Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 1

Transcripción

1 Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 1

2 Presentación de itsmf España itsmf (Information Technology Service Management Forum) es una gran comunidad mundial de conocimiento cuya finalidad consiste en Compartir y generar prácticas gestión y gobierno TI en materas tales como ITIL, ISO/IEC 20000, ISO/IEC 38500, COBIT, LEAN IT, etc. El Forum se constituyó en 1991 y en la actualidad está presente en 50 países y cuenta con más de profesionales TI El capítulo español es uno de los que presentan mayor pujanza a nivel internacional (tras los de USA, UK y Noruega), Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 2

3 Presentación de itsmf España (ii) Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 3

4 Los Eventos en 2015 Los Congresos de itsmf España son un referente en el Sector TI. Año tras año se congregan en ellos más de CIOs, directivos y otros profesionales, que aportan las mejores experiencias reales TI del sector. Estos congresos reúnen a grandes personalidades del Gobierno y la Gestión del Servicio TI del escenario internacional y nacional, siendo un punto de encuentro para los profesionales del sector. La tabla adjunta recoge el detalle y la audiencia de los nueve congresos que itsmf España organizó en Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 4

5 Enfoque de Visión 16 (i) El XI Congreso Nacional 2016 se orienta a los departamentos de TI de empresa para transmitirles conocimiento e identificar posibles proveedores de productos y servicios relacionados con las Mejores Prácticas de Gobierno y Gestión de Servicios TIC. El programa y las actividades de esta nueva edición se están elaborando contando con la experiencias de Asistentes y Patrocinadores en ediciones anteriores, buscando que se mantenga la senda creciente del número de asistentes para poder contribuir al desarrollo de las mejores prácticas y estándares de Gestión del Servicio y de Gobierno TI. Este año el congreso va a incorporar las propuestas más efectivas enfocadas para constituirlo en el centro del conocimiento, del networking, de la oferta y de la demanda del sector. Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 5

6 Enfoque de Visión 16 (ii) Como principales características del mismo cabe mencionar: Un evento con más de 400 profesionales TI inscritos, de los cuales normalmente más del 50% pertenecen a departamentos de TI en las empresas usuarias y con una procedencia destacada de grandes corporaciones, pero incorporando también delegados del resto del sector. Un Programa de Ponencias muy maduro y coherente orientado a CIOs, Directivos y a profesionales TIC, con una combinación equilibrada de ponentes, y keynote speakers seleccionados entre líderes internacionales y destacados ponentes locales. Un abanico de temáticas amplio y estructurado en itinerarios: Mejora del Rendimiento y Optimización en TI, Evolución de los Servicios y de las Prácticas de Gestión, Innovación, TI Extrema, etc. que tratarán ente sus contenidos los principales marcos y estándares de nuestro sector: ITIL 2011, ISO , ISO38500, COBIT 5, ISO27000, LEAN IT, PRINCE2, PMI, CMMI-SVC, etc. dando preferencia a los Casos Prácticos de Éxito. Un foro para conocer y seleccionar proveedores. Se continúa reforzando el carácter de exposición del evento. Toda organización que tenga pensado invertir en Herramientas, Consultoría o Formación en este ámbito, sabrá que este congreso es el lugar idóneo para la prospección del mercado y la selección de sus proveedores. Un área de exposición integrada en la zona de conferencias para convertirla en el centro de actividad del evento, y poder reforzar el networking y la interacción oferta-demanda entre proveedores y clientes del sector durante todo el evento. Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 6

7 Enfoque de Visión 16 (iii) Una importante campaña de difusión en revistas on line y Redes Sociales que asegura la visibilidad de nuestro Patrocinadores. Una sesión específica para Demostraciones de producto o de soluciones de los Patrocinadores asegurada para Platino, Oro y Plata y opcional para Bronce en función de disponibilidad (se llevará a cabo por riguroso orden de solicitud). Programa de realización de Entrevistas a nuestros Patrocinadores y sus Clientes, para conocer de primera mano las tendencias del sector. Un congreso de dos días que mantiene su coste de inscripción de 300. Disponibilidad de un paquete de invitaciones VIP exclusivas para los clientes o empleados de los Patrocinadores, en un número relacionado con el nivel de patrocinio seleccionado. Paquetes de Patrocinio con precios ajustados a los presupuestos de Marketing con un coste total muy inferior a la suma de los valores individuales de los beneficios, que incorpora elementos novedosos, que podrán ser incorporados opcionalmente de forma personalizada por los Patrocinadores Directos del Congreso. PLATINO ORO PLATA BRONCE EXHIBIDOR Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 7

