DOSSIER DE PATROCINIOS

Transcripción

1 DOSSIER DE PATROCINIOS 1

2 Estimado patrocinador, Durante los días 18, 19 y 20 de octubre de este año 2017, la ciudad de Cartagena acogerá el VIII Congreso Nacional de Biobancos, que este año organiza el instituto Murciano de Investigación Biosanitaria Virgen de la Arrixaca (IMIB Arrixaca) y la Plataforma Red Nacional de Biobancos. La Plataforma Red Nacional de Biobancos, una promoción del Instituto de Salud Carlos III, pretende dotar al sistema español de biobancos de un valor añadido mediante la creación de un marco cooperativo armónico en beneficio de la comunidad científica, favoreciendo el crecimiento de la producción científica en Biomedicina en cantidad y calidad, mediante la captación, manipulación, gestión y cesión a los investigadores de muestras biológicas humanas y su información asociada, garantizando los derechos de los pacientes en el marco de los estándares éticos y la legislación vigente. El IMIB-Arrixaca es un Instituto de Investigación Sanitaria formado por el Servicio Murciano de Salud y Universidad de Murcia. Se creó en Murcia, como prioridad que era de la Consejería de Sanidad de la Región de Murcia y la Universidad de Murcia con el fin de aumentar la investigación y generar aplicaciones para responder a distintos retos médicos y, por tanto, mejorar la salud de la población. El Biobanco de la Región de Murcia es una plataforma de servicios del IMIB-Arrixaca, que está al servicio de la comunidad científica. La sede, el Palacio de Congresos de El Batel, abrió sus puertas a finales de Su ubicación junto al puerto y el mar marca su diseño. Es un edificio vanguardista que encuentra sus referentes en las tradiciones marineras de la ciudad de Cartagena, ciudad portuaria con más de tres mil años de historia. La puesta en valor de su patrimonio, su rica oferta complementaria y su excelencia gastronómica, hacen de esta ciudad un atractivo destino que no deja indiferente a ninguno de los asistentes y organizadores que pasan por la ciudad portuaria. En la VIII edición del Congreso Nacional de Biobancos está prevista la asistencia de unos 200 congresistas procedentes de biobancos de toda España, además de empresas e investigadores del ámbito de la biomedicina, profesionales sanitarios, miembros de otras plataformas de servicio del IMIB-Arrixaca, miembros de Comités de Ética y asociaciones de pacientes. Por ello queremos llamar su atención como posible patrocinador y/o expositor e invitarle a compartir con nosotros esta reunión. Consideramos que es una gran oportunidad para que pueda exponer sus productos, tecnología y servicios a un público especializado y por ello le solicitamos su cooperación para poder contribuir al éxito del congreso. Le esperamos en Cartagena el próximo mes de octubre de

3 MODALIDADES DE PATROCINIO Modalidad A - Incluye: - 4 inscripciones completas en el congreso - Stand modular 3x2 m. con tarima - Logotipo o marca en la contraportada del programa - Página publicitaria a color en el libro de resúmenes - Logotipo o marca en el panel publicitario de la sala de conferencias - Posibilidad de incluir información comercial en la documentación del congreso Aportación: euros Modalidad B - Incluye: - 2 inscripciones completas en el congreso - Stand modular 3x2 m. con tarima - Logotipo o marca en el panel publicitario de la sala de conferencias - Media página publicitaria en el libro de resúmenes - Posibilidad de incluir información comercial en la documentación del congreso Aportación: euros Modalidad C - Incluye: - 1 inscripción completa en el congreso - Stand modular 3x2 m. con tarima Aportación: euros 3

4 OTRAS MODALIDADES DE PATROCINIO MALETA DOCUMENTACIÓN CONGRESO (patrocinador único) - Incluye: - 2 inscripciones completas en el congreso - Logotipo o marca única en la bolsa del congreso Aportación: euros LANYARDS ACREDITACIONES (patrocinador único) - Incluye: - 1 inscripción completa en el congreso - Logotipo único en las cintas para las acreditaciones identificativas del congreso Aportación: euros PATROCINIO PAUSAS CAFÉ - Incluye: - 2 inscripciones - Reconocimiento del patrocinio e inclusión del logotipo en los siguientes soportes: Caballete en cada mesa durante los 3 días (logotipo ÚNICO). Contraportada del programa Web del congreso (con enlace directo a su web) Aportación: euros PATROCINIO PAUSAS ALMUERZO - Incluye - 3 inscripciones - Reconocimiento del patrocinio e inclusión del logotipo en los siguientes soportes: Caballete en cada mesa durante los 3 días (logotipo ÚNICO) Contraportada del programa Web del congreso (con enlace directo a su web Aportación: euros 4

