ARGENTINA, BRASIL, BOLIVIA, COLOMBIA, MEXICO, PANAMA, PERU, URUGUAY Y VENEZUELA.

Transcripción

1 IV CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE GOLF SÉNIOR CANCÚN, MÉXICO 14 AL 20 DE JUNIO DEL 2015 A. CONVOCATORIA La Confederación Latinoamericana de Golf Senior (CLGS, por sus siglas), en coordinación con la Asociación Mexicana de Golf Senior, se complacen en invitarlos a ustedes y a sus preciadas delegaciones al IV CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE GOLF SENIOR AMATEUR, a realizarse en la ciudad de del 14 al 20 de Junio del La convocatoria está dirigida a los siguientes Países Latinoamericanos, miembros de la CLGS: ARGENTINA, BRASIL, BOLIVIA, COLOMBIA, MEXICO, PANAMA, PERU, URUGUAY Y VENEZUELA. B. SEDE En esta oportunidad, el Campeonato tendrá lugar en el reconocido MOON PALACE GOLF & SPA RESORT, en la ciudad de ; que será la sede para esta cuarta versión del Campeonato Latinoamericano de Golf Senior Amateur. C. COMITÉ DE LA COMPETENCIA Liderado por: Roberto Vallarino Cox (Presidente de La CLGS) Comité de Organización del Evento: Rodolfo De Los Santos Comité de Manejo del Torneo: Alejandro Ruiz Comité Técnico: Capitanes y Delegados Comité de Finanzas: Kevin Tynes D. FECHA ; del 14 AL 20 DE JUNIO DEL Página 1 de 9

2 E. PROGRAMA OFICIAL FECHA HORA ACTIVIDAD Domingo, 14 de Junio - Llegada de Delegaciones 08:00 Día de Práctica Lunes, 15 de Junio 18:00 Congreso de Delegados y Reunión Comité Técnico 19:00 a 21:00 Ceremonia de Bienvenida Martes, 16 de Junio 08:00 1er Día del Torneo Miércoles, 17 de Junio - Día Libre Jueves, 18 de Junio 08:00 2do Día del Torneo 08:00 Último Día del Torneo Viernes, 19 de Junio 18:00 20:00 Congreso de Delegados y Reunión Comité Técnico Clausura Cena y Premiación Sábado, 20 de Junio - Salida de Delegaciones Nota: Este programa puede sufrir modificaciones, si las circunstancias así lo exigen; las cuales se informarán a todos los países invitados. Página 2 de 9

3 F. PARTICIPANTES Podrán participar todos los jugadores Sénior a partir de 55 años de edad en la fecha del inicio del Campeonato, miembros de las Asociaciones y /o Federaciones de los Países Afiliados: ARGENTINA, BRASIL, BOLIVIA, COLOMBIA, MEXICO, PANAMA, PERU, URUGUAY Y VENEZUELA. Nota: Es indispensable que los jugadores tengan su correspondiente certificación de índex o hándicap expedido por el ente rector de su país. De no llenar el número total de plazas disponibles con participantes de Países Afiliados de acuerdo con el Numeral I serán invitados otros países de la región para participar como Países Invitados. Los participantes de los Países Invitados deben cumplir con los mismos requerimientos de edad de los participantes de los Países Afiliados. G. UNIFORMES Durante la competencia cada país deberá vestir su uniforme de juego. El uso de pantalones cortos estará permitido. En la ceremonia de inauguración deberán vestir ropa informal de gala de playa, guayabera o equivalente (se llevará a cabo al aire libre, a orilla de mar). Para la clausura deberán vestir con uniforme de gala y las damas con vestido de coctel. H. CUPOS POR PAIS Cada equipo estará compuesto por un máximo de dieciséis (16) jugadores, de los cuales un máximo de cinco cuatro (4) pueden pertenecer a cada categoría. Equipos de menos de dieciséis (16) jugadores serán permitidos; sin embargo serán sujetos a lo señalado en el Numeral L de estas bases, con respecto a la puntuación para la determinación del Equipo Campeón. Cada País Afiliado podrá presentar hasta dos (2) equipos si lo considera conveniente. Cada País Invitado podrá presentar un solo equipo. I. INSCRIPCIONES Y CUPO POR PAÍS Cada País Afiliado debe confirmar su participación a más tardar el 28 de Febrero de Dicha confirmación debe estipular si presentarán uno (1) o dos (2) equipos y la cantidad de jugadores convenida para su delegación. Cada País Afiliado debe enviar el detalle de sus jugadores a más tardar el 30 de Marzo de 2015; es Página 3 de 9