8 PATROCINADOR PLATINO ( IVA) Actor principal en el campo de ITSM, Gobierno y Seguridad TI. El paquete permite maximizar la difusión de la marca en el evento: Noticia en Página web de itsmf España de participación en el evento, Publicación de la noticia en BOLEITIL y Difusión en redes sociales Logotipo, perfil de la empresa e hipervínculo a la página principal del patrocinador del sitio web del Congreso como Exhibidor. Logotipo en las páginas correspondientes de la documentación del Congreso y Programa de mano. Identificación de la marca en la diapositiva de apertura del Congreso como Patrocinador Platino. Entrevista de 5 a 10 min más 1 pase Acreditación Entrevistado durante el Congreso, Edición y publicación en medios sociales Espacio y Stand especial en puesto preferente Información de la empresa (ilimitada) distribuida en las bolsas de los delegados. 35 pases para sus clientes y empleados, más 1 pase de staff para el stand. 3 slots de 20 para Demostraciones comerciales en Sesión Especifica (No ponencia) 1 Ponencia no comercial en sala paralela Reconocimiento por parte de la Organización en la apertura y en la clausura del Congreso. Video o spot de la empresa en Arranque y Fin de congreso en la sala plenaria Key Speaker atractivo en la sesión de Apertura del Congreso. Consideración de Patrocinador Platino en el congreso ITGSM17 en Escuela de Negocio (2017). Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 8

9 PATROCINADOR ORO ( IVA) Actor destacado en el campo de ITSM, Gobierno y Seguridad TI. El paquete permite realzar la difusión de la marca en el evento: Noticia en Página web de itsmf España de participación en el evento, Publicación de la noticia en BOLEITIL y Difusión en redes sociales. Logotipo, perfil de la empresa e hipervínculo a la página principal del patrocinador del sitio web del Congreso como Exhibidor. Logotipo en las páginas correspondientes de la documentación del Congreso y Programa de mano. Identificación de la marca en la diapositiva de apertura del Congreso como Patrocinador Oro. Entrevista de 5 a 10 min más 1 pase Acreditación Entrevistado durante el Congreso, Edición y publicación en medios sociales Espacio y Stand de nivel ORO en zona de Exhibición el Congreso Información de la empresa (un único folleto o regalo) distribuida en las bolsas de los delegados. 20 pases para sus clientes y empleados más 1 pase de staff para el stand. 2 slots de 20 en Sesión Especifica de Demos comerciales. (No ponencia) Reconocimiento por parte de la Organización en la apertura y en la clausura del Congreso. 1 Ponencia No Comercial garantizada en sesión plenaria. Video o spot de la empresa en un descanso por día en la sala plenaria Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 9

10 PATROCINADOR PLATA ( IVA) Actor significativo en el campo de ITSM, Gobierno y Seguridad TI. El paquete permite potenciar la difusión de la marca en el evento: Noticia en Página web de itsmf España de participación en el evento, Publicación de la noticia en BOLEITIL y Difusión en redes sociales. Logotipo, perfil de la empresa e hipervínculo a la página principal del patrocinador del sitio web del Congreso como Exhibidor. Logotipo en las páginas correspondientes de la documentación del Congreso y Programa de mano. Identificación de la marca en la diapositiva de apertura del Congreso como Patrocinador Plata. Entrevista de 5 a 10 min más 1 pase Acreditación Entrevistado durante el Congreso, Edición y publicación en medios sociales. Información de la empresa (un único folleto o regalo) distribuida en las bolsas de los delegados. 15 pases para sus clientes y empleados, más 1 pase de staff para el stand. 1 slot de 20 en Sesión Especifica de Demos comerciales. (No ponencia) 1 Ponencia No Comercial en sesión paralela. Espacio y Stand de nivel Plata en zona de Exhibición el Congreso Reconocimiento por parte del Presidente en la apertura y en la clausura del Congreso. Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 10

