CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CODELCO CHILE DIVISION EL TENIENTE LICITACION PÚBLICA 15/512

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1 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE CODELCO CHILE DIVISION EL TENIENTE LICITACION PÚBLICA 15/512 SERVICIO DE SISTEMAS DE INFORMACION EN LINEA (MANTENCIÓN Y CALIBRACIÓN DE ANALIZADORES DE LEYES, ANALIZADORES DE TAMAÑO DE PARTICULAS Y SENSORES DE PH Y REDOX) A través del presente proceso de licitación pública, la Corporación Nacional del Cobre de Chile. en adelante Codelco, Codelco-Chile, La Corporación o División El Teniente invita a empresas a presentar ofertas por el servicio denominado SERVICIO DE SISTEMAS DE INFORMACION EN LINEA (MANTENCIÓN Y CALIBRACIÓN DE ANALIZADORES DE LEYES, ANALIZADORES DE TAMAÑO DE PARTICULAS Y SENSORES DE PH Y REDOX). Para presentar ofertas, las Empresas interesadas en participar, deberán cumplir con los requisitos de precalificación señalados en el presente documento. Si la información presentada tuviera observaciones, Codelco se reserva el derecho a calificar a la Empresa de acuerdo al análisis global de los antecedentes presentados y/o aclaraciones a las mismas presentada por el postulante. 1. DESCRIPCION DEL SERVICIO Se requiere contratar los servicios de Mantención y Calibración de Analizadores de Leyes, Analizadores de Tamaño de Partículas y Sensores de PH y Potencial Redox, con la finalidad de asegurar la mejora continua de estos equipos, además de la disponibilidad y confiabilidad de los sistemas de la DET El objetivo de este servicio es realizar las siguientes actividades: - Mantención y Calibración Integral de los analizadores de Leyes Courier. - Mantención y Calibración Integral de los analizadores de Tamaño de Partículas PSI. - Mantención y Calibración Integral de los medidores de PH y Potencial Redox. 2 SERVICIO DE MANTENCIÓN Y CALIBRACIÓN DE ANALIZADORES DE LEYES, ANALIZADORES DE TAMAÑO DE PARTICULAS Y SENSORES DE PH Y REDOX 2.1 Alcance

2 2.1.1 Analizadores Courier El alcance para el servicio de mantención y calibración de los analizadores de leyes Courier, es proveer a las plantas de información en forma oportuna y veraz de los procesos de flotación colectivas y selectivas, por medio de los analizadores que dispone la concentradora para ello. Esta información deberá alimentar a otros sistemas de información, tales como PI System, los cuales cuenta la División El Teniente. Además, el servicio comprende la calibración de los puntos del analizador con muestras representativas de la planta, además de un mantenimiento y monitoreo constante de las curvas de calibración mediante ajuste de los equipos a través del uso de briquetas (Courier). Queda intrínsecamente solicitada la necesidad de mantenimiento de los equipos tales como: - Ajuste y mantención electrónica de los Analizadores de Leyes Courier 30XP y 30AP. - Se requiere que la calibración de la curva (ajuste de puntos) se realice según los distintos regímenes de la planta Analizadores PSI El alcance para el servicio de mantención y calibración de los Indicadores de Tamaño de Partícula PSI, es proveer a las plantas de información en forma oportuna y veraz de los procesos de Molienda Sewell, SAG y Convencional, por medio de los PSI que dispone la concentradora para ello. Esta información deberá alimentar a otros sistemas de información tales como PI System, los cuales cuenta la División El Teniente. Además, el servicio comprende la calibración de los puntos de cada PSI con muestras representativas de la planta, además de un mantenimiento y monitoreo constante de las curvas de calibración mediante ajuste de los equipos, principalmente los cabezales a través del uso de hojas metálicas para calibración de cabezal. Queda intrínsecamente solicitada la necesidad de mantenimiento de los equipos tales como: - Ajuste y mantención electrónica de los analizadores de Tamaño de Partículas PSI Se requiere que la calibración de la curva (ajuste de puntos) se realice según los distintos regímenes de la planta. - Mantención eléctrica y mecánica de harneros que eliminan virutas de madera y piedras (Moliendas Sewell, SAG y Convencional) Medidores de PH y Potencial Redox El alcance para el servicio de mantención y calibración de los sensores de PH y Potencial Redox, es lograr satisfacer los requerimientos de los procesos y sistemas de control automáticos a través de un servicio de excelencia de dato integral, confiable, continuo y en tiempo real de ph y potencial Redox, con la disponibilidad y precisión que serán especificadas más adelante. El servicio de medición de PH y Potencial Redox debe contemplar: - Correcta interpretación de los fenómenos físico-químicos, metalúrgicos, conocimiento y participación de la construcción de los lazos de control asociados a cada medición de PH y Potencial Redox. - Entrega de reportes diario a cada una de las áreas de operación que requieran medición de PH y Redox. - Entrega de informes periódicos al personal de planta, acerca de la disponibilidad y certeza del sistema de información, reportes de falla, detenciones de servicio y mantenciones realizadas.

3 2.2 Plazo de Ejecución El plazo de ejecución del servicio se estima en 48 meses consecutivos a contar de la fecha del Acta de inicio de actividades. 3 PRECALIFICACION Podrán postular al proceso de precalificación las Empresas Nacionales, Extranjeras con operaciones en Chile, que reúnan por si mismas todos los requisitos que se establecen en el presente numeral. También podrán participar consorcios comprometidos, bajo la condición que uno de los consorcios presente todos los antecedentes solicitados como antecedentes de precalificación. Todos los gastos en que incurran las Empresas participantes en el proceso, serán de exclusiva responsabilidad del proponente y no habrá ninguna compensación ni reembolso por parte de Codelco, cualquiera sea su resultado. 3.1 Manifestación de intención de participar Las Empresas interesadas en participar del proceso de licitación deberán manifestarlo por escrito al correo vluna@codelco.cl indicando el RUT la Empresa y solicitando el envío de Bases de Licitación. El proceso de licitación, considera la opción de adjudicar los servicios a dos Empresas de acuerdo a los siguientes alcances del servicio: Servicios Courier-PSI Servicios Sensores PH- Potencial Redox 3.2 Empresas Inscritas en REGIC Las Empresas interesadas en participar en el proceso de precalificación y que se encuentren inscritas en REGIC y con información actualizada sólo deben presentar antecedentes para aquellos casos en los cuales en este documento se señale expresamente que aplica para todas las empresas.

4 Para inscripción como Proveedor de Servicios de Codelco, ingresar al link: Si es Proveedor de Servicios y ya pertenece a nuestros registros y quiere actualizar o completar su información, debe contactar al área de Registro de Aquiles Chile SpA, o a la mesa de ayuda de Abastecimiento Codelco, al teléfono (+56 2) en horario de Lunes a Viernes de 08:30 a 19:00 Hrs o al portalcompras@codelco.cl 3.3 Documentación Requerida Antecedentes Generales Identificación de la Empresa Declaración de Negocios Personas Relacionadas, Personas Naturales Declaración de Negocios Personas Relacionadas, Personas Jurídicas Requisitos Técnicos Servicios Courier-PSI Experiencia demostrable en servicios de toma de muestras a nivel de procesos metalúrgicos: Mínimo 1 año de experiencia Servicios Sensores PH Potencial Redox Experiencia demostrable en servicios asociados a control de procesos metalúrgicos: Mínimo 1 año de experiencia Antecedentes Laborales y Comerciales (No aplica para Empresas inscritas en REGIC) Se debe presentar Informe de antecedentes comerciales y laborales que detalle: Existencia de protestos: cheques, letras, pagarés, deudas morosas, documentos impagos del sistema financiero y otros. Registro de demandas laborales y previsionales Registro de deudas con el fisco Si el informe registra anotaciones negativas, el proponente debe incluir como anexo su correspondiente aclaración. Calificarán aquellas Empresas sin morosidad en Boletines. Para el caso de antecedentes laborales se realizará revisión de antecedentes de los últimos 6 meses (Diciembre 2014 a Mayo 2015) Antecedentes de Seguridad Certificado del Organismo Administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutual) a la cual se encuentra afiliada la Empresa.

5 El certificado debe incluir la siguiente información: Tasa de frecuencia de accidentes del trabajo (TF) Cotización adicional (CA) Accidentes Fatales en el Trabajo (AFT) La información requerida debe presentarse considerando los siguientes periodos: Periodo 1: Junio de 2013 a Mayo de 2014 Periodo 2: Junio de 2014 a Mayo de 2015 En caso de contar con Sistemas de Gestión de Seguridad, Calidad o Medio Ambiente bajo Normas OHSAS 18001, ISO9001 e ISO respectivamente: Certificación vigente entregada por Organismo certificador. Calificarán aquellas Empresas cuyos antecedentes de seguridad cumplan con Procedimiento interno de evaluación. En el caso de Empresas que hayan tenido contratos en División El Teniente, también podrán ser considerados resultados de accidentabilidad en la División y Evaluación RESSO en los últimos 12 meses Antecedentes Financieros Capital de Trabajo y Patrimonio mínimos de acuerdo al siguiente detalle según alcance del servicio al cual desea postular. Alcance Servicio Capital de Trabajo Patrimonio Servicios Courier-PSI Mínimo 83 kus Mínimo 50 kus Servicios Sensores PH- Potencial Redox Mínimo 102 kus Mínimo 62 kus Servicios Courier- PSI + Servicios Mínimo 185 kus Mínimo 112 kus Sensores PH- Potencial Redox La información de Capital de Trabajo y Patrimonio se debe presentar de acuerdo a Balance Clasificado correspondiente al año El Capital de Trabajo considerado corresponde a la diferencia entre el Activo Circulante y el Pasivo Circulante. Para las Empresas inscritas en REGIC con información financiera actualizada (Fecha de Balance a Diciembre de 2014) no aplica la presentación de información solicitada a continuación. Sin embargo si deberán entregar antecedentes respecto del alcance o alcances del servicio a postular y/o documentación complementaria que consideren necesaria Balance General Clasificado formato SVS y Estado de resultados. Los documentos solicitados deben entregarse firmados por un profesional Contador inscrito en el Colegio de Contadores, indicando su número de registro y firmado también por el Representante

6 Legal de la Empresa, salvo en el caso de Sociedades Anónimas Abiertas, en cuyo caso el Balance Clasificado correspondiente deberá estar visado por una Empresa de Auditores externos inscrita en el registro de auditores de la Superintendencia de Valores y Seguros. Para postulantes cuya Casa Matriz se encuentre en el extranjero se deberá presentar una Carta de Respaldo Financiero firmada por el Representante Legal ante Notario Carpeta tributaria en PDF (gratuita en línea en la página SII) Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito y Cliente vigente en Banco. 4 RECEPCION DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACION La información requerida tanto para precalificar como para postular a la licitación, será recepcionada vía Portal de Compras, para lo cual será necesario que la Empresa postulante se encuentre registrada en el mismo. Para consultas o dudas respecto a registro, ingreso o capacitación para procesos de licitación en Portal de Compras, comuníquese a través de portalcompras@codelco.cl o al teléfono (+56 2) en horario de Lunes a Viernes de 08:00 a 19:00 hrs. El número de licitación en el Portal de Compras al cual cargar los documentos requeridos para Precalificación es el y se encontrará habilitado para carga de antecedentes de precalificación a partir del Martes 30 de Junio de CALENDARIO DEL PROCESO Hito Fecha Observación Publicación Licitación Página Web Codelco Manifestación intención de participación y Envío Bases de licitación Hasta Recepción antecedentes de precalificación Hasta 15:00 hrs Vía Portal de Compras Resultados proceso de precalificación Vía Visita a terreno (Obligatoria) Salida desde Oficinas DET 13:00 hrs Recepción de consultas licitación Hasta 16:00 hrs Vía Respuesta a consultas licitación Vía Recepción de ofertas Hasta 15:00 hrs Vía Portal de Compras Comunicación adjudicación Inicio Servicio Se podrá ajustar de acuerdo a necesidad de labores previas de acreditación y/o instalación de equipos.

7 Departamento Contratación de Servicios Dirección de Abastecimiento División El Teniente Junio de 2015