XX Foro Comillas de Empleo

Transcripción

1 Funcionamiento y condiciones de contratación Para la participación en el Foro Comillas de Empleo es requisito imprescindible la contratación de, al menos, uno de los stands que la Universidad pone a disposición de las empresas. En dicho stand, la empresa titular podrá realizar cuantas tareas de información y promoción considere pertinentes en orden a la captación de futuros profesionales y con sujeción a las normas de convivencia dentro de la Universidad. Lugar, fechas, horarios y desarrollo El Foro tendrá lugar en el edificio central de la Universidad, en la calle Alberto Aguilera nº 23. Los stands se instalarán en los dos patios centrales de dicho edificio. Los días de su celebración serán el 24 y 25 del próximo mes de octubre. El horario de información a los alumnos dentro del stand, lo fijará cada empresa, a su conveniencia, dentro del espacio comprendido entre las 10:00 y las 18:30 horas de cada uno de los días. Tarifas: - El precio de alquiler de cada stand los dos días del Foro es de euros. - El precio de alquiler de cada stand un día es de euros. En estos precios no está contemplado el IVA. Las empresas participantes en el XX Foro Comillas de Empleo tendrán un descuento si participan en la II Foro Virtual de Empleo que se celebrará en la primavera de Entrega de material: Las empresas que acuden los dos días, 24 y 25 de octubre: El material del stand se enviará el día 23 a partir de las 12:00 horas de la mañana, con etiquetas indicando el nombre de la empresa y nº de st and. El material sobrante será retirado el día 25 de octubre antes de las 20:00 horas. Las empresas que acuden sólo el día 24 de octubre: El material del stand se enviará el día 23 a partir de las 12:00 de la mañana, con etiquetas indicando el nombre de la empresa y nº de stand. El material sobrante será retirado el día 24 antes de las 19:30 horas. Las empresas que acuden sólo el día 25 de octubre: El material del stand se enviará el día 24 a partir de las 20:00 de la tarde, con etiquetas indicando el nombre de la empresa y nº de stand. El material sobrante será retirado el día 25 antes de las 20:00 horas. Mesa redonda: Dentro de las actuaciones del Foro se realizarán unas mesas redondas con la participación de máximo 4 empresas y una duración de hora y media. La formación de las mesas se hará de acuerdo con la preferencia de la empresa pudiendo elegir entre participar con empresas de su mismo sector o de diferente para contrastar otros puntos de vista. Los temas a tratar y la fecha y hora de la celebración se comunicará más adelante y se tendrá en cuenta la preferencia de la empresa. El número de salas es limitado por lo que se adjudicará por orden de llegada. La empresa que lo desee puede recibir el CV del alumno una vez finalizada la mesa redonda La empresa puede solicitar la reserva de una sala durante los días del Foro únicamente para hacer pruebas de selección y/o entrevistas.

2 Plano Patio A (Ala Este) Plano Patio B (Ala Oeste)

3 Planos de diseño y equipamiento stands Modelo stand CARACTERÍSTICAS: - Pavimento en moqueta tipo ferial ignífuga con franja exterior de color diferente al interior. Cubierta con plástico protector durante el montaje. - Estructura general de aluminio anodizado en su color, incluido techo cuadriculado metro a metro. - Tabiquería con paneles de melanina blanca y azul, el primer panel exterior se sujetarán entre las estructura a 3 m de altura. - El frontis tendrá igual sistema de acabado con panel superpuesto para ubicar la rotulación. DOTACIÓN POR STAND: - Iluminación mediante focos halógenos de 300w en carril a razón de 75w por m2. - Instalación según normas de tensión consistente en cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico y enchufe para 1000w. - 1 rótulo en letra estándar de vinilo adhesivo color negro, en cada cara que de a pasillo. - Mobiliario: 1 mostrador, mesa redonda de 80cm, dos sillas y tres taburetes.

