ESCUELA DE INFORMÁTICA TÉCNICO EN SISTEMAS LABORAL SUBMÓDULO PROCESADOR DE TEXTO

Transcripción

1 1 FORMATOS BÁSICOS Estos formatos permiten controlar la presentación del texto en un documento de varias formas, con el formato de fuente: estilo texto (negrita, cursiva, normal), Tamaño, Color u otra característica específica. 1.1 FORMATOS DE FUENTE Word 2013 le permite controlar la presentación del texto en un documento de varias formas: Negrita, Cursiva, Tamaño, Estilo, Color, u otra característica específica. El formateo de caracteres es el proceso de especificar la apariencia de las letras del documento. Minibarra de formatos Bloque de texto seleccionado Antes de aplicar algún formato a un texto, éste debe estar seleccionado. Word 2013 muestra una minibarra con los formatos básicos por encima de la selección, con el fin de utilizarlos de una forma más ágil. Para desactivar la minibarra de formatos realice lo siguiente: Clic en la ficha ARCHIVO y seleccionar Opciones En la opción General desactive la casilla Mostar minibarra de herramientas al seleccionar Clic en Aceptar Las opciones de formato se encuentran en el grupo FUENTE en la ficha Inicio. Para mostrar el cuadro de dialogo de fuente, hacer clic en el botón expandir de las opciones de Fuente o presionar las teclas CTRL + M El cuadro de diálogo Fuente cuenta con dos fichas: Ficha Fuente y Ficha Avanzado En esta ventana se puede cambiar el tipo de letra a usar así como su estilo, tamaño, color. También se puede configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las pestañas correspondientes. La configuración definida será aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, será aplicable al que se continúe escribiendo a partir de ese punto. En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuración de texto, antes de aplicarla 1 COPIA NO CONTROLADA

2 Las fuentes que pueden trabajarse en esta nueva versión de Word 2013, son conocidas como fuentes OPENTYPE. Este es un formato de fuentes tipográficas escalables para computador. Tachado Doble Tachado Superíndice Subíndice Versalitas Mayúsculas Oculto Tipo de Efecto Ejemplo del efecto La caja de diálogo ofrece además, una vista previa de cómo se verá su texto con los formatos seleccionados. En la ficha AVANZADO se pueden realizar entre varios, los siguientes formatos: Expandido: Aumenta el espacio entre las letras del texto seleccionado según la cantidad de Ejemplo de texto expandido a 10 ptos Comprimido: Disminuye el espacio entre las letras del texto seleccionado según la cantidad de Ejemplo de texto comprimido a 2 ptos Posición: Elevado: Eleva el texto seleccionado por encima del renglón de acuerdo a la cantidad de Ejemplo de texto elevado 10 pto Bajado: Desciende el texto seleccionado por debajo del renglón de acuerdo a la cantidad de Ejemplo de texto bajado 10 pto 2 COPIA NO CONTROLADA

3 También, aparece un botón en la ventana de fuente, llamado EFECTOS DE TEXTO y TIPOGRAFÍA que permite darle un toque especial al texto, por medio de unos efectos así: 1.2 FORMATOS DE PÁRRAFO Párrafo es aquel conjunto de caracteres que hay antes de un Enter (Marca de párrafo). Los formatos de párrafo básicos de Word 2013 son: Alineación, Sangría, Interlineación y Espaciado. Las opciones de párrafo se encuentran agrupadas en la opción Párrafo en la ficha Inicio. Para mostrar el cuadro de dialogo de párrafo, hacer clic en el botón expandir de las opciones de Fuente. Determina la orientación de los textos de un párrafo con respecto a las márgenes del documento. Word 2013 maneja cuatro alineaciones: Izquierda, Derecha, Centrada y Justificada. Para aplicar alineación a párrafos debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlo y hacer clic en los iconos para alinear de la opción Párrafo de la banda Inicio o utilizar las teclas rápidas, así: Alineación a la izquierda (CTRL + Q) o (ALT + O + AL) Alineación justificada (CTRL + J) o (ALT + O + UU) Alineación en el centro (CTRL + T) o (ALT + O + EE) Alineación a la derecha (CTRL+ D) o (ALT + O + LL) 3 COPIA NO CONTROLADA

4 1.3 Sangrías Las sangrías son espacios que se deja entre los márgenes de la hoja y un párrafo. Se muestran cuatro tipos de ellas: Para aplicar sangrías a un párrafo se debe seleccionar el párrafo, activar el cuadro de dialogo de formatos de párrafo y aumentar o disminuir los centímetros de la sangría. También se pueden utilizar los iconos Disminuir o Aumentar sangría de las opciones de párrafo de la ficha Inicio. Disminuir sangría Aumentar sangría Sangría en primera línea Sangría francesa Sangría izquierda Sangría derecha Otra forma rápida de aplicar sangrías a un texto es utilizando los marcadores de sangría que se encuentran en la regla superior. De acuerdo con la sangría que se desee utilizar se debe arrastrar con clic sostenido el marcador de sangría hasta la posición de la regla donde desea crear la sangría. 1.4 Interlineado El interlineado es el espacio que se dejan entre las líneas de un párrafo. Para aplicar interlineado se debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlo y hacer clic en el icono interlineado de la opción Párrafo de la ficha Inicio y seleccionar el tipo de interlineado que se desea utilizar. 1.5 Espaciado El espaciado es el espacio que hay entre los párrafos de un documento. Generalmente este espacio lo hacemos presionando la tecla Enter. Existen dos espaciados: Anterior: Determina el espacio que tendrá el actual párrafo con el anterior a él. Posterior: Determina el espacio que tendrá el actual párrafo con el siguiente a él. Para aplicar espaciado se debe ubicar el cursor en el párrafo o seleccionarlos, si son varios, y activar el cuadro de dialogo de Párrafo. Luego, en la opción Espaciado indicar el tamaño del espacio en Anterior y Posterior. 4 COPIA NO CONTROLADA

5 Ejemplo: Se digitan tres párrafos separados por un enter al final de cada párrafo. Para separarlos se aplica espaciado posterior y anterior de 12 puntos a cada párrafo. El resultado final será: Observe que los párrafos se han separado sin necesidad de presionar la tecla enter. Al digitar o copiar un párrafo Word 2010 ó 2013 coloca un espaciado posterior de 10 o más ptos. Se recomienda cambiar ese espaciado por 0 ptos, al igual que el espaciado anterior. 5 COPIA NO CONTROLADA