SEXAGÉSIMO ANIVERSARIO DE LA COMISIÓN PERMANENTE DEL PACÍFICO SUR Isla Santa Cruz, Galápagos, Ecuador.

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Agustín Salas Castillo
hace 7 años
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1 SEXAGÉSIMO ANIVERSARIO DE LA COMISIÓN PERMANENTE DEL PACÍFICO SUR Isla Santa Cruz, Galápagos, Ecuador. X Asamblea Ordinaria de la CPPS de agosto de 2012 II Reunión Extraordinaria de la Autoridad General del Plan de Acción para la Protección del Medio Marino y Zonas Costeras del Pacífico Sudeste 17 de agosto de 2012 VIII Reunión de Ministros de Relaciones Exteriores de los Países Miembros de la CPPS 18 de agosto de 2012 Lugar: INFORMACIÓN PARA PARTICIPANTES Las sesiones de las tres reuniones tendrán lugar en el Centro de Convenciones Miguel Cifuentes Arias, del Parque Nacional Galápagos, en Puerto Ayora. Fecha de las reuniones: X Asamblea Ordinaria de la CPPS: del 14 al 16 de agosto de II Reunión Extraordinaria de la Autoridad General del Plan de Acción para la Protección del Medio Marino y Zonas Costeras del Pacífico Sudeste: 17 de agosto de VIII Reunión de Ministros de Relaciones Exteriores de la CPPS: 18 de agosto de Coordinación General de Asuntos Logísticos: Sra. Mariuxi Yépez Valarezo Telf.: (593-4) / Celular: (593-9) sgeneral@cpps-int.org Alojamiento: El Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador y la Comisión Permanente del Pacífico Sur, han seleccionado los siguientes hoteles para los Ministros de Relaciones Exteriores, los Jefes de Delegación y los miembros de sus delegaciones oficiales: Hotel Huésped Teléfono Website Red Mangrove Cancilleres Isla Sol Presidentes S. Nacionales Presidentes P. Focales

2 Las Ninfas Delegados oficiales países Funcionarios CPPS de Parque Nacional Galápagos Profesores Estudiantes ganadores Concurso Basura Marina.(*) El Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador cubrirá en los casos que sea necesario, según los itinerarios de viaje oportunamente remitidos, los costos de hospedaje de los Cancilleres por 4 noches (2 en Quito o Guayaquil y 2 en Santa Cruz) La CPPS cubrirá los costos de hospedaje de los Presidentes de las Secciones Nacionales, el Delegado del Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá, a la Autoridad General del Plan de Acción; los Presidentes de los Puntos Focales y de uno de los miembros de las delegaciones oficiales, por 8 noches (2 en Guayaquil y 6 en Santa Cruz). Los gastos incurridos por otro concepto que no sea hospedaje, serán cancelados de manera directa por cada huésped antes de su partida. Pasajes aéreos: El pasaje aéreo será en la ruta más directa y de menor costo, viaje de ida y vuelta en clase económica, entre el aeropuerto de partida en su país de origen y el puerto de destino. No serán cubiertos: los gastos en el país de origen relacionados con viajes al extranjero: visados, pasaportes, exámenes médicos, vacunas y los viajes internos desde y hacia el aeropuerto de llegada y salida en el país de origen; los gastos incurridos por pérdidas de vuelo, cambios de ruta o cambios de fecha; y, los viajes y otros gastos en que incurran los dependientes que pueden acompañar a los participantes. Alimentación: La CPPS ofrecerá el servicio de almuerzo y de dos coffee breaks diarios para los participantes, durante los días de las reuniones. Igualmente entregará una ayuda de alimentación para las cenas de los delegados oficiales. Tenga en cuenta que no se pagarán dietas que no sean para el número de días aprobados. Si alguna persona tuviere restricciones especiales en su alimentación, o alguna condición de salud que requiera atención o previsión especial, será necesario informarlo oportunamente a la CPPS.

3 Recepción en el aeropuerto: La Dirección General de Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador coordinará el recibimiento y salida de los Cancilleres en los aeropuertos de Quito, de Guayaquil y de Baltra. La CPPS coordinará el recibimiento y salida de las delegaciones oficiales, tanto en el aeropuerto de Guayaquil, como en el de Baltra. Transporte: La CPPS coordinará el transporte de las delegaciones desde el aeropuerto de Baltra a los hoteles en Puerto Ayora y viceversa. El transporte oficial de las todas las reuniones en Puerto Ayora serán las bicicletas entregadas por el Parque Nacional Galápagos. La CPPS ofrecerá un transporte alternativo para los delegados que no pudieren utilizar el transporte oficial, desde el hotel hacia la sede de la reunión y viceversa, durante los días de las reuniones. Información adicional: Ruta hacia Puerto Ayora, Isla Santa Cruz: El transporte aéreo llega desde Quito o Guayaquil al Aeropuerto Seymour, localizado en la isla Baltra. En este aeropuerto se debe cancelar el costo de entrada al Parque Nacional Galápagos (US$100 para extranjeros, US$50 países de Mercosur y Pacto Andino, US$10 ecuatorianos). Todos los delegados oficiales, oportunamente acreditados, podrán recibir un tratamiento especial del Gobierno ecuatoriano, mediante el cual estarían exonerados del pago de la entrada al Parque Nacional.

