se presente ninguna oferta. Que ninguna propuesta se ajuste a las condiciones y especificaciones establecidas en los términos de referencia. Que se haya violado la reserva de las propuestas antes del cierre de la convocatoria. Cuando a juicio de EMSA ESP, las diferentes propuestas se consideren inconvenientes. Cuando el valor ofertado sea mayor a los recursos presupuestales disponibles para la contratación o cuando siendo así EMSA ESP haya negociado con el o los PROPONENTES y no hubiera sido posible disminuir el valor total de la oferta. Cuando se descubran acuerdos o maniobras perjudiciales para EMSA ESP. Interferencia en el proceso de evaluación de los PROPONENTES. Cuando se compruebe que se han presentado ofertas en las que se han fijado condiciones económicas o de contratación, artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato, o que la información suministrada sea engañosa. De presentarse una sola propuesta, EMSA ESP podrá adjudicar el contrato a dicho PROPONENTE, si su propuesta reúne las condiciones de los presentes términos y si ésta es financieramente aceptable para EMSA ESP, con lo cual terminará el proceso de selección, o podrá declararla desierta si no la considera conveniente CAUSALES DE EXCLUSIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas serán descartadas cuando se presente alguno de los siguientes eventos: 66

67 Cuando no cumpla requisitos de documentación descritos. Cuando las Ofertas no se ajusten al Documento base de invitación. Cuando se presenten dos o más ofertas por un mismo PROPONENTE. Cuando el PROPONENTE se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en el Régimen de Contratación de la EMSA ESP. Cuando la oferta no fuere presentada debidamente firmada por el Representante Legal. Cuando la Oferta se presente extemporáneamente. Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas, presenten enmendaduras o correcciones o que no aparezcan debidamente autorizadas con la firma del PROPONENTE. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la Oferta o cualquier intento de fraude o engaño por parte del PROPONENTE. Cuando la oferta presente desviaciones no aceptables o condicionamientos para su selección. La falta de cumplimiento de la experiencia exigida. Cuando no se realice la respetiva consignación de compra de términos de referencia. La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación Cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia especificada 19.4 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, la EMSA ESP, requerirá por escrito al PROPONENTE quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. 67

68 20 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN La presente Solicitud de Ofertas y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA ESP, ni la obligación de suscribir contrato. 21 SERVICIOS ADICIONALES Son servicios adicionales aquellos que no hayan sido previstos en los documentos de la Contratación, pero que a juicio de EMSA ESP, son necesarios, útiles o convenientes para la mejor ejecución del objeto del contrato. Los servicios adicionales sólo podrán ejecutarse cuando se haya suscrito el respectivo contrato adicional. EMSA ESP podrá contratar los servicios adicionales con el CONTRATISTA principal o con un tercero, según convenga a sus intereses. De todas maneras, el CONTRATISTA deberá ejecutarlos, si así lo decide EMSA ESP. 22 SERVICIOS MAL EJECUTADOS El CONTRATISTA deberá rehacer a su costa, sin que implique modificación al plazo de ejecución del contrato o al programa de trabajo, los servicios mal ejecutados. Se entiende por servicios mal ejecutados aquéllos que, a juicio de EMSA ESP, hayan sido realizados con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por EMSA ESP en estas bases para proponer, o a las que regulan la clase de servicios contratados. El CONTRATISTA deberá rehacer los servicios mal ejecutados, no aceptados, dentro del término que EMSA ESP le indique. Si el CONTRATISTA no rehiciere los servicios mal ejecutados dentro del término señalado por EMSA ESP, ésta podrá proceder a imponer las multas en la cuantía que se indique en el contrato, las cuales se causarán por cada día en que el CONTRATISTA esté en mora de rehacerlos. Cuando definitivamente el CONTRATISTA se negare a rehacer los servicios mal ejecutados, EMSA ESP podrá realizar las actividades pertinentes y cobrará el costo de las mismas, más un 10% sobre su total valor, por concepto de administración. 68

