INFORMATICA I FORMATO

Transcripción

1 INFORMATICA I FORMATO El formato es una de las herramientas con que cuenta un procesador de textos para comunicar de distintas formas una palabra y/o frase, resaltándola, en negrita, dándole colores, efectos especiales, etc. Se puede aplicar usando los iconos de la barra de Herramientas o por medio del Menú - FORMATO: FUENTE FUENTE Al seleccionar esta opción se abrirá una ventana que permitirá cambiar el tipo de letra, color, tamaño, subrayado, etc. VISTA PREVIA Página-1-

2 FORMATO La opción FUENTE proporcionará los nombres de los distintos tipos de letras (Arial, Times New Roman, etc). Al seleccionar alguna de ellas se podrá observar en el cuadro Vista previa (que se encuentra en la parte inferior). Usando las otras opciones se pueden modificar el Color, el Estilo (negrita, cursiva y subrayado), el Tamaño, y aplicar diferentes Efectos a los caracteres, palabras o líneas seleccionadas. Previo a optar por cualquiera de las opciones se deben seleccionar las letras, palabras o frases deseadas. También se pueden utilizar las herramientas de la barra de formato para Negrita. para subrayado y para cursiva. Sin embargo, si se quiere este estilo de subrayado se debe recurrir al menú FOR- MATO - FUENTE. PÁRRAFO En lengua, un párrafo es cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra mayúscula al principio del renglón y punto y aparte al final del trozo de escritura. Un procesador de textos interpreta cada letra, palabra o frase seguida de un enter como un párrafo. Para configurarlos, hacer clic en el menú FORMATO PÁRRAFO. Se abre una ventana como la siguiente que permitirá cambiar tipo de alineación, espaciado, sangría, etc. Página 2-

3 INFORMATICA I ALINEACIÓN Alineación La alineación es la ubicación de un párrafo o conjunto de párrafos dentro de la hoja. Antes de elegir la alineación deben ser seleccionado el o los párrafos que se quieran alinear. Las alineaciones posibles son: Izquierda: El texto se ubica sobre el margen izquierdo. Si no indicamos nada, un procesador de texto alinea automáticamente a la izquierda. Derecha: El texto se ubica sobre el margen derecho. Centrada: El texto se centra entre el margen derecho y el margen izquierdo. Justificada: El texto queda alineado tanto a la izquierda como a la derecha, a excepción del fin de cada párrafo. Página-3-

4 FORMATO Sangría: El sangrado es el espacio de separación de las líneas de texto respecto a los márgenes de las páginas. Suele usarse sangría en la primera línea, para eso se debe desplegar la ventana Especial y seleccionar Primera línea. En la ventana de la derecha se escribe la distancia que se desee. Cuando se selecciona alguna de ellas se podrán observar las modificaciones en el cuadro Vista previa (que se encuentra en la parte inferior). Se pueden también establecer con la regla. Margen Izquierdo Sangría Especial Sangría Dere- Margen Dere- Espaciado Anterior: Es el espacio que se deja antes de comenzar un párrafo. Posterior: Es el espacio que se deja al finalizar un párrafo. Interlineado: Es el espacio que se deja entre una línea y otra. Para eso se deberá desplegar la ventana Interlineado y se elige la opción Página 4-

5 INFORMATICA I deseada. Si se selecciona Múltiple se puede escribir el valor del espaciado en la casilla de la derecha. Numeración y Viñetas Cuando se quieren escribir varios párrafos en secuencia u orden lo aconsejable es hacerlo con numeración y cuando se desea que se destaquen se utilizarán viñetas. Al seleccionar la opción FORMATO-NUMERACIÓN Y VIÑETAS se abrirá la siguiente ventana : NUMERACIÓN Y VIÑETAS Numeración y Viñetas: numera automáticamente o coloca el símbolo elegido en los párrafos seleccionados. También se puede realizar el camino inverso: seleccionando primero la Numeración y Viñetas luego al escribir los párrafos, cada vez que se presione [ENTER] se escribirá automáticamente el próximo número o símbolo. Desde esta opción se podrá definir el modelo y tamaño de la viñeta o desde que número se empezarán a numerar los párrafos. Si se establece la numeración o las viñetas desde los iconos correspondientes, dentro de la barra de herramientas, no se podrá seleccionar el modelo, el tamaño, y el número desde el cual se quiere que comience a numerarse (en el caso de la numeración). Página-5-