4 decir, la configuración de sus equipos; acompañado del pago por el total de la inscripción de su Delegación, según las tarifas descritas en el Numeral U de estas bases; así como también de los correspondientes números de confirmación de sus reservas de estadía en el MOON PALACE GOLF & SPA RESORT, de ; realizadas a través del enlace web que les será proporcionado en los próximos días. De otro modo, NO SE GARANTIZA disponibilidad de alojamiento en el Hotel Sede. El número total de plazas de jugadores es de 164. En el caso de que el total no se llene con jugadores de los países afiliados, basado en las confirmaciones de participación del 28 de Febrero de 2015, invitaciones especiales serán tramitadas a otros países de la región para participar como Países Invitados. Los Países Invitados serán limitados a presentar un máximo de un (1) equipo. Para la confirmación de su participación, y la inscripción de sus jugadores, cada Asociación deberá enviar un correo dirigido a Anitxis Hernández (Confederación Latinoamericana de Golf Senior Amateur) a agsap@ptygolf.com, con copia a Rodolfo De Los Santos (Asociación Mexicana de Golf Senior) a rdelossantos@prodigy.net.mx El formato para la inscripción de los equipos será enviado, una vez recibida la confirmación de participación de cada País Afiliado. J. CATEGORÍAS Y MODALIDAD DE JUEGO CATEGORIAS La competencia está dividida en cuatro (4) categorías por hándicap / índex, con un mínimo de dos (2) tres (3) jugadores y un máximo de cuatro (4) cinco (5) por categoría por equipo. Un equipo puede presentar dos jugadores, un solo jugador, o ninguno, en una o más categorías; sin embargo recibirá cero (0) puntos para esta categoría en la determinación de Campeón Latinoamericano de Golf Sénior, según lo escrito en el Numeral L líneas abajo. Dichos jugadores competirán para los premios individuales. Las categorías a jugar según el índex, son las siguientes: Categoría A: Hasta 8.3 Categoría B: 8.4 hasta 13.5 Categoría C: 13.6 hasta 18.8 Categoría D: 18.9 hasta 24.9 Pueden participar jugadores con hándicaps o índices mayores de 24.9, sin embargo el hándicap asignado por efectos de la competencia será lo resultado de un índex de Página 4 de 9

