MICROSOFT WORD COM PUTACI ÓN

Transcripción

1 MICROSOFT WORD COMPUTACI ÓN

2 CARACTERÍSTICAS DE LOS PÁRRAFOS ALINEACIÓN Las características de los caracteres pueden ser distintas para cada uno de los caracteres del texto. La alineación es propia de cada párrafo, es decir, puede cambiar de un párrafo a otro, pero es igual para todo un párrafo. La alineación nos dice cómo se van a situar las líneas del párrafo con respecto a los márgenes izquierdo y derecho; hay tres posibilidades: ajustadas al margen izquierdo, centradas y ajustadas al margen derecho. Existe otro tipo de alineación : la justificada, en la que el texto queda alineado con los dos márgenes

3 VIÑETAS Y NUMERACIÓN La función Viñetas es muy útil, pues nos ayuda a crear listas de una manera muy rápida y fácil. También para identificar y puntualizar ideas o comentarios que deseamos estructurar. Las viñetas son simplemente listas cuyos elementos están precedidos de un símbolo. Las numeraciones son listas que no usan símbolos como comienzo del párrafo sino números correlativos Si en lugar de viñetas, queremos crear una lista numerada de los elementos del proceso administrativo utilizamos Numeración La diferencia es que la numeración le asigna jerarquía de importancia a dicha lista y las viñetas no.

4 LISTA MULTINIVEL Pueden contener viñetas, numeración o ambas, pero su organización no es lineal, sino por niveles en un árbol.

5 INTERLINEADO El espaciado predeterminado en los documentos entre líneas y ninguna línea en blanco entre párrafos. La medida predeterminada es de 1,0. Pasos: Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado. En el botón espaciado de línea seleccione el número de espacios entre líneas que desee usar.

6 SANGRÍAS Sangrar un párrafo consiste en introducir un espacio en sus márgenes. Las sangrías que se encuentran en los párrafos, son espacios que se introducen entre los bordes de un párrafo y los márgenes izquierdo o derecho (o incluso en ambos) del documento. Se puede decir que las sangrías actúan como margen específico de cada párrafo.

7 TIPOS DE SANGRÍA WORD

8 SANGRÍA IZQUIERDA. Permite colocar espacio entre el borde de párrafo y el margen izquierdo.

9 SANGRÍA DE PRIMERA LÍNEA Desplaza hacia la derecha la primera línea de párrafo, y el resto de líneas del mismo párrafo, continúa igual.

10 SANGRÍA DERECHA Separa el párrafo del margen derecho.

11 SANGRÍA FRANCESA Con esta sangría, la primera línea del párrafo no se desplaza y el resto de líneas se colocan más a la derecha.

12 VISUALIZAR SANGRÍAS Se puede sangrar utilizando la regla que aparece en la parte superior de la ventana, la cual se puede hacer que esté o no visible, seleccionando lapestaña Vista > Mostrar u ocultar > Regla.

13 TABLAS Las tablas se utilizan para organizar la información, con una estructura de filas y columnas, cuya intersección se le denomina celda. Ejemplo de una tabla de dos filas y cinco columnas. Lo primero que haremos para insertar una tabla es colocar el cursor donde se quiera situar la tabla y a continuación, proceder de una de las siguientes maneras

14 CREAR TABLAS Seleccionando la pestaña Insertar > Tablas > Tabla. Si seleccionamos Insertar tabla aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

15 EJEMPLO Establece 7 filas y 3 columnas, como se muestra en la siguiente figura. Escribe los siguientes datos en la tabla:

16 SELECCIÓN DE TABLA Una vez que se ha insertado una tabla, hay distintas herramientas para dotar a la tabla de la forma que se desee. Primeramente hay que seleccionar las filas, columnas o celdas. Situar el cursor en la tabla creada y seleccionar la nueva pestaña Presentación. Seleccionar una columna. Seleccionar una fila. Seleccionar una celda.

17 PESTAÑA PRESENTACIÓN TABLAS FILAS Y COLUMNAS COMBINAR TAMAÑO DE CELDA

18 BORDES Y SOMBREADOS EN TABLAS Mejora el diseño de lamisma (presentación). Se puede añadir a determinadas partes de la tabla e incluso a toda la tabla. Para introducir un borde o un sombreado, seleccionar la tabla y a continuación en Herramientas de tabla > Presentación > Tabla > Propiedades > Bordes y Sombreado. Para añadir un sombreado, seleccionar la tabla y a continuación en Herramientas de tabla > Presentación > Tabla > Propiedades > Bordes y sombreado, y elegir la pestaña Sombreado, donde aparece un cuadro de Diálogo.

19 CONVERTIR TEXTO EN TABLA Para convertir un texto lo primero que hay que hacer es seleccionar dicho texto, a continuación seleccionar la pestaña Insertar > Tablas > Tabla > Convertir texto en tabla, mostrándose el siguiente cuadro de diálogo.

20 CONVERTIR UNA TABLA EN TEXTO Tras seleccionar la tabla o posicionarse en cualquier celda, ir a Herramientas de tabla > Presentación >Datos >Convertir tabla en, mostrándose el cuadro de diálogo donde se indica el separador de la conversión. Si la tabla tiene varias columnas el separador a seleccionar es Tabulaciones. Si se elige como separador Marcas de párrafo, cada celda se convertirá en un párrafo

21 BORDES Y SOMBREADO Los bordes y sombreados son utilizados para darle una presentación más llamativa al texto mejorando el diseño del mismo. Se pueden añadir bordes y sombreados a determinadas partes de un texto incluso a una página. Para introducir un borde o un sombreado, se debe ir a la sección Inicio >Párrafo de la cinta de opciones y pinchar en

22 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Ubica el sitio del archivo donde quieres ver la imagen, haz clic en la ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones y con un clic, escoge la opción Imagen. Aparecerá un cuadro de diálogo, el cual te permitirá examinar el sitio donde tienes la imagen que quieres insertar. Con un clic, escoge la imagen que deseas insertar. Haz clic en el botón Insertar. Verás que la imagen queda insertada dentro del archivo.

23 TABLA DE CONTENIDO Se realiza aplicando estilos de título, por ejemplo, título 1, título 2 y título 3, al texto que desea incluir en la tabla de contenido. Microsoft Word busca los títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento. Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.