4 Adicionalmente, todas las personas deberán cancelar en el aeropuerto de Guayaquil o Quito la Tarjeta de Control Migratorio del Consejo de Gobierno de Galápagos, que tiene un costo de US$10. Una vez que las autoridades sanitarias realicen los controles de los equipajes en la isla Baltra, los delegados serán llevados en un bus hacia el canal de Itabaca (que separa las islas Baltra y Santa Cruz), para utilizar el transbordador que los trasladará en un viaje de aproximadamente 5 minutos. En la orilla de la Isla Santa Cruz se tomará un bus que realizará un recorrido de aproximadamente 45 minutos, hasta llegar a Puerto Ayora. Equipaje: Se puede llevar hasta un máximo de 23 Kg (50 libras) en equipaje (una maleta) en los vuelos hacia o desde las Islas Galápagos. Adicionalmente, puede llevar un bolso o equipaje de mano. De acuerdo a la normativa especial para la protección de la biodiversidad en las Islas Galápagos, se debe tener presente que no está permitido llevar: hortalizas y frutas frescas, productos animales y derivados, subproductos lácteos, animales vivos, muestras patológicas, café en grano seco, organismos modificados genéticamente, especies forestales y maderables, flores frescas, plantas medicinales frescas, hojas de plátano, tierra, arena, vacunas para animales. Vestimenta: En los viajes a Galápagos usted puede vestir de forma casual o informal. En razón de que el transporte interno de los delegados se hará en bicicleta, se recomienda usar camisetas livianas de manga corta o larga, pantalones y una chaqueta liviana (de preferencia rompevientos) para las noches. En vista que la mayoría de las caminatas en Galápagos se las realiza sobre terreno de lava, es preferible usar zapatos deportivos cerrados con suela de caucho. Asegúrese de llevar repelente de insectos, un bloqueador solar (SPF 100), un sombrero o gorra y gafas o lentes para el sol, sobre todo las personas con piel sensible, ya que los rayos del sol caen en forma directa, inclusive en días nublados. Por último, no olvide llevar sus medicinas (si toma alguna en especial). Clima: Las Islas Galápagos están localizadas en la Línea Ecuatorial. Sin embargo, el calor tropical es temperado por las brisas de la corriente fría de Humboldt. Existen dos estaciones climáticas en las Islas: 1) La estación calurosa, de diciembre a mayo, en donde la humedad es alta y la temperatura media es de alrededor de 26ºC a 30ºC. Puede haber lluvias ocasionales, pero los días son generalmente cálidos y soleados. 2) La estación seca es de junio a noviembre. Se pueden sentir vientos frescos que ocasionalmente traen consigo una leve niebla y llovizna. La temperatura en esta época es de alrededor de 20ºC a 24ºC durante el día y se enfría al caer la noche.

6 Seguro de viaje: Los participantes estarán cubiertos por un seguro de viaje, que incluye: asistencia médica en caso de accidente o enfermedad no preexistente, primera atención médica en enfermedad preexistente, medicinas ambulatorias y en caso de hospitalización, repatriaciones (sanitaria o funeraria), gastos de hotel por convalecencia, traslado y estancia de un familiar, reembolso de gastos por vuelos cancelados o demorados, entre otros. Corriente eléctrica: La corriente eléctrica en Galápagos es de 110 V/AC. El tipo de enchufe eléctrico es de tres pines (dos de voltaje, uno de tierra). Hora local: GMT menos 5 horas en el Ecuador continental. GMT menos 6 horas en las Islas Galápagos. Moneda: Dólar de los Estados Unidos de América. Servicio de Internet: El servicio de internet en Galápagos podría ser limitado en cuanto a velocidad y área de cobertura. La Secretaría de la CPPS pondrá a disposición de los delegados UN COMPUTADOR con acceso a internet en el lugar de las reuniones para poder atender cualquier requerimiento en cuanto a lectura y envío de correos electrónicos. Otros requerimientos podrían no estar disponibles. Otros: En caso de tener alguna consulta respecto a estos u otros puntos, no dude en escribirnos. Será un placer asistirlos.

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