69 Lo anterior no implica que EMSA ESP releve al CONTRATISTA de su obligación y de la responsabilidad por la correcta ejecución del contrato. 23 NORMAS TÉCNICAS Las normas técnicas bajo las cuales se ejecutarán y aprobarán los servicios objeto de esta Contratación, son las establecidas en estas bases para proponer, y las Nacionales o Internacionales que regulen la clase de servicios contratados. EMSA ESP decidirá qué normas Nacionales o Internacionales son equivalentes a las exigidas, sin que tal determinación de EMSA ESP disminuya la responsabilidad del CONTRATISTA por la calidad de los servicios. Cuando no se mencionen normas de referencia determinadas, la realización de los servicios deberá cumplir con las especificaciones que señalen las entidades nacionales o internacionales relacionadas con la especialización en la materia que se vayan a aplicar, previa autorización escrita de EMSA ESP. EL CONTRATISTA será el único responsable por la incorrecta aplicación de una especificación y de las consecuencias que se deriven de tal hecho. 24 ASPECTOS RELEVANTES EN CASO QUE EMSA ESP DECIDA CONTRATAR 24.1 DESIGNACIÓN DEL CONTRATISTA El PROPONENTE o PROPONENTES seleccionado(s) será(n) notificado(s) mediante comunicación escrita y será de carácter irrevocable. A los demás PROPONENTES se les informará el resultado de la evaluación LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución requiere registro presupuestal y expedición y aprobación de pólizas. El PROPONENTE a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en este documento. 69

70 24.3 VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato comprende el plazo de ejecución de los trabajos y dos (2) meses más. Este término de dos (2) meses será utilizado para la liquidación final del contrato INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS Cumplidos los requisitos de perfeccionamiento del contrato, el CONTRATISTA deberá iniciar los trabajos, máximo dentro de los cinco (5) días calendario siguientes, previo la firma del acta de iniciación correspondiente. Si por hechos Imputables al CONTRATISTA no se pudieren Iniciar los trabajos en el plazo Indicado por EMSA ESP y sin perjuicio de la facultad de aplicación de las multas correspondientes, ésta podrá señalar nueva fecha, pero en este caso recortará al plazo del contrato los días de demora en la iniciación de los servicios. De la Iniciación de los servicios deberá quedar constancia, en acta que suscribirán EMSA ESP y el CONTRATISTA. Para la iniciación de los trabajos se requiere el cumplimiento de: Perfeccionamiento del contrato. Cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato PRÓRROGA DE TÉRMINO DE EJECUCIÓN La EMSA ESP, se reserva el derecho de prorrogar hasta en un 50% en tiempo del plazo inicial, cuyos precios se mantendrán fijos y firmes hasta la finalización del contrato. Si EL CONTRATISTA se retrasare en el programa por causas que le sean atribuibles, EMSA ESP, a su exclusiva voluntad, podrá prorrogar el plazo para la ejecución del contrato por el término que estime razonable y sin perjuicio de que aplique las multas a que hubiere lugar. En este caso, el CONTRATISTA, deberá absorber los mayores costos que ello implique. De igual manera, el CONTRATISTA, deberá correr con todos los riesgos, incluidos la fuerza mayor o el caso fortuito, que sobrevengan durante el período de prórroga. Todos los gastos relacionados con la prórroga como primas de seguros, impuestos de timbre, etc., son por cuenta del CONTRATISTA. 70

71 La prórroga en el plazo para la ejecución del contrato Implica, sin necesidad de que se declare, ampliación de la vigencia del contrato por el mismo término de la prórroga SUSPENSIÓN DEL CONTRATO Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o por ser conveniente a los intereses de EMSA ESP o del servicio, y actuando de común acuerdo en el primer caso, se podrá suspender la ejecución del contrato. En este caso las partes suscribirán un Acta de Suspensión en donde se haga constar dicha circunstancia. Para efectos del plazo extintivo no se computará el tiempo de la suspensión SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS EMSA ESP podrá suspender en todo o en parte la ejecución de los trabajos, por las causas que se mencionan a continuación, las cuales se considerará totalmente imputable al CONTRATISTA: a) Cuando los trabajos no se estén ejecutando con las condiciones técnicas y las especificaciones convenidas. b) Por Infracción a las normas de seguridad establecidas por EMSA ESP o las que sean usuales en la clase de servicios contratados. c) Cuando el CONTRATISTA realice actividades que no hayan sido aprobadas ni autorizadas por EMSA ESP. Durante la suspensión de los servicios por estas causas correrá el plazo para la ejecución de los mismos TERMINACIÓN DEL CONTRATO El contrato terminará en cualquiera de los siguientes casos, una vez se haya practicado y perfeccionado la liquidación final del mismo: a) Por cumplimiento exacto del objeto contratado. b) Por la expiración del término de vigencia del contrato. c) Por mutuo acuerdo. 71

