Pasos para cambiar la orientación de la página

Transcripción

1 Pasos para cambiar la orientación de la página Paso 1: Selecciona la pestaña Diseño de Página y haz clic en la opción Orientación ubicada en el grupo Configuración de la Página. Paso 2: Haz clic izquierdo en la opción Vertical u Horizontal para cambiar la orientación de la página. El formato Horizontal significa que todo el contenido de la página estará orientado horizontalmente y el formato vertical que está orientado verticalmente. Pasos para cambiar el tamaño de la hoja

2 Paso 1: Selecciona la pestaña de Diseño de Página y haz clic en la opción Tamaño. Verás que un menú desplegable aparecerá. Paso 2: Haz clic izquierdo en la opción Tamaño que deseas aplicar al documentos. El tamaño de las hojas cambiará. Cambiar o establecer los márgenes de página Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página. Opciones de márgenes de página Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Se pueden usar los márgenes valor predeterminado o bien especificar otros personalizados. Agregar márgenes de encuadernación Los márgenes de encuadernación se usan para agregar espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernación ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.

3 1. Márgenes de encuadernación 2. Márgenes simétricos para páginas opuestas Establecer márgenes para páginas opuestas Utilice márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas. NOTA Se puede establecer márgenes de encuadernación para los documentos que tengan márgenes simétricos si el documento requiere espacio adicional para la encuadernación. Agregar un libro plegado Mediante la opción Libro plegado del cuadro de diálogo Configurar página, se puede crear un folleto. Esta misma opción se puede usar para crear un menú, invitación, programa de un evento o cualquier otro tipo de documento que utilice un solo plegado central. 1. Word inserta un solo plegado central para libro Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con cualquier otro documento, insertando texto, gráficos y otros elementos visuales. NOTA La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo para configuraciones de márgenes porque no pueden imprimir hasta justo los bordes de las páginas. Si intenta establecer márgenes demasiado

4 pequeños, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios márgenes están establecidos fuera del área de impresión. Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para aumentar automáticamente el ancho de los márgenes. Si omite el mensaje e intenta imprimir el documento tal cual está, Word muestra otro mensaje que pregunta si desea continuar. La configuración mínima de los márgenes depende de la impresora, del controlador de impresora y del tamaño del papel. Para obtener más información acerca de la configuración mínima de los márgenes, consulte el manual de la impresora. Cambiar o establecer los márgenes de página 1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes. 2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic ennormal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado. 3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes. NOTA Para cambiar los márgenes predeterminados, haga clic en Márgenes después de seleccionar un nuevo margen y, a continuación, haga clic en Avanzados. En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en el botónpredeterminado y, a continuación, haga clic en Sí. La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que está basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizarán automáticamente la nueva configuración de los márgenes. Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación, establezca los márgenes que desee usar especificando los nuevos márgenes del cuadro de diálogo Configurar página. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta automáticamente valor predeterminadosalto de sección antes y después del texto que tiene los márgenes

5 nuevos. Si el documento ya está dividido en secciones, puede hacer clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie los márgenes. Ver los márgenes de página 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. 2. Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificación Mostrar límites de texto en Mostrar contenido de documento. Los márgenes de página aparecen como líneas de puntos en el documento. NOTA Los márgenes de página se pueden ver en la vista Diseño de impresión o Diseño Web y los límites de texto no aparecen en las páginas impresas. Establecer márgenes de páginas opuestas Cuando se eligen márgenes simétricos, los márgenes de la página izquierda son una imagen simétrica de los de la derecha; es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas. 1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes. 2. Haga clic en Reflejado. 3. Para cambiar el ancho de los márgenes, haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, por último, en los cuadros Interior y Exterior, escriba los valores de ancho que desea utilizar. Establecer márgenes de encuadernación de documentos encuadernados La configuración de un margen de encuadernación agrega espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Los márgenes de encuadernación ayudan a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento. 1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes.

6 2. Haga clic en Márgenes personalizados. 3. En la lista Varias páginas, haga clic en Normal. 4. En el cuadro Encuadernación, escriba un valor para el ancho del margen de encuadernación. 5. En el cuadro Posición del margen interno, haga clic en Izquierda o en Superior. NOTA El cuadro Posición del margen interno no está disponible cuando se utiliza la opción Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Para dichas opciones, la posición del margen de encuadernación se determina automáticamente. Crear columnas de boletines Agregar columnas a una parte de un documento 1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el cursor donde quiere que empiecen las columnas. 2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configuración de página, haga clic en Columnas. 3. Haga clic en Más columnas. 4. Haga clic en el número de columnas que desea. 5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado o De aquí en adelante. NOTA Para agregar una línea vertical entre las columnas, vuelva a hacer clic en Columnas, haga clic en Más columnasy seleccione la casilla Línea entre. También puede ajustar el ancho y el espaciado de columna. Para volver a cambiar el diseño más adelante en el documento, seleccione el texto o haga clic donde desea cambiar el diseño y siga los mismos pasos. Por ejemplo, puede cambiar del diseño de una columna al de dos columnas y volver al diseño de una sola columna en una página posterior. Aplicar formato a un documento con columnas Puede seguir estos pasos antes de escribir texto en un documento en blanco. 1. En la ficha Diseño de página del grupo Configuración de página, haga clic en Columnas. 2. Haga clic en el diseño que desea. A continuación se aplicará formato en columnas al documento.

7 NOTA Para agregar una línea vertical entre las columnas, vuelva a hacer clic en Columnas, haga clic en Más columnas y seleccione la casilla Línea entre. También puede ajustar el ancho y el espaciado de columna. Principio de página Comenzar con una plantilla La manera más rápida de aplicar formato a un archivo es comenzar con una plantilla que ya tiene el diseño que desea. Tan solo tiene que sustituir el texto del marcador de posición de la plantilla por su propio texto. El sitio web de Plantillas de Microsoft Office.com ofrece varios diseños. Busque las columnas de boletines. Dejar de usar columnas No encontrará un comando Deshacer para devolver el documento al formato de una sola columna pero puede deshacer un formato de varias columnas siguiendo los pasos que se indican a continuación. En la ficha Diseño de página del grupo Configuración de página, haga clic en Columnas y, a continuación, haga clic en Una para volver al formato de una columna.