Índices. Contenido TECNOLOGÍA WORD

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1 Contenido 1. Crear un índice Entradas de índice Marcar entradas de índice y crear un índice Marcar las entradas de índice Crear el índice Modificar o aplicar formato a una entrada de índice Eliminar una entrada de índice... 5 Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 15 / Página 1

2 1. Crear un índice Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice. 2. Entradas de índice Puedes crear una entrada de índice: Para una palabra, una frase o un símbolo Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas Que haga referencia a otra entrada Cuando seleccionas texto y lo marcas como entrada de índice, Microsoft Office Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desees incluir. Una vez marcadas todas las entradas de índice, elige un diseño de índice y genera el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento. 3. Marcar entradas de índice y crear un índice Para crear un índice, marca las entradas, selecciona un diseño y, a continuación, genera el índice. 3.1 Marcar las entradas de índice Sigue uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice: Marcar palabras o frases 1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, selecciona el texto. Para escribir tu propio texto como entrada de índice, haz clic donde desees insertar la entrada de índice. 2. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haz clic en Marcar entrada. 3. Para crear la entrada de índice principal que utiliza tu propio texto, escribe o modifica el texto en el cuadro Entrada. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 15 / Página 2

3 4. Si lo deseas, puedes personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada: Para crear una subentrada, escribe el texto en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escribe el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escribe el texto de la entrada de tercer nivel. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haz clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escribe en el cuadro el texto de la otra entrada. 5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, activa la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si deseas dar formato al texto del índice, selecciona el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haz clic en Fuente. A continuación, selecciona las opciones de formato que deseas utilizar. 6. Para marcar la entrada de índice, haz clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haz clic en Marcar todas. 7. Para marcar entradas de índice adicionales, selecciona el texto, haz clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repite los pasos 3 a 6. Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas 1. Selecciona el intervalo de texto al que desees que haga referencia la entrada de índice. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haz clic en Marcador. 3. Escribe un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haz clic en Agregar. En el documento, haz clic al final del texto marcado con un marcador. 4. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haz clic en Marcar entrada. 5. En el cuadro Entrada, escribe la entrada de índice correspondiente al texto marcado. 6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, activa la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si deseas dar formato al texto del índice, selecciona el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haz clic en Fuente. A continuación, selecciona las opciones de formato que deseas utilizar. 7. En Opciones, haz clic en Intervalo de páginas. 8. En el cuadro Marcador, escribe o selecciona el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haz clic en Marcar. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 15 / Página 3

4 3.2 Crear el índice Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento. 1. Haz clic en el lugar donde deseas agregar el índice. 2. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haz clic en Crear índice y, después, haz clic en Insertar índice. 3. Sigue uno de estos procedimientos: Haz clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles. Crear un diseño de índice personalizado: 1. En el cuadro Formatos, haz clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar. 2. En el cuadro de diálogo Estilo, haz clic en el estilo de índice que deseas cambiar y, a continuación, en Modificar. 3. En Formato, selecciona las opciones que desees. 4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a tu plantilla, haz clic en Todos los documentos basados en la plantilla. 5. Haz clic en Aceptar dos veces. 4. Selecciona cualquier otra opción de índice que desees. Notas: Para actualizar el índice, haz clic en él y presiona F9. O bien, haz clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias. Si encuentras un error en el índice, busca la entrada de índice que deseas cambiar, efectúa el cambio y actualiza el índice. Si creas un índice en un documento maestro, expande los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 15 / Página 4

5 4. Modificar o aplicar formato a una entrada de índice 1. Si no ves los campos XE, haz clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio. 2. Busca el campo XE de la entrada que deseas cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }. 3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambia el texto que va entre comillas. 4. Para actualizar el índice, haz clic en él y presiona F9. O bien, haz clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias. Notas Si encuentras un error en el índice, busca la entrada de índice que deseas cambiar, efectúa el cambio y actualiza el índice. Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presiona CTRL+B, haz clic en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haz clic en Más. 5. Eliminar una entrada de índice 1. Selecciona todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presiona SUPR. Si no ves los campos XE, haz clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio. 2. Para actualizar el índice, haz clic en él y presiona F9. O bien, haz clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias. Sistema Educativo SEK Aula Inteligente Tecnología Informática, Lección 15 / Página 5