5 MODALIDAD DE JUEGO 54 hoyos - MEDAL PLAY Nota: Cada jugador jugará con el índice de hándicap o hándicap válido al 31 de Mayo de K. CAMPEÓN LATINOAMERICANO DE GOLF SÉNIOR AMATEUR El país Campeón Latinoamericano de Golf Sénior Amateur, será el País del Equipo que sume la mayor cantidad de puntos conseguidos durante los tres (3) días de Competencia, así: En cada una de las categorías se tendrán en cuenta las dos (2) mejores tarjetas de scores netos de cada día de juego de cada Equipo. Cada jugador juega con su hándicap en su categoría. La puntuación se otorgará de la siguiente forma: El puntaje del ganador de cada categoría será igual al número de equipos participantes en la competencia. El segundo un punto menos que el primero; el tercero un punto menos que el segundo y así sucesivamente. En el caso de que un equipo tenga menos de dos (2) jugadores en una categoría, dicho equipo recibirá cero (0) puntos para la categoría en cuestión. La suma de puntos obtenidos por cada Equipo será computada y el País Campeón será el País del Equipo que sume el puntaje mayor, durante los tres (3) días de la Competencia. L. PREMIOS El país ganador, recibirá la Copa Latinoamericana de Golf Sénior y será considerado CAMPEÓN LATINOAMERICANO DE GOLF SÉNIOR AMATEUR DURANTE EL AÑO Se entregará la Copa al Capitán del País del Equipo Ganador y un trofeo a cada uno de los integrantes del Equipo Ganador. Trofeos Individuales En cada una de las cuatro (4) categorías se entregarán premios al 1º y 2 gross, y al 1º y 2º neto. Se premiará también al 1º y 2º gross del Torneo, y al 1º y 2º neto del Torneo. Los trofeos individuales no son acumulativos. Trofeos por Categoría Para cada una de las cuatro (4) categorías se entregará un premio al Equipo que tenga el mayor número de puntos según cada categoría. Se entregará un trofeo a cada uno de los integrantes del Equipo Ganador de cada categoría. Los trofeos por la Copa Latinoamericana y por categorías no son acumulativos. Página 5 de 9

6 M. MARCAS DE SALIDA Todos los jugadores saldrán de donde se encuentren ubicadas las marcas de salida indicadas por el Comité de la Competencia para cada día de juego. Las distancias y posición de las banderas usuales de la cancha pueden ser modificadas por el Comité de la Competencia. N. EMPATES Los empates por partido jugado se decidirán comparando las tarjetas por la suma de los últimos 9, 6, 3 o último hoyo jugado, en este orden. Siempre se entiende por los últimos 9 hoyos jugados del 10 al 18 del campo, sin importar el tee de salida por el que se inicio la ronda. Si el empate persiste, se decidirá al azar. El Comité de la Competencia definirá previamente a la competencia la forma de desempate en el caso estar empatados el total de puntos acumulados para la Copa Latinoamericana de Golf Sénior. O. HORARIOS Y HOYOS DE SALIDA Se anunciarán por medios electrónicos y se publicarán en un lugar visible del hotel sede, los horarios y hoyos de salida de juego. Igualmente los Capitanes de cada delegación recibirán al final del día los resultados y la información de juego del día siguiente. P. SISTEMA DE SALIDA Cada jugador deberá estar en su respectivo carro al menos 20 minutos antes de la hora de salida. Los carros tendrán el nombre de los ocupantes y las maletas de golf instaladas. Es obligatorio estar puntualmente en sus carritos de golf. Q. SUSPENSIÓN DEL JUEGO POR SITUACIÓN PELIGROSA La señal para suspender el juego por una situación peligrosa será el sonido de LA ALARMA O CORNETA. La reiniciación se avisará mediante el mismo medio. R. REGLAS DE JUEGO Se aplicarán las Reglas de Golf de R&A Rules Limited, y las Reglas Locales de cada cancha aprobadas por el juez designado de la competencia. Página 6 de 9

7 S. CADDIES No habrá caddies. Se entregarán libretas de la cancha con las distancias a los obstáculos y a la bandera, en base a la Medición Oficial del Campo por la Federación Mexicana de Golf. T. HOSPEDAJE La Sede del Campeonato es el reconocido MOON PALACE GOLF & SPA RESORT de Cancún, México: Según sea el caso, las tarifas del hotel por el paquete de las 6 noches son las siguientes: Jugador individual: USD 2, Acompañante Jugadora: USD , como costo adicional a la tarifa de jugador individual. Acompañante No Jugadora: USD , como costo adicional a la tarifa de jugador individual. Cada jugador que comparta habitación con otro jugador (no dama acompañante): USD 1, por cada uno. Menor (de entre 4 a 17 años): USD , como costo adicional a la tarifa elegida, compartiendo habitación con un adulto. Persona adicional (3ra persona, hasta un máximo de 4, incluyendo menores): USD 1, como costo adicional a la tarifa elegida. Las tarifas dadas son como paquete e incluyen: Hospedaje desde el 14 hasta el 20 de Junio 2015 (6 noches); Transporte Aeropuerto / Hotel / Aeropuerto, a la llegada y salida de Cancún; ALL INCLUSIVE, todos los alimentos y bebidas en el hotel, incluyendo bebidas alcohólicas; Eventos Sociales (Ceremonia de Bienvenida y Cena de Clausura), según Programa Oficial del Campeonato Numeral E; Habitación con cama king size o dos camas, de acuerdo a la disponibilidad del Hotel; Todos los impuestos y propinas: Internet inalámbrico; Página 7 de 9

