LICITACION PÚBLICA CS-LIC-15/909 SERVICIO DE ARRIENDO DE SALAS Y SALONES CON ALIMENTACION RESUMEN EJECUTIVO

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1 LICITACION PÚBLICA CS-LIC-15/909 SERVICIO DE ARRIENDO DE SALAS Y SALONES CON ALIMENTACION RESUMEN EJECUTIVO 1. SERVICIO A LICITAR Codelco Chile, para su División Chuquicamata, ubicada en la segunda región, requiere los Servicio de Arriendo de Salas y Salones con Alimentación. 2. BREVE DESCRIPCIÓN DE ALCANCE El Servicio requerido consiste en otorgar servicios de arriendo de salas y salones con equipamiento para actividades de formación, con alimentación. Las salas y salones deberán estar provistos como mínimo de mesas y sillas para los asistentes y relatores de dichas actividades, el equipamiento audiovisual para la ejecución de estas actividades, los que corresponde a: pizarra, plumones, borrador, telón, proyector, Internet, etc. Los servicios solicitados deberán ser entregados en la ciudad de Calama. Los horarios de prestación del servicio serán de 07:00 a 18:00 hrs. de lunes a domingo, feriados incluidos. Se distinguirá como Sala un recinto con capacidad para 15 personas, y como Salón un recinto con capacidad mayor a 20 personas. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 12 meses. 4. REQUISITOS ECONÓMICOS FINANCIEROS Y COMERCIALES De acuerdo al Balance Clasificado al mes de diciembre de 2014, se debe cumplir con los siguientes parámetros: -1-

2 Capital de Trabajo mínimo KUS$ 22 Patrimonio mínimo KUS$ 30 Indice de Liquidez >1 Indice de Endeudamiento < 0,8 (ratio deuda total / activos) Sin anotaciones Comerciales. Sin anotaciones Laborales. El capital de trabajo se calcula como la suma entre el capital de trabajo nominal del Balance de 2014 y las líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales de primera categoría. 5. INDICADORES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, SEGÚN INSTRUCTIVO GCAB-I-203 MODIFICADO De acuerdo a indicadores de resultados sobre lesiones del personal del Contratista. Se deberá presentar un Certificado de Organismo Administrador del Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutual), en el que conste la información por separada, para el siguiente período: Mayo 2012 a Abril 2013 Mayo 2013 a Abril 2014 Mayo 2014 a Abril 2015 La información que deben contener los certificados será la siguiente: Índice de frecuencia Tasa de gravedad Accidentes fatales Cotización adicional. Además, se deberá presentar, si posee, la certificación vigente de gestión de Seguridad, Calidad o Medio Ambiente bajo normas OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO respectivamente. Asimismo se deberá cumplir con los siguientes parámetros: IF < 0,81 IG < REQUISITOS TÉCNICOS Se evaluarán los siguientes aspectos técnicos: -2-

3 a) Experiencia de la Empresa b) Infraestructura c) Horarios de atención (disponibilidad) d) Calidad de los servicio de alimentación 7. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Podrán participar en el llamado a licitación aquellas empresas nacionales que cumplan con los siguientes requerimientos: a) Los Proponentes deberán estar inscritos y vigentes en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC) para poder ser adjudicatarios del servicio. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del Contrato. b) Se hace presente que Codelco no realiza negocios con Personas Naturales, razón por la cual para participar en el llamado a licitación, es requisito estar constituido como persona jurídica, por Ej. EIRL o SPA. 8. INFORMACION COMPLEMENTARIA 1. Garantía de Seriedad de la Oferta Se deberá garantizar la seriedad de la oferta y la firma del Contrato, en caso de adjudicación, mediante una boleta de garantía bancaria, cuyo monto será por un valor de UF 200 (doscientos unidades de fomento), la cual deberá ser a la vista y sin restricciones para su cobro y con una vigencia no inferior a 90 (noventa) días corridos a contar de la fecha de presentación de las Ofertas. La boleta deberá ser entregada al momento de presentar las Ofertas. 2. Garantía de Fiel Cumplimiento Una vez adjudicado el servicio, se contempla la entrega de una Garantía de Fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas por el Contratista adjudicado, conforme a lo estipulado en la cláusula 1.1 del Anexo I de las BAG. Esa garantía ascenderá al equivalente a un (5%) tres por ciento del precio del contrato. 9. LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE VENTA DE BASES 1. Empresas No Inscritas en REGIC: Las Bases de licitación estarán a la venta desde el 5 al 12 de junio de 2015, las que -3-

4 serán enviadas vía previo pago de $ (treinta mil pesos I.V.A. incluido) en las siguientes direcciones y horarios: Caja Recaudadora de Codelco Chile: Huérfanos Nº. 1270, 1er, Piso, Santiago. Horario: Lunes a Jueves de 09:30 a 13:30 Hrs., y de 15:00 a 16:30 Hrs., Viernes de 09:30 a 13:30 Hrs. Depósito en Cuenta Corriente de Codelco Chile: N de Cuneta Corriente/Vista: Banco: Banco Crédito e Inversiones (BCI) Razón Social: CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE RUT: K Importante: Después de realizar el pago en cualquiera de los lugares anteriormente señalados, las empresas interesadas deberán enviar digitalizado a Eugenia Cordero Rodríguez, ecordero@codelco.cl, comprobante de pago y correo electrónico de la empresa postulante para enviar la documentación de la licitación. Así mismo deberá enviar los Datos de la Empresa para emitir la respectiva factura (Nombre de la empresa, RUT, domicilio, teléfono fijo y móvil y correo electrónico). 2. Empresas Inscritas en REGIC: Para las empresas inscritas en Regic las bases de licitación no tienen costo. Para la obtención de las bases se deberá enviar al ecordero@codelco.cl, solicitud de bases que indique el número de registro de Regic. Las bases se enviarán vía correo electrónico. Las Bases de licitación se podrán solicitar desde el 5 de junio de CALENDARIO DEL PROCESO DE LICITACIÓN PUBLICACIÓN DE AVISO: 5 al 12 de junio de 2015 VENTA DE BASES: Entre el 5 al 12 de junio de 2015 RECEPCIÓN DE CONSULTAS: Hasta el 16 de junio de 2015, a Eugenia Cordero Rodríguez, ecordero@codelco.cl, con copia a Pablo Huerta Maturana, phuerta@codelco.cl ENVÍO DE RESPUESTAS: 19 de junio de

5 RECEPCIÓN DE OFERTAS: 26 de junio de 2015, hasta las 16:00 hrs. en la siguiente dirección: Dirección de Abastecimiento - Contratación de Servicios Módulo B, Piso 3, Edificio Institucional Codelco Avenida 11 Norte N 1291, Sector Villa Exótica, Calama Contacto Eugenia Cordero Rodríguez MFE/ECR CODELCO CHUQUICAMATA, JUNIO