6 FORMATO BORDES Y SOMBREADO BORDES Y SOMBREADO Al seleccionar esta opción se abre una ventana que permitirá agregar un borde y un sombreado a textos, a uno o varios párrafos, a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a la página de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera, etc. También pueden agregarse bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos. Para ello se elegirá la opción correspondiente dentro de cada solapa de la ventana. Bordes: Coloca bordes a los párrafos o textos. Permite seleccionar un Estilo, un Color y un Ancho del borde. Página 6-

7 INFORMATICA I También brinda la opción de indicar en cuales de los lados se desea colocarlos. Es necesario establecer si se desean aplicar al Texto seleccionado o al Párrafo. Ofrece la posibilidad de definir ciertos efectos: con Sombra, 3D, Personalizado, Cuadro o Ninguno (en el caso en que deseemos quitar un borde realizado en otra oportunidad) Sombreado Al seleccionar la solapa sombreado permitirá elegir un Color de relleno (fondo) al texto o al párrafo seleccionado y un Estilo (Trama). Página-7-

8 FORMATO COLUMNAS Borde de página Inserta en los alrededores de la/s páginas/s el borde seleccionado. El borde de página funciona exactamente igual que los Bordes ya explicados pero, como lo dice su nombre coloca bordes y sombreado a toda una página o a todo un documento. Columnas: Al seleccionar la opción Columnas... se abre una ventana como la siguiente que permitirá dividir toda la página o sólo los párrafos seleccionados en dos, tres o la cantidad de columnas que se desee. Tabulaciones Son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla Tabulador. Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver más abajo), cambiará el tipo de tabulación a insertar. Existen diferentes tipos de tabulación: Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha. Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda Página 8-

9 INFORMATICA I Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados. Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda y los decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha. Tabulación izquierda Tabulación centrada Tabulación derecha Tabulación decimal Haciendo clic con el botón derecho sobre este símbolo, cambiará el tipo de tabulación a insertar. Tabulación con relleno: hacer doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de tabulación en la que se quiera el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, escoger el relleno que desee. Página-9-

10 FORMATO También puede ir a FORMATO-TABULACIONES..., elegir en el cuadro de lista Posición la tabulación correspondiente y, en el lugar Relleno, seleccionar el botón de opción correspondiente. Las tabulaciones se usan para:.- Correr al comienzo de un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un párrafo)..- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas..- Realizar índices de contenidos (ver ejemplo) Ejemplo: 1.- El inicio Un vistazo rápido El escritorio. Área de trabajo Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que se elimine. Para fijar tabulaciones en textos ya escritos, seleccionar primero todo el texto y luego establecer las marcas de tabulación. La tabulación decimal nos sirve para encolumnar números decimales como por ejemplo los precios en una lista de productos. Para borrar algún tabulador seleccionarlo de la lista y luego hacer clic en ELIMINAR. Si se desean borrar todos los tabuladores hacer clic en ELIMINAR TODAS. Por medio de la Regla Horizontal: Página 10-

11 INFORMATICA I Para eliminar una marca de tabulación, arrastrar la marca con el botón izquierdo del mouse ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón. Letra Capital Al hacer FORMATO - LETRA CAPITAL aparecerá la ventana Letra Capital En ella se pueden elegir la posición, la Fuente, las Líneas que ocupa y la Distancia desde el texto. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS... Permite aplicar alguna de estas opciones al texto que seleccionado: CAMBIAR Página-11-

12 FORMATO FONDO FONDO Brinda la posibilidad de utilizar fondos, solo para los documentos en vista Diseño Web. Estos fondos no se han diseñado para documentos impresos. Para colocar un fondo ir al menú FORMATO - FONDO y hacer clic en el color que se desee aplicar. En caso de que los colores propuestos no sean de su agrado, hacer clic en Más colores. Esta opción permite crear un color propio. También está la posibilidad de incluir efectos especiales, como las texturas, tramas, imágenes, etc. Para ello se debe hacer clic en Efectos de relleno. La opción Degradado, como su nombre lo indica, presenta distintas posibilidades de colocar un fondo degradé con sombreados verticales, horizontales, etc. Página 12-

13 INFORMATICA I Textura Como podemos observar, además de las texturas que se muestran en la ficha, es posible diseñar una textura propia utilizando una imagen. Para ello se debe hacer clic en Otra textura de la ficha Textura, buscar la ubicación que contenga el archivo que se desee utilizar y, a continuación, hacer clic en Aceptar. Página-13-

14 FORMATO Para colocar una imagen como fondo, se deberá seleccionar la solapa Imagen de la opción Efectos de relleno y, a continuación, se deberá hacer clic en Seleccionar imagen, buscar la carpeta que contenga la imagen que se desee utilizar, seleccionarla y hacer clic en Insertar y luego en Aplicar. Página 14-