8 Servicio a cuartos las 24 horas; Deportes no motorizados (para detalles, consultar al hotel); Gimnasio; Llamadas ilimitadas a teléfonos fijos, válidas marcando desde su habitación a toda la República Mexicana, USA y Canadá. Tasa compartida de Carrito Golf y Manejo de Torneo (Sólo Jugadores) NOTAS: TODOS LOS PARTICIPANTES ESTÁN OBLIGADOS A HOSPEDARSE EN EL HOTEL SEDE. LA OCUPACIÓN MÁXIMA POR HABITACIÓN ES DE 4 PERSONAS INCLUYENDO INFANTES Y MENORES. LOS PAGOS DEL HOSPEDAJE DEBERAN REALIZARSE POR CADA JUGADOR DIRECTAMENTE AL HOTEL. Las reservas deben ser realizadas mediante el enlace web oficial que se les proporcionará. La primera noche será cargada automáticamente como garantía al momento de realizar la reservación. Después del 30 de Marzo de 2015, las reservas están sujetas a disponibilidad del Hotel. U. COSTO DE LA COMPETENCIA El costo de la participación en el IV CAMPEONATO LATINOAMERICANO DE GOLF SENIOR AMATEUR para los participantes de los Países Afiliados será USD Para los participantes de los Países Invitados, el costo de la participación será USD Los pagos de la participación en el Campeonato deberán realizarse por transferencia electrónica a la cuenta, cuyos detalles serán indicados posteriormente. Para los Países Invitados que se presenten con un (1) equipo completo de dieciséis (16) jugadores, y que desean afiliarse a la Confederación Latinoamericana de Golf Senior, les será exonerado el costo de la inscripción inicial de afiliación (USD 1,000.00). V. TORNEO DE DAMAS Se llevará a cabo un Torneo para las Damas Acompañantes de los Jugadores. Se incluirá una vuelta de práctica, y dos (2) días de competencia. La modalidad y premiación del Torneo de Damas serán establecidas por el Comité en base del número de jugadoras inscritas. El costo de la participación en el Torneo de Damas será USD Página 8 de 9

9 W. TRANSPORTE AÉREO En alianza con Copa Airlines se prepara un convenio que concede a todo participante y una acompañante un descuento sobre las tarifas de clase económica. Este descuento será válido sobre las tarifas aéreas publicadas, disponibles al momento de la reserva de cada participante. El descuento no aplica sobre tarifas promocionales, clase ejecutiva ni en combinación con alguna otra promoción. Detalles adicionales del acuerdo y de la compra de los boletos serán proporcionados próximamente. X. DATOS DE CONTACTO Para mayor información contactar a: ANITXIS HERNÁNDEZ Correo electrónico: CONFEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE GOLF SÉNIOR agsap@ptygolf.com Teléfono: (+507) Rodolfo De los Santos Correo electrónico: ASOCIACION MEXICANA DE GOLF SENIOR rdelossantos@prodigy.net.mx Teléfono: Oficina ( ) Móvil ( ) Esperamos contar con la presencia de todos! Agradeciendo sus finas atenciones, atentamente, ROBERTO VALLARINO COX Confederación Latinoamericana de Golf Sénior Presidente agsap@ptygolf.com RODOLFO DE LOS SANTOS Asociación Mexicana de Golf Sénior Presidente rdelossantos@prodigy.net.mx Página 9 de 9