5 PATROCINIO DE LA CENA DE GALA - Incluye: - 1 inscripción completa en el congreso - Cartel con el logo del patrocinador durante la cena publicidad estática en el restaurante Aportación: euros PATROCINIO COLABORACIÓN- Incluye: Aportación: 700 euros PATROCINIO SESIÓN INAUGURAL -Incluye: - Logotipo o marca en la sesión inaugural oficial - Logotipo o marca en la mesa de ponentes Aportación: euros PATROCINIO SESIÓN - Incluye: - Logotipo o marca en la sesión patrocinada oficial Aportación: euros PATROCINIO POSTER COMERCIAL - Incluye: - Colocación de un póster de la empresa en la zona de exhibidores Aportación: 300 euros 5

6 PRESENTACIÓN COMERCIAL PATROCINADORES - Incluye: - Exposición comercial durante 15 minutos en sala con servicio de megafonía y medios audiovisuales. Se publicitará antes y durante el congreso - Posibilidad de incluir breve información sobre el seminario en el libro oficial de resúmenes del congreso (Nombre empresa, título, ponente y abstract máximo 200) - Posibilidad de incluir la presentación en la web de la Plataforma Red Nacional de Biobancos por 1 año. Aportación: euros PATROCINIO PREMIO AL MEJOR POSTER - Incluye: - Imagen corporativa durante la entrega y reconocimiento del patrocinio Aportación: 400 euros PATROCINIO PREMIO AL MEJOR POSTER - Incluye: - Reconocimiento del patrocinio e imagen corporativa ÚNICA durante la entrega Aportación: 400 euros PATROCINIO PREMIO AL MEJOR POSTER ORAL - Incluye: - Reconocimiento del patrocinio e imagen corporativa ÚNICA durante la entrega Aportación: 400 euros PATROCINIO PREMIO A LA MEJOR COMUNICACIÓN ORAL Reconocimiento del patrocinio e imagen corporativa ÚNICA durante la entrega Aportación: 400 euros Otras formas de colaboración: La Organización estudiará y aceptará en su caso otras modalidades de colaboración propuestas por las empresas. 6

7 EXPOSICIÓN COMERCIAL La exposición comercial, estará situada en la planta baja del Palacio de Congresos. La asignación del espacio será por riguroso orden de contratación. El alquiler del espacio incluye, la construcción del stand modular simple (montaje y desmontaje), una mesa y dos sillas. Cada stand mide 6m2 (3m ancho X 2m fondo). El montaje de los stands tendrá lugar el día 18 de octubre. Los stands modulares se entregarán el MIÉRCOLES DIA 18 DE OCTUBRE a partir de las 16:00 horas. El desmontaje tendrá lugar el día 20 de noviembre a partir de las 18:00 horas. Los expositores deberán aceptar las siguientes condiciones: - Cada expositor se debe limitar al espacio asignado y a los planos del mismo. - Queda prohibido dañar las instalaciones, no permitiéndose pintar, agujerear, atornillar ni clavar en las estructuras. - No se puede pegar ningún tipo de material en el suelo. - No se pueden pegar carteles en ninguna superficie del vestíbulo del Palacio de Congresos. - La empresa expositora se compromete a no colocar, durante los días de celebración del Congreso, incluyendo días de montaje y desmontaje, materiales en emplazamientos de otros expositores y zonas comunes, las cuales deberán estar siempre libres para la circulación de personas. - La empresa expositora se compromete a retirar los objetos y materiales que permanezcan instalados en el stand después de haber finalizado el plazo de tiempo contratado por la Organización del Congreso. instalaciones con motivo de su utilización, tanto por él, como por las personas a sus órdenes. - La empresa expositora se compromete a tener asegurado a su personal contra accidentes, así como cubiertos los Seguros Sociales y demás obligaciones laborales y fiscales previstas en la legislación vigente, siendo declinada cualquier responsabilidad por parte de la organización sobre este asunto. 7

8 - Correrá por cuenta de la empresa expositora la carga y descarga de los materiales para la Exposición. En ningún caso se podrán introducir materiales u objetos que bloqueen o dificulten las salidas de las salas. - Durante el montaje/desmontaje la empresa expositora se compromete a la retirada del material sobrante. RECEPCIÓN DE MERCANCÍA El envío de mercancía se podrá efectuar a partir del miércoles día 09 de octubre, según el siguiente horario: Mañanas de 09.00h a 14.00h. Identificación de material para envío: Los bultos deberán enviarse con los datos indicados en lugar visible, a la siguiente dirección: VIII Congreso Nacional de Biobancos Palacio de Congresos El Batel Paseo Alfonso XII, S/N Cartagena (Murcia) Con el fin de llevar un control de la recepción de las mercancías, es necesario informar a la Secretaría del envío de las mismas. Más información en: 8