Cómo modificar un glosario o índice de palabras en Word 2010 y 2007

Transcripción

1 Cómo modificar un glosario o índice de palabras en Word 2010 y 2007 Cómo modificar un glosario o índice de palabras en Word 2010 y

2 Cómo modificar un glosario o índice de palabras en Word 2010 y 2007 Índice Pág Incluir nuevas palabras y actualizar el índice... 1 Modificar el diseño global del índice Antes de insertar el índice... 3 Alineación de los números de página y carácter de relleno... 3 Número de columnas... 4 Subentradas con sangría o de tipo continuo... 6 Una vez insertado el índice... 8 Modificar el estilo global del índice Antes de insertar el índice Estilos de Glosario o índice de palabras Estilo personal Estilo clásico Estilo sofisticado Estilo moderno Estilo con viñetas Una vez insertado el índice Modificar el formato global del índice Una vez insertado el índice Modificar el formato de cada nivel del índice Antes de insertar el índice Una vez insertado el índice

3 Incluir nuevas palabras y actualizar el índice. Una vez insertado el índice (se recomienda ver el artículo correspondiente) es muy habitual tener que incluir alguna palabra que se nos haya olvidado. Para ello seguiremos estos pasos: 1º) Seleccionamos la palabra que deseamos incluir. 2º) Asignamos una marca a la palabra seleccionada, clic sobre la ficha Referencias y después otro sobre el botón Marcar entrada. En el siguiente cuadro contextual haremos clic sobre el botón Marcar (en este caso creamos una marca de entrada normal). 1

4 3º) Clic izquierdo sobre el glosario o índice de palabras. 4º) Clic izquierdo sobre la ficha Referencias y después otro clic sobre el botón Actualizar índice. Observaremos que el índice se actualiza con las últimas palabras que hemos incluido. 2

5 A continuación veremos las opciones con las que contamos para modificar el formato y estilo del glosario o índice de palabras. Modificar el diseño global del índice. Antes de insertar el índice Una vez que hemos creado las marcas de las palabras seleccionadas (ver artículo anterior), accederemos al cuadro contextual del Índice. Haremos un clic sobre el botón Insertar índice de la ficha Referencias. Alineación de los números de página y carácter de relleno Como ya hemos visto en el artículo anterior, por defecto, en el glosario o índice aparecerán las palabras y, a continuación, el correspondiente número de página donde figuran. Si quisiéramos modificar este diseño, de forma que los números de página apareciesen a la derecha de las palabras y distanciados por un carácter de relleno (puntos, líneas, etc) seguiremos estos pasos en el siguiente cuadro contextual: 1º) Clic sobre el apartado de Alinear números de página a la derecha. 2º) A continuación se habilitará la opción de Carácter de relleno, desplegaremos y seleccionaremos el símbolo o carácter que une el número de página con la palabra correspondiente (puntos, líneas, etc). 3º) Para finalizar clic sobre el botón de Aceptar. 3

6 Este sería el resultado final: Número de columnas El glosario o índice de palabras tiene por defecto dos columnas donde distribuye todo su contenido. 4

7 Para modificar el número de columnas haremos un clic sobre las flechas del apartado Columnas para cambiar su número. Finalmente un clic sobre el botón Aceptar. 5

8 Aquí tenemos el índice o glosario con tres columnas: Subentradas con sangría o de tipo continuo Por defecto el glosario o índice separará las subentradas con una sangría, también hará lo mismo con las entradas de tercer nivel y sucesivos. Para eliminar esta sangría haremos clic sobre el círculo de verificación de Continuo en el cuadro contextual de Índice. Finalmente haremos clic sobre el botón de Aceptar. 6

9 En la siguiente página vemos el resultado final, las subentradas se presentan de forma continua en el índice o glosario: 7

10 Una vez insertado el índice Aunque hayamos insertado el índice, posteriormente podremos modificar su estilo o diseño global igual que hemos visto antes. Haremos lo siguiente: 1º) Un clic izquierdo sobre cualquier palabra del índice. Observaremos que todas las palabras aparecerán sombreadas con un fondo de color gris. 2º) Clic sobre el botón Insertar índice de la ficha Referencias. A continuación podremos realizar todas las modificaciones que hemos visto antes (cambiar la alineación de los números de página, el número de columnas, el estilo de las subentradas, etc). Una vez realizadas dichas modificaciones haremos clic sobre el botón Aceptar del siguiente cuadro contextual. 8

11 A continuación emergerá otro cuadro contextual que nos preguntará si queremos reemplazar el actual glosario o índice de palabras por el nuevo (que incluye las últimas modificaciones), haremos clic sobre el botón de Aceptar 9

12 Modificar el estilo global del índice. Antes de insertar el índice Una vez que hemos creado las marcas de las palabras seleccionadas (ver artículo anterior), accederemos al cuadro contextual del Índice. Haremos un clic sobre el botón Insertar índice de la ficha Referencias. En el cuadro contextual de Índice podremos modificar el estilo global del glosario o índice, simplemente desplegando y seleccionando uno de los disponibles en el apartado de Formatos. A continuación veremos los tipos de formatos para nuestro glosario o índice de palabras: 10