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5 24 y 25 Octubre 2018 Datos fiscales para la facturación Nombre Fiscal o Razón Social: Nombre comercial para Stand y Catálogo*: *Por defecto si no se señala esta opción aparecerá el Nombre Fiscal. Nº NIF: Dirección: En caso de necesitar que la facture lleve nº de pedido, por favor, indique el Nº: Datos de contacto Nombre: Tel: E mail: Cargo: Con el presente documento nos comprometemos a participar en el XX Foro Comillas de Empleo curso 2018/2019 y contratamos: Alquiler de stand Días 24 y Alquiler de stand Día Alquiler de stand Día Importe sin iva Stand solicitado número: En caso de estar ocupado, reservar Stand/s nº: Dentro de las actuaciones del Foro se realizarán unas mesas redondas con la participación de máximo 4 empresas y una duración de hora y media. La formación de las mesas se hará de acuerdo con la preferencia de la empresa pudiendo elegir entre participar con empresas de su mismo sector o de diferente para contrastar otros puntos de vista. Los temas a tratar y la fecha y hora de la celebración se comunicará más adelante y se tendrá en cuenta la preferencia de la empresa. El número de salas es limitado por lo que se adjudicará por orden de llegada. Mesa redonda (máximo 4 empresas): Empresa del mismo sector Sectores diferentes HORAS 17 de octubre 18 de octubre 22 de octubre 23 de octubre 24 de octubre 25 de octubre 12:30 12:30 15:00 15:00 Recibir el CV del alumno una vez finalizada la mesa redonda? (SI/NO) Reserva de una sala durante los días del Foro para hacer pruebas de selección y/o entrevistas. (Indicar día y hora) Alberto Aguilera 21, Madrid Tel.: y mecruz@comillas.edu jrmunoz@comillas.edu

6 24 y 25 Octubre 2018 Las empresas participantes en el XX Foro Comillas de Empleo tendrán un descuento si participan en la II Foro Virtual de Empleo que se celebrará en la primavera de En Madrid, a de de 2018 Firma y Sello Normas Generales de Contratación A la recepción del presente documento, por correo electrónico escaneado, la Universidad reservará la condición de participante a la Empresa y emitirá la factura correspondiente por el importe total (IVA incluido), donde se indica forma de pago. El derecho definitivo a participar en el Foro se adquirirá a partir del momento en el que se satisfaga el importe total de dicha factura o se garantice el pago de la misma, siendo la fecha límite para el pago el día 14 de septiembre. La falta de pago en dicha fecha supone la renuncia de la Empresa a participar en el Foro, su exclusión de la documentación del mismo y la pérdida de la preferencia a participar en ediciones sucesivas. La firma del presente documento implica la total aceptación, por parte de la Empresa, de todas y cada una de las condiciones y características del XX Foro Comillas de Empleo. La adquisición de la condición definitiva de participante da derecho a la empresa a disfrutar de los espacios y servicios contratados con la Universidad y al desarrollo de las actividades propias del objeto del Foro. En todo caso, los participantes, en el desarrollo de estas actividades, se atendrán a las normas de funcionamiento interno de la Universidad quedando expresamente prohibida la publicidad fuera del stand y al margen de los servicios contratados. La asignación de los stands se efectuará según la preferencia manifestada por las empresas, siguiendo un riguroso turno de solicitud. En caso de colisión de intereses será la organización del Foro quien decida sobre la adjudicación de los stands. A pesar de que las instalaciones del Foro disfrutarán de un sistema especial de vigilancia, además de los servicios normales de la Universidad, ésta no se hará responsable de pérdidas, sustracciones o deterioros de los elementos aportados por los participantes. Si por causas imputables a la Universidad el Foro tuviese que ser suspendido, los participantes tendrán derecho a la devolución íntegra de los pagos efectuados, con expresa renuncia a cualquier tipo de indemnización. Si por razones de fuerza mayor, caso fortuito o actuaciones de terceros, no vinculados a la Universidad, el normal desarrollo del Foro se viera alterado total o parcialmente los participantes aceptarán que la Universidad decline cualquier tipo de responsabilidad. Si una vez efectuado el pago algún participante decidiese darse de baja en el Foro, sólo tendrá derecho a la devolución del 50% de la cantidad abonada. Si la cancelación se produce con menos de diez días de anticipación al inicio del Foro, la empresa renunciará a la devolución del 100% de la cantidad satisfecha a la Universidad. Le informamos que sus datos personales estarán registrados en los ficheros de la Universidad Pontificia Comillas. Las personas legitimadas podrán ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición regulados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, dirigiéndose a Secretaría General en c/ Alberto Aguilera, 23, Madrid o a prodatos@secretaria.upcomillas.es. Alberto Aguilera 21, Madrid Tel.: y mecruz@comillas.edu jrmunoz@comillas.edu