CONTRATACION DE STAND

Transcripción

1 CONTRATACION DE STAND

2 INFORMACIÓN GENERAL LUGAR: Palacio de Congresos y Exposiciones Europa Avenida Gasteiz, 85 Tel Vitoria Web: gasteiz.org/congresos FECHAS DE CELEBRACIÓN: 12, 13 y 14 de junio de 2019 ESPACIO DE LA EXPOSICIÓN En las mismas instalaciones del Palacio de Congresos y Exposiciones de Europa se realizará la exposición comercial donde las empresas participantes tendrán la oportunidad de presentar sus productos. Se adjunta plano de la Exposición Comercial (Anexo I). PRECIO Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN DE LOS STAND STAND Stand de 1 módulo (básico) 2.750,00 Stand de 2 módulos 3.850,00 Stand de 3 módulos 4.950,00 Stand de 4 módulos 6.050,00 Fecha límite de contratación: CONDICIONES DE CONTRATACIÓN DE STAND: Por cada módulo contratado la empresa tendrá derecho a una inscripción como congresista. Para la contratación de espacio en la exposición rellenar el impreso de CONTRATACIÓN DE STANDS (ANEXO II) y enviarlo a la Asociación de Ensayos no Destructivos (At. Elena Gómez / Patricia Sebastián TELF congresovitoria@aend.org) Dimensión de stand 6m2 (3 x 2 frente/ fondo). Especificaciones en ANEXO III. Durante los días 12, 13 y 14 de junio de 2019, en horario de 18:00 a 9:00 h. existirá servicio de vigilancia.

3 FORMA DE PAGO: - Transferencia bancaria a: Entidad: Bankia Cuenta: ES Talón bancario nominativo a ASOCIACION ESPAÑOLA DE ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS (AEND) Remitir talón o justificante de pago a la ASOCIACION ESPAÑOLA DE ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS, junto con el impreso de CONTRATACIÓN DE STANDS HORARIO DE LA EXPOSICIÓN FECHA HORARIO PROXIMAMENTE MONTAJE DE LOS STAND Exposición Exposición Exposición Desmontaje y retirada del material No será recogido ningún material que no esté debidamente etiquetado. En la etiqueta del envío debe figurar claramente el nombre de la empresa expositora. El material enviado deberá ir identificado con su albarán correspondiente, y como mínimo con los datos que a continuación se detallan: 14º CONGRESO NACIONAL DE END Nombre Empresa Expositora Stand Nº Stand Palacio de Congresos y Exposiciones Europa Avenida Gasteiz, Vitoria NORMATIVA DE MONTAJE E INSTALACIÓN DE STAND En breve les informaremos de las normativas del montaje / desmontaje del stand.

4 CONDICIONES 1. A todos los efectos rigen las condiciones del Contrato de Stand firmado con la Asociación Española de Ensayos No Destructivos. 2. En ningún momento el Palacio de Congresos de Europa ni su personal estará a disposición de las agencias montadoras o de transporte, las cuales tendrán que realizar el trabajo por si mismas. 3. La Asociación Española de Ensayos No Destructivos y El Palacio de Congresos de Europa solo aceptarán al interlocutor identificado en la ficha como persona responsable de cambios o modificaciones a todos los efectos, el resto del personal de la empresa o entidad no será, a efectos de solicitudes, tenido en consideración. 4. El Expositor deberá respetar las normas de funcionamiento, seguridad, higiene y medioambiente que dictamine El Palacio de Congresos de Europa. 5. El Palacio de Congresos de Europa y la Asociación Española de Ensayos No Destructivos no se responsabilizan de la seguridad de los bultos una vez recibidos en el interior del edificio. 6. A todos los precios que aparecen en este Manual se les aplicará el 21% de IVA. ACEPTO LAS CONDICIONES ANTERIORMENTE EXPUESTAS SELLO ó FIRMA ENVIAR ANTES DEL 22 DE ABRIL DE 2019 al correo congresovitoria@aend.org

5 ANEXO I PLANO DE LA EXPOSICIÓN

6 ANEXO II CONTRATACION DE STANDS DATOS DE EMPRESA Empresa: C.I.F.: Persona contacto: Dirección: C.P.: Localidad: Provincia: País: Teléfono: Fax: Sector de actividad: TARIFAS DE ALQUILER (21% IVA no incluido) STANDS Stand de 1 módulo (básico) Stand de 2 módulos Stand de 3 módulos Stand de 4 módulos Módulos de 3x2 m. Tarima. 3 paredes de melamina blanca. Rotulación nombre de la empresa. Instalación eléctrica y vigilancia nocturna. Fecha límite de contratación: 22 de abril de Posteriormente 10% de recargo. SOLICITUD DE CONTRATACIÓN Módulos de stand = Total: Los expositores tendrán derecho a una inscripción gratuita para el Congreso. FORMA DE PAGO - Transferencia bancaria a: Entidad: Bankia Cuenta: ES Talón bancario nominativo a ASOCIACION ESPAÑOLA DE ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS. Remitir talón o resguardo bancario a la ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ENSAYOS NO DESTRUCTIVOS C/ BOCANGEL 28 2º IZQUIERDA, MADRID (AT. ELENA GÓMEZ), junto con este impreso cumplimentado. NOTAS - A la recepción de la solicitud de contratación, la Organización del Congreso le enviará el dossier de la exposición.

7 - Mobiliario auxiliar para el stand a contratar con la empresa: EXPOSISTEM C/ DE LA CUESTA, Nº MADRID. TELF FAX info@exposistem.com Persona de Contacto: Noemí Aguion/ José Ibáñez

8 ANEXO III STAND MODULAR BASICO EXPOSICION COMERCIAL - Stand modular de 6m 2 (3 x 2 frente/ fondo). - Iluminación - Enchufe - Rótulo frontis con letra standar - Tarima modular - Estructura de aluminio - Frontis recto de 0,42 m, realizado en color blanco y enmarcado en perfiles de aluminio lacado blanco. - Rotulación: Constará de un rótulo en vinilo de corte por cada stand (max. 20 caracteres) y dos números. Letra tipo Helvética, en vinilo blanco con una altura de 10 cm., para el nombre comercial. MOBILIARIO POR STAND - 2 Sillas fashion - 1 Mesa redonda - 1 Taburete - 1 Papelera - 1 Mostrador EQUIPAMIENTO OPCIONAL STAND Para contratación de equipamiento opcional ponerse en contacto con la empresa: EXPOSISTEM C/ DE LA CUESTA, Nº MADRID. TELF FAX info@exposistem.com Persona de Contacto: Noemí Aguion/ José Ibáñez