13 Estilos de Glosario o índice de palabras Estilo personal Estilo clásico 11

14 Estilo sofisticado Estilo moderno 12

15 Estilo con viñetas 13

16 Una vez insertado el índice Aunque hayamos insertado el índice, posteriormente podremos modificar su estilo o diseño global igual que hemos visto antes. Haremos lo siguiente: 1º) Un clic izquierdo sobre cualquier palabra del índice. Observaremos que todas las palabras aparecerán sombreadas con un fondo de color gris. 2º) Clic sobre el botón Insertar índice de la ficha Referencias. A continuación podremos realizar todas las modificaciones que hemos visto antes (modificar el estilo del índice). Una vez realizadas dichas modificaciones haremos clic sobre el botón Aceptar del siguiente cuadro contextual. 14

17 A continuación emergerá otro cuadro contextual que nos pregunta si queremos reemplazar el actual glosario o índice de palabras por el nuevo (que incluye las últimas modificaciones), haremos clic sobre el botón de Aceptar 15

18 Modificar el formato global del índice Una vez insertado el índice Las palabras que hemos incluido en el índice a través del marcado de entrada correspondiente aparecerán con el mismo formato que tienen en nuestro documento. Por lo tanto, nos podemos encontrar con un formato de glosario o índice no homogéneo, es decir, palabras con colores distintos, unas en mayúsculas y otras no, unas con formato de negrita o cursiva y otras no, etc. Para conseguir un formato homogéneo de nuestro glosario o índice seguiremos estos pasos: 1º) Seleccionamos todo el glosario o índice (nos situaremos en la primera línea y clic izquierdo, mantendremos presionado y arrastramos). 2º) Clic izquierdo sobre la ficha Insertar y en el grupo de botones Fuente podremos modificar el formato del texto (tipo, tamaño, negrita, cursiva, etc). 16

19 Para cambiar la distancia entre líneas (interlineado) o la distancia entre párrafos haremos un clic sobre el lanzador de cuadro de diálogo del grupo de botones Párrafo. A continuación emergerá el cuadro contextual de Párrafo y podremos cambiar la sangría, distancia entre párrafos, interlineado, etc. 17

20 Además podremos modificar directamente el número de columnas, la distancia entre las mismas e incluso añadir una línea de separación entre las columnas. Para ello seguiremos estos pasos: 1º) Clic izquierdo sobre el glosario o índice de palabras. 2º) Clic izquierdo sobre la ficha Diseño de página y después otro clic sobre el botón Columnas. Finalmente haremos un clic sobre el último apartado de Más columnas. En el siguiente cuadro contextual de Columnas que emerge podremos modificar el ancho y distancia de separación de cada columna, el número de columnas, etc. Incluso podremos insertar una línea que separe cada columna. Cuando hayamos finalizado haremos un clic sobre el botón de Aceptar. 18

21 19

22 Modificar el formato de cada nivel del índice Antes de insertar el índice Como hemos visto en el anterior artículo, una vez que hemos hecho clic sobre el botón Insertar índice de la ficha Referencias emergerá el siguiente cuadro contextual, después para modificar el formato de cada nivel del índice o glosario haremos un clic sobre la ficha Modificar. A continuación emergerá el siguiente cuadro contextual, donde podremos seleccionar cada estilo del nivel del índice a modificar (Índice 1, Índice 2, etc). Una vez seleccionado, para modificarlo haremos un clic sobre el botón Modificar. 20

23 Cada nivel de entrada del índice o glosario tiene su correspondiente estilo de nivel. En el siguiente cuadro contextual podremos: Asignar un estilo de título predeterminado al estilo del Índice, desplegando en el apartado de Estilo basado en:. Modificar el tipo, tamaño de letra, justificación, etc, en el grupo de botones de Formato. Utilizar las opciones avanzadas de modificación (fuente, párrafo, borde, marco, etc), desplegando el botón Formato de la esquina inferior izquierda. 21

24 Una vez insertado el índice Si ya hemos insertado el índice, para modificar cada nivel haremos lo siguiente: 1º) Un clic izquierdo sobre el nivel a modificar y después un clic derecho sobre el mismo. A continuación haremos un clic izquierdo sobre los apartados Estilos-> Aplicar estilos. 22

25 2º) Seguidamente emergerá un cuadro contextual y haremos clic sobre el apartado Modificar. Finalmente accedemos al cuadro contextual de Modificar estilo (en este ejemplo sería el estilo Índice 2 ). Es el mismo cuadro contextual que ya hemos visto antes y tendremos las mismas posibilidades: Asignar un estilo de título predeterminado al estilo del Índice, desplegando en el apartado de Estilo basado en:. 23

26 Modificar el tipo, tamaño de letra, justificación, etc, en el grupo de botones de Formato. Utilizar las opciones avanzadas de modificación (fuente, párrafo, borde, marco, etc), desplegando el botón Formato de la esquina inferior izquierda. Esperamos haberte ayudado. Únete a nuestra red: Síguenos en: Nuestros vídeos en: Sitio Oficial: 24