DOSSIER COLABORACIONES

Transcripción

1 DOSSIER COLABORACIONES

2 Exposición comercial El 52º Congreso Nacional de la Sociedad Española de Cirugía Plástica, Reparadora y Estética (SECPRE) se celebrará en el Palacio Euskalduna de Bilbao, los días 18, 19 y 20 de mayo de Instalaciones Cada espacio de stand mide 3m x 2m (6 metros cuadrados. 3 m de ancho y 2 de fondo), pudiendo el expositor alquilar más de un espacio. Espacios y construcción de stands El alquiler del espacio NO incluye la construcción del stand. Únicamente se incluirá el cuadro eléctrico. Si desea la construcción del stand modular o diseño, rogamos lo indique en el Boletín de Contratación de espacios. Todos los stands deberán seguir las normas proporcionadas por el Palacio de Congresos. (ver adjunto). Montaje y desmontaje El montaje de los stands tendrá lugar el día 17 de mayo. La Exposición Comercial se inaugurará el día 18 de mayo por la mañana, coincidiendo con el inicio del Congreso, permaneciendo abierta durante los 3 días oficiales del Congreso (18, 19 y 20 de mayo de 2017). El expositor se encargará de todo lo concerniente al transporte y seguro del material de su propiedad. El desmontaje tendrá lugar el día 20 de mayo al finalizar las sesiones del Congreso. Cuota y condiciones El precio de la contratación de espacio incluye el cuadro eléctrico. Si desea la construcción del stand modular, rogamos lo indique en el Boletín de Contratación y se presupuestará aparte. Todos los stands deberán seguir las normas proporcionadas por el Palacio de Congresos.

3 En la adjudicación de stands se respetará estrictamente el orden de contratación. La solicitud del stand deberá dirigirla a la Secretaría Técnica junto con el Boletín de Contratación de Espacios para Stands: BN&Co Congress and Event Management Paseo de la Castellana 179, entreplanta Madrid Tel: Fax: [email protected] Cuotas ZONAS Hasta 13/01/2017 Del 13/01/2017 Hasta el 12/05/2017 ZONA A ZONA B % IVA NO INCLUIDO Forma de pago Para que la adjudicación de la reserva del stand sea efectiva deberá remitir el Boletín de Contratación de Espacios junto con el justificante de pago a la Secretaría Técnica. Si desea acogerse a la cuota temprana, este pago deberá realizarse antes del 18/1/17. La fecha límite para la reserva de espacios y pagos será el 12/05/17. Todos los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria a nombre de: Fundación Docente de la SECPRE. (Ref.: 52 SECPRE Nombre Casa Comercial ) Banco de Santander Dirección Bancaria: Conde Peñalver, Madrid Nº Cuenta: IBAN: ES SWIFT: BSCHESMM Cancelación La cancelación del alquiler del espacio por parte de la empresa expositora después del 17 de febrero de 2017, dará lugar a la pérdida total de la cantidad depositada en concepto de gastos de anulación.

4 Responsabilidad Dentro de los límites de la Ley Española, la Organización no se responsabilizará ni de los daños personales ni de los materiales, robo o daños causados por disturbios. El Expositor deberá proveerse por cuenta propia de un seguro que cubra la posible pérdida, robo o deterioro de bienes materiales o personales como resultado de su participación en el Congreso. También asumirá el riesgo de cualquier daño provocado por sus actividades en el Área de Exposición. Plano de distribución de Stands

5 Vías de colaboración Materiales reunión Descripción Presencia de la marca Colaboración Anuncio en Programa Final (1 Página a color) Logo en la web y Programa Final Cartelería Logo en la Web, Programa Final y carteles Cartera documentación Logo en la web, Programa Final y cartera Blocs y bolígrafos Logo en la web, Programa Final y materiales Landyards Logo en la web, Programa Final y landyards Acreditaciones Logo en la web, Programa Final y acreditación Pendrives con resúmenes (300 u.) Logo en la web, Programa Final y Pendrives Notoriedad on-line Descripción Presencia de la marca Colaboración Patrocinio web reunión Patrocinio envío por de newsletters (unidad) Logo en la web, Programa Final y banner en la web Logo en la web, Programa Final y logo en la newsletter Cafés Descripción Presencia de la marca Colaboración Cafés reunión (por día) Logo en la web y Programa Final Exposición comercial y promoción Descripción Presencia de la marca Colaboración Alquiler espacio stand Logo en la web y Programa Final Ver Cuotas Inserción de folletos promocionales en carteras Logo en la Web y Programa Final % IVA NO INCLUIDO

6 Datos de Empresa EMPRESA DIRECCIÓN CIUDAD CÓDIGO POSTAL PAÍS TELÉFONO CIF Cuotas 21% IVA No incluido. Deseo contratar el/ los espacio/s: CONTRATO DE ESPACIO PARA STANDS ZONA Hasta 20/01/2017 Del 20/01/2017 Hasta el 12/05/2017 ZONA A ZONA B Deseamos información para la construcción de un stand modular Solicitamos espacio diáfano. Disponemos de nuestro propio stand Estamos interesados en recibir información sobre mobiliario y otros servicios Forma de pago Para que la adjudicación de la reserva del stand sea efectiva deberá remitir el Boletín de Contratación de Espacios junto con el justificante del 100% del pago a la Secretaría Técnica. Si desea acogerse a la cuota temprana, este pago deberá realizarse antes del 20/01/17. La fecha límite para la reserva de espacios y pagos será el 12/05/17. Beneficiario: Fundación Docente de la SECPRE Transferencia Bancaria (especificar nombre de Empresa) a: Banco: Banco de Santander Dirección Bancaria: Conde Peñalver, Madrid Nº Cuenta: IBAN: ES SWIFT: BSCHESMM BN&Co Pº de la Castellana 179 Entreplanta Madrid Tel Fax [email protected]

7 SIMPOSIOS SATÉLITES Este año, se han habilitado unas salas para realizar Simposios Satélites, donde la industria farmacéutica podrá presentar sus productos. Para ello, dispondrán los días 18, 19 y 20 de mayo de El coste por Simposio Satélite es de % IVA La sala dispondrá de cañón, ordenador, pantalla y megafonía. Rogamos se dirijan a la Secretaría Técnica si desean realizar un Simposio. Bn&Co Congress and Event Management Paseo de la Castellana 179, 5º B Madrid Tel: Fax: [email protected]