2 UBICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES

Transcripción

1 MINISTERIO DE TRABAJO E INMIGRACIÓN SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL Dirección Provicial de Zaragoza Subdirección de Gestión Económica y Servicios P.A. 02/12 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA DE LA DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO ESTATAL DE ZARAGOZA, DURANTE EL PERÍODO 01/01/2012 AL 31/12/ OBJETO DEL CONTRATO Prestar el servicio de seguridad de las personas, instalaciones y objetos que se encuentren en la sede de la Dirección Provincial del Servicio Público de Empleo Estatal de Zaragoza, en lo sucesivo SEPE. 2 UBICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES 2.1 Avenida del Tenor Fleta, de Zaragoza. 2.2 El inmueble dispone de una superficie construida total de 2.071,85 m2, distribuida de la forma siguiente: -Planta de acceso, cuya entrada es independiente del acceso a la comunidad de vecinos y dispone de un vestíbulo (46,50 m2) y escaleras para acceder al sótano y a la primera planta. -Sótano, que dispone de almacén, archivo, sala de máquinas del ascensor, cuarto para el material de limpieza y vestíbulo (90,39 m2). -Primera planta, que comprende despachos, aulas, sala de reuniones, servidores informáticos, sala de instalaciones, área general de trabajo, aseos, almacén y cuarto de limpieza (1.934,96 m2). 3 MODALIDAD DEL SERVICIO El servicio consistirá en un vigilante de seguridad sin armas. 4 HORARIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 4.1 El servicio se prestará de lunes a viernes, salvo festivos, en horario de 7,30 a 20 h. de forma ininterrumpida. 4.2 Durante los días no laborables (sábados, domingos y festivos) se realizará un servicio de dos rondas diarias para comprobar el perfecto estado de las dependencias. El horario y frecuencia de las mismas será determinado por el SEPE oportunamente. Avenida Tenor Fleta Zaragoza Teléfono: Fax: Correo electrónico: dp50patrimonio@sepe.es

2 4.3 Si fuera preciso acudir a la sede del Organismo como consecuencia de alarma por intrusión y/o incendio la empresa adjudicataria cubrirá diez salidas sin que suponga modificación del precio del objeto de este contrato. 5 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO A PRESTAR 5.1 La empresa adjudicataria se compromete a prestar al SEPE la ejecución de las siguientes actuaciones, como mínimo, durante el horario de la prestación del servicio que figura en el punto 4.1: - Ejercer la vigilancia de carácter general, de forma preventiva, en la sede especificada en el punto 2.1. El vigilante de seguridad confeccionará y entregará un informe diario en el que conste, como mínimo, su hora de entrada, su hora de salida, estado de las instalaciones, incidencias en el servicio y medidas adoptadas. Este informe deberá ser firmado por el mencionado vigilante. - Proteger, tanto a las personas como a la propiedad y a toda clase de bienes e instalaciones, cualquiera que sea su naturaleza, de acuerdo a los distintos planes de seguridad que se aprueben en cada momento. - Abrir y cerrar las instalaciones, comprobando el perfecto estado de las mismas. - Custodia de llaves y entrega de las mismas, en su caso, a las personas autorizadas, para lo cual recibirá instrucciones de la unidad correspondiente. - Encender y apagar los sistemas de calefacción, ventilación e iluminación y la conexión-desconexión de los sistemas de alarma instalados o que se puedan instalar. - Controlar los accesos de personas y objetos al edificio e instalaciones: El control de accesos que se llevará a cabo en la entrada del edificio. Consistirá en: - Identificación de las personas mediante las directrices fijadas por el SEPE. - Comprobación de la entrada y salida de materiales u objetos. Página 2 de 7