72 d) Por circunstancias dé fuerza mayor o caso fortuito, cuando, a juicio de las partes, no resultare conveniente la suspensión del contrato. e) Por cualquiera de las causales previstas en la cláusula de terminación anticipada de la minuta de contrato LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Expirado el plazo para la ejecución de los trabajos, o cumplido el objeto del contrato, o Terminado anticipadamente éste, se procederá a su liquidación final, en el término de dos (2) meses. 25 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EMSA considera que la oferta es válida, una vez verifique que contiene la totalidad de los documentos solicitados y la acreditación de la experiencia requerida, para lo cual además de certificaciones serán válidas copias de contratos con su correspondiente acta de liquidación final ó actas parciales en caso de contratos vigentes. También se tendrá en cuenta la experiencia como integrante en las uniones temporales y consorcios. La evaluación se basara exclusivamente en los formatos y anexos correspondientes de la oferta, por lo cual es requisito indispensable consignar en los mismos toda la información detallada que permita su análisis. EMSA ESP no recurrirá para la evaluación de las ofertas a información distinta a la consignada por los PROPONENTES en los formularios establecidos OFERTA ECONÓMICA Se le asignara un valor de cincuenta (50) puntos a la oferta más económica, y a las demás se les asignara un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula: PuntajeOfe rta = i Valor Pr 25.2 CATEGORÍA DIRECTOR DE PROYECTO opuestamas Económica ValorOfert a X 50 Se le asignara un valor de veinte (20) puntos a la oferta que presente la máxima categoría propuesta para el director del proyecto teniendo en cuenta que la máxima 72

73 categoría es de 08 y la menor es 00 y las demás se les asignara un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula: PuntajeCAT EGORIA = i Categoria Pr opuesta MayorCateg oria Pr opuesta X 20 Para la asignación del puntaje se tendrá en cuenta la hoja de vida del profesional propuesto, donde conste el grado de formación académica y las correspondientes certificaciones de experiencia como director de Proyecto o de obra en la construcción de subestaciones eléctricas de 34,5 kv o superiores. Considerando que la evaluación de experiencia del Director del Proyecto hace parte fundamental en la invitación Publica a cotizar, la EMSA solicita la carta de compromiso del profesional en la cual manifiesta una dedicación del 100% a la dirección del proyecto. En la adjudicación del contrato el oferente no podrá modificar ninguna de las condiciones por las cuales le fue asignado el contrato, dada que estas condiciones constituyen puntaje. La EMSA solamente aceptara el cambio del director del proyecto en el evento de fuerza mayor o caso fortuito para lo cual el nuevo profesional propuesto deberá contar con la misma experiencia o superior y con la misma dedicación EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El oferente deberá presentar dos (2) contratos ejecutados en el departamento del Meta cuyo objeto haya sido construir subestaciones de 34.5 kv, en el último año contado a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación. Se asignara el puntaje de acuerdo al siguiente cuadro: VALOR CONTRATOS Entre 400 y 800 millones Entre 800 y millones Mayores a millones PUNTAJE 5 puntos 15 puntos 20 puntos En un solo contrato ejecutado fuera del departamento del Meta cuyo objeto haya sido cuyo objeto haya sido construir subestaciones de 34.5 kv, en el último año contado a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación 73

74 Se asignara el puntaje de acuerdo al siguiente cuadro: VALOR CONTRATOS Entre 400 y 800 millones Entre 800 y millones Mayores a millones PUNTAJE 5 puntos 10 puntos 15 puntos Como soporte de la experiencia relacionada se debe presentar copia de los certificados de la entidad contratante describiendo las actividades desarrolladas, plazo de ejecución y valor del contrato. En el evento en el cual se presenten certificaciones de contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, EMSA ESP solamente tendrá en cuenta para efectos de la experiencia, el valor proporcional al porcentaje de participación que haya tenido la persona que acredite dicha experiencia. 26 GARANTÍAS DEL CONTRATO Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos: 26.1 Póliza de cumplimiento de contrato Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato Estabilidad de obra Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y vigente por cinco (5) años mas contado a partir de la terminación del contrato. 74

75 26.3 Póliza de pagos de salarios y prestaciones sociales Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más Póliza de responsabilidad civil extracontractual Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y sesenta (60) días más. 27 SICE De conformidad con lo indicado en el artículo 15 del Decreto 3512 del 5 de Diciembre de 2003, todo proveedor que suministre bienes y servicios de uso común o de uso en contratos de obra a los organismos que conforman la administración pública y a los particulares o entidades que manejan recursos públicos, deberán vincularse al SICE según las indicaciones publicadas en el Portal ( Debiendo referenciar en sus ofertas, el número del certificado de registro en el RUPR. El PROPONENTE que no cumpla con lo exigido en el SICE responderá fiscal, penal, civil y disciplinariamente según lo establecido en las normas que regulan las materias. 28 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN El Documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas. El orden de los capítulos y cláusulas de este documento no debe ser interpretado como un grado de prelación entre los mismos. Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en este documento, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA ESP. Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA ESP no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones. 75

76 29 ANEXOS ANEXO No.1: Modelo de carta de presentación de la propuesta ANEXO No.1A: Modelo de carta aval de la propuesta ANEXO No.2: Experiencia del proponente ANEXO No.3: Formulario de proveedores ANEXO No.4: Borrador minuta contrato ANEXO No.5: Formulario de cantidades y precios ANEXO No.6: Especificaciones técnicas y de construcción para obras civiles generales. ANEXO No.7: Localización subestación el Tropezón 76

77 ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref: Invitación Publica a ofertar No El suscrito,, identificado con la cédula de ciudadanía No. expedida en, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) de la firma, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la INGENIERÍA DE DETALLE, CONSTRUCCION OBRAS CIVILES, SUMINISTRO DE EQUIPOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SUBESTACIÓN EL TROPEZÓN de conformidad con lo establecido en la Invitación Pública a ofertar y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA ESP, y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA ESP de suscribir contrato. Así mismo declaro que: 1. Que la firma, NIT (o RUT) No. suscribirá con la EMSA ESP bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar. 2. Que la firma cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar. 3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma, ni sus socios se 77

78 encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley. 4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta. 5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al PROPONENTE y éste garantiza la veracidad de la información suministrada. 7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA ESP y que los mismos han sido considerados en mi oferta. 8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de pesos ($ ) moneda corriente. 9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ( ) días calendario. 10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA ESP, por un valor de ($ ) M/CTE y vigente desde hasta. 11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse. 12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA ESP, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato 13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA ESP y lo terminaré dentro del plazo establecido. 14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA ESP y los aplicaré en la ejecución de los trabajos. 78

79 15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No de DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento. 79

80 Ciudad y fecha ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref: Invitación Publica a ofertar No Estimados Señores El suscrito Ingeniero, identificado con la cedula de ciudadanía No expedida en la ciudad de con matricula profesional No expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Electrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por para la invitación Pública No de 2011 según lo dispuesto por el articulo 14 de la Ley 64 de 1978 y el articulo 14 de la Ley 51 de NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma) (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No de DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: Nota: Anexar Matricula y el respectivo certificado de vigencia de la matricula. 80

81 ANEXO No. 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Contrato No. Valor del Contrato $ Objeto del contrato Entidad contratante Fecha de inicio Fecha de finalización NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los contratos y/o actas de liquidación final o acta parcial de cada contrato o contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por experiencia. 81

82 ANEXO No. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES 82