11 PATROCINADOR BRONCE ( IVA) Permite apoyar el Congreso de itsmf sin realizar el desembolso de los paquetes más grandes, y disfrutar de la amplia gama de beneficios que se incluyen en el paquete de patrocinio: Noticia en Página web de itsmf España de participación en el evento, Publicación de la noticia en BOLEITIL y Difusión en redes sociales. Logotipo, perfil de la empresa e hipervínculo a la página principal del patrocinador del sitio web del Congreso como Exhibidor. Logotipo en las páginas correspondientes de la documentación del Congreso y Programa de mano. Identificación de la marca en la diapositiva de apertura del Congreso como Patrocinador Bronce. Entrevista de 5 a 10 minutos más 1 pase Acreditación Entrevistado durante el Congreso, Edición y publicación en medios sociales Posibilidad de disponer de expositor en el Congreso sujeto a disponibilidad de la ubicación (no incluido en el precio del paquete), con un coste adicional de unos IVA según mobiliario seleccionado. Información de la empresa (un único folleto o regalo) distribuida en las bolsas de los delegados. 7 pases para sus clientes y empleados. En el caso de ejercer su derecho de tener un expositor tendrá un pase adicional para el staff de su expositor. 1 slot de 20 en Sesión Específica de Demos comerciales ó 1 Ponencia No Comercial en sesión paralela Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 11

12 EXHIBIDOR ( IVA) Permite tener un espacio en el Congreso de itsmf y tiene unas condiciones ajustadas a esta demanda: Noticia en Página web de itsmf España de participación en el evento, Publicación de la noticia en BOLEITIL y Difusión en redes sociales. Logotipo, perfil de la empresa e hipervínculo a la página principal del patrocinador del sitio web del Congreso como Exhibidor. Logotipo en las páginas correspondientes de la documentación del Congreso y Programa de mano. Identificación de la marca en la diapositiva de apertura del Congreso como Expositor. Entrevista de 5 a 10 min más pase Acreditación Entrevistados durante el Congreso, Edición y publicación en medios sociales Dispone de un expositor simple en el Congreso (cuyo alquiler está incluido en el precio del paquete) Información de la empresa (un único folleto o regalo) distribuida en las bolsas de los delegados. 3 pases para sus clientes y empleados, más 1 pase de staff para el stand. Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 12

13 Características Comparadas de los Patrocinios (i) VISION 16 PLATINO ORO PLATA BRONCE EXPOSITOR VISION 16 PLATINO ORO PLATA BRONCE EXPOSITOR CONCEPTO ELEMENTO Nº Nº Nº Nº Nº CONCEPTO ELEMENTO Nº Nº Nº Nº Nº STAND Y EXPOSITORES DEMOS COMERCIALES (no ponencias) Espacio y Posición para exposición en congreso Expositor / Stand +1 pase staff expositor Espacio Stand especial (Puesto Preferente) Espacio Stand de 3x2 Espacio Stand 2x2 Espacio expositor simple Alquiler Stand de 3x2 Alquiler Stand Normal 2x2 Alquiler Expositor Simple PONENCIAS NO COMERCIALES (con pases para 1 ponente y 1 invitado) Sesión 20 min de sala de Demos (dotada de pantalla y proyector) + 1 pase staff Inclusión en Agenda de Actividades, página web y ficha de la demo y sus presentador es NOTICIA DE PATROCINIO DEL CONGRESO -Noticia en página eb de itsmf España de participación en el evento y Contenido comercial menor del 5% En sesión Plenaria, Key Speaker En sesión Plenaria En sesión Paralela -Publicación de la noticia en BOLEITIL participación en el evento -Difusión en redes sociales participación en el evento Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 13

14 Características Comparadas de los Patrocinios (ii) VISION 16 PLATINO ORO PLATA BRONCE EXPOSITOR VISION 16 PLATINO ORO PLATA BRONCE EXPOSITOR CONCEPTO ELEMENTO Nº Nº Nº Nº Nº RECONOCIMIENTO DISCURSO EN APERTURA Y CIERRE Menciones especiales en la apertura y en la clausura del Congreso (Presidente/ Organización ) VIDEOS PROMOCIONALES 1-2 min Anuncio en Arranque y Clausura congreso en la Sala Plenaria Anuncio en descansos en la Sala Plenaria ENTREVISTAS DURANTE EL CONGRESO Entrevista de 5 a 10 minpase Acreditación 1 Entrevistado, Edición y publicación en los medios sociales CONCEPTO ELEMENTO Nº Nº Nº Nº Nº LOGOS PERFIL EMPRESA E HIPERVÍNCULOS Logotipo, perfil de la empresa e hipervínculo a la página principal del patrocinador de la web del Congreso como Patrocinador o Exhibidor DIAPOSITIVAS APERTURA DEL CONGRESO Logo como Patrocinador o Exhibidor PROGRAMA DE MANO DEL EVENTO Logo como Patrocinador o Exhibidor INFORMACIÓN EN BOLSAS/CARPETAS DE LOS DELEGADOS INFO ilimitada en Bolsas (folletos o regalos) INFO en Bolsas (1 folleto o regalo) Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 14

15 Características Comparadas de los Patrocinios (iii) VISION 16 PLATINO ORO PLATA BRONCE EXPOSITOR CONCEPTO ELEMENTO Nº Nº Nº Nº Nº PASES / INVITACIONES Para Clientes o Empleados de Patrocinador ENTREGA DE LISTADO DE ASISTENTES QUE LO HAYAN AUTORIZADO PRECIO PAQUETE AJUSTADO Sin coste a todos los patrocinador es directos o Anuales Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 15

16 Patrocinios y Contrataciones Especiales Pack adicional de 5 invitaciones al 50% precio de la entrada en el momento de su petición (salvo periodo Early Registration) El Patrocinio especial es aquel que contribuyendo a un aspecto específico del Congreso itsmf: Cocktail de Cierre del Viernes 21: IVA, Los mismos beneficios que el patrocinador Bronce, pero con mención especial en la documentación, antes y durante el cocktail. Lanyards: IVA, Logo en el cordón de identificación y una entrada al Evento Acreditación: IVA, Logo en las tarjetas de identificación y una entrada al Evento Bolsas: IVA, Inclusión del Logo de la empresa en las bolsas de documentación y una entrada al Evento. Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 16

17 Salones de Ponencias y Zona de Exposición Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 17

18 Modelo de Expositor Simple Mostrador melanina blanca con balda intermedia. Medida 120 x 70 x 100 cm Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 18

19 Modelo de Expositor Plata Stand 2x2 Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 19

20 Modelo de Expositor Plata Stand 3x2 Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 20

21 Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 21

22 Patrocinadores Anuales (i) Congreso Nacional VISION16. Oct. 2016, Hotel NH Ventas de Madrid Tratamiento VIP en solicitudes de Ponencias de Casos Prácticos de Clientes Una Conferencia (Demo o Presentación) de 20 min. en Sala de Patrocinadores Una Entrevista en vídeo al Patrocinador o bien al Cliente de Patrocinador Nivel Patrocinio Bronce en el congreso: o Pack de 5 Invitaciones para clientes o empleados al congreso (+2 por stand) o Espacio para Stand Bronce en la Zona de Exhibición y Networking o Descuento de en mejora nivel de patrocinio: Plata, Oro o Platino Lista contactos asistentes que lo autoricen. Antes y Después del Congreso Logo todas las comunicaciones del congreso: web, mailings, Agendas, Programa de mano, etc. Link a página de Patrocinador en el Sitio web del Congreso Difusión en BoleItil y redes sociales de los Patrocinios Entrega de Folleto de Patrocinador a los congresistas en la recepción. Actividades de Networking en el Congreso: Juegos, Sorteos Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 22

23 Patrocinadores Anuales (ii) Canal Ponencias (Agenda ITSM): Publicación de las ponencias del Patrocinador o Cliente en Abierto antes de 3 meses del evento BoleItil: Publicación de 1 noticia cada 1,5 meses del Patrocinador, incluido eventos o webinar) siempre y cuando no coincida con algún evento de itsmf en la esa semana Webinars de itsmf: Prioridad de presentar ponencias Logo de Patrocinador: en website de itsmf Socios ilimitados de la empresa en itsmf Otros. Conseguir condiciones especiales para el Patrocinador en otras asociaciones o iniciativas (pe: 15 min entrevista en Radio TYSC patrocinios confirmados en Feb.) Utilización del logo de itsmf en promociones que realice el propio Patrocinador Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 23

24 Dossier de Expositores y Patrocinios VISION-16 24