3 - Cooperar, si se le requiere, en el auxilio a personas que pudieran quedar encerradas en el elevador, (para lo que se requerirá que se conozca el funcionamiento del mismo), o que por cualquier otro motivo necesiten ayuda o auxilio. Asimismo acudirá a cualquier punto de la sede del Organismo a requerimiento del personal del mismo en caso de necesidad. - Patrullar por el interior del edificio, así como en la zona reservada para aparcamiento del SEPE, situada frente al acceso de la sede del Organismo, velando para que ningún vehículo ajeno al Organismo ocupe alguna de las plazas de las que se compone la referida zona. - Evitar la comisión de toda clase de hechos delictivos o infracciones, así como actuar de acuerdo con las disposiciones legales vigentes cuando aquellos se hubieran producido colaborando de la forma necesaria con los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado. - Controlar, a través de los medios puestos a disposición por el SEPE, y siguiendo sus instrucciones, la entrada de paquetería, maletas, maletines, bolsos de mano, sobres, bultos, etc. con el objeto de impedir la introducción en las instalaciones de cualquier elemento que pueda suponer un peligro para la integridad física de las personas así como para cualquier elemento físico que se encuentre en la sede de la Dirección Provincial del SEPE. El personal de la empresa adjudicataria deberá adquirir los conocimientos necesarios para el correcto uso del teléfono fijo que se encuentra ubicado en el puesto donde se encuentra el vigilante, del escáner, alarmas de intrusión y de incendio así como de aquellos medios que pudieran incorporarse en el futuro. - Inspeccionar periódicamente las instalaciones, comprobado su perfecto estado. Comunicando, al SEPE, cualquier incidencia o avería que se detecte o circunstancia que afecte o pueda afectar a la seguridad en sentido amplio, que también deberá ser reflejada en el informe mencionado en el primer punto, de este apartado, de las características del servicio a prestar. No obstante, ante cualquier circunstancia grave e inminente relacionada con las misiones encomendadas anteriormente deberá ponerse inmediatamente en conocimiento del SEPE en evitación de cualquier eventualidad, tomando las medidas más urgentes y de petición de auxilio que las circunstancias aconsejen, en el caso de no poder contactar con el personal del SEPE se comunicará a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, Servicios sanitarios, Bomberos o Protección Civil. - Emitir los partes e informes, que en su caso, además de los que figuran expresamente, fueran establecidos por el SEPE, estos deberán estar firmados por el vigilante de seguridad. Página 3 de 7

4 5.2 La empresa adjudicataria se compromete a prestar al SEPE la ejecución de las siguientes actuaciones, como mínimo, durante el horario de la prestación del servicio que figura en el punto 4.2: - Inspeccionar las instalaciones, comprobado su perfecto estado. Comunicando cualquier incidencia o avería que se detecte o circunstancia que afecte o pueda afectar a la seguridad en sentido amplio de acuerdo con las instrucciones fijadas por el SEPE. - El vigilante de seguridad confeccionará y entregará, oportunamente firmado, un informe en el que conste, como mínimo, su hora de entrada, su hora de salida, estado de las instalaciones, incidencias en el servicio y medidas adoptadas. El SEPE adoptará las medidas adecuadas para la observancia del cumplimiento del horario del mencionado servicio de rondas. 5.3 El SEPE podrá efectuar las variaciones que estime convenientes en la vigilancia del Organismo en los términos de este contrato. 6 CONDICIONES RELATIVAS A LA EMPRESA, CONTRATACIÓN Y PERSONAL 6.1 Las empresas licitadoras presentarán certificado de apertura de delegación en la provincia de Zaragoza, conforme a la legislación vigente. Asimismo deberán acreditar que disponen de vigilantes de seguridad habilitados conforme a la normativa vigente, con un mínimo de cincuenta efectivos VS en la localidad de Zaragoza. 6.2 Las empresas licitadoras presentarán certificados de calidad siendo los exigidos los siguientes: ISO e ISO El personal de este servicio depende laboralmente de la empresa que resulte adjudicataria, que se obliga a pagar los salarios y la seguridad social vigentes, y al cumplimiento de los convenios colectivos y de las restantes responsabilidades derivadas de la legislación laboral vigente, quedando el SEPE libre de toda responsabilidad. No obstante, éste podrá exigir en cualquier momento a la empresa adjudicataria que acredite el debido cumplimiento de dichas obligaciones. 6.4 La empresa adjudicataria se compromete a mantener durante el periodo de vigencia del contrato, un representante legal con poderes bastantes para el pleno desarrollo y ejecución del contrato. 6.5 Al inicio del contrato, se entregará al SEPE un breve historial del personal que vaya a realizar las funciones de vigilancia, para su aceptación y conformidad. Página 4 de 7

5 6.6 El servicio será siempre prestado por la misma persona. Las sustituciones, que serán cubiertas por personal de las mismas características profesionales, serán previstas con la antelación suficiente para que el SEPE preste su autorización. Los casos de sustitución por fuerza mayor serán comunicados dentro de la misma jornada de trabajo. 6.7 En caso de enfermedad, permiso, vacaciones o cualquier ausencia, la empresa adjudicataria procederá a la sustitución del vigilante de seguridad, de tal forma que en ningún caso quede interrumpido o se menoscabe el servicio contratado. De acuerdo con lo establecido en el punto anterior, en los casos de sustituciones previsibles, se comunicará por escrito con la antelación suficiente, reflejando el motivo de la ausencia y los datos personales y profesionales del nuevo guarda de seguridad. 6.8 Cuando haya de realizarse alguna sustitución definitiva del vigilante, se requerirá la constancia por escrito, con especificación de los nombres del nuevo vigilante y del sustituido así como documento extendido por la Dirección General de la Policía con el número de identificación del sustituto. Para la validez de la sustitución, será imprescindible la firma del SEPE. 6.9 Cuando el SEPE considere que el vigilante deba ser sustituido por comportamiento indebido, incapacidad u otras causas justificadas lo comunicará a la empresa adjudicataria, la cual, dentro de la brevedad que las circunstancias permitan, procederá a la sustitución requerida La empresa adjudicataria deberá organizar los turnos y prever sustitutos para que el vigilante no abandone su puesto al realizar las comidas, ni las realice en su área de trabajo, simultaneándolas con el servicio El vigilante cuidará el orden de la dependencia que tienen asignada para su puesto de trabajo El vigilante deberá ir debidamente uniformado con los atributos y medios que la legislación vigente y aquella que pueda promulgarse sobre esta materia exija durante toda la vigencia del contrato y con la identificación del nombre de la empresa de forma que sea fácilmente visible La empresa adjudicataria deberá prever la existencia del equipamiento suficiente de comunicación para que esta se mantenga ininterrumpidamente entre el vigilante de seguridad y la unidad encargada del tema de seguridad del SEPE En caso de que el SEPE cambie de ubicación, ambas partes contratantes, quedan en libertad para rescindir o modificar el contrato, de acuerdo con la Ley de Contratos del Sector Público, notificándolo a la otra parte con dos meses de antelación. Página 5 de 7

6 6.15 En el supuesto de que se alterase el horario oficial en el centro de trabajo, el SEPE se reserva el derecho de ajustar al mismo los servicios de vigilancia, con el aumento o disminución del número de horas, según el criterio de dividir el importe mensual de la factura por el número de horas de vigilancia correspondiente. Consecuentemente se aumentaría o disminuiría la facturación mensual de este servicio, siempre de acuerdo con los límites y estipulaciones que establece la Ley de Contratos del Sector Público en cuanto a la modificación de contratos Las empresa adjudicataria deberá presentar la siguiente documentación original: - Inscripción y autorización en el Registro de Empresas de Seguridad de la Dirección General de la Policía o certificación oficial expedida por la autoridad competente en la que conste dicha inscripción y autorización. - Habilitación, del personal de seguridad, con el carácter de autorización administrativa, expedida por el Ministerio del Interior En cualquier momento de la vigencia del contrato la empresa adjudicataria podrá ser requerida para que aporte la documentación justificativa del cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales Acreditar que el vigilante de seguridad posee la formación e información precisa para prestar el servicio sin riesgo para las personas y los bienes en todos los supuestos relacionados en este contrato La empresa adjudicataria debe formar a su exclusivo cargo al personal que preste el servicio objeto del presente contrato tanto en el manejo de los materiales asignados, así como en todas aquellas cuestiones obligatorias conforme a la normativa vigente tanto en materia específica de seguridad como de riesgos laborales. Para ello aportará el plan de formación continua que realizará el personal asignado al servicio durante la ejecución del contrato. Esta formación debe facilitarse tanto previamente a la ejecución del contrato como durante el transcurso del mismo en el caso de que sea necesario, por incorporación de nuevo o por ampliación o cambio de los equipos materiales asignados para la ejecución del servicio En el plazo de 10 días desde la comunicación de la adjudicación, y en todo caso, antes de la prestación del servicio, la empresa deberá aportar la siguiente documentación original: - Nombre y apellidos del vigilante de seguridad que prestará habitualmente el servicio y de su sustituto. - D.N.I. Página 6 de 7

7 - Documento de cotización a la Seguridad Social donde figuren los dos trabajadores, correspondiente al mes inmediatamente anterior. - Certificado de la categoría profesional de los trabajadores, tipo de contrato y antigüedad en la empresa. - Documentos extendidos por la Dirección General de Policía con el número de identificación que les acredita para desempeñar labores de vigilante de seguridad no armado La empresa adjudicataria se obliga a asesorar continuamente al SEPE sobre la forma de mejorar el servicio objeto del presente contrato, así como de cualquier cambio normativo sobre materia de vigilancia en los centros, incluido la publicación del convenio colectivo del sector Por parte del SEPE, se verificará el cumplimiento del horario del personal anteriormente indicado, y en caso de incumplimiento, se descontará proporcionalmente de la facturación, de acuerdo con los precios reflejados en la propuesta económica, sin perjuicio de impulsar las facultades de resolución previstas en la normativa vigente Queda especialmente prohibido para el personal de la empresa adjudicataria recibir visitas de cualquier clase durante su permanencia en el edificio, así como hacer uso de los teléfonos, faxes, ordenadores o fotocopiadoras del mismo, salvo situaciones de fuerza mayor, debidamente autorizadas. 7 SEGUROS 7.1 La empresa adjudicataria presentará original de la suscripción de una Póliza de Responsabilidad Civil, por una cuantía mínima de tres millones de euros para siniestros que sucedan como consecuencia del servicio prestado. Zaragoza, 11 de julio de 2011 LA SUBDIRECTORA DE GESTIÓN ECONÓMICA Y SERVICIOS (P.S.) María Pérez Escolano